Στην οθόνη του παραστατικού και στο tab "Στοιχεία", τσεκάρετε την επιλογή "Δεν συμμετέχει στον Μετασχηματισμό", είτε επιλέγετε στο πεδίο "ΜΚ Παραστατικού Μετασχηματισμού" το παραστατικό του μετασχηματισμού.

Από τον ορισμό του παραστατικού είτε πελάτη είτε προμηθευτή, ορίζετε το πλήθος των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώνεται.

Στην οθόνη καταχώρησης γραμμής είδους, υπάρχει το button [Υπολογισμός Τιμών]. Σε αυτή την οθόνη μπορείτε να καταχωρήσετε το σύνολο αξίας για τα είδη σας και εφόσον έχετε καταχωρήσει και ποσότητα, αυτόματα θα σας υπολογίσει και την [Τιμή Μονάδας].

Σημείωση: μπορείτε να κάνετε τις ενέργειες αυτές για τιμές με ή χωρίς ΦΠΑ, συμπληρώνοντας τα ανάλογα πεδία.

Για παράδειγμα, αν έχετε καταχωρήσει ποσότητα 5 και ορίσετε [Σύνολο(χωρίς ΦΠΑ)], αυτόματα η [Τιμή Μονάδας(χωρίς ΦΠΑ)] θα υπολογιστεί σε 20.

Εκτός των παραπάνω, αν στο πεδίο [Επιλογή Υπολογισμού] επιλέξετε [Εύρεση Έκπτωσης 1%] ή [Εύρεση Έκπτωσης 2%], μπορείτε να καταχωρήσετε το τελικό σύνολο γραμμής, ώστε το Pegasus Web App να υπολογίσει αυτόματα το [% Έκπτ. 1] ή [% Έκπτ. 2] αντίστοιχα.

Για παράδειγμα, αν το σύνολο γραμμής ειναι 100 και καταχωρήσετε ότι το νέο σύνολο είναι 95 στο [% έκπτ. 1], τότε αυτόματα θα συμπληρωθεί 5% στο [% έκπτ. 1] για τη συγκεκριμένη γραμμή.

Αρχικά, στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών->tab προμηθευτών] θα τσεκάρετε το [Αυτόματη ενημέρωση Τιμής Αγοράς από Παραστατικό Προμηθευτή], ώστε η [Τιμή Αγοράς] των ειδών σας να ενημερώνεται αυτόματα με την καταχώρηση.

Στη συνέχεια και στο ίδιο μενού, τσεκάρετε το:

Ενημέρωση τιμών βάσει markup από Παραστατικό προμηθευτή: Αν το τσεκάρετε και καταχωρηθεί ένα παραστατικό προμηθευτή, οι τιμές στους βασικούς τιμοκαταλόγους όλων των ειδών θα υπολογιστούν αυτόματα με βάση το καταχωρημένο [% markup] στην καρτέλα ειδών.

• Το check αυτό εμφανίζεται μόνο όταν είναι τσεκαρισμένο το [Αυτόματη ενημέρωση Τιμής Αγοράς από Παραστατικό Προμηθευτή]
• Έχοντας ενεργό το τσεκ αυτό, το Pegasus Web App θα λάβει υπόψιν την τιμή αγοράς του είδους. Για να καλύψουμε όλα τα πιθανά σενάρια υπολογισμού, δημιουργήσαμε το πεδίο [Ο υπολογισμός του markup θα γίνει επάνω στην]. Παίρνει τις εξής τιμές:
  • Τελική Τιμή Αγοράς (χρησιμοποιεί την [Τελική Τιμή], η οποία υπολογίζεται από την [Τιμή Αγοράς], το [% Έκπτωσης] και τυχόν [Επιβάρυνση])
  • Τιμή αγοράς - Εκπτωση (υπολογίζει την [Τιμή Αγοράς] μείον το [% Έκπτωσης])
  • Τιμή αγοράς (χρησιμοποιεί μόνο την [Τιμή Αγοράς])
• Ο υπολογισμός θα γίνει και για τους ειδικούς τιμοκαταλόγους(εφόσον υπάρχει το module)
• ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο υπολογισμός θα γίνει αυτόματα είτε οι τιμές αλλάξουν προς τα πάνω είτε προς τα κάτω

Σημείωση: για χειροκίνητο υπολογισμό τιμών με βάση το % markup, δείτε το κείμενο Μαζική αλλαγή τιμής ειδών.

Στην καρτέλα των πελατών σας και στο tab [τιμολογική] , δείτε το τσεκ:

Οι σημειώσεις τιμολογικής εμφανίζονται στα παραστατικά και τις παραγγελίες: Αν το τσεκάρετε τότε κατά την επιλογή του πελάτη σε παραστατικά/παραγγελίες εμφανίζονται οι πληροφορίες που έχετε καταχωρήσει στο πεδίο [Σημειώσεις τιμολογικής].

Στα μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Ορισμός Παραστατικών Πελατών/Προμηθευτών->Ενότητα Έλεγχοι Παραστατικού] προστέθηκαν 2 νέα πεδία:

• Δεν υπολογίζει εισφορά ανακύκλωσης
• Δεν ενημερώνει ΕΦΚ από την Αποθήκη

με τα οποία μπορείτε να ορίσετε ότι στις κινήσεις των παραστατικών δεν θα γίνεται ενημέρωση με την αξία ΕΦΚ ή Εισφοράς Ανακύκλωσης που μπορεί να έχει οριστεί στο είδος.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι στα παραστατικά πελάτων η αξία του είδους δεν θα περιέχει τον ΕΦΚ ενώ στα παραστατικά προμηθευτών θα υπολογίζεται ο ΕΦΚ.

 Αντίστοιχα στην καρτέλα Πελάτη/Προμηθευτή, στο tab [Τιμολογική] και στην ενότητα [Έλεγχοι] έχει δημιουργηθεί το πεδίο:

• Δεν υπολογίζει εισφορά ανακύκλωσης

Είναι χρήσιμο αν θέλετε να ορίσετε να μην υπολογίζεται Εισφορά Ανακύκλωσης στα παραστατικά συγκεκριμένου πελάτη/προμηθευτή.

Στην οθόνη παραστατικού και στις γραμμές των ειδών του, δείτε την επιλογή [Ενέργειες->Σύνολα Ποσότητας Ειδών ανά Μονάδα Μέτρησης].

Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα των ειδών που έχετε καταχωρήσει και τις ομαδοποιεί ανά [Μονάδα Μέτρησης].

Σημείωση: το button αυτό υπάρχει και στα κυκλώματα παραγγελιών/παραστατικών εσωτερικής διακίνησης. 

Αν ενεργοποιήσετε την [Αλλαγή Τιμής Κελιών] στη λίστα ειδών, στα πεδία "Κωδικός" και "Περιγραφή" των ειδών μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση πατώντας '/'.

Για παράδειγμα, για να βρούμε ποια είδη έχουν κωδικό που ξεκινάει από CODE0 θα πληκτρολογήσουμε 'CODE0' και πατώντας '/' , η εφαρμογή θα κάνει αναζήτηση στα είδη της αποθήκης.

• Αν υπάρχει μοναδικό είδος που να ικανοποιεί τα κριτήρια τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα στοιχεία στην γραμμή που επεξεργαζόμαστε.
• Αν υπάρχουν περισσότερα από 1 είδη τότε θα εμφανιστεί παράθυρο με όλα τα αποτελέσματα όπου θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το είδος που μας ενδιαφέρει.

Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να αναζητήσουμε είδη με βάση την Περιγραφή τους κάνοντας αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο.

Για πιο σύνθετες αναζητήσεις με βάση την "Περιγραφή" ενός είδους μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους εξής χαρακτήρες:

• ~ : Αν θέλουμε συμβολοσειρά που πληκτρολογήσαμε να περιέχεται στην Περιγραφή πχ '~DESC'
• ~+ : Αν θέλουμε να περιέχονται όλες οι λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~+DESC1 DESC2'
• ~- : Αν θέλουμε να περιέχεται τουλάχιστον μία από τις λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~-DESC1 DESC2'
• = : Αν θέλουμε η περιγραφή να είναι ακριβώς ίδια με τη λέξη που πληκτρολογήσαμε πχ '=DESC'

Σημείωση: Με την αναβάθμιση [Pegasus Core (ExtJS 7.1) v1.00 r312], μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ειδικούς χαρακτήρες αναζήτησης και μέσα στην οθόνη κίνησης είδους, στο πεδίο [Είδος]. Μπορείτε να αναζητήσετε όχι μόνο με τα πεδία [Κωδικός], [Περιγραφή] αλλά και με όλα τα πεδία που εμφανίζονται δεξιά από το πεδίο του λήμματος της αναζήτησης.

Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε [Barcode] και να ψάξετε με λήμμα ~1234. Θα σας φέρει τα είδη που στο [Barcode] τους περιέχουν το λήμμα 1234.

Δείτε το κείμενο Εκτύπωση ετικετών σε είδη παραστατικού παραγγελίας. Στην ενότητα [Βήματα->Προβολή ειδών] και στο τέλος της, περιγράφεται η δυνατότητα ενεργοποίησης της [Πολλαπλής επιλογής] ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένο πλήθος από τα είδη του παραστατικού.

Για παράδειγμα, αν το παραστατικό έχει 30 τεμάχια τους είδους Α και 10 του είδους Β, η οθόνη θα εμφανίζει 40 εγγραφές(30 + 10). Αν θέλετε να τυπώσετε 10 ετικέτες από το είδος Α και 1 από το είδους Β, θα επιλέξετε 11 εγγραφές(10 + 1) ώστε να τυπωθούν 11 ετικέτες.

Απο την επιλογή [Παραστατικά -> Παραστατικά Πελατών] φτιάχνουμε ενα νέο παραστατικό πχ. [ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ] και καταχωρούμε ενα είδος. Κάνετε κλικ στο button [Ενέργειες->Διαχείριση].

Στο πεδίο [αιτιολογία] γράφουμε το σχόλιο μας. Αν απαιτούνται παραπάνω χαρακτήρες(το πεδίο [Αιτιολογία] διαθέτει περιορισμένο πλήθος χαρακτήρων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το tab [Σημειώσεις].

Εφόσον χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες φόρμες της εφαρμογής, οι τιμές που καταχωρήσατε θα εμφανιστούν αυτόματα στην εκτύπωση του παραστατικού, κάτω από το σχετικό είδος.

Αυτόματη προσθήκη σημειώσεων

Mε την αναβάθμιση [Aποθηκη v2.00 r326] προστέθηκε το tab [Σημειώσεις] στην καρτέλα είδους, ώστε να καταχωρείτε δεδομένα που θα προστίθενται αυτόματα με την καταχώρηση του είδους στο παραστατικό/παραγγελία.

Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που έχετε standard σημειώσεις στα είδη σας. Σας βοηθάει για να κερδίσετε χρόνο στην καταχώρηση. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε καταχωρημένο ένα draft κείμενο σε αυτό το tab και απλά να συμπληρώνετε συγκεκριμένα στοιχεία κατά την καταχώρηση του είδους.

Κατά την "Πληρωμή και Έκδοση", εμφανίζεται προεπιλεγμένος ο τρόπος είσπραξης με την μικρότερη διαδοχή.

Για να εμφανίζεται αυτός που έχετε ορίσει στον πελάτη, τσεκάρετε την επιλογή "Προεπιλεγμένος ο Τρόπος Είσπραξης Πελάτη" στις "Βασικές Πάραμετροι Εισπράξεων/Επιστροφών από EFTPOS".

Αν ο τρόπος είσπραξης του πελάτη δεν έχει Κ.Κ Λογιστηρίου και δεν έχετε ενεργό το ανάλογο δικαίωμα στην ομάδα του χρήστη σας, θα πρεπει να τσεκάρετε και την επιλογή "Επιτρεπτός Πάντα ο Τρόπος Είσπραξης Πελάτη".