Pegasus e-Invoicing app
Το Pegasus e-Invoicing app είναι μια εφαρμογή για κινητά με Android λογισμικό που διατίθεται χωρίς κάποιο κόστος σε όλους τους χρήστες της υπηρεσίας Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Pegasus e-invoicing. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή απο το Google Play πατώντας εδώ.
Η εφαρμογή προσφέρει τις παρακάτω δυνατότητες:
- Έκδοση παραστατικών λιανικής πώλησης
- Online πληρωμή μέσω EFT SoftPOS
- Εκτύπωση του παραστατικού
- Αποστολή με e-mail
- Προβολή των παραστατικών που υπάρχουν στον πάροχο
- Δυνατότητα πληρωμής παραστατικού ετεροχρονισμένα μέσω EFT SoftPOS.
Δείτε αναλυτικά τα πλεονεκτήματα του Pegasus e-Invoicing app στο προωθητικό PDF εδώ.
Συχνές Ερωτήσεις - Απαντήσεις
1. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε iOS;
Όχι, η εφαρμογή είναι διαθέσιμη μόνο για Android συσκευές. Κύριος περιορισμός είναι ότι και τα SoftPOS με τα οποία συνεργαζόμαστε είναι διαθέσιμα μόνο για Android συσκευές.
2. Με ποια SoftPOS συνεργάζεται το Pegasus e-invoicing App;
Με τα NBG SoftPOS, VivaWallet και Epay SoftPOS.
3. Τι συσκευή πρέπει να έχω για να εκτυπώσω το παραστατικό λιανικής πώλησης;
Θα πρέπει να έχετε συσκευή του κατασκευαστή SUNMI με ενσωματωμένο εκτυπωτή, για παράδειγμα την SUNMI V2s PLUS.
4. Έχω τη δυνατότητα δημιουργίας παραστατικών με συγκεκριμένο Αριθμό Εγκατάστασης;
Ναι, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό εγκατάστασης με κλικ στις Ρυθμίσεις(εικονίδιο με το γρανάζι)->Τύποι Παραστατικών->Επιλέγετε τον τύπο που θέλετε και συμπληρώνετε το πεδίο [Αρ. Εγκατάστασης].
5. Αν δεν έχω σύνδεση με τον πάροχο Pegasus e-invoicing, μπορώ να εκδώσω παραστατικά;
Όχι, η εφαρμογή προϋποθέτει τη σύνδεση με τον πάροχο Pegasus e-invoicing για την έκδοση παραστατικών.
6. Τι γίνεται αν χαθεί η επικοινωνία με τον πάροχο Pegasus e-invoicing (π.χ. απώλεια διαδικτύου) και είμαι στη μέση της έκδοσης μιας απόδειξης (π.χ. έχω πληρωθεί με κάρτα αλλά δεν έχω ολοκληρώσει την έκδοση);
Η εφαρμογή παραμένει στην οθόνη πριν την έκδοση. Αν κλείσετε την εφαρμογή και την ξανανοίξετε για να συνεχίσετε τη λειτουργία, θα πρέπει να ολοκληρώσετε την έκδοση της απόδειξης.
7. Μπορούν οι εκδόσεις αποδείξεων και οι πληρωμές που κάνω μέσα από το Pegasus e-invoicing App να ενημερώνουν το Pegasus Web App;
Ναι, η εφαρμογή Pegasus Web App μπορεί να παραλαμβάνει όλες τις κινήσεις από τον πάροχο. Δείτε τις οδηγίες στο μενού [Λογιστήριο->myDATA: Dashboard] ή στη μελέτη Επικοινωνία Pegasus e-invoicing App με Pegasus Web App.
8. Με τι παραστατικά μπορώ να τιμολογήσω;
Τιμολογείτε μόνο με παραστατικά λιανικής. Από τις [Ρυθμίσεις->Τύποι Παραστατικών], μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον τύπους (που αφορούν και αυτοί σε λιανικές).
9. Μπορώ να καταχωρήσω πιστωτικό παραστατικό και επιστροφή χρημάτων στο EFT/POS;
Δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα. Αν επιλέξετε τρόπο είσπραξης EFT/POS, θα εμφανιστεί απαγορευτικό μήνυμα.
10. Που μπορώ να ορίσω τα στοιχεία επιχείρησης που εμφανίζονται στα παραστατικά που εκδίδω;
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και δείτε το μενού [Λογαριασμός->Στοιχεία Επιχείρησης->Ενότητα Pegasus e-invoicing App].
11. Διαθέτω συσκευή με ενσωματωμένο εκτυπωτή. Μπορώ να διαμορφώσω τη μορφή της εκτύπωσης του παραστατικού;
Δεν υπάρχει δυνατότητα τροποποίησης.
12. Μπορώ να ορίσω δικά μου τμήματα στα παραστατικά;
Στο μενού [Ρυθμίσεις->Τύποι Παραστατικών->Επιτρεπτά Τμήματα], κάνετε κλικ στο [+] και επιλέγετε [Δημιουργία Νέου Τμήματος]. Συμπληρώνετε τα πεδία. Αν συμπληρώσετε το πεδίο [Τιμή(€)], όταν επιλέγετε το τμήμα αυτό θα καταχωρείται απευθείας ποσότητα 1 και η συγκεκριμένη τιμή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία σε ένα νέο τμήμα, ακόμα και να το διαγράψετε. Υπενθυμίζεται ότι στα προεπιλεγμένα τμήματα δεν μπορείτε να αλλάξετε στοιχεία, μόνο να τα απενεργοποιήσετε (πχ αν δεν θέλετε να εμφανίζονται).
13. Πρέπει να διαθέτω και Pegasus Web App για να χρησιμοποιώ το Pegasus e-Invoicing App;
Όχι, δεν είναι υποχρεωτικό. Αρκεί να έχετε ενεργή σύμβαση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io .
14. Έχω ορίσει παραπάνω από 4 τμήματα σε κάποιους τύπους παραστατικών. Πως μπορώ να τα επιλέξω;
Το Pegasus e-Invoicing App διαθέτει 4 θέσεις για εμφάνιση τμημάτων προεπιλεγμένα. Αν έχετε ορίσει περισσότερα, κάνετε κλικ στο button με το βελάκι αριστερά από το button C .
Σημείωση: τα τμήματα εμφανίζονται ανά τετράδες και με βάση τη [Διαδοχή] που θα τους ορίσετε.
15. Έχω αρκετά Pegasus e-invoicing app, τα οποία χρησιμοποιώ με τον ίδιο χρήστη. Πως μπορώ να διαχωρίσω τα παραστατικά μου όταν τα συγχρονίσω με το Pegasus Web App;
Ορίστε διαφορετική σειρά παραστατικού ανά app, ώστε να φιλτράρετε ανάλογα τα παραστατικά στις αναφορές του Pegasus Web App.
Ταμειακή
Στην κεντρική οθόνη, πατάτε [Ταμειακή].
1. Επιλέγετε τον επιθυμητό τύπο παραστατικού πχ (11.1 (ΑΛΠ)).
2. Χρησιμοποιείτε το αριθμητικό πληκτρολόγιο για να εισάγετε την ποσότητα και την τιμή για ένα είδος.
- Για καταχώρηση ποσότητας επί τη τιμή, καταχωρείτε πχ 2 και στη συνέχεια κλικ στο button [X]. Καταχωρείτε την τιμή μονάδας πχ 2.55. Στην πάνω γραμμή εμφανίζει 2x2.55
- Αν ένα τμήμα διαθέτει προκαθορισμένη τιμή (όπως το default [Περιβαλλοντικό Τέλος]), το κλικ σε αυτό καταχωρεί ποσότητα 1 και τιμή ίση με την προκαθορισμένη
3. Επίσης, εμφανίζονται τα ενεργά τμήματα του επιλεγμένου παραστατικού. Πατώντας το επιθυμητό, κάνει καταχώρηση με την ποσότητα και τιμή που καταχωρήσατε στο βήμα #2.
Επαναλαμβάνετε τα βήματα #2 και #3 για κάθε είδος που θέλετε να καταχωρήσετε. Τα είδη εμφανίζονται σε λίστα στο πάνω μέρος της οθόνης.
4. Διαγράφετε κάποιο είδος από τη λίστα πατώντας δεξιά στο εικονίδιο x.
5. Για να εκδοθεί η απόδειξη, κάνετε κλικ στο button με το σύνολο.
Είσπραξη και Έκδοση
1. Βλέπετε όλους τους ενεργούς τρόπους είσπραξης, ανάλογα με το είδος του παραστατικού (χρεωστικό ή πιστωτικό).
2. Επιλέγετε τον επιθυμητό τρόπο είσπραξης και κάνετε κλικ στο button [Είσπραξη και Έκδοση]. Αν επιλέξετε τρόπο είσπραξης που αφορά EFTPOS, αυτόματα σας ανοίγει το σχετικό SoftPOS app για να προχωρήσετε στην συναλλαγή με την κάρτα του πελάτη σας.
3. Αν θέλετε να στείλετε με e-mail το παραστατικό, συμπληρώνετε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη στο πεδίο [Λήψη παραστατικού στο e-mail:]
Ετεροχρονισμένη Είσπραξη Παραστατικού
Έστω ότι έχετε καταχωρήσει ένα παραστατικό επί πιστώσει και θέλετε να το εισπράξετε σε μεταγενέστερο χρόνο.
Στην κεντρική οθόνη, πατάτε [Αναζήτηση Παραστατικών].
1. Στη λίστα που εμφανίζεται, μπορείτε να πατήσετε στα [Φίλτρα Αναζήτησης] και:
- Να επιλέξετε ημερομηνία για να φέρει όλες τις εγγραφές πχ για συγκεκριμένη ημέρα
- Πατώντας [Σάρωση QRcode], να σκανάρετε το QR code της απόδειξης για να την αναζητήσετε
Για κάθε παραστατικό, εμφανίζεται το υπόλοιπο προς είσπραξη στο λευκό πλαίσιο δεξιά.
2. Αφού επιλέξετε το παραστατικό, στην οθόνη που εμφανίζεται και στο κάτω μέρος επιλέγετε τον επιθυμητό τρόπο είσπραξης EFT/POS. Για να προχωρήσει η πληρωμή, κάνετε κλικ στο ομώνυμο button.
Αρχικές Ρυθμίσεις
1. Κατεβάζετε την εφαρμογή από το Google Play Store ή από το σύνδεσμο Pegasus e-invoicing App.
2. Κάνετε login με τους κωδικούς σας στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και στο μενού [Λογαριασμός->Στοιχεία Επιχείρησης], συμπληρώνετε τα πεδία στην ενότητα [Pegasus e-invoicing app].
Σημείωση: αν κάνετε πρώτα login στο app και συμπληρώσετε τα στοιχεία εκ των υστέρων, θα πρέπει να κάνετε [Συγχρονισμό Δεδομένων] από τις [Ρυθμίσεις](εικονίδιο με γρανάζι).
3. Όταν ανοίξετε την εφαρμογή για πρώτη φορά, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη:
Από αυτή την οθόνη, κάνετε κλικ στο button [Σύνδεση] και ανοίγει παράθυρο browser όπου συνδέεστε με τα στοιχεία σας στην υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Pegasus e-invoicing.
ΠΡΟΣΟΧΗ: αν συνδέεστε με live στοιχεία σύνδεσης, γυρίζετε το διακόπτη με κλικ στο [Κανονικό] περιβάλλον.
Στη συνέχεια εμφανίζεται η οθόνη με όλα τα προεπιλεγμένα παραστατικά (τύποι παραστατικών) της εφαρμογής.
4. Για να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο παραστατικού, πρέπει να οριστεί υποχρεωτικά η [Σειρά].
ΠΡΟΣΟΧΗ: Η σειρά πρέπει να είναι μοναδική και να μην χρησιμοποιείται από κάποια άλλη εφαρμογή (πχ αν χρησιμοποιείτε τα στοιχεία του e-invoicing.pegcloud.io και σε άλλες εφαρμογές Pegasus).
Αν η σειρά που καταχωρείτε έχει χρησιμοποιηθεί παλαιότερα, πατώντας "Εύρεση Τελευταίου Αριθμού" μπορείτε να βρείτε τον τελευταίο αριθμό που εκδόθηκε. Είναι χρήσιμο σε περίπτωση που η αρίθμηση θέλετε να συνεχίσει από εκεί που τελείωσε.
5. Για κάθε παραστατικό, ορίζετε τα ενεργά Τμήματα προς επιλογή.
Σημείωση: Στα προεπιλεγμένα τμήματα δεν μπορείτε να αλλάξετε στοιχεία, μόνο να τα απενεργοποιήσετε (πχ αν δεν θέλετε να εμφανίζονται).Για να εισάγετε ένα τμήμα, κάνετε κλικ στο [+].
6. Μπορείτε να ορίσετε είσπραξη μέσω SoftPOS από την επιλογή [Ρυθμίσεις(εικονίδιο με γρανάζι)->Ρυθμίσεις Πληρωμών->Συσκευές POS]. Για νέα καταχώρηση, κάνετε κλικ στο [+].Σημείωση: θα πρέπει να έχετε ήδη εγκατεστημένο το αντίστοιχο SoftPOS app στην ίδια συσκευή όπου λειτουργεί το Pegasus e-invoicing app. Υποστηρίζονται τα SoftPOS των NSPs Mellon(NBG), VIVA, Epay.
