07/10/2008    PS.08.01.40 V1.00 R016 Pegasus ERP-CRM V3.10 R010 MySQL. Κυκλοφόρησε η ανανέωση R016

PS.08.01.40 V1.00 R016 Pegasus ERP-CRM V3.10 R010 MySQL.
Κυκλοφόρησε η ανανέωση R016
Η ανανέωση R016 της Εφαρμογής Pegasus ERP-CRM (PS.08.01.40 V1.00 R016 Pegasus ERP-CRM V3.10 R010 MySQL) είναι διαθέσιμη προς χρήση από τις 07/10/2008.

Οι κάτοχοι της παλαιότερης ανανέωσης με ενεργή Ετήσια Σύμβαση Τεχνικής Στήριξης (ΕΣΤΕΣ), μπορούν να κάνουν την αναβάθμιση τόσο του Λογισμικού όσο και του Εγχειριδίου Χρήσης μέσα από την προσωπική τους σελίδα στο extranet των χρηστών της Τεχνολογίας Πήγασος από την διαδοχή επιλογών: 05.Υποστήριξη->Εγχειρίδια και Ανανεώσεις.

Επίσης μπορείτε να κατεβάσετε ενσωματωμένη την νέα ανανέωση από την σχετική της διεύθυνση στον κεντρικό Διαδικτυακό τόπο των Λογισμικών Τεχνολογίας Πήγασος.

Παρακάτω εμφανίζονται αναλυτικά οι αλλαγές που περιέχει η Ανανέωση R006 σε σχέση με την R005. 

 

ERP

1. Στην καταχώρηση απόδειξης, όταν καταχωρούμε αντισυμβαλλόμενο στις γραμμές, ο χρήστης μπορεί να δίνει την αιτιολογία της κίνησης που θα δημιουργηθεί. Διαφορετικά παίρνει την αιτιολογία της Απόδειξης.

 

2. Στην καταχώρηση παραστατικών και παραγγελιών, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να δώσει το παραστατικό με τον κωδικό του. Επιταχύνεται έτσι η εργασία του.

 

3. Στην διαχείριση των χρηστών προστέθηκαν τα πεδία:

   α. Θέση Εργασίας : Αφορά στην συγκεκριμένη θέση εργασίας (την επιλέγετε από την θέση οργανογράμματος στην οποία ανήκει ο χρήστης). Με αυτόν τον τρόπο κληρονομεί τις λειτουργίες της συγκεκριμένης θέσης εργασίας. Αν η θέση εργασίας είναι κενή, τότε κληρονομεί τις λειτουργίες όλων των θέσεων εργασίας.

   β. Βιογραφικό, Αίτηση Εργασίας, Σύμβαση Εργασίας: Κείμενα (από την αρχειοθέτηση). Με αυτόν τον τρόπο αρχειοθετείτε πλήρως τα προσόντα και τις συμφωνίες του κάθε χρήστη.

4. Στον Πίνακα  "Συγκριτικά χαρακτηριστικά Ειδών" προστέθηκε το πεδίο "Συμμετέχει στις αναζητήσεις (internet)". Αν τσεκάρετε αυτό το πεδίο, τότε το συγκεκριμένο χαρακτηριστικό εμφανίζετε στις επιλογές στις αναζητήσεις του e-Elite.

 

5. Στην οθόνη του είδους αποθήκης, προστέθηκε το tab "Πελάτες - Προμηθευτές". Εδώ εμφανίζονται οι πελάτες και οι προμηθευτές του είδους, όπως αυτοί προκύπτουν από τα παραστατικά Πελατών και Προμηθευτών.

 

6. Στην Διαχείριση των Serial Numbers από τις Δράσεις μπορούμε να επιλέξουμε να εμφανιστούν μόνο τα master serial numbers ή όλα. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να δούμε άμεσα τα Serial Numbers των ειδών που έχουμε χαρακτηρίσει σαν master (π.χ. να δούμε μόνο τα serial number συσκευών και όχι και ανταλλακτικών).

 

7. Νέα επιλογή στο menu των παραστατικών, "Μαζική Τιμολόγηση Παραγγελιών". Με αυτήν είναι δυνατό να κάνετε μαζική τιμολόγηση ανά πελάτη των εκκρεμών παραγγελιών.

Είναι χρήσιμη στην περίπτωση που έχετε για παράδειγμα, παραγγελίες για παροχή υπηρεσιών και θέλετε να τις κλείσετε όλες μαζί ανά πελάτη.

8. Νέο Πεδίο στους Κ.Κ. Λογαριασμών "Χρησιμοποιείται στις Κινήσεις (Καρτέλα) Λογαριασμών που ξεκινάνε από".

Εδώ μπορείτε να ορίσετε σε ποιούς λογαριασμούς μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο συγκεκριμένος Κ.Κ.. Ο Ορισμός ΑΦΟΡΑ ΜΟΝΟ στις κινήσεις που καταχωρούνται από την καρτέλα του Λογαριασμού και τις Κινήσεις Λογαριασμών. Θα πρέπει να ορίσετε τα πρώτα 2 ψηφία του λογαριασμού. Οι λογαριασμοί είναι χωρισμένοι με # (π.χ. #30#50#)

Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγονται λάθος χρήσεις των K.K.

 

 

CRM

1. Στην Αρχειοθέτηση προστέθηκε η δυνατότητα επικοινωνίας με συσκευές συμβατές με το TWΑIN driver (scanner και web cams).

Με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατή η εισαγωγή εικόνων απευθείας στο πρόγραμμα από μία τέτοια συσκευή, επιταχύνοντας  εργασίες αποθήκευσης Εικόνων.

 

2. Προστέθηκε ο Κεντρικός Πίνακας, "Υποκατηγορίες Έργων".

3. Στα πρότυπα έργα και τις διαδικασίες προστέθηκε η υποκατηγορία του έργου. Με αυτόν τον τρόπο έχουμε πλέον μεγαλύτερη δυνατότητα στην κατηγοριοποίηση των έργων.

Τα ενεργά Πρότυπα έργα (αυτά που μπορεί ο χρήστης να επιλέξει) αναφέρονται σαν "Λειτουργίες" πλέον. Τα υπόλοιπα είναι οι Διαδικασίες οι οποίες δεν έχουν ακόμη γίνει Λειτουργίες.

 

4. Στα Είδη, Σκοπούς και Καταστάσεις Δραστηριοτήτων προστέθηκε το πεδίο Διαδοχή. Αυτό ορίζει την διαδοχή με την οποία εμφανίζονται στην επιλογή τους μέσα στις δραστηριότητες.

 

5. Στις πρότυπες Δραστηριότητες και τις Διαδικασίες - Λειτουργίες, προστέθηκε η διαδοχή. Και εδώ ορίζει την διαδοχή με την οποία εμφανίζονται στις επιλογές οι αντίστοιχες λίστες.

 

6. Στην Δραστηριότητα, στο tab "Έργο-Ποσά-S/N-Είδος" προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής είδους από την αποθήκη.

 

7. Στις Βασικές Παραμέτρους του CRM προστέθηκε το πεδίο "Πρώτα ψηφία Κωδικού Extranet". Εδώ ορίζετε τα πρώτα ψηφία που θέλετε να έχει ο κωδικός extranet της κάθε εγγραφής που καταχωρείτε στον τηλεφωνικό κατάλογο. Ο κωδικός αυτός συμπληρώνεται με τον Κωδικό της καρτέλας στην περίπτωση που δεν δώσετε τίποτα στην καταχώρηση.

 

8. Στον Τηλεφωνικό κατάλογο προστέθηκαν τα πεδία "Κωδικός Extranet" και "Συνθηματικό Extranet". Αυτά είναι χρήσιμα για να κάνει login το συγκεκριμένο πρόσωπο στο site σας.

9. Στην Διαχείριση "Έργων Λειτουργιών" και των "Εργασιών" τους, αν υπήρχε ασυμφωνία της κατάστασης με τις καταστάσεις των Δραστηριοτήτων το πρόγραμμα έβγαζε απλά ενημερωτικό μήνυμα. Τώρα το μήνυμα είναι απαγορευτικό στην καταχώρησης του έργου ή της εργασίας.

 

10. Στο Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων, τροποποιήθηκε το δεξί μέρος της οθόνης ώστε να εμφανίζονται για κάθε Δραστηριότητα τα οικονομικά στοιχεία του προσώπου που αφορά. Με αυτόν τον τρόπο έχουμε άμεση οικονομική ενημέρωση για το πρόσωπο με το οποίο πρόκειται να συναλλαγούμε.

 

11. Στην καταχώρηση Δραστηριότητας, προστέθηκε button με το οποίο επιλέγετε άμεσα τον υπεύθυνο του προσώπου σαν Χρήστη της Δραστηριότητας.

 

12. Στο ημερολόγιο Δραστηριοτήτων προστέθηκε το button "Μαζική Καταχώρηση Πρότυπης Δραστηριότητας". Με αυτήν την νέα επιλογή, μπορείτε να καταχωρείτε μία Δραστηριότητα στους χρήστες μίας θέσης (Λογικού ή Εργασίας) με μία κίνηση.

13. Στο πλάνο Δραστηριοτήτων, αρχικά μπαίνοντας, δεν είναι τσεκαρισμένο το "Όλες οι ώρες του Πλάνου". Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζονται μόνο οι ώρες που είναι κλεισμένες.

 

14. Στις Δραστηριότητες προστέθηκε η δυνατότητα να κάνει ο χρήστης μαζική αλλαγή στα πεδία :

Είδος, Σκοπό, Κατάσταση και Ημερομηνία έναρξης.

15. Στο Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων προστέθηκε το button "Επιπλέον Κριτήρια". Με αυτό μπορείτε να αποκλείσετε από την λίστα των Δραστηριοτήτων, Δραστηριότητες με συγκεκριμένη κατάσταση. Σας παρέχετε έτσι η δυνατότητα να διαχειρίζεστε στο ημερολόγιό σας ανάλογα τις Δραστηριότητες συγκεκριμένων καταστάσεων. Π.Χ. να μην εμφανίζονται οι εκτελεσμένες.

 

16. Στην οθόνη της Δραστηριότητας προστέθηκαν τα button

    α. Καταχώρηση Έργου Λειτουργίας: Εμφανίζεται η λίστα με τις Λειτουργίες που μπορείτε να ενεργοποιήσετε από την συγκεκριμένη Δραστηριότητα (όπως έχουν οριστεί στις Αλληλουχίες Δραστηριοτήτων). Επιλέγετε ποιά θέλετε και ενεργοποιείται η καταχώρηση του νέου έργου. Με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατή η "συνέχιση" μίας Δραστηριότητας σε πολλά επιμέρους έργα (υπο-έργα).

    β. Έργα Λειτουργιών Δραστηριότητας:  Μπορείτε να δείτε όλα τα έργα που έχουν καταχωρηθεί από την συγκεκριμένη Δραστηριότητα αλλά να καταχωρήσετε και νέα.

 

17. Στις Δραστηριότητες των Διαδικασιών και Λειτουργιών, προστέθηκε η δυνατότητα να καταχωρείτε:

    α. S/N και είδος

    β. Προτεραιότητα

    γ. Προνόμιο

    δ. Υπηρεσίες και Υλικά

    Αυτά μεταφέρονται αυτόματα στις Δραστηριότητες που δημιουργούνται όταν οι λειτουργίες δημιουργήσουν ένα Έργο.

    Με αυτόν τον τρόπο μπορούν να είναι πλέον πιο συγκεκριμένες οι Δραστηριότητες που θα δημιουργηθούν από μία Λειτουργία.

 

18. Από την οθόνη του έργου, στην Δράση "Παραλαβή S/N Έργου" αν δεν έχετε ορίσει S/N στο έργο, συνεχίζει την καταχώρηση Δελτίου Ποσοτικής Παραλαβής. Με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατό να παραλάβετε για το έργο υλικό που δεν έχει S/N.

 

19. Στην οθόνη του έργου προστέθηκαν τα buttons

    α. Καταχώρηση Πελάτη

    β. Καταχώρηση Προσώπου

    γ. Καταχώρηση S/N

    Με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατή η άμεση ενεργοποίηση καταχωρήσεων νέων στοιχείων, από την καρτέλα του έργου.

20. Στην οθόνη της Δραστηριότητας προστέθηκαν τα buttons

    α. Καταχώρηση Πελάτη

    β. Καταχώρηση Προσώπου

    γ. Καταχώρηση S/N

    Με αυτόν τον τρόπο είναι δυνατή η άμεση ενεργοποίηση καταχωρήσεων νέων στοιχείων, από την καρτέλα της Δραστηριότητας.

 

21. Στις Προσφορές προστέθηκε η δυνατότητα να ορίζουμε σε ποιό έργο ανήκουν. Με αυτόν τον τρόπο, έχοντας ένα έργο έχουμε άποψη και τις προσφορές που έχουμε κάνει.

 

22. Μέσα από ένα Έργο μπορεί ο χρήστης να δει και να διαχειριστεί (στις Δράσεις του έργου) τις προσφορές που το αφορούν.

 

 

ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ

1. Κατά την καταχώρηση ενός νέου εργαζόμενου δημιουργούνται αυτόματα

   α. Καρτέλα στο CRM.

   β. Λογαριασμός στο Λογιστήριο για την παρακολούθηση των πληρωμών του.

 

2. Στην οθόνη του εργαζόμενου προστέθηκαν buttons

   α. Οικονομική Καρτέλα

   β. Αποδείξεις

   γ. Πρόσωπο CRM.

 

3. Στις Γενικές Παραμέτρους της Μισθοδοσίας μπορείτε να ορίσετε:

   α. Την Κατηγορία Marketing στην οποία θα ανήκουν οι εργαζόμενοι όταν καταχωρούνται στο CRM

   β. Τον Κ.Κ. Λογαριασμών που θα χρησιμοποιεί η εφαρμογή για να πιστώνει τους εργαζόμενους, στο κλείσιμο της μισθοδοσίας.

4. Στην οθόνη του Αρχείου Μισθοδοσίας, από το button "Υπολογισμός" αυτόματα η εφαρμογή ανοίγει το παράθυρο Υπολογισμού Μισθοδοσίας περιόδου. Στην περίπτωση που ο τύπος που έχετε επιλέξει είναι "Αναδρομικά" εμφανίζει το παράθυρο υπολογισμού των αναδρομικών.

   Επίσης προστέθηκαν τα button:

   α. Κλείσιμο Εγγραφών. Κλείνει τις εγγραφές της περιόδου και ενημερώνει τους εργαζόμενους με τα ποσά που έχουν υπολογιστεί.

   β. Ακύρωση Κλεισίματος. Ακυρώνει ένα κλείσιμο.

 

5. H ΑΠΔ πλέον υπολογίζει μόνο τις κλεισμένες εγγραφές μισθοδοσίας, για αποφυγή λαθών.