TESAEgroup - Software Documentation

module: myDATA: Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών

Με το module myDATA: Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών υποστηρίζονται όλες οι διαδικασίες που περιγράφονται στην απόφαση Α.1123/15-07-2024, σχετικά με τη μεταβίβαση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ.

Συγκεκριμένα, υποστηρίζονται οι διαδικασίες:

Συγκεντρωτικό δελτίο για την τιμολόγηση Επί Αυτοκινήτου
Παρακολούθηση των καταστάσεων κύκλου ζωής του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, είτε είμαι εκδότης είτε λήπτης
Καταχώρηση ελλειμμάτων / πλεονασμάτων
Καταχώρηση παραστατικών προς ζύγιση
Ενημέρωση όλων των καταστάσεων διακίνησης με ρόλους μεταφορέα ή λήπτη

Τεχνικές πληροφορίες για τη Διακίνηση στην πλατφόρμα myDATA, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τις καταστάσεις κύκλου ζωής του Ψηφιακού Δελτίου, μπορείτε να βρείτε στο σχετικό PDF στη διεύθυνση: https://www.aade.gr/mydata/tehnikes-prodiagrafes-ekdoseis-mydata

Υπάρχει διαθέσιμο app για την Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών;

Ναι, υπάρχει η εφαρμογή Pegasus Digital Goods Movement. Είναι διαθέσιμη για κινητά με Android λογισμικό 7.0+. Μπορείτε να την κατεβάσετε από το Google Play πατώντας εδώ.

Για να συνδεθείτε χρησιμοποιείται τα στοιχεία σύνδεσης στο myDATA (User ID, Subcription ID).

Τι πρέπει να ορίσω σε μια Web App εφαρμογή για να ξεκινήσω τη ψηφιακή διακίνηση;

Θα πρέπει:

1. Να έχετε συνδέσει την εφαρμογή σας με το myDATA. Δείτε το σχετικό κείμενο εδώ.

2. Να έχετε πραγματοποιήσει όλες τις αναβαθμίσεις.

3. Να έχετε ολοκληρώσει όλους τους ορισμούς της Φάσης Α’ σύμφωνα με το κείμενο Παραστατικά Διακίνησης.

4. Να έχετε προμηθευτεί το Module Web App Module myDATA: Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών - PE.00.199.

5. Να έχετε μελετήσει ολόκληρο τον κύκλο της διακίνησης εδώ.

6. Εφόσον έχετε τιμολόγηση επί αυτοκινήτου, θα πρέπει να δείτε το σχετικό κείμενο εδώ.

Πότε πρέπει να μετασχηματίσω ένα Δελτίο Αποστολής 9.3 σε αντίστοιχο αξιακό παραστατικό;

Σύμφωνα με την Α.1047/2025 (https://www.aade.gr/egkyklioi-kai-apofaseis/1047-14-03-2025), η συσχέτιση των Τύπων Παραστατικών 9.1, 9.2 και 9.3 είναι υποχρεωτική όταν ο σκοπός διακίνησης είναι: «Πώληση», «Πώληση για λογαριασμό τρίτων» ή «Εφοδιασμός πλοίων – αεροσκαφών».

Σε μια web app εφαρμογή κατά την τιμολόγηση — Παραστατικό πελάτη, προμηθευτή ή εσωτερικής διακίνησης — υπάρχει πεδίο για τη συμπλήρωση της αιτιολογίας / σκοπού διακίνησης. Η λίστα των προεπιλεγμένων σκοπών διακίνησης έχει ενημερωθεί με όλους τους σκοπούς που επιτρέπονται στα myDATA της ΑΑΔΕ.

Εφόσον έχετε εκδώσει ένα Δελτίο Αποστολής 9.3 και το μετασχηματίζετε από [Επιλογές > Πελάτες > Παραστατικά Πελατών > Ενέργειες > Μετασχηματισμός], τότε το νέο παραστατικό θα συσχετίσει το υπάρχον παραστατικό με το δελτίο που μετασχηματίστηκε.

Η ίδια διαδικασία μπορεί να ακολουθηθεί για παραστατικά προμηθευτή ή παραστατικά εσωτερικής διακίνησης. Επιπλέον, η συσχέτιση παραστατικών ενημερώνεται και από τις ενέργειες των μαζικών μετασχηματισμών, π.χ. για τους πελάτες από εδώ:[Επιλογές > Πελάτες > Μετασχηματισμός Παραστατικών Πελατών].

Ποιες είναι οι αποφάσεις της ΑΑΔΕ που αφορούν τη διακίνηση;

Για την Α' Φάση: Α.1122/2024 (την τροποποιούν οι αποφάσεις Α.1046/2025, Α.1052/2025, Α.1145/2025 και Α.1171/2025).
Για τη Β' Φάση: Α.1123/2024 (την τροποποιεί η απόφαση Α.1047/2025)

Για την μετάθεση της Β' Φάσης υπάρχει η ανακοίνωση ΥΠΕΘΟΟ – ΑΑΔΕ, με θέμα: Μετατίθεται η έναρξη της Β’ φάσης για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αποθεμάτων (30/4/2026)

Πώς μπορώ να μεταφέρω αποθέματα μεταξύ αποθηκευτικών χώρων;

Για να μεταφέρετε προϊόντα μεταξύ αποθηκευτικών χώρων από μια εφαρμογή Web App, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα παραστατικό εσωτερικής διακίνησης [Επιλογές > Προϊόντα / Υπηρεσίες > Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης].

Εφόσον έχουν εγκατασταθεί όλες οι αναβαθμίσεις, έχει προστεθεί το νέο είδος παραστατικού «ΔΑ – Δελτίο Αποστολής Μ.Κ. 99002».

Το συγκεκριμένο είδος παραστατικού έχει στο πεδίο «Προς Αποστολή στο myDATA» την τιμή «9.3 | Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο». Επιλέγετε τον παραπάνω τύπο.

Στους αποθηκευτικούς χώρους επιλέγετε τις αποθήκες μεταξύ των οποίων θα γίνει η μεταφορά.

Προσοχή: δεν μπορείτε να επιλέξετε αποθηκευτικό χώρο που έχει ενεργοποιημένο το check «Τιμολόγηση επί Αυτοκινήτου».

Επίσης, στο πεδίο «Σκοπός διακίνησης» του παραστατικού επιλέγετε «Ενδοδιακίνηση» Μ.Κ. 10000000008.

Αν στην εγκατάσταση του Web App παρακολουθείτε καταστήματα, τότε οι αποθηκευτικοί χώροι των καταστημάτων πρέπει να ανήκουν στο ίδιο ΑΦΜ.

Έχω λιανική, πρέπει να χρησιμοποιώ παραστατικό διακίνησης;

Σύμφωνα με την Απόφαση Α.1047/2025 [https://www.aade.gr/egkyklioi-kai-apofaseis/1047-14-03-2025] Απόδειξη λιανικής πώλησης με ένδειξη διακίνησης εκδίδεται υποχρεωτικά μόνο σε συναλλαγές λιανικής κατά τις οποίες τα αποθέματα παραδίδονται στον τελικό καταναλωτή σε τόπο επιλογής του μέσω οντότητας παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και ταχυμεταφορών καθώς και στις διακινήσεις ενεργειακών προϊόντων (καυσίμων), σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της υπό στοιχεία Α.1060/2021 (Β' 1217) απόφασης του Υφυπουργού Οικονομικών και Διοικητή της ΑΑΔΕ.

Μπορώ να εκδώσω Δελτιο αποστολης (9.3) που συνδέεται με Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (9.2);

Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (9.2) το χρησιμοποιείτε όταν δεν γνωρίζετε κατά την έναρξη της διακίνησης τον παραλήπτη των εμπορευμάτων. Παράδειγμα: στην τιμολόγηση επί αυτοκινήτου.

Το 9.2 μπορεί να συνδεθεί μόνο με ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ (συσχετιζόμενο) 9.1.

Πότε εκδίδω 9.3 με Αντίστροφη Διακίνηση Αγαθών;

Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, τα παραστατικά που ξεκινούν από «9» μπορούν να συνοδεύουν τα αγαθά εκτός επιχείρησης (στον δρόμο).

Το παραστατικό 9.3, για τους λόγους της Αντίστροφης Διακίνησης και για τις παραμετροποιήσεις της εφαρμογής, μπορείτε να το δείτε εδώ.

Πότε χρησιμοποιώ παραστατικό ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (συσχετιζόμενο) 10.1;

Το ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (συσχετιζόμενο) 10.1 χρησιμοποιείτε για την ενημέρωση πλεονασμάτων ή ελλειμμάτων που διαπιστώνονται σε παραστατικό διακίνησης (9.3 – Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο).

Δείτε πώς καταχωρείτε ελλείμματα και πλεονάσματα από τo κείμενο εδώ.

Πώς καταχωρώ ελλείμματα – πλεονάσματα ως εκδότης και ως λήπτης;

Δείτε πώς καταχωρείτε ελλείμματα και πλεονάσματα από το κείμενο εδώ.

Πότε χρησιμοποιώ παραστατικό ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (μη συσχετιζόμενο) 10.2;

Εφόσον παραλάβετε αγαθά χωρίς συνοδευτικό δελτίο, υποχρεούστε να εκδώσετε ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (μη συσχετιζόμενο) 10.2. Για παράδειγμα, σε συναλλαγή από εκδότη που δεν έχει υποχρέωση έκδοσης.

Πότε χρησιμοποιώ παραστατικό ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ (συσχετιζόμενο) 9.1;

Το χρησιμοποιείτε μόνο όταν πρέπει να το συσχετίσετε π.χ. με Συγκεντρωτικό Δελτίο 9.2.

Πότε χρησιμοποιώ παραστατικό Δελτίο Αποστολής Μη Συσχετιζόμενο (9.3);

Είναι το κλασικό Δελτίο Αποστολής. Αν γνωρίζετε τον λήπτη των αγαθών που διακινείτε και δεν κάνετε τιμολόγηση επί αυτοκινήτου, χρησιμοποιείτε Δελτίο Αποστολής Μη Συσχετιζόμενο (9.3).

Μπορεί να γίνει ακύρωση παραστατικού διακίνησης μετά την έναρξη διακίνησης;

Όχι, δεν έχει δοθεί τέτοια λειτουργικότητα από την ΑΑΔΕ. Θα πρέπει να ολοκληρωθεί ο κύκλος της διακίνησης με Αποτυχία Παράδοσης.

Υπάρχει δυνατότητα ετεροχρονισμένης συσχέτισης παραστατικών διακίνησης με τα αντίστοιχα αξιακά παραστατικά;

Οχι, δεν υπάρχει.

Πότε μπορώ να ακυρώσω ένα παραστατικό διακίνησης 9.3;

Μπορείτε να ακυρώσετε ένα παραστατικό διακίνησης 9.3, είτε έχει ενημερώσει απευθείας το myDATA είτε μέσω παρόχου, μόνο αν δεν έχει ξεκινήσει η διακίνηση. Για να εκδώσετε το Ειδικό Ακυρωτικό, απο την οθόνη των παραστατικών επιλέγετε το παραστατικό που επιθυμείτε και [Ενέργειες->Έκδοση Ειδικού Ακυρωτικού].

Στην περίπτωση που αποτύχει η μεταφορά ενός δελτίου, πώς επιστρέφει το προϊόν στον εκδότη;

Δεν χρειαζεται να εκδόσουμε νέο παραστατικό , όταν παραλάβει τα είδη στην εγκατάσταση του ο εκδότης τοτε εκδιδει 10.1 ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (συσχετιζόμενο).

Πελάτης μου επέστρεψε κάποια προιόντα εκδίδοντας Δελτίο Αποστολής. Πως μπορώ να το καταχωρήσω στο Pegasus Web App;

Από [Επιλογές | Web App->Λογιστήριο->myDATA->Διακίνηση(ως Λήπτης)] μπορείτε να παραλάβετε το παραστατικό διακίνησης και με το button "Νεο Παραστατικό" να καταχωρήσετε παραστατικό πελάτη στο Pegasus Web App.

Στην τιμολόγηση επί αυτοκινήτου μπορώ να έχω 2 συγκεντρωτικά δελτία ανοιχτά;

Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, το Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (9.2) πρέπει να συνδέεται με ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ (συσχετιζόμενο) 9.1. Αυτό σας περιορίζει στο ότι μπορείτε να έχετε μόνο ένα Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής συσχετιζόμενο.

Στο Web App, αν προσπαθήσετε να εκδώσετε ένα Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (9.2) που εισάγει ποσότητα σε αποθηκευτικό χώρο ο οποίος παρακολουθεί συγκεντρωτικά δελτία αποστολής (check «Τιμολόγηση επί Αυτοκινήτου») και υπάρχουν είδη με υπόλοιπο στον συγκεκριμένο αποθηκευτικό χώρο, θα εμφανιστεί απαγορευτικό μήνυμα.

Θα πρέπει πρώτα να επιστρέψετε την ποσότητα στην κεντρική αποθήκη, έστω και λογιστικά.

Για να εκδώσετε ένα τέτοιο παραστατικό, θα πάτε: [Προϊόντα / Υπηρεσίες > Υπόλοιπα Ειδών], θα επιλέξετε τον αποθηκευτικό χώρο και στη συνέχεια: [Ενέργειες > Σε παραστατικό Εσωτερικής Διακίνησης].

Εκεί θα εκδώσετε παραστατικό με τύπο ΔΠΠ – Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Μ.Κ. 99003 (10.1), μεταφέροντας την ποσότητα από τον συγκεκριμένο αποθηκευτικό χώρο προς την κεντρική αποθήκη της εγκατάστασής σας.

Πώς μπορώ να δω το QR διακίνησης ενός παραστατικού που έχω εκδώσει μέσω Web App;

Το QR για τη διακίνηση εκτυπώνεται αυτόματα σε όλες τις φόρμες παραστατικών από το Web App. Επίσης, εμφανίζεται και στην απεικόνιση του παραστατικού online στη σελίδα του παρόχου. Μπορείτε επίσης να το δείτε από την επιλογή: [Επιλογές > Πελάτες > Παραστατικά Πελατών > Άνοιγμα παραστατικού > Ενέργειες > Παραστατικό myDATA].

Αν το παραστατικό είναι από πάροχο, το QR υπάρχει στο πεδίο URL λήψης. Αν όχι, βρίσκεται στο πεδίο URL myDATA. Ομοίως μπορείτε να δείτε το URL για την διακίνηση για παραστατικά εσωτερικής διακινησης και παραστατικά προμηθευτών.

Πώς ορίζω ένα αξιακό παραστατικό ότι αφορά διακίνηση;

Για τα παραστατικά πελατών, αν πάτε στην επιλογή [Toolbox > Εργαλεία Παραμετροποίησης > Παραμετροποίηση Παραγγελιών–Παραστατικών > Ορισμός Παραστατικών Πελατών], θα πρέπει το πεδίο “Προς Αποστολή στο myDATA” να είναι κενό και στο πεδίο “Προς Αποστολή στο myDATA (με Δελτίο Διακίνησης)” να συμπληρώνετε τον τύπο του παραστατικού που θέλετε να ενημερώνει το myDATA.

Ομοίως, μπορείτε να κάνετε και για τα παραστατικά προμηθευτών που αποστέλλονται στο myDATA.

Πώς μπορώ να ξεκινήσω τη διακίνηση ενός δελτίου;

Για να ξεκινήσετε μια διακίνηση:

Από το Pegasus Web App, ανάλογα με το αν είστε ο εκδότης ή ο μεταφορέας, μπορείτε να κάνετε «Έναρξη Διακίνησης – Μεταφόρτωσης» δίνοντας τον αριθμό κυκλοφορίας, το είδος του μεταφορικού μέσου με το οποίο θα γίνει η διακίνηση και το ΑΦΜ της μεταφορικής .
Είτε από το Pegasus Digital Goods Movement App .

Πώς ορίζω σκοπούς διακίνησης σε ένα παραστατικό διακίνησης;

Στα παραστατικά Πελατών, Προμηθευτών και Εσωτερικής Διακίνησης υπάρχει το πεδίο Αιτιολογία – Σκοπός Διακίνησης. Από εκεί μπορείτε να επιλέγετε τον σκοπό διακίνησης.

Εφόσον έχετε κάνει όλες τις αναβαθμίσεις, έχουν ενημερωθεί όλοι οι σκοποί διακίνησης που υπάρχουν στο myDATA και είναι διαθέσιμοι προς επιλογή.

Αν είχατε δημιουργήσει δικούς σας σκοπούς διακίνησης, τότε θα αποστέλλονται στο myDATA με σκοπό 19 (Λοιπές Διακινήσεις) και στο πεδίο otherMovePurposeLineTitle θα αποστέλλεται η περιγραφή του δικού σας σκοπού.

Προτείνουμε, εφόσον ο σκοπός διακίνησης υπάρχει στο myDATA, να επιλέγετε αυτόν.

Πώς μπορώ να ενημερωθώ για την κατάσταση διακίνησης στην οποία βρίσκεται ένα παραστατικό διακίνησης;

Για να δείτε την κατάσταση ενός παραστατικού διακίνησης:

Από το Pegasus Web App και τις οθόνες της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών για εκδότη και λήπτη χρησιμοποιώντας τα button για τη μαζική ενημέρωση καταστάσεων των παραστατικών διακίνησης, είτε την ενημέρωση ενός παραστατικού.
Από το Pegasus Digital Goods Movement App .

Πώς ορίζω ένα δελτίο ότι αφορά μεταφορά προς ζύγιση;

Eφόσον το παραστατικό σας έχετε ορίσει ότι θα ενημερώσει το myDATA με τύπο παραστατικού "9.3 | Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο", στα πεδία του παραστατικού, στην καρτέλα "Στοιχεία" θα εμφανιστεί νέο πεδίο "Προς ζύγιση".
Εφόσον τσεκάρετε το πεδιο θα ενημερωθεί το αντίστοιχο πεδίο στο myDATA.

Στην συνέχεια, εφόσον υπάρχουν διαφορές κατα την ζύγιση θα πρέπει να εκδοθεί ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (συσχετιζόμενο) 10.1 από τον εκδότη και αντίστοιχο ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (συσχετιζόμενο) 10.1 απο τον λήπτη.