Αν έχετε καταχωρήσει τρόπο μεταφοράς στο υποκατάστημα, τότε ενημερώνει το αντίστοιχο πεδίο τις παραγγελίας.

Ενεργοποιώντας την αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα των ειδών μπορείτε να προσθέσετε νέα είδη και να επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες εγγραφές χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την οθόνη επεξεργασίας του είδους. Όταν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα, πατώντας "Νέα Καταχώρηση", θα εμφανιστεί μία νέα γραμμή στο κάτω μέρος της λίστας των ειδών για να εισάγετε το είδος μας. Αν δεν είναι ενεργοποιημένη η αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα τότε κατά τη νέα καταχώρηση θα εμφανιστεί σε νέο παράθυρο η οθόνη επεξεργασίας του είδους.

Στα πεδία "Είδος" και "Περιγραφή" των ειδών μπορείτε να κάνετε αναζήτηση πατώντας '/'. Π.χ., για να βρείτε ποια είδη έχουν κωδικό που ξεκινάει από CODE0 θα πληκτρολογήσετε 'CODE0' και πατώντας '/' , η εφαρμογή θα κάνει αναζήτηση στα είδη της αποθήκης. Αν υπάρχει μοναδικό είδος που να ικανοποιεί τα κριτήρια τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα στοιχεία στην γραμμή που επεξεργάζεστε. Αν υπάρχουν περισσότερα από 1 είδη τότε θα εμφανιστεί παράθυρο με όλα τα αποτελέσματα όπου θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το είδος που μας ενδιαφέρει. Με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να αναζητήσετε είδη με βάση την Περιγραφή τους, κάνοντας αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο.

Για πιο σύνθετες αναζητήσεις με βάση την "Περιγραφή" ενός είδους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους εξής χαρακτήρες:

~ : Αν θέλετε η συμβολοσειρά που πληκτρολογήσατε να περιέχεται στην Περιγραφή, π.χ. '~DESC'
~+ : Αν θέλετε να περιέχονται όλες οι λέξεις που πληκτρολογήσατε στην Περιγραφή, π.χ. '~+DESC1 DESC2'
~- : Αν θέλετε να περιέχεται τουλάχιστον μία από τις λέξεις που πληκτρολογήσατε στην Περιγραφή. π.χ. '~-DESC1 DESC2'
= : Αν θέλετε η περιγραφή να είναι ακριβώς ίδια με τη λέξη που πληκτρολογήσατε, π.χ. '=DESC'

Η Επεξεργασία της ποσότητας ενός είδους από την αλλαγή τιμών των κελιών δεν είναι διαθέσιμη για είδη που παρακολουθούν Χρώμα-Μέγεθος, για είδη με Serial Numbers, για είδη που ανήκουν σε συνταγή καθώς και για είδη που η Μονάδα μετρησής τους δεν επιτρέπει την απευθείας εισαγωγή της ποσότητας.Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την Αλλαγή τιμών των κελιών του πίνακα και να προχωρήσετε σε επεξεργασία από την οθόνη προβολής της εγγραφής.

Ενέργεια: Επαναϋπολογισμός ΕΦΚ Υπολογίζεται το ΕΦΚ των ειδών. Θα υπολογιστεί μόνο αν στις Βασικές Παραμέτρους Παραγγελιών/Παραστατικών, στο tab Παραστατικά Πελατών/Παραστατικά Προμηθευτών έχετε ορίσει ότι ο χρήστης μπορεί να δώσει ΕΦΚ στα είδη. Ο χρήστης έχει το ειδικό δικαίωμα invoices.calculate_efk στην Ομάδα Χρήστη. Αν το ΕΦΚ για όλα τα είδη είναι 0, τότε υπολογίζει το ΕΦΚ για κάθε ένα είδος με βάση την τιμή του ΕΦΚ μέσα στο είδος της αποθήκης Αν έστω και ένα από τα είδη έχει ορισμένο ΕΦΚ, τότε μηδενίζει το ΕΦΚ για όλα τα είδη. Στο τέλος επαναυπολογίζει τα σύνολα.

Ορίζετε ένα ποσοστό έκπτωσης επί της αρχικής αξίας (προ ΦΠΑ).

Ορίζετε ένα ποσοστό κράτησης επί της αρχικής αξίας (προ ΦΠΑ). Υπολογίζεται πριν το % Έκπτωσης.

Το συνολικό ποσό κρατήσεων. Υπολογίζεται και συμπληρώνεται αυτόματα.

Ορίζετε ποσοστό φόρου, το οποίο εφαρμόζεται επί της αρχικής αξίας, αλλά δεν επηρεάζει το ΦΠΑ.

Το συνολικό ποσό φόρων. Υπολογίζεται και συμπληρώνεται αυτόματα.

Εμφανίζει το καθαρό σύνολο πριν ληφθούν υπ' όψιν τυχόν εκπτώσεις.

Ποσό φόρων, όπως αυτοί προκύπτουν από τυχόν φόρους που έχουν εφαρμοστεί στο tab "Φόροι/Κρατήσεις".

Ποσό κρατήσεων, όπως αυτές προκύπτουν από τυχόν κρατήσεις που έχουν εφαρμοστεί στο tab "Φόροι/Κρατήσεις".

Ορίζετε ένα ποσό επιβαρύνσεων, το οποίο προστίθεται στο τελικό σύνολο, μετά ΦΠΑ.

Ορίζετε ποσό έκπτωσης στην αξία προ ΦΠΑ. Μόλις το συμπληρώσετε, υπολογίζεται ανάλογα και το πεδίο "% Έκπτωση".

Ορίζετε ποσό έκπτωσης στο τελικό σύνολο. Μόλις το συμπληρώσετε, υπολογίζονται ανάλογα τα πεδία "% Έκπτωσης" και "Έκπτωση προ ΦΠΑ".

• Αν δεν υπάρχει Πωλητής είναι ο χρήστης που κάνει την καταχώρηση: Αν ο πελάτης δεν έχει [Υπεύθυνο], το Pegasus Web App ορίζει σαν [Πωλητή] τον χρήστη που κάνει την καταχώρηση.
• Πωλητής Πάντα ο Χρήστης: Αν είναι τσεκαρισμένο, σε Παραστατικό/Παραγγελία Πελάτη βάζει σαν αρχική τιμή [Πωλητή] τον χρήστη (αγνοεί τον [Πωλητή] του πελάτη).
• Ο Πωλητής είναι Υποχρεωτικός σε Παραγγελίες-Παραστατικά: Αν το τσεκάρετε τότε θα είναι υποχρεωτική η καταχώρηση [Πωλητή] στα παραστατικά/παραγγελίες πελατών

Ο Κωδικός του παραστατικού στο οποίο έχει μετασχηματιστεί το τρέχον παραστατικό. Αν το πεδίο Προμηθευτή είναι τσεκαρισμένο, σημαίνει ότι έχει μετασχηματιστεί σε παραστατικό προμηθευτή. Αν ο Μ.Κ. Μετασχηματισμού είναι -1 τότε το παραστατικό έχει οριστεί σαν μετασχηματισμένο από χρήστη και δεν συμμετέχει σε κανένα μετασχηματισμό (ούτε μερικό ουτε αναλυτικό). Για να θεωρηθεί ένα παραστατικό μετασχηματισμένο, θα πρέπει να έχουν μετασχηματιστεί όλα τα είδη του.

• δεν παίρνει Αριθμό
• δεν καταχωρείται Κίνηση Λογαριασμού
• δεν ενημερώνει myData/Ηλεκτρονική Τιμολόγηση/Ηλεκτρονική Τιμολόγηση Softone

• Από τον επιλεγμένο πελάτη και την ομώνυμη επιλογή στο tab [Τιμολογική] ή
• Μέσα από τον τύπο παραστατικου και την ομώνυμη επιλογή στην ενότητα [Στοιχεία Παραστατικού]

Αν είναι επιλεγμένο και το παραστατικό έχει είδη των οποίων ο Τύπος υπολογίζει Δ.Φ., στο συγκεκριμένο παραστατικό δεν υπολογίζεται στις ανάλογες αναφορές, στο myDATA και στη Γέφυρα Λογιστικής.

Αν το τσεκάρετε μπορείτε να έκδοσετε το παραστατικό με κατά προσέγγιση ποσότητα. Ειναι χρήσιμο όταν η ακριβής ποσότητα δεν μπορεί να μετρηθεί άμεσα. Εμφανίζεται μόνο για τα παραστατικά έχει αντιστοιχία "9.3-Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο" και "9.1-Παραστατικό Διακίνησης Συσχετιζόμενο"

Το e-mail που θα πάει η ειδοποίηση για το ηλεκτρονικό παραστατικό. Εφόσον έχετε επιλέξει πελάτη στο παραστατικό, με το button της αναζήτησης ανοίγει παράθυρο με τα e-mail του πελάτη. 

Το τηλέφωνο που θα πάει η ειδοποίηση για το ηλεκτρονικό παραστατικό. Εφόσον έχετε επιλέξει πελάτη στο παραστατικό, με το button της αναζήτησης ανοίγει παράθυρο με τα τηλέφωνα του πελάτη.