Το Module Hotel Basic περιέχει όλη την βασική διαχείριση του ξενοδοχείου.

• Τύποι Δωματίων
• Δωμάτια (ορισμός τύπου, αν παρακολουθεί κρατήσεις, overbooking )
• Κρατήσεις (ιστορικό αλλαγών καταστάσεων κράτησης, ανάλυση κόστους διαμονής ανά ημέρα, ανάλυση κόστους διατροφής ανά ημέρα )
• Αφίξεις , Αναχωρήσεις.
• Πλάνο Δωματίων Drag&Drop, μέσα από το πλάνο εύκολα μπορείτε να κάνετε άφιξη /αναχώρηση /αλλαγή δωματίου, δυνατότητα εμφάνισης με πελάτη η τιμολογούμενο, ανά περίοδο .
• Κλείσιμο Ημέρας.

Το module αυτό σας δίνει την δυνατότητα να ορίσετε τις περιόδους και τις τιμές ανά τύπο δωματίων και ανά υπηρεσία.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Ορισμός περιόδων
• Ορισμός ανά τύπο δωματίου και περίοδο βασικής τιμής /τιμής ή ποσοστό επιπλέον ατόμου/τιμή ή ποσοστό ανά ηλικιακή κατηγορία πεδίων.
• Ορισμός εκπτώσεων λόγω ημερών πριν την κράτηση.
• Ορισμός ανά υπηρεσία ή υπηρεσία διατροφής τιμής  ανά περίοδο.
• Oρισμος της πολιτικης των ακυρώσεων των κρατήσεων (Cancellation)

Το Web App module Hotel Group Κρατήσεων/Διαμονών δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε μαζικά πολλές κρατήσεις με πολλούς διαμένοντες, καθώς και να κάνετε μαζική καταχώρηση, άφιξη, αναχώρηση και τιμολόγηση κρατήσεων.

Το Module Ισοζύγιο Main Courante αφορά τη παρακολούθηση των παραμενόντων πελατών. Ουσιαστικά αποτυπώνει τις χρεώσεις των λογαριασμών των πελατών  που είναι ακόμα μέσα στο Ξενοδοχείο και δεν έχει εκδοθεί ο λογαριασμός τους, αφού αυτός εκδίδεται με την Αναχώρηση. 

Το module Web App Hotel Ειδικές Προσφορές σας δινει τη δυνατοτητα να διαχειρίζεστε την Τιμολογιακή Πολιτική κρατήσεων που προκύπτουν από Ειδικές Προσφορές (Special Offers , 7=6 , Early Booking κ.λπ.)

Το module επιτρέπει τη Μαζική Τιμολόγηση για μία Ομάδα/Group Διαμονών. Η Μαζική Τιμολόγηση βρίσκει βασική εφαρμογή στις Επιχειρήσεις που έχουν συμφωνίες με Ταξιδιωτικά Γραφεία / Πρακτορεία. Η μαζική τιμολόγηση είναι πολύ βασική λειτουργία σε μια ξενοδοχειακή μονάδα μιας και μπορεί να εκδώσει ένα ενιαίο παραστατικό για διαμονές που έχουν γίνει μέσα σε μία συγκεκριμένη χρονική περίοδο που μας ενδιαφέρει. Η εκτύπωση του τιμολογίου γίνεται σε συγκεκριμένη φόρμα ώστε να αναφέρονται αναλυτικά για κάθε διαμονή όλα τα απαραίτητα στοιχεία (στοιχεία Διαμένοντα, περίοδο, ημέρες διαμονής, κωδικός δωματίου, άτομα, reference Number).

Με αυτό το module διαχειρίζεστε τα συμβόλαια που έχετε ανά τιμολογούμενο.

• Ορισμός τιμών δωματίων ανά περίοδο, τύπο δωματίου και συμβόλαιο.
• Ορισμός τιμών υπηρεσιών ανά περίοδο, τύπο δωματίου και συμβόλαιο.
• Οικονομικές κινήσεις εισπράξεις ανα συμβόλαιο.

Το module Λοιπές Χρεώσεις σας επιτρέπει να καταχωρήσετε Χρεώσεις που πραγματοποιεί ο διαμένοντας σε άλλα τμήματα της Επιχείρησης πχ Εστιατόριο, Bar, Mini Market και να τις  "δέσετε" με το δωμάτιο διαμονής του. Στη συνέχεια κατά τη τιμολόγηση μπορείτε να επιλέξετε ξεχωριστά τη χρέωση διαμονής σε ένα παραστατικό και στη συνέχεια τις Λοιπές Χρεώσεις  σε ένα δεύτερο παραστατικό. 

Το module Καθαρισμοί επιτρέπει τον καθορισμό των Εργασιών που λαμβάνουν χώρα σε κάθε δωμάτιο. Μπορείτε για παράδειγμα να ορίσετε την αλλαγή σεντονιών, πετσετών κ.λπ. ανά 2 ημέρες, ενώ παράλληλα έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθήσετε τις καθημερινές εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν από τις καμαριέρες και να τις εκτυπώσετε. Φυσικά μπορεί να γίνει ο διαχωρισμός σε εκτελεσμένες και σε εκκρεμείς. 

Με το module “Web App Hotel: Τιμολογούμενοι Κράτησης” υλοποιείται ο διαμερισμός της τιμολόγησης και η παρακολούθηση της είσπραξης της κράτησης από πολλαπλούς τιμολογούμενους.

Με το module “Web App Πελάτες” μπορείτε να διαχειριστείτε τους πελάτες και τα υποκαταστήματά τους.

Το module “Web App Παραστατικά Πελατών” ενεργοποιεί την προβολή των παραστατικών πελατών στο Pegasus Web App.

Το module “Web App Συναλλασσόμενοι” περιέχει τον κατάλογο των συναλλασσόμενων. Στους συναλλασσόμενους:

• Τηρείτε τα βασικά στοιχεία επικοινωνίας, λογιστικά στοιχεία, πεδία κατηγοριοποίησης όλων των προσώπων με τα οποία συναλλάσσεστε
• Μπορείτε να τηρείτε το πεδίο “Σύσταση από” με το οποίο μπορείτε να οργανώσετε π.χ. το δίκτυο μεταπωλητών σας
• Μπορείτε να ορίσετε υπεύθυνο χρήστη από το Pegasus Web App ώστε να αναθέσετε τον Συναλλασσόμενο στον πωλητή του

Το module Oρισμοί Αποθήκης Προϊόντων / Υπηρεσιών” έχει την βασική παραμετροποίηση που ειναι κοινή για το module Υπηρεσίες (inventory01) και Module Αποθήκη (inventory00).

Με το module "Κινήσεις ειδών" διαχειρίζεστε τις Εισαγωγές-Εξαγωγές ειδών στην αποθήκη σας.

Το module “Web App Αποθήκη” ενεργοποιεί την προβολή των ειδών στο Pegasus Web App.

Το module “Web App Υπόλοιπα Ειδών” αποτελείται από τις οθόνες υπολοίπων και αναπαραγγελιών ειδών.

• Από την οθόνη “Υπόλοιπα ειδών” μπορείτε να παρακολουθείτε τα υπόλοιπα ειδών ανά αποθηκευτικό χώρο και να εκδίδετε παραστατικά (Εσωτερικής διακίνησης, πελατών, προμηθευτών) βάσει των υπολοίπων αυτών
• Από την οθόνη “Αναπαραγγελίες ειδών” μπορείτε εύκολα να καταχωρείτε παραγγελίες στους προμηθευτές σας βάσει των ελάχιστων και μέγιστων αναγκών όπως αυτές έχουν οριστεί ανά είδος ή και αποθηκευτικό χώρο
• Από την οθόνη “Αναπαραγγελίες ειδών” μπορείτε να ενημερώσετε την ελάχιστη και μέγιστη ανάγκη ανά είδος ή και αποθηκευτικό χώρο σύμφωνα με την κίνηση κάποιας προηγούμενης περιόδου

Το module “Λογιστήριο: Αποδείξεις” σας επιτρέπει να καταχωρείτε αποδείξεις και τιμολόγια με συγκεκριμένες αιτιολογίες σε λογαριασμούς πελατών, προμηθευτών και λογιστηρίου.

To module “Web App Λογιστήριο” καλύπτει την συνολική διαχείριση των λογαριασμών και των λογιστικών κινήσεων της επιχείρησής σας.

Στο module "Ορισμοί Παραστατικών-Παραγγελιών" υπάρχουν όλοι οι κοινοί ορισμοί για όλα τα module των παραγγελιών και παραστατικών.

Το module “Web App myDATA” είναι απαραίτητο για την αποστολή παραστατικών στο myDATA και των χαρακτηρισμό των παραστατικών που παραλαμβάνονται από το myDATA. Αναλυτικά:

• Μπορείτε να ενημερώσετε το myDATA από παραστατικά πελατών και προμηθευτών, αποδείξεις πελατών και προμηθευτών, άρθρα λογιστικής, φορτωτικές.
• Μπορείτε να παραλάβετε τα παραστατικά από το myDATA και να καταχωρήσετε τα αντίστοιχα στοιχεία.

Σύμφωνα με την νομοθεσία Α.1155 /09-10-2023, ορίζεται το πλαίσιο για τις εισπράξεις μέσω EFT/POS συσκευών. Με το module “Eισπράξεις / Επιστροφές από EFTPOS” μπορείτε να εκδίδετε παραστατικά τύπου Απόδειξη Είσπραξης POS (8.4) και Απόδειξη Επιστροφής POS (8.5) και να τις διαβιβάσετε στο myDATA μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Με το module “Web App Back Up” μπορείτε:

• Να δημιουργείτε backup αρχεία των δεδομένων σας στον τοπικό σας υπολογιστή
• Να κάνετε restore των δεδομένων σας από τα αρχεία backup

Με το module “Web App Αποστολή e-mail” μπορείτε να συντάσσετε δυναμικά κείμενα e-mail τα οποία αντλούν δεδομένα από πίνακες του Pegasus Web App. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποστέλλετε e-mail με ένα κλικ, αξιοποιώντας τα προκαθορισμένα αυτά κείμενα.

Το module “Web App Export Data” επιτρέπει τη μαζική εξαγωγή δεδομένων από μία λίστα του Pegasus Web App σε αρχείο. Οι διαθέσιμες μορφές αρχείων για εξαγωγή είναι: Excel (.xlsx), CSV (.csv) και Text (.txt).

Με το module “Web App Διαχείριση Εκτυπώσεων” μπορείτε να διαχειριστείτε φόρμες εκτύπωσης και να φτιάξετε τις δικές σας μέσα από το Pegasus Web App.

Το module "Web App Μαζική εισαγωγή Δεδομένων από αρχεία (massimport)" επιτρέπει τη μαζική εισαγωγή δεδομένων από αρχεία Excel και την ενημέρωση των σχετικών πινάκων ενός Pegasus Web App. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη μεταφορά δεδομένων από τρίτες εφαρμογές ή όταν θέλετε να εξάγετε δεδομένα, να τα επεξεργαστείτε σε ένα πρόγραμμα όπως το Excel και να τα επανεισάγετε στο Pegasus Web App στη συνέχεια.

Με το module "Web App Μαζική αλλαγή τιμής πεδίου" μπορείτε από όλες τις λίστες δεδομένων του Pegasus Web App, να αλλάξετε μαζικά την τιμή ενός πεδίου. Η αλλαγή εφαρμόζεται μόνο στις εγγραφές που έχετε αναζητήσει.

Στο module “Web App Διαχείριση Εκτυπωτών” ενσωματώνεται η λειτουργία εκτύπωσης, αυτόματα, σε έναν τοπικό εκτυπωτή με τη βοήθεια του Pegasus Devices. (link στο κείμενο του Pegasus Devices που θα βάλουμε στο core)

Με το module “Web App SMS” μπορείτε να συντάσσετε δυναμικά Κείμενα SMS που αντλούν δεδομένα από πίνακες του Pegasus Web App. Στη συνέχεια, μπορείτε να στέλνετε SMS με ένα κλικ χρησιμοποιώντας τα κείμενα αυτά.

Με το module “Web App Rest Service” το Pegasus Web App παρέχει REST API για κάποιες βασικές λειτουργίες της εφαρμογής.

Με το module “Web App Ηλεκτρονική Τιμολόγηση” επιτυγχάνεται η διασύνδεση των Pegasus Web App με την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης e-invoicing.pegcloud.io.

Με το module “Web App Dashboard” υλοποιείται η οθόνη Dashboard του Pegasus Web App. Μπορείτε να επιλέξετε από τα έτοιμα Dashboard τα οποία έχουν σχεδιαστεί για να καλύψουν τις ανάγκες για τα διαφορετικά προφίλ π.χ. για τον χρήστη με όλα τα δικαιώματα ή για τον Οδηγό της μεταφορικής για το Pegasus Web App e-Transport.

Με το module “Web App Συγχώνευση Εγγραφών” μπορείτε να συγχωνεύσετε δεδομένα όπως εγγραφές συναλλασσομένων, πελατών, προμηθευτών και ειδών αποθήκης.

Με το module “Web App Συγχώνευση Εγγραφών” μπορείτε να συγχωνεύσετε δεδομένα όπως εγγραφές συναλλασσομένων, πελατών, προμηθευτών και ειδών αποθήκης.

Με το module “Web App Τραπεζικοί Λογαριασμοί Συναλλασσομένων” μπορείτε να καταχωρείτε τους τραπεζικούς λογαριασμούς για τους συναλλασσόμενους, πελάτες και προμηθευτές σας.

Το module “Web App Πυρήνας” είναι το κεντρικό module μιας εφαρμογής Pegasus Web App. Μέσω του module αυτού διαχειρίζεστε:

• Τους χρήστες και τα δικαιώματά τους
• Τα τερματικά
• Τα μενού
• Τις λίστες δεδομένων, τις προβολές και τις αναζητήσεις
• Τις εγγραφές λιστών (νέα καταχώρηση, αλλαγές, διαγραφή, αντιγραφή, διαχείριση από λίστα)
• Την αναβάθμιση

Με το module “Web App π-Αναφορές” μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές πάνω στα δεδομένα της βάσης σας μέσα από ένα γραφικό περιβάλλον.