Σκοπός:

Το συγκεκριμένο κείμενο περιγράφει τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης ώστε να οργανώσει σωστά τη μετακίνηση ειδών μεταξύ των εγκαταστάσεών του, για λόγους εσωτερικής διακίνησης. Η συνηθέστερη περίπτωση αφορά τον κλάδο των πωλήσεων με τιμολόγηση επί αυτοκινήτου.

Λειτουργία:

Τα είδη βρίσκονται στις κεντρικές αποθήκες της εγκατάστασης. Το πρωί, η επιχείρηση διαθέτει φορτηγά τα οποία αναλαμβάνουν τις εξωτερικές πωλήσεις, με επιτόπου τιμολόγηση.

Το κείμενο περιγράφει τον τρόπο μηχανογράφησης της μετακίνησης των ειδών από την κεντρική εγκατάσταση προς τα φορτηγά(και το αντίστροφο), όπως επίσης και τη χρήση εξειδικευμένων αναφορών για τον έλεγχο των υπολοίπων αποθήκης.

Προϋποθέσεις:

• Module [PE.00.086 - Web App Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης]
• Module [PE.00.199 - Web App myDATA: Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών]

Βήματα:

1. Στην επιλογή [Προϊόντα / Υπηρεσίες -> Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης] δημιουργείτε μια νέα εγγραφή.

Στην οθόνη καταχώρησης, καταχωρείτε:

• Παραστατικό = ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ
• Αποθήκη 1 = η αποθήκη του κεντρικού
• Αποθήκη 2 = η αποθήκη του φορτηγού
• Καταχωρείτε τα είδη και τις ποσότητες που θα φορτωθούν στο φορτηγό, όπως θα τα καταχωρούσατε και στο εμπορικό κύκλωμα.

Σημείωση 1: Μπορείτε να δημιουργήσετε το Παραστατικό ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ με αντιγραφή από το [90001 - ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ]. Θα πρέπει:

• Να δημιουργηθεί μετρητής για αυτό.
• Να μην είναι Χειρόγραφο.
• Στο πεδίο [Προς Αποστολή στο myDATA] να είναι αντιστοιχισμένο με [9.2 | Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής].

Σημείωση 2: Εντός της αποθήκης του φορτηγού θα πρέπει από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Αποθήκης->Αποθηκευτικοί Χώροι] να έχει τσεκαριστεί το πεδίο [Τιμολόγηση επί Αυτοκινήτου].

Mετά το παραπάνω βήμα, πλέον η αποθήκη του φορτηγού περιέχει τις συγκεκριμένες ποσότητες για αυτά τα είδη. Μπορείτε να το ελέγξετε τρέχοντας την αναφορά [140000025000008 - Υπόλοιπα Αποθήκης] από τη Λίστα Αναφορών.

Σημείωση: Προτείνεται να τσεκαριστεί το πεδίο [Μόνο είδη με υπόλοιπο <>0], για την ορθή εμφάνιση των αποτελεσμάτων.

2. Το φορτηγό προχωράει σε σχετική τιμολόγηση. Θα πρέπει να γίνει χρήση του standard παραστατικού [99003 - ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΣΥΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΟ] για τη διακίνηση. Έπειτα, για την πώληση μπορεί να μετασχηματιστεί το παραστατικό αυτό στο αντίστοιχο πώλησης, το οποίο θα έχει την αντιστοιχία [1.1 | Τιμολόγιο Πώλησης] στο myDATA.

Σημείωση: Το παραστατικό αυτό, έχοντας ορίσει τη σωστή Αποθήκη (του Φορτηγού) από το tab Στοιχεία, θα φέρει αυτόματα συμπληρωμένο το πεδίο [Συσχετιζόμενα Παραστατικά myDATA].

3. Στο τέλος της ημέρας (όταν τα φορτηγά επιστρέφουν στο κεντρικό και πρέπει να επιστρέψουν πίσω τις ποσότητες που έμειναν), κάνετε κλικ στην επιλογή [Προϊόντα / Υπηρεσίες -> Υπόλοιπα Ειδών]. Σε αυτήν την επιλογή μπορείτε να δείτε τα υπόλοιπα των ειδών της αποθήκης σας και να καταχωρήσετε αυτόματα παραστατικό με τα είδη της λίστας.

Στην οθόνη που εμφανίζεται, κάνετε τα εξής βήματα:

• Στο πεδίο [Αποθηκευτικοί Χώροι], επιλέγετε την αποθήκη του φορτηγού
• Κάνετε κλικ στο button [Εύρεση Υπολοίπων]. Η λίστα συμπληρώνεται με τα είδη και τις σχετικές ποσότητες της συγκεκριμένης αποθήκης

• Κλικάρετε τα είδη που επιθυμείτε να επιστραφούν στην Κεντρική Αποθήκη, με χρήση [Ctrl] ή [Shift] σε περίπτωση που επιθυμείτε πολλαπλή επιλογή
• Κάνετε κλικ στο button [Ενέργειες -> Σε παραστατικό εσωτερικής διακίνησης]. Εμφανίζεται αυτόματα η οθόνη καταχώρησης ενός νέου παραστατικού εσωτερικής διακίνησης, όπου σε αυτή την περίπτωση καταχωρείτε:
  • Παραστατικό = ΔΕΛΤΙΟ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ
  • Αποθήκη 1 = η αποθήκη του φορτηγού
  • Αποθήκη 2 = η αποθήκη του κεντρικού

Όπως παρατηρείτε, τα είδη και οι σχετικές ποσότητες έχουν ήδη καταχωρηθεί. Μετά την καταχώρηση, τα είδη και οι ποσότητες των ειδών που έχουν μείνει αδιάθετα/αδιάθετες θα περαστούν πίσω στην αποθήκη του κεντρικού.

Σημείωση 1: Μπορείτε να δημιουργήσετε το Παραστατικό ΔΕΛΤΙΟ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ με αντιγραφή από το [90001 - ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ]. Θα πρέπει:

• Να δημιουργηθεί μετρητής για αυτό.
• Να μην είναι Χειρόγραφο.
• Στο πεδίο [Προς Αποστολή στο myDATA] να είναι αντιστοιχισμένο με [10.1 | Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής Συσχετιζόμενο].

Σημείωση 2: Έπειτα από την έναρξη της Β' Φάσης των Ψηφιακών Δελτίων Διακίνησης, δεν επιτρέπεται με ένα αρχικό Δελτίο Αποστολής προς το φορτηγό (9.2 - Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής) να πουλήσετε σε παραπάνω από έναν πελάτη. Θα πρέπει για αυτό τον λόγο να εκδοθεί πρώτα ένα ΔΕΛΤΙΟ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ πίσω στην αποθήκη και ένα νέο 9.2 προς το φορτηγό.