Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε απευθείας τις Standard Φόρμες Εκτύπωσης. Θα πρέπει να αντιγράψετε τη Φόρμα που θέλετε να επεξεργαστείτε και στη συνέχεια να διαμορφώσετε τη νέα Φόρμα (το αντίγραφο).

Μπορείτε να εισάγετε τα Δεδομένα Εκτύπωσης είτε μέσα απο το Tab "Δεδομένα Εκτύπωσης" είτε απευθείας απο το Form Generator.

• Tab "Δεδομένα Εκτύπωσης": είτε επιλέγετε [Ενέργειες -> Νέα Καταχώρηση] είτε [Ενέργειες -> Αντιγραφή].
• Form Generator: είτε με [Δεξί Κλικ -> Προσθήκη Στοιχείου] είτε με [Δεξί Κλικ -> Αντιγραφή Στοιχείου]

Μπορείτε να διαχειριστείτε τα Δεδομένα Εκτύπωσης είτε μέσα απο το Tab "Δεδομένα Εκτύπωσης" είτε απευθείας απο το Form Generator. Με διπλό κλικ σε ένα Δεδομένο Εκτύπωσης ανοιγει το παράθυρο της αντίστοιχης Έκφρασης.

Ανοίγετε το παράθυρο διαχείρισης του Δεδομένου Εκτύπωσης κι επιλέγετε το Tab "Βασικά Στοιχεία". Αλλάζετε το πεδίο "Style", που αντιστοιχεί στο Font Style της Έκφρασης, επιλέγοντας μεσα απο κάποιες default επιλογές ή δημιουργώντας κάποιο custom styling.

Εισάγετε ενα νέο Δεδομένο Εκτύπωσης. Στο παράθυρο διαχείρισης του Δεδομένου Εκτύπωσης επιλέγετε το Tab "Βασικά Στοιχεία" και ορίζετε τα παρακάτω απαραίτητα πεδία:

"Πρότυπες Εκφράσεις" είναι έτοιμες εκφράσεις εκτύπωσης που περιέχουν δεδομένα απο τους διαφορους Πίνακες που σχετίζονται με τις εκάστοτε Φόρμες Εκτύπωσης.
Πλέον κατά την Εισαγωγή/Διαχείριση Δεδομένου Εκτύπωσης υπάρχει η επιλογή "Πρότυπη Έκφραση" με τη βοήθεια της οποίας μπορείτε να εισάγετε αυτόματα διάφορα πεδία στη φόρμα εκτύπωσης.

Για παράδειγμα, σε μια Φόρμα Παραστατικού

• για να εισάγετε το Είδος Παραστατικού αρκεί πλέον να επιλέξετε την έκφραση:
  "Παραστατικά Πελατών -> Παραστατικό"
• για να εισάγετε το Λεκτικό 6 Παραστατικού αρκεί πλέον να επιλέξετε την έκφραση:
  "Παραστατικά Πελατών -> Λεκτικό 6"
• για να εισάγετε την Ποσότητα ενός Είδους Παραστατικού αρκεί να επιλέξετε την έκφραση:
  "Κινήσεις Ειδών Αποθήκης -> Ποσότητα" (μόνο για θέση Body)

Αφού επιλέξετε μια Πρότυπη Έκφραση, υπάρχει το ενδεχόμενο να θέλετε να τροποποιήσετε την Τιμή/Κώδικα που επιστρέφει η αντίστοιχη Έκφραση.
Αρχικά το πεδίο είναι απενεργοποιημένο για επεξεργασία, επομένως δε γίνεται να αλλάξετε τον κωδικα άμεσα. Θα πρέπει να αποεπιλέξετε την Πρότυπη Έκφραση απο το selectbox (κουμπί "Καθαρισμός") και στη συνέχεια να προσθέσετε την επιθυμητή Τιμή/Κώδικα.

Για να εκτελέσετε μια πολλαπλή εκτύπωση

• μπαίνετε στο αντίστοιχο Grid που θελετε, πχ:Eίδη Αποθήκης (Μόνο τα ενεργά)
  [Επιλογές -> Προϊόντα / Υπηρεσίες->Υπηρεσίες -> Eίδη Αποθήκης (Μόνο τα ενεργά)]
• επιλέγετε "Ενέργειες->Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση πολλαπλής επιλογής"
• στη συνέχεια με "Ctrl + αριστερό click" επιλέγετε τις εγγραφές που θέλετε
• επιλέγετε "Ενέργειες->Φόρμες Εκτύπωσης" και διαλέγετε την εκτύπωση που θέλετε
• σε κάποιες περιπτωσεις (εξαρτάται απο την εκάστοτε φόρμα εκτυπωσης) μπορεί να σας ζητηθεί επιπλέον να επιλέξετε αρχική θέση εκτύπωσης των επιλεγμένων εγγραφών.

Στο grid κάνετε διπλό κλικ στο συγκεκριμένο στοιχείο και στο tab [Συνθήκη] καταχωρείτε την εντολή:

if($pdf->printsData->getData("κωδικός_από_προτυπη_έκφραση")==τιμή_πεδίου){
return true;
}else{
return false;
}

• Όπου κωδικός_από_πρότυπη_έκφραση, αντικαθιστάτε με τον [κωδικό] που εμφανίζει η εφαρμογή για το πεδίο που θέλετε να συγκρίνετε.

Μπορείτε να βρείτε εύκολα την τιμή του πεδίου [κωδικός], αναζητώντας στις [πρότυπες εκφράσεις] μέσα σε μια φόρμα.Πχ αν αναζητήσετε με λήμμα "καθεστ", θα σας εμφανίσει -μεταξύ άλλων- την πρότυπη έκφραση με περιγραφή [Παραστατικά πελατών->κωδ.καθεστώτος ΦΠΑ].

• Όπου τιμή_πεδίου, αντικαθιστάτε με την επιθυμητή τιμή για την οποία η συνθήκη θα είναι αληθής, πχ 2

Για το συγκεκριμένο παράδειγμα, προκύπτει η εντολή:

if($pdf->printsData->getData("a55a56a57a67_nr01_a55a56a57a67_nr01_p09")==2){
return true;
}else{
return false;
}

σύμφωνα με την οποία, το στοιχείο στο οποίο καταχωρήθηκε θα εμφανιστεί μόνο αν ο [κωδ.καθεστώτος ΦΠΑ] του παραστατικού είναι 2.

Σημείωση: Αν η τιμή του πεδίου που θέλετε να ελέγξετε είναι string, θα χρειαστεί να την εσωκλείσετε σε διπλά quotes, πχ "ΠΕΛΑΤΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ"

Ένα επιπλέον παράδειγμα είναι και η εντολή:

if($pdf->printsData->getData("a55a56a57a67_p03_a00a01_nr01_p48")==2){
return true;
}else{
return false;
}

Εδώ γίνεται έλεγχος αν ο [κωδικός βασ.τιμ/λόγου] του πελάτη είναι ίσος με 2. Η αναζήτηση της τιμής για τον σχετικό [Κωδικό] έγινε όπως περιγράφεται και στο προηγούμενο παράδειγμα(συγκεκριμένα, η πρότυπη έκφραση έχει περιγραφή [Πελάτης(πεδίου)->Πελάτες->Κωδ.βασικού τιμοκαταλόγου])

Υπάρχουν κάποιες φόρμες οι οποίες για να λειτουργήσουν, καλούν άλλες φόρμες αρχικά.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, το Pegasus Web App κάνει χρήση του βασικού στησίματος κάποιας άλλης φόρμας (ας την πούμε "δευτερεύουσα") και πάνω σε αυτή "χτίζει" επιπλέον εμφάνιση/λειτουργικότητες για τη βασική φόρμα.

Τέτοιο παράδειγματα φορμών είναι:

• Eκτύπωση Παραστατικού (Πελάτη) (2 A5 σε A4) (η οποία καλεί 2 φορές τη φόρμα Α5 και εκτυπώνεται η μία κάτω από την άλλη)
• Eκτύπωση Παραστατικού (Πελάτη) - Χωρίς Υπόλοιπα (η οποία καλεί την default φόρμα [Eκτύπωση Παραστατικού (Πελάτη)], με τη μόνη αλλαγή οτι δεν εμφανίζει τα πεδία των [υπολοίπων])

Για να αντιγράψετε αυτές τις φόρμες, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Αντιγράφετε κανονικά τη φόρμα
2. Εντοπίζετε ποιες είναι οι "εσωτερικές" φόρμες που καλούνται (βλ. παραδείγματα παραπάνω). Τα ΜΚ αυτών των φορμών μπορείτε να τα βρείτε στο tab [Κώδικας πριν την εκτέλεση της εκτύπωσης] μέσα από την αντιγραμμένη φόρμα (βλ. βήμα#1).

Συνήθως τις βρίσκετε στις πρώτες γραμμές με τη μορφή:

$sub_form = '140000011000000';, όπου 140000011000000 είναι ο ΜΚ της εσωτερικής φόρμας.

3. Εντοπίζετε τις φόρμες του βήματος#2 και τις αντιγράφετε. Εφαρμόζετε τις επιθυμητές αλλαγές στο αντίγραφο αυτό.
4. Στην βασική φόρμα που αντιγράψατε στο βήμα#1, πηγαίνετε στο tab [Κώδικας πριν την εκτέλεση της εκτύπωσης] και αντικαθιστάτε τα ΜΚ των αρχικών φορμών με αυτά που δημιουργήσατε στο βήμα#3.

Στο tab [Κώδικας πριν την εκτέλεση της εκτύπωσης] και στο τέλος, προσθέτετε τη γραμμή:

$p85_input['order_by']="v102";

Ουσιαστικά, καθορίζετε την ταξινόμηση των ειδών που προέρχονται από το grid του παραστατικού να γίνεται με βάση το πεδίο v102(για το Pegasus Web App, αυτό το πεδίο είναι η [περιγραφή] της κίνησης είδους). Αντίστοιχα, αν γράψετε:

$p85_input['order_by']="v102 desc";

θα κάνει φθίνουσα ταξινόμηση με βάση την περιγραφή.

Σημείωση: αν θέλετε να γίνεται πιο σύνθετη ταξινόμηση(πχ με άλλα πεδία ή με παραπάνω από ένα πεδία), καταχωρήστε ΠΠΥ όπου θα περιγράφετε το ζητούμενο ώστε να σας ενημερώσουμε.

Οι πρότυπες εκφράσεις που εμφανίζουν τα σύνολα κάτω δεξιά σε μια φόρμα συνδέονται με έναν πίνακα δεδομένων. Κάθε πρότυπη έκφραση σε αυτό το σημείο της φόρμας έχει από ένα στοιχείο αυτού του πίνακα(ουσιαστικά, είναι σε μορφή onoma_pinaka[x], όπου x είναι η θέση στοιχείου).

Ενδέχεται μετά από κάποια αναβάθμιση, η θέση στοιχείου να αλλάξει περιεχόμενο δεδομένων(πχ το στοιχείο onoma_pinaka[1] να εμφανίζει το [νέο υπόλοιπο] αντί για το [παλαιό υπόλοιπο]).

Για να επανέλθουν τα στοιχεία όπως τα είχατε ορίσει, στην φόρμα εκτύπωσης και στο tab [Κώδικας πριν την εκτύπωση], θα πρέπει να προσθέσετε τις παρακάτω γραμμές:

$p85_input['hidden_values']['p411'] = isset($p85_input['hidden_values']['p411'])?$p85_input['hidden_values']['p411']:true;
$p85_input['hidden_values']['p413'] = isset($p85_input['hidden_values']['p413'])?$p85_input['hidden_values']['p413']:true;

προσθέστε τις μετά από την 9η-10η γραμμή υφιστάμενου κώδικα, σε ξεχωριστές γραμμές.

Σε περίπτωση που κάποιο στοιχείο θέλετε να εμφανίζεται μόνο στην τελευταία σελίδα της εκτύπωσης(πχ τα σύνολα ή τα στοιχεία footer), ακολουθείτε τα εξής βήματα:

1. Στη φόρμα και στο tab [Δεδομένα Εκτύπωσης] εντοπίζετε το τελευταίο στοιχείο του section [Body] και το αντιγράφετε

2. Δίνετε ένα τυχαίο όνομα στην [Περιγραφή] και στο tab [Έκφραση] καταχωρείτε τον κώδικα:

if($pdf->printsData->isLastBodyData()){
$p85_output['last_page']=true;
}else{
$p85_output['last_page']=false;
}
return '';

3. Στο tab [Βασικά Στοιχεία] του νέου στοιχείου ορίζετε τη [διαδοχή εκτέλεσης] να είναι οπωσδήποτε μεγαλύτερη από το στοιχείο που αντιγράψατε(πχ αν είναι 0, εσείς ορίζετε 100)

4. Επεξεργάζεστε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται μόνο στην τελ.σελίδα και στο tab [Συνθήκη] καταχωρείτε τον κώδικα:

return $last_page;

Σημείωση#1: Μπορείτε να κάνετε αυτή τη ρύθμιση μόνο σε στοιχεία που ανήκουν στο body ή στο footer
Σημείωση#2: Η θέση των στοιχείων που έχετε ορίσει να εμφανίζεται μόνο στην τελ.σελίδα θα παραμένει κενή στις υπόλοιπες. Για παράδειγμα, αν ορίσετε όλα τα στοιχεία footer να εμφανίζονται στην τελ.σελίδα, το πλήθος των γραμμών στο body δεν θα επεκταθεί προς τα κάτω.
Σημείωση#3: Για να αντιστρέψετε τη λογική(δηλαδή να εμφανίζετε κάποιο στοιχείο σε οποιαδήποτε σελίδα εκτός της τελευταίας πχ ένα λεκτικό "ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΣΕ ΕΠΟΜΕΝΗ ΣΕΛΙΔΑ"), απλά αντιστρέφετε τα true και false στο #2

Θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο στοιχείο στη φόρμα σας. Στη συνέχεια κάνετε τα εξής βήματα:

• Στο πεδίο [Πρότυπη Έκφραση], θα αναζητήσετε την τιμή [Barcode (QRCode)]. Πατάτε το εικονίδιο με τη γόμα δεξιά για να μπορείτε να επεξεργαστείτε τον κώδικα PHP
• στη μεταβλητή "value"=>, ορίζετε την έκφραση από την οποία θέλετε να λάβετε την τιμή προς εμφάνιση
  
  Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ένα string πχ "value"=>"123" ή μια μεταβλητή πχ "value"=>$pdf->printsData->getData("a55a56a57a67_nr01_a55a56a57a67_nr01_tbl_nr01"). Αν θέλετε να εμφανίσετε κάποιο πεδίο του παραστατικού, βρίσκετε εύκολα τη σωστή μεταβλητή αναζητώντας την κατάλληλη [Πρότυπη Έκφραση] και αντιγράφοντας τα δεδομένα από τη μεταβλητή "value"=>
  
• στη μεταβλητή "barcodeType"=>, ορίζετε την κωδικοποίηση του barcode μέσα σε διπλά αυτάκια(πιθανά barcodeTypes: C39, C128, QRCODE)
  
  Για παράδειγμα, "barcodeType"=>"c39"
• στο tab [Βασικά Στοιχεία],  συμπληρώνετε "Από γραμμή", "Από στήλη", "Έως γραμμή", "Έως στήλη" ώστε να ορίσετε το μέγεθος του barcode

Αν δεν θέλετε να εκτυπώνεται το όνομα του Πελάτη (Ιδιοκτήτη του serial number), θα πρέπει να τροποποιήσετε το πεδίο [Περιγραφή Είδους] της φόρμας. Στην [Πρότυπη Έκφραση] του πεδίου θα τροποποιήσετε τη γραμμή

$serials_with_crm = InvoicesPrintsClass::getProductSerialNumbers($pdf->printsData->getBodyData("nr01"), "a55", true);

σε

$serials_with_crm = InvoicesPrintsClass::getProductSerialNumbers($pdf->printsData->getBodyData("nr01"), "a55", false);

Μετά από την εγκατάσταση της αναβάθμισης r176 του module [Διαχείριση Εκτυπώσεων Web App - Prints] για συμβατότητα με PHP8, προκύπτει μια διαφοροποίηση στον κώδικα που απαιτείται ώστε να εμφανίζεται το logo.

Ουσιαστικά στο στοιχείο [Λογότυπο] και στο tab [Έκφραση], αλλάζετε τον κώδικα στη γραμμή:

 $inv_logo .= '<img src="'.invoices_logo_print(450, 150, $pdf->printsData->getData("invoices_logo")).'"/>';

σε:

$inv_logo .= '<img src="'.invoices_logo_print(450, 150, $pdf->printsData->getData("invoices_logo"), -1, 1).'"/>';

Θα πρέπει να τροποποιήσετε τη φόρμα και να προσθέσετε την πρότυπη έκφραση [Φωτογραφία Είδους (50x50)]. Θα εμφανίσει την πρώτη κύρια φωτογραφία του είδους.

Σημείωση: για να ορίσετε φωτογραφίες στο είδος, απαιτείται το extra module [Αποθήκη: στοιχεία internet].

Φυσικά, αρκεί να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα εκτύπωσης, τοποθετώντας τα στοιχεία εμφάνισης στο κατάλληλο σημείο ώστε να "πέφτουν" σωστά στα πεδία του προτυπωμένου χαρτιού.

Σημείωση: ενδεχομένως να χρειαστεί να κάνετε αρκετές δοκιμές ώστε να κεντραριστούν σωστά τα δεδομένα εκτύπωσης με τα πεδία.

Ιδιαίτερη προσοχή στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας, ειδικά στην περίπτωση που τυπώνετε 2 ή 3 αντίγραφα σε ένα χαρτί. Η ύπαρξη περιθωρίων στον εκτυπωτή μπορεί να προκαλέσει μετατόπιση της εκτύπωσης κατά 1 ή 2 γραμμές, διαταράσσοντας τη συμμετρία.

Σε αυτή την περίπτωση, προτείνουμε μια πιο σταθερή λύση, όπως η ενσωμάτωση μιας εικόνας στη φόρμα ως σταθερό background. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα στοιχεία της εκτύπωσης θα προσαρμόζονται πάντα με τον ίδιο τρόπο, ανεξαρτήτως των ρυθμίσεων του εκτυπωτή.

Μειονέκτημα: Θα πρέπει να τυπώσετε σε λευκό χαρτί και όχι σε προτυπωμένο.

Eφόσον ο πελάτης του παραστατικού είναι ο [Πελάτης Λιανικής] που έχει οριστεί στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίησης Πελατών->Βασικές Παράμετροι Πελατών], τότε καμία default φορμα δεν θα εμφανίζει προηγούμενο/νέο υπόλοιπο.

Μπορείτε για την εκτύπωση των παραστατικών να χρησιμοποιείτε φόρμα 70mm.

1. Από το tab [Κώδικας πριν την εκτέλεση της εκτύπωσης] αντικαθιστάτε τη γραμμή $inv_copy = isset($_REQUEST['inv_copy'])?$_REQUEST['inv_copy']:0; με την κάτωθι:

$inv_copy = isset($p85_input['inv_copy']) ? $p85_input['inv_copy'] : 0;

2. Ορίζετε χειροκίνητα το λεκτικό που θα εμφανίζεται, ανάλογα με τον "αύξοντα αριθμό" του αντιγράφου.

Για παράδειγμα, έστω ότι θέλετε να εμφανίζεται "ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ" στο 1ο.

Από το tab [Δεδομένα Εκτύπωσης] ή από [Form Generator], εντοπίζετε στο Footer το [Authenticity] και αντικαθιστάτε τον κώδικα με αυτόν:

if($inv_copy==1){
     $text = "ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ";
}else{
     $text = $pdf->printsData->getData("orig_copy_dic");
}

return array("text"=>$text);

Σημείωση: αν θέλετε επιπλέον λεκτικά, ακριβώς ανάμεσα στο else και το σύμβολο }  θα παρεμβάλλετε τη γραμμή:

elseif($inv_copy==ΧΧΧ){
     $text = "ΑΑΑΑΑΑ";
}

τόσες φορές όσες και τα επιπλέον αντίγραφα.

• όπου ΧΧΧ: ο "αύξων αριθμός" του αντίγραφου
• όπου ΑΑΑΑΑΑ: το λεκτικό που θα εμφανίζεται

Δείτε το δικαίωμα [invoices_change_price - Επιτρέπεται η αλλαγή Τιμής Μονάδας του Είδους].

Υπενθυμίζεται ότι υπάρχει και η επιλογή [Ο χρήστης αλλάζει σε Παραγγελιες και Παραστατικά->Τιμή Μονάδας στα είδη], όμως αυτό λειτουργεί καθολικά.

Σε περίπτωση που βγει νέα έκδοση Pegasus .NET Devices και θέλετε να την εγκαταστήσετε, θα πρέπει να κάνετε πρώτα απεγκατάσταση της προηγούμενης και έπειτα να προχωρήσετε σε εγκατάσταση της νέας version. Για περισσότερα, δείτε εδώ. 

Σημείωση: δεν θα χρειαστεί εκ νέου στήσιμο. Οι ρυθμίσεις παραμένουν ως έχουν.

• Ενημέρωση τιμής από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση ονόματος προϊόντος από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση περιγραφής από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση σύντομης περιγραφής από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση εμφάνισης στο site από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση Φωτογραφιών προϊόντων από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση SKU πεδίου από το Pegasus Web App στο WooCommerce
• Ενημέρωση Global Unique ID από το Pegasus Web App στο WooCommerce (πεδίο διαθέσιμο από την έκδοση WooCommerce 9.2+)
  Σημείωση: αν το είδος Πήγασου έχει χρώμα/μέγεθος, στα 2 τελευταία πεδία θα προστεθούν και οι κωδικοί χρώματος/μεγέθους για τον κάθε συνδυασμό πχ 123456-r-xl

Όχι, προς το παρόν δεν "κατεβάζουμε" τις αλλαγές των ειδών από το WooCommerce στο Pegasus Web App.
Η δυνατότητα που δίνουμε είναι μόνο η δημιουργία νέων ειδών από το WooCommerce στο Web App και τα στοιχεία που αντιγράφονται είναι:

• Όνομα προϊοντος->Περιγραφή στον Πήγασο
• Περιγραφή προϊοντος->Σύντομη περιγραφή στον Πήγασο
• Συνοπτική περιγραφή προϊόντος->Περιγραφή 2 στον Πήγασο
• Βάρος->Βάρος στον Πήγασο
• SKU->ανάλογα με την παράμετρο [Ενημέρωση SKU] στις [WooCommerce Iστοσελίδες]
• Global Unique ID->ανάλογα με την παράμετρο [Ενημέρωση Global Unique ID] στις [WooCommerce Iστοσελίδες]

Η δημιουργία αυτή γίνεται με την εκτέλεση του αυτοματισμού "Δημιουργία προϊόντων WooCommerce σε Pegasus WebApp". Ο αυτοματισμός αυτός θα σας φανεί χρήσιμος π.χ. αν έχετε ήδη στημένο το WooCommerce και κάνετε νέα εγκατάσταση στο Pegasus Web App. Επίσης, θα σας ήταν χρήσιμη στην περίπτωση που κάνετε κάποιο massimport από το Woocommerce. Πάντα όμως, αφορά μόνο σε νέα προϊόντα και όχι σε ενημέρωση παλιών.

Κατηγορίες δεν ενημερώνουμε καθόλου απο το Pegasus Web App. Οι κατηγορίες θα πρέπει να σετάρονται από το WooCommerce.

Φέρνει όλες τις φωτογραφίες των ειδών. Για κάθε variation είδους, φέρνει μία φωτογραφία. Αν πολλαπλά variations έχουν την ίδια φωτογραφία, η φωτογραφία αυτή θα ανέβει μία φορά για κάθε variation, με διαφορετικό όνομα. Μπορείτε να μην ενημερώνετε καθόλου φωτογραφίες στο ERP αλλά μόνο στο WooCommerce.

Μαλιστα. Εισάγεται ένας πελάτης στο Pegasus Cloud App για κάθε παραγγελία που παραλαμβάνεται από το WooCommerce. 

Με την αναβάθμιση v1.00 r127, προστέθηκε η δυνατότητα αντιγραφής της χώρας του πελάτη στον αντίστοιχο πελάτη που δημιουργείται στον Πήγασο.

Ο συγχρονισμός γίνεται με την εκτέλεση του αυτοματισμού “Αποστολή Ειδών στο WooCommerce και Παραλαβή νέων παραγγελιών στο Pegasus Web App”. Ο αυτοματισμός εκτελείται χειροκίνητα από την επιλογή Toolbox->Εκτέλεση αυτοματισμών. Επιλέγετε τον αυτοματισμό και μετά Ενέργειες -> Εκτέλεση ή το button εκτέλεση κάτω δεξιά στην οθόνη σας.
Μπορείτε να προγραμματίσετε την εκτέλεση του αυτοματισμού σας ώστε αυτή να γίνεται αυτόματα περιοδικά. Για να γίνει αυτό, χρειάζεστε το προστιθέμενο module Προγραμματισμένες Εργασίες και το module Rest. Το module περιγράφεται πλήρως εδώ:
https://www.tesae.gr/docs/text/10000461/basiki-parametropiisi-ke-leitourgia.html
Για να δείτε το κόστος των modules από το tesae.gr, συνδέεστε με τον κωδικό σας. Στο menu αριστερά -> Λογισμικά -> Τιμοκατάλογος modules. Χρειάζεστε το module Προγραμματισμένες Εργασίες(PE.00.088) και το module Rest(PE.00.087)

Θα δημιουργηθούν καινούρια προϊόντα στο WooCommerce μόνο εφόσον έχετε τσεκάρει το “Αυτόματη Δημιουργία προϊόντων στο WooCommerce e-shop” στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Διασύνδεση με WooCommerce->WooCommerce Ιστοσελίδες]. Θα δημιουργηθούν μόνο τα Ενεργά προϊόντα που έχουν τσεκαρισμένο το “Εμφανίζεται στο Internet” .
Για να αλλάξετε μαζικά το “Εμφανίζεται στο Internet” μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το module Μαζικής Αλλαγής τιμής πεδίου.

Θα χρειαστεί να προσθέσετε ένα κομμάτι κώδικα που φαίνεται στο κείμενο. Μπορείτε να το κάνετε copy paste ή να το εγκαταστήσετε με το zip του κειμένου παραμετροποιήσεων.

Ναι, οι παραγγελίες κατεβαίνουν και εμφανίζονται στις Παραγγελίες των πελατών. Αν υπάρξει κάποιο πρόβλημα στην καταχώρηση της παραγγελίας, π.χ. γιατί δεν βρέθηκε αντιστοίχιση κάποιου είδους στο WebApp, η παραγγελία εμφανίζεται με error στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Hermes: Διασύνδεση με WooCommerce->Woocommerce Παραγγελίες]

Σημείωση: Κατά την πρώτη εκτέλεση του αυτοματισμού για το κατέβασμα παραγγελιών από το WooCommerce, μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία από την οποία θέλετε να παραλάβετε τις παραγγελίες σας και μετά (χρήσιμο ώστε να μην σας κατεβάσει όλες τις παλιές παραγγελίες) στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Διασύνδεση με WooCommerce->WooCommerce Ημ/νίες Αποστολών Παραλαβών], καταχωρώντας μια νέα εγγραφή επιλέγοντας:

• Site: την ανάλογη εγγραφή από τον πίνακα [WooCommerce ιστοσελίδες]
• Τύπος: Παραγγελίες WooCommerce
• Ημερομηνία/Ώρα λήψης(Woo): ορίζετε την επιθυμητή ημερομηνία/ώρα από την οποία θέλετε να παραλάβετε παραγγελίες και μετά

Πρέπει να ορίσουμε το ftp μόνο στην περίπτωση που θέλουμε την αποστολή φωτογραφιών στο WooCommerce.
Για να γίνει αυτό πέρα από τον ορισμό των ftp στοιχείων, πρέπει να έχουμε επιλέξει στην επιλογή “Αποστολή Φωτογραφιών” είτε την τιμή “Σε όλα” είτε “Μονο σε νέα.
Ο ftp account που θα ορίσετε πρέπει να έχει root path στον κεντρικό φάκελο που είναι στημένο το WooCommerce.
Αν π.χ. χρησιμοποιήσετε αυτόν τον ftp account για να συνδεθείτε στον server με χρήση filezilla θα πρέπει να βλέπετε το directory με τους φακέλους wp-contents, wp-admin, wp-includes ...
Με το button "Έλεγχος" ftp account, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε σετάρει τα σωστά ftp.

Η σύνδεση του WooCommerce γίνεται μόνο μέσω του Pegasus WebApp. Εφόσον έχει στηθεί η Web Εφαρμογή, η διασύνδεση περιγράφεται εδώ.
Αν παίζετε με τοπικό, θα πρέπει να τρέχει PIM μεταξύ του τοπικού και το WebApp.
Επομένως, αν έχετε τώρα τοπική εφαρμογή τα βήματα για να παίξει το woo είναι:

• Αγορά του module PIM και αναβάθμιση της τοπικής εφαρμογής για να εγκατασταθεί.
• Αγορά Pegasus ERP Start Up με τα modules WooCommerce, Προγραμματισμένες Εργασίες και το module Rest(PE.00.087)
• Στήσιμο PIM
• Στήσιμο Woo

Στο Pegasus Web App έχουμε σταθερά μόνο 2 χαρακτηριστικά που μπορούν να δημιουργήσουν συνδυασμούς στο WooCommerce. Τα δύο χαρακτηριστικά αυτά θα είναι το Color και το Size. (αυτά είναι και τα ονόματα των χαρακτηριστικών στο Woo). Δεν καλύπτουμε κάποιο άλλο χαρακτηριστικό πέρα από το Χρώμα-Μέγεθος.
Aπό την αποθήκη του Pegasus Web App στέλνονται συνδυασμοί Χρωμάτων-Μεγεθών. Κάθε συνδυασμός Χρώματος-Μεγέθους στο WebApp είναι ένα variation στο WooCommerce.
Τα Χρώματα-Μεγέθη στο WebApp περιγράφονται στην Video παρουσίαση εδώ.
Θυμίζουμε ότι στο Pegasus WebApp δεν υπάρχει δυναότητα αντιστοίχισης ενός προϊόντος μόνο με χρώμα ή μόνο με μέγεθος. Αν έχετε ένα προϊόν με ένα μόνο μέγεθος και πολλαπλά χρώματα, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα μέγεθος "One Size".

Υπάρχουν κάποιες περιπτώσεις χαρακτηριστικών στο WooCommerce τα οποία διαμορφώνουν και την τιμή των προϊόντων. π.χ. αν το κατάστημα πουλάει βίδες, θα μπορούσε το διαφορετικό μέγεθος στις βίδες να αλλάζει την τιμή του προϊόντος. Στο Pegasus Web App, δεν υπάρχει η λογική διαφορετικής τιμής είδους με βάση κάποιο χαρακτηριστικό. Ο τρόπος που θα καλύπταμε μία τέτοια περίπτωση είναι η αντιστοίχιση κάθε WooCommerce Variation με ένα διαφορετικό είδος στο Pegasus Web App.

Προμηθευτές δεν ενημερώνουμε καθόλου από το Pegasus Web App. Οι προμηθευτές θα πρέπει να σετάρονται από το WooCommerce.

Όχι, διότι από το Pegasus Web App ενημερώνεται μόνο το πεδίο της “Κανονικής Τιμής(Regular Price)”’. Επομένως αν βάλουμε έκπτωση στο WooCommerce η έκπτωση θα εφαρμοστεί κανονικά.

Το πρόβλημα αυτό ενδέχεται να οφείλεται στη χρήση κάποιου plugin, και ως αποτέλεσμα, οι φωτογραφίες είδους δεν ενημερώνουν επιτυχώς το WooCommerce. Για παράδειγμα, απενεργοποιώντας το plugin [W3 Total Cache], το ζήτημα επιλύεται. 

Σημείωση: θα χρειαστεί να κάνετε [Επαναφορά φωτογραφιών] και στη συνέχεια να ξανατρέξετε τον αυτοματισμό [Αποστολής ειδών και παραλαβής παραγγελιών από το WooCommerce].

Προτείνουμε αρχικά να δοκιμάσετε να απενεργοποιήσετε το συγκεκριμένο. Αν δεν λειτουργήσει, θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε ένα-ένα τα plugins του WooCommerce μέχρι να εντοπίσετε ποιο δημιουργεί το πρόβλημα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, απευθυνθείτε στον προγραμματιστή που έχει αναλαβει το WooCommerce site σας.

Σύμφωνα με τις οδηγίες του woocommerce API (https://woocommerce.github.io/woocommerce-rest-api-docs/#customer-properties), δεν υπάρχει standard πεδίο ώστε να περαστεί το ΑΦΜ πελάτη καθώς και κάποιο πεδίο που να υποδεικνύει ότι η παραγγελία αφορά τιμολόγιο. Όμως, υπάρχει η δυνατότητα αυτά τα 2 στοιχεία να περαστούν με τη χρήση του plugin [Checkout Field Editor for WooCommerce] της εταιρίας ThemeHigh, με τη δημιουργία δύο πεδίων με συγκεκριμένη ονομασία:

• billing_vat (τύπος: text)
• is_invoice (τύπος: checkbox)

Με την εμφάνιση αυτών των πεδίων στο checkout της παραγγελίας, ο πελάτης:

• θα καταχωρεί το ΑΦΜ πελάτη στο πεδίο billing_vat και κατά την εκτέλεση της μεταφοράς των παραγγελιών, η καρτέλα του θα ενημερώνεται με αυτό το ΑΦΜ (όπου στη συνέχεια θα μπορείτε να εκτελείτε άντληση στοιχείων ώστε να κατέβουν όλα τα υπόλοιπα στοιχεία από την ΑΑΔΕ)
• θα τσεκάρει αν θέλει τιμολόγιο στο πεδίο is_invoice. Αν το τσεκάρει, η παραγγελία που θα δημιουργηθεί στο Pegasus Web App θα έχει ως τύπο παραστατικού αυτόν που θα ορίσετε στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Διασύνδεση με WooCommerce->WooCommerce Ιστοσελίδες->υποενότητα Παραλαβή Παραγγελιών από το WooCommerce στο Pegasus Web APP->πεδίο Προεπιλεγμένο Παραστατικό(Τιμολόγιο)]

Η αυτόματη αντιστοίχιση με διαφορετικό είδος ανάλογα με το variation υποστηρίζεται μόνο στην περίπτωση attribute Χρώματος/Μεγέθους. Συγκεκριμένα, δημιουργείται διαφορετικό είδος με διαφορετική περιγραφή ανά συνδυασμό.

Αν τα attributes είναι διαφορετικά(ή απλά, δεν έχετε το module [Χρώμα/Μέγεθος] στο Pegasus Web App), ο αυτοματισμός θα φτιάξει διαφορετικό είδος για κάθε τέτοια εγγραφή, αλλά με ίδια περιγραφή. Κάθε τέτοια εγγραφή του πίνακα [WooCommerce Προϊόντα] έχει ένα μοναδικό [Woo ID] που αφορά συγκεκριμένο Variation.

Ανοίξτε το κάθε [WooCommerce Προϊόν] και τροποποιήστε την περιγραφή στο [Είδος Αποθήκης] σύμφωνα με το Variation που αφορά, ώστε όταν κατεβαίνει μια παραγγελία να σας φέρνει και τα σωστά είδη Πήγασου.

Οι παραγγελίες έτσι και αλλιώς δεν ενημερώνονται από το Pegasus Web App προς το WooCommerce (παρά μονο το αντίθετο).

Για τα είδη, εφόσον δεν έχετε τσεκάρει το τσεκ [Αυτόματη Δημιουργία Προιόντων στο Woocommerce] από το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Hermes: Διασύνδεση με WooCommerce->Woocommerce Ιστοσελίδες], τότε το Pegasus Web App δεν θα ενημερώσει την πλατφόρμα με τα είδη του.

Προεπιλεγμένα, ο αυτοματισμός στέλνει τα είδη στο WooCommerce σε πακέτα των 100. Κάποιες φορές η διαδικασία της αποστολής μίας 100δας μπορεί να καθυστερεί και να ξεπερνά το PHP timeout. Αν παίρνετε timeout κατά την εκτέλεση του αυτοματισμού:

• Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του hosting σας, ζητώντας να ανεβάσει τα όρια για PHP timeout
• Στην παράμετρο [Προϊόντα ανά σελίδα στην αποστολή(100 αν είναι κενό)], δοκιμάστε να ορίσετε μια μικρότερη τιμή από 100, π.χ. 30, και ξαναπροσπαθήστε

Μαλιστα. Εισάγεται ένας πελάτης στο Pegasus Cloud App για κάθε παραγγελία που παραλαμβάνεται από το WooCommerce. 

Με την αναβάθμιση v1.00 r127, προστέθηκε η δυνατότητα αντιγραφής της χώρας του πελάτη στον αντίστοιχο πελάτη που δημιουργείται στον Πήγασο.

Σύμφωνα με την νομοθεσία Α.1155/09-10-2023, εισάγεται μια νέα διαδικασία για τη λειτουργία των EFT/POS συσκευών. Δείτε αναλυτικά στο site της ΑΑΔΕ: aade.gr: Διασύνδεση POS - Ταμειακών Συστημάτων. 

Από εδώ και στο εξής, τα EFT/POS θα είναι κλειδωμένα και δεν θα επιτρέπεται η χειροκίνητη εισαγωγή ποσών από τους χρήστες. Αντί αυτού, το ERP σύστημα θα αναλαμβάνει να δίνει τις εντολές στο EFT/POS για είσπραξη, επιστροφή χρημάτων ή οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή. Σύμφωνα με τη νομοθεσία, οι αλλαγές χωρίζονται σε δύο κατηγορίες, τις Ταυτόχρονες Συναλλαγές και τις Ετεροχρονισμένες. Ταυτόχρονες είναι οι συναλλαγές σε EFT/POS που διενεργούνται κατά την διαδικασία έκδοσης παραστατικού. Οι Ετεροχρονισμένες συναλλαγές έπονται της καταχώρησης του παραστατικού. 

Μπορείτε να δείτε τη μελέτη Pegasus Web App και Διασύνδεση EFT POS για περισσότερες πληροφορίες για το νόμο, τα EFT/POS καθώς και μια σύντομη βιντεοπαρουσίαση για τον τρόπο διαχείρισης των Εισπράξεων/Πληρωμών μέσω EFT/POS στο Pegasus Web App.

Μόνο οι επιχειρήσεις που έχουν υποχρέωση έκδοσης παραστατικών με υπογραφή από Πάροχο ή ΦΗΜΑΣ και χρησιμοποιούν σύστημα μηχανογράφησης για τη διαδικασία αυτή, έχουν υποχρέωση σύνδεσης POS σύμφωνα με τον Α.1155/09-10-2023.

Ουσιαστικά, εαν χρησιμοποιούσατε ήδη το Pegasus Web App/Pegasus ERP για έκδοση παραστατικών, τα οποία λάμβαναν σήμανση από ΦΗΜ ή Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και θέλετε να εκτελείτε συναλλαγές με EFT/POS για αυτά(εισπράξεις/επιστροφές), θα πρέπει να προχωρήσετε στη διασύνδεση.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, μιλήστε με το λογιστή σας.

NSP(=Πάροχος Μέσων Πληρωμών) είναι η εταιρία που σας παρέχει και διαχειρίζεται το EFT/POS σας.

Ουσιαστικά είναι η εταιρία που απευθύνεστε όταν έχετε κάποιο τεχνικό ζήτημα με το τερματικό σας.

Μπορείτε να δείτε τους NSPs που συμμορφώνονται με τον Α.1155/09-10-2023 στο link https://www.aade.gr/diasyndesi-pos-tameiakon-systimaton/poies-einai-oi-epiloges-moy/pos/parohoi-poy-ehoyn-ypobalei-dilosi-symmorfosis και στην ενότητα [Πάροχοι Μέσων Πληρωμών (NSPs)]. Μπορείτε να τους αναζητήσετε και με βάση τον 3ψήφιο κωδικό τους εδώ.

Σημείωση: Μπορείτε να τους αναζητήσετε και με βάση τον 3ψήφιο κωδικό τους εδώ

Η ΤΕΣΑΕ έχει υλοποιήσει διασύνδεση με τους NSPs:

• Mellon
• Euronet/Epay
• Cardlink
• EDPS
• VIVA
• Neosoft
• INSS

Εφόσον δεν είναι ξεκάθαρο ποιος είναι ο NSP του EFT/POS σας, μπορείτε να καλέσετε στο τμήμα υποστήριξης του NSP (συνήθως το τηλέφωνο επικοινωνίας αναγράφεται πάνω στη συσκευή) ώστε να σας το επιβεβαιώσουν.

Acquirer(=Πάροχος Υπηρεσιών Πληρωμών) είναι η οντότητα που διαχειρίζεται τις συναλλαγές που εκτελείτε στο EFT/POS σας.

Συνήθως είναι η τράπεζα που σας έχει προμηθεύσει το τερματικό σας. Όμως αυτό δεν ισχύει πάντα (πχ περίπτωση VIVA).

Μπορείτε να δείτε τους Acquirers που συμμορφώνονται με τον Α.1155/09-10-2023 στο link https://www.aade.gr/diasyndesi-pos-tameiakon-systimaton/poies-einai-oi-epiloges-moy/pos/parohoi-poy-ehoyn-ypobalei-dilosi-symmorfosis και στην ενότητα [Πάροχοι Υπηρεσιών Πληρωμών (Acquirers)].

Σημείωση: Μπορείτε να τους αναζητήσετε και με βάση τον 3ψήφιο κωδικό τους εδώ

Προσοχή#1: Σε κάποιες περιπτώσεις -όπως της VIVA-, o NSP και ο Acquirer είναι η ίδια οντότητα(δηλαδή η ίδια εταιρία που σας παρέχει το τερματικό, διαχειρίζεται και τις συναλλαγές που εκτελείτε από αυτό).

Αντίστοιχα όπως και για τον NSP, εφόσον δεν είναι ξεκάθαρο ποιος είναι ο Acquirer, μπορείτε να καλέσετε στο τμήμα υποστήριξης του NSP (συνήθως το τηλέφωνο επικοινωνίας αναγράφεται πάνω στη συσκευή) ώστε να σας το επιβεβαιώσουν.

Προσοχή#2: Για τη διασύνδεση των Pegasus Web App/Pegasus ERP με EFT/POS, η πληροφορία αυτή είναι απαραίτητη μόνο όταν ο NSP είναι η Mellon.

Δείτε το link της ΑΑΔΕ https://www.aade.gr/diasyndesi-pos-tameiakon-systimaton/poies-einai-oi-epiloges-moy/pos/parohoi-poy-ehoyn-ypobalei-dilosi-symmorfosis

Μπορεί να γίνει η διασύνδεση, όμως εφόσον το EFT/POS αποδεσμευτεί από την ταμειακή μηχανή. Για περισσότερες πληροφορίες, απευθυνθείτε στον NSP του τερματικού.

Προσοχή: σύμφωνα με το δελτίο τύπου της ΑΑΔΕ https://www.aade.gr/deltia-typoy-anakoinoseis/deltio-typoy-22072024-1, υπάρχει συγκεκριμένο περιθώριο χρόνου μέσα στο οποίο μπορεί να γίνει η δήλωση μιας τέτοιας αλλαγής. Επικοινωνήστε με το λογιστή σας για περισσότερες λεπτομέρειες.

Στην εγκύκλιο 2044/2025 μπορείτε να βρείτε διευκρινίσεις για την υποχρεωτική διασύνδεση των EFT/POS.

Δείτε τη μελέτη Pegasus Web App και Διασύνδεση EFT POS.

Εδώ μπορείτε να δείτε τους NSPs που υποστηρίζουμε καθώς και τα συμβατά μοντέλα EFT/POS για τον καθένα.

Καταχωρήστε μια ΠΠΥ με στοιχεία για το EFT/POS σας (μοντέλο, ποιος είναι ο NSP/Acquirer) ώστε να σας ενημερώσουμε αν είναι στις μελλοντικές μας υλοποιήσεις.

Αρχικά δείτε τη μελέτη Pegasus Web App και Διασύνδεση EFT POS και εντοπίστε το μοντέλο EFT/POS που σας αφορά στον ανάλογο NSP. Ελέγξτε τα βήματα που σημειώνονται στην αρχή ως προαπαιτούμενα ("Για να προχωρήσετε στην παραμετροποίηση, βεβαιωθείτε ότι:").

Στη συνέχεια, καταχωρήστε μια ΠΠΥ όπου θα σημειώσετε:

• αν ισχύουν όλα τα προαπαιτούμενα που αναφέρονται στην εκάστοτε μελέτη(πχ το απαραίτητο module κ.α.)
• το TID της συσκευής (μπορείτε να το βρείτε πιθανώς στο EFT/POS και την κάτω όψη, σε κάποιο αυτοκόλλητο ή μέσα από κάποιο εσωτερικό μενού)
• το μοντέλο της συσκευής (για παράδειγμα Ingenico ICT220)
• τον NSP (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε και το σχετικό ερώτημα)
• τον acquirer(μόνο σε περίπτωση που NSP είναι η Mellon) (για περισσότερες πληροφορίες, δείτε και το σχετικό ερώτημα)
• αν χρησιμοποιείτε το EFT/POS και για άλλες συναλλαγές πχ πληρωμή λογαριασμών ΔΕΚΟ
  Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί το τερματικό σας να μην υποστηρίζει ταυτόχρονη λειτουργία. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον NSP και να τους αναφέρετε ότι προτίθεστε να προχωρήσετε σε διασύνδεση με βάση τον Α.1155/09-10-2023 ώστε να σας ενημερώσουν αν γίνεται.
• αν το EFT/POS είναι ήδη συνδεδεμένο με ταμειακή (σε αυτή την περίπτωση, δείτε το σχετικό ερώτημα)

και στη συνέχεια, θα σας ανοίξουμε RV για τη διασύνδεση.

Προσοχή#1: Κάποια μοντέλα χρησιμοποιούνται από παραπάνω από έναν NSP. Επιβεβαιώστε ότι έχετε εντοπίσει τον σωστό.

Προσοχή#2: Για τον NSP Mellon, δείτε το σύνδεσμο https://pos.mellongroup.com/erp/, την ενότητα [Συχνές Ερωτήσεις] και την ερώτηση [Θα ήθελα να μάθω αν το τερματικό μου είναι αναβαθμισμένο – έτοιμο για διασύνδεση με ταμειακό σύστημα (erp)] ώστε να επιβεβαιώσετε οτι το τερματικό σας είναι αναβαθμισμένο. Αν δεν έχει γίνει αναβάθμιση, η διασύνδεση δεν θα είναι εφικτή. Εφόσον είναι έτοιμοι, τότε θα σας ανοίξουμε δυνατότητα καταχώρησης RV.

Προσοχή#3: Για το μοντέλο Sunmi P2SE της Euronet, θα πρέπει να μας στείλετε το TID του τερματικού ώστε να επικοινωνήσουμε μαζί τους σχετικά με την αναβάθμισή του. Αν δεν έχει γίνει αναβάθμιση, η διασύνδεση δεν θα είναι εφικτή. Εφόσον είναι έτοιμοι, τότε θα σας ανοίξουμε δυνατότητα καταχώρησης RV.

Φυσικά. Αρχικά δείτε τη μελέτη Pegasus Web App και Διασύνδεση EFT POS και εντοπίστε το μοντέλο EFT/POS που σας αφορά στον ανάλογο NSP. Ακολουθήστε τα βήματα της εκάστοτε [Πρότυπης Μελέτης], δίνοντας προσοχή στα προαπαιτούμενα(δείτε την παράγραφο "Για να προχωρήσετε στην παραμετροποίηση, βεβαιωθείτε ότι:").

Προσοχή#1: Κάποια μοντέλα χρησιμοποιούνται από παραπάνω από έναν NSP. Επιβεβαιώστε ότι έχετε εντοπίσει τον σωστό.

Προσοχή#2: Για τον NSP Mellon, δείτε το σύνδεσμο https://pos.mellongroup.com/erp/, την ενότητα [Συχνές Ερωτήσεις] και την ερώτηση [Θα ήθελα να μάθω αν το τερματικό μου είναι αναβαθμισμένο – έτοιμο για διασύνδεση με ταμειακό σύστημα (erp)] ώστε να επιβεβαιώσετε οτι το τερματικό σας είναι αναβαθμισμένο.  Αν δεν έχει γίνει αναβάθμιση, η διασύνδεση δεν θα είναι εφικτή.

Προσοχή#3: Για το μοντέλο Sunmi P2SE της Euronet, θα πρέπει να μας στείλετε το TID του τερματικού ώστε να επικοινωνήσουμε μαζί τους σχετικά με την αναβάθμισή του. Αν δεν έχει γίνει αναβάθμιση, η διασύνδεση δεν θα είναι εφικτή. 

Δείτε τη μελέτη Pegasus Web App και Διασύνδεση EFT POS.

Για κάθε NSP, στην αρχή της μελέτης υπάρχουν ξεχωριστές οδηγίες ανάλογα με το μοντέλο τερματικού που διαθέτετε.

Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι πιθανό το EFT/POS σας να μην είναι αναβαθμισμένο για διασύνδεση με τον Α.1155/09-10-2023. Καλέστε τον NSP σας και ενημερώστε τον με το TID της συσκευής, ώστε να ελέγξει αν εκκρεμεί ή όχι αναβάθμιση.

Προσοχή: υπάρχουν μεμονωμένες παρτίδες συγκεκριμένων μοντέλων τερματικών, οι οποίες δεν επιδέχονται αναβαθμίσεων. O NSP θα σας ενημερώσει έγκυρα αν το EFT/POS σας ανήκει σε αυτές τις περιπτώσεις και συνήθως, προτείνει αλλαγή της συσκευής.

• Μέσω της οθόνης [Retail - Εντατική Λιανική]: Δείτε το κείμενο Πληρωμή με POS από την οθόνη [Retail - Εντατική Λιανική]
• Μέσω της κλασικής οθόνης παραστατικού: Δείτε το κείμενο Πληρωμή με POS από παραστατικό πελάτη

Προσοχή: ανάλογα με το μοντέλο POS, ενδεχομένως να πρέπει να κάνετε κλικ σε κάποιο button στο πληκτρολόγιό του ώστε να ενεργοποιηθεί η επικοινωνία του με την εφαρμογή. Δείτε τις οδηγίες για τον ανάλογο NSP από τη μελέτη EFT/POS & Pegasus WebApp και στη συνέχεια, εντοπίστε πιο συγκεκριμένες οδηγίες για το δικό σας μοντέλο.

Για να εμφανιστεί αυτό το tab, απαιτείται το Web App Module [PE.00.164 - Αντιστοίχιση Εισπράξεων/Πληρωμών]. Μπορείτε να το προσθέσετε μέσα από το Pegasus Web App και το [Web App Store] είτε από τη μερίδα σας στο extranet.

Οι συσκευές EFT/POS πλέον υποχρεούνται να υποστηρίζουν πληρωμές μέσω του συστήματος IRIS σε φυσικά καταστήματα. Επικοινωνήστε με τον NSP της συσκευής σας για οδηγίες σχετικά με την ενεργοποίησή του. Μετά την ενεργοποίηση, σε μια νέα συναλλαγή ο χρήστης θα μπορεί να επιλέξει πληρωμή μέσω IRIS.
Οι συναλλαγές που ολοκληρώνονται μέσω IRIS ενημερώνουν το MyData ως "Άμεσες Πληρωμές IRIS". Για τη σωστή ενημέρωση των παραστατικών σας υποχρεωτικά θα πρέπει να έχετε λάβει τις αναβαθμίσεις:

• myData v1.00 r432
• Ηλεκτρονική Τιμολόγηση v1.00 r205
• Eισπράξεις/Επιστροφές από EFTPOS v1.00 v138
• POS Πληρωμών v1.00 r161

Δεν χρειάζεται να κάνετε κάποια επιπλέον ενέργεια.

Σύμφωνα με τη διάταξη Α. 1057 /10-04-2025, το Ψηφιακό Πελατολόγιο αποτελεί την εφαρμογή εγγραφής και απεικόνισης συναλλαγών χονδρικής ή λιανικής των υπόχρεων οντοτήτων με λήπτες των σχετικών υπηρεσιών, σε πραγματικό χρόνο και σε κάθε περίπτωση πριν την έναρξη παροχής των υπηρεσιών αυτών.

Οι υπόχρεες οντότητες περιγράφονται στο Άρθρο 2 της παραπάνω διάταξης.

Οι συναλλαγές χονδρικής που καταγράφονται στην εφαρμογή του Ψηφιακού Πελατολογίου αφορούν υπηρεσίες που παρέχονται:

• Άπαξ.
• Επαναλαμβανόμενα (έκδοση συγκεντρωτικού τιμολογίου)
• Διαρκώς (είτε με τη μορφή λήψης δικαιώματος/καταβολής συνδρομής είτε με τη μορφή μίσθωσης).

Οι συναλλαγές λιανικής που καταγράφονται στην εφαρμογή του Ψηφιακού Πελατολογίου αφορούν υπηρεσίες που παρέχονται:

• Άπαξ
• Διαρκώς (είτε με τη μορφή λήψης δικαιώματος/καταβολής συνδρομής είτε με τη μορφή μίσθωσης).

Από 01/07/2025, η τήρηση του ψηφιακού πελατολογίου για τις υπόχρεες οντότητες  που ορίζονται στην Α.1057/2025 καθίσταται υποχρεωτική.

Το Ψηφιακό Πελατολόγιο χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις του myDATA, καθώς αποτελεί τμήμα του. Οπότε θα πρέπει να έχετε ορίσει στο myDATA τους κωδικούς σύνδεσης ώστε να είναι δυνατή η επικοινωνία της εφαρμογής με το Ψηφιακό Πελατολόγιο. Για το στήσιμο myDATA στο Pegasus Web App, δείτε το κείμενο Παραμετροποίηση του module myDATA μέσα από το Pegasus Web App ERP και συγκεκριμένα την παράγραφο [Βασικές Ρυθμίσεις].

Αν το όχημα έχει ελληνικές πινακίδες, δεν απαιτείται η συμπλήρωση άλλων στοιχείων (επιλέγοντας την κατάλληλη εγγραφή, το Ψηφιακό Πελατολόγιο ενημερώνεται με την σωστή πινακίδα οχήματος).

Στην περίπτωση που τσεκάρετε [Πινακίδα Αλλοδαπής], αυτόματα εμφανίζονται νέα πεδία που πρέπει να τα συμπληρώσετε υποχρεωτικά όπως [Κατηγορία] και [Εργοστάσιο] οχήματος.

Η δυνατότητα υπάρχει και στις δυο περιπτώσεις.

• Retail
  • Σε νέο παραστατικό: στο tab [Ψηφιακό Πελατολόγιο] επιλέγετε την επιθυμητή εγγραφή. Με την καταχώρηση του παραστατικού, ενημερώνεται αυτόματα και το επιλεγμένο Ψηφιακό Πελατολόγιο
  • Για υφιστάμενο παραστατικό: Με το Button [Δέσιμο πελατολογίου με τιμολόγηση], επιλέγετε το επιθυμητό Ψηφιακό Πελατολόγιο και κάνετε κλικ στο button [Αντιστοίχιση με Υπάρχον Παραστατικό]. Η σύνδεση γίνεται αυτόματα με το button [Αντιστοίχιση και Αποστολή στο myDATA]
• Οθόνη καταχώρησης παραστατικού
  • Σε νέο παραστατικό: στο tab [Ψηφιακό Πελατολόγιο] επιλέγετε την επιθυμητή εγγραφή. Με την καταχώρηση του παραστατικού, ενημερώνεται αυτόματα και το επιλεγμένο Ψηφιακό Πελατολόγιο
  • Για υφιστάμενο παραστατικό: ανοίγετε την οθόνη του παραστατικού και κάνετε τα ίδια βήματα όπως και για ένα νέο. Με την καταχώρηση του παραστατικού, ενημερώνεται αυτόματα και το επιλεγμένο Ψηφιακό Πελατολόγιο (ακόμα και σε περίπτωση που το ίδιο το παραστατικό δεν ενημερώσει ξανά το myDATA/Πάροχο)
• Μενού [Πελατολόγιο: Dashboard]
  • Για υφιστάμενο παραστατικό: Επιλέγετε το επιθυμητό Ψηφιακό Πελατολόγιο από τη λίστα και κάνετε κλικ στο button [Αντιστοίχιση με Υπάρχον Παραστατικό]. Η σύνδεση γίνεται αυτόματα με το button [Αντιστοίχιση και Αποστολή στο myDATA]
    Χρήσιμο αν ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα επεξεργασίας παραστατικών πελατών.

Από το [Πελατολόγιο: Dashboard] ανοίγετε την επιθυμητή εγγραφή. Δείτε το tab [Συνδέσεις με Παραστατικά]. 

Στο tab αυτό βλέπετε τις συνδέσεις με παραστατικά που καταχωρήθηκαν στο Pegasus Web App αλλά και με αποδείξεις ταμειακής. Με την επιλογή [Ενέργειες->Άνοιγμα Συσχέτισης] ανοίγει και η αντίστοιχη οθόνη του δεμένου παραστατικού.

Εφόσον διαθέτετε το module [Retail - Εντατική Λιανική], κάνετε κλικ στο button [Δέσιμο Πελατολογίου με τιμολόγηση]. Εντοπίζετε την εγγραφή που θέλετε και κάνετε κλικ στo button [Αντιστοίχιση με Ταμειακή]. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, συμπληρώνετε:

• Αριθμός Μητρώου ΦΗΜ (Το SN της ταμειακής σας. Το Pegasus Web App το αποθηκεύει αυτόματα ώστε να είναι προσυμπληρωμένο στην επόμενη καταχώρηση που θα κάνετε)
• Αύξων Αριθμός Παραστατικού ΦΗΜ (ο α/α της απόδειξης που θέλετε να καταχωρήσετε)
  
  Σημείωση: η ΑΑΔΕ δέχεται μέχρι 15 ψηφία σε αυτό το πεδίο
  
  
• Ημερομηνία/Ώρα έκδοσης ΦΗΜ (ημερομηνία/ώρα έκδοσης της απόδειξης που θέλετε να καταχωρήσετε)

Κάνετε κλικ στο [Αντιστοίχιση και Αποστολή στο myDATA] για να ολοκληρωθεί.

• Επαναλαμβάνετε τα βήματα για όσες αποδείξεις θέλετε να συνδέσετε
• Η σύνδεση μπορεί να γίνει είτε το Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι ολοκληρωμένο είτε όχι

Σημείωση: για όσους διαθέτουν το module [Πλυντήρια Οχημάτων], κάνετε κλικ στο button [Κινήσεις Πλυντηρίου Οχημάτων] και εκτελείτε τα ίδια βήματα

Για τις εφαρμογές Pegasus Web App χωρίς το module [Retail - Εντατική Λιανική], δείτε το button [Αντιστοίχιση με Ταμειακή] από το [Πελατολόγιο: Dashboard].

Μπορείτε να ακυρώσετε το ολοκληρωμένο Ψηφιακό Πελατολόγιο, επιλέγοντάς το από το [Πελατολόγιο: Dashboard] και κλικάροντας το button [Ακύρωση Εγγραφής].

Στη συνέχεια, καταχωρείτε νέο Ψηφιακό Πελατολόγιο όπου τσεκάρετε το πεδίο [Σύνδεση με ακυρωμένη εγγραφή] και επιλέγετε το Ψηφιακό Πελατολόγιο που ακυρώσατε. Συνεχίζετε με τη νέα εγγραφή, κάνοντας τις σωστές συνδέσεις παραστατικών.

Σημείωση: μπορείτε να συνδέσετε κανονικά με άλλο Ψηφιακό Πελατολόγιο το παραστατικό που δέθηκε "λάθος".

Το σενάριο αυτό συναντάται συνήθως όταν ο πελάτης είναι πχ του Δημοσίου και οι υπηρεσίες παρέχονται μεν κατά τη διάρκεια του μήνα αλλά τιμολογούνται στο τέλος του.

Κατά την είσοδο/έξοδο των οχημάτων, θα καταχωρείτε κανονικά Ψηφιακά Πελατολόγια, τα οποία θα ολοκληρώνετε. Όταν τιμολογήσετε, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση τα Ψηφιακά Πελατολόγια που σας ενδιαφέρουν και να τα συνδέσετε με το παραστατικό.

• Retail Εντατική Λιανική
  • Στο tab [Ψηφιακό Πελατολόγιο], κλικ στο button [Προσθήκη Ψηφιακού Πελατολογίου] και αναζητάτε πχ με [Αριθμό Κυκλοφορίας Οχήματος]. Επαναλαμβάνετε τα βήματα για όσες εγγραφές θέλετε να προσθέσετε
  • Αν θέλετε να καταχωρήσετε μαζικά Ψηφιακά Πελατολόγια σε ένα παραστατικό με μια κίνηση, κάνετε κλικ στο button [Δέσιμο Πελατολογίου με Τιμολόγηση]. Στη λίστα αναζητάτε πχ με [Αριθμό Κυκλοφορίας Οχήματος] και ενεργοποιείτε την [Πολλαπλή Επιλογή] από τις [Ενέργειες]. Μαρκάρετε τις επιθυμητές εγγραφές και ολοκληρώνετε με κλικ στο button [Αντιστοίχιση με Επιλογή].
    
    Όλα τα επιλεγμένα Ψηφιακά Πελατολόγια θα προστεθούν στο tab [Ψηφιακό Πελατολόγιο].
    
    
• Οθόνη καταχώρησης παραστατικού
  Στο tab [Ψηφιακό Πελατολόγιο], κλικ στο button [Νέα Καταχώρηση] και αναζητάτε πχ με [Αριθμό Κυκλοφορίας Οχήματος]. Επαναλαμβάνετε τα βήματα για όσες εγγραφές θέλετε να προσθέσετε.

• Λογιστήριο->Πελατολόγιο Dashboard: Επιλέγετε την επιθυμητή εγγραφή και κάνετε κλικ στο button [Ακύρωση Εγγραφής]
• Retail:
  • Συνεργεία/Ενοικιάσεις->Button [Μη ολοκληρωμένα πελατολόγια], επιλέγετε την επιθυμητή εγγραφή και κάνετε κλικ στο button [Ακύρωση]
  • Πλυντήρια Οχημάτων->Button [Κινήσεις Πλυντηρίου Αυτοκινήτων], επιλέγετε την επιθυμητή εγγραφή και κάνετε κλικ στο button [Ακύρωση]

Όχι, δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα. Εναλλακτικά, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα του ερωτήματος εδώ ώστε να το ακυρώσετε και να το συνδέσετε με μια νέα εγγραφή Ψηφιακού Πελατολογίου.

Αν δεν κάνετε [Ενημέρωση] στο Ψηφιακό Πελατολόγιο:

• αν ο τύπος πελατολογίου είναι [Πλυντήρια], ο τύπος παρεχόμενης υπηρεσίας που ενημερώνει προεπιλεγμένα είναι [Υπηρεσία βάσει Τιμοκαταλόγου]
• αν ο τύπος πελατολογίου είναι [Συνεργεία], ο τύπος παρεχόμενης υπηρεσίας που ενημερώνει προεπιλεγμένα είναι [Εργασία με χρήση Ανταλλακτικών]

Σημείωση: για τις [Ενοικιάσεις], ουσιαστικά η ενημέρωση γίνεται από την αρχική καταχώρηση του Ψηφιακού Πελατολογίου και τον [Σκοπό Κίνησης Οχήματος].

Θα κάνετε [Ενημέρωση] του Ψηφιακού Πελατολογίου, επιλέγοντας ως [Τύπο Παραστατικού] το [ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ]. Αυτόματα ανοίγουν τα πεδία [ΑΦΜ Αντισυμβαλλόμενου] και [Χώρα Αντισυμβαλλόμενου] ώστε να τα συμπληρώσετε. Προχωράτε με τη σύνδεση του παραστατικού χονδρικής με το Ψηφιακό Πελατολόγιο.

Κατά την ολοκλήρωση αυτής της εγγραφής, τα πεδία [ΑΦΜ/Χώρα Αντισυμβαλλόμενου] εμφανίζονται προσυμπληρωμένα. 

ΠΡΟΣΟΧΗ: φέρνει τιμές από την [Ενημέρωση] που κάνατε και όχι από τον πελάτη του παραστατικού που συνδέσατε.

Σημείωση: αν καταχωρήσετε τον σωστό τιμολογούμενο στο Ψηφιακό Πελατολόγιο από την αρχή και συνδέσετε ένα παραστατικό χονδρικής, δεν χρειάζεται να κάνετε [Ενημέρωση]. Στην ολοκλήρωση, θα φέρει τα πεδία αυτά προσυμπληρωμένα από τον πελάτη που επιλέξατε στο άνοιγμα του Ψηφιακού Πελατολογίου.

Δείτε την αναφορά [Κίνηση πελατολογίου σε περίοδο].

Δείτε την αναφορά [Αναλυτική Κίνηση Πελατολογίου]. Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα αλλά και την αναζήτηση στις στήλες, έχετε άμεσα όλη την πληροφορία για οποιονδήποτε συνδυασμό, πχ ακυρωμένα πελατολόγια συγκεκριμένου πελάτη.

Δείτε την αναφορά [Ημερολόγιο Ψηφιακού Πελατολογίου]. Από τα φίλτρα της αναφοράς μπορείτε να ορίσετε συγκερκιμένη περίοδο. Για κάθε εγγραφή Ψηφιακού Πελατολογίου εκτός από τα συνδεδεμένα Παραστατικά Πελατών εμφανίζονται και τα ΜΑΡΚ των Παραστατικών από την ενημέρωση του MyData.

Σε όλες τις λίστες που υπάρχουν Ψηφιακά Πελατολόγια, προστέθηκε η ενέργεια [Προβολή όλων των Καταστημάτων]. Αν έχετε ορίσει ανάλογα τις [Βασ.Παρ.Τερματικού] του χρήστη που συνδέεστε, κάνετε κλικ στο button αυτό και σας εμφανίζει εγγραφές από όλα τα καταστήματα που επιτρέπεται.

Επιπλέον, μπορείτε να εμφανίσετε τη στήλη [Κατάστημα] και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή [Ενέργειες->Αναζήτηση].

Στο Dashboard, μπορείτε να δείτε το section [Εκκρεμή Πελατολόγια]. Εδώ εμφανίζονται άμεσα οι εγγραφές με εκκρεμότητες. Αν πατήσετε [Σύνολο], ανοίγει η οθόνη όπου βλέπετε αναλυτικά όλες τις εκκρεμότητες.

Μπορείτε να τις αποστείλετε εκ των υστέρων, κάνοντας κλικ στο button [Αποστολή όλων στο myDATA]. Με την ολοκλήρωση, σας εμφανίζει αναλυτικά λίστα με τις επιτυχημένες/αποτυχημένες αποστολές.

Σημείωση: Σε περίπτωση που η αποστολή αποτύχει, μπορεί να εμφανίσει μήνυμα πχ [Client with idDcl 1000000ΧΧΧΧΧΧΧ has been completed]). Αυτό σημαίνει οτι για κάποιο λόγο το Ψηφ.Πελατολόγιο έχει κλείσει μεν, όμως δεν έχει ενημερωθεί ανάλογα το Pegasus Web App. Για να επιλυθεί, δείτε το μενού [Λογιστήριο->Ψηφ.Πελατολόγιο Dashboard] και κάντε κλικ στο button [Παραλαβή εγγραφών από το myDATA]. Στη συνέχεια, ελέγξτε πάλι τις εκκρεμότητές σας.

Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Ψηφιακού Πελατολογίου->Παραμετροποίηση Ψηφιακού Πελατολογίου], δείτε το τσεκ [Αυτόματη ολοκλήρωση πελατολογίου κατά την τιμολόγηση]. Αν το τσεκάρετε, δεν θα εμφανίζεται το παράθυρο για την ολοκλήρωση πελατολογίου μετά την τιμολόγηση και θα ολοκληρώνεται αυτόματα με τις προεπιλεγμένες τιμές.

Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Πλυντηρίων Αυτοκινήτου->Βασικές παράμετροι Πλυντηρίων Αυτοκινήτου] ορίζετε την επιθυμητή φόρμα εκτύπωσης στο ομώνυμο πεδίο. Στη συνέχεια ακολουθείτε τα βήματα του κειμένου Ρύθμιση απευθείας εκτύπωσης παραστατικού στο Pegasus Web App.

Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Πλυντηρίων Αυτοκινήτου->Βασικές παράμετροι Πλυντηρίων Αυτοκινήτου], δείτε το πεδίο [Προεπιλεγμένο Παραστατικό].

Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Πλυντηρίων Αυτοκινήτου->Βασικές παράμετροι Πλυντηρίων Αυτοκινήτου], τσεκάρετε την επιλογή [Η επιλογή ειδών είναι υποχρεωτική].

Για τη δημιουργία του κατάλληλου αρχείου για την Λογιστική (συνήθως του λογιστή σας) χρειάζονται οι εξής πληροφορίες: 

• Το πρόγραμμα στο οποιο θα εισάγεται το αρχείο. Αν δεν είναι στην λίστα των προγραμμάτων για τα οποία έχει ήδη γίνει υλοποίηση, θα πρέπει να έχουμε τα αρχεία που πρέπει να δημιουργούμε και την γραμμογράφησή τους.
• Την κατηγορία των Βιβλίων (Β' ή Γ' κατηγορίας).
• Για κάθε παραστατικό, που θα ενημερώνετε στο αρχείο, τους λογαριασμούς που πρέπει να ενημερώνονται και τον κωδικό κίνησης (ο κωδικός κίνησης δεν είναι απαραίτητος σε όλα τα προγράμματα). Για παράδειγμα, στην καταχώρηση μία πώλησης Λιανικής θα ενημερώνετε ο 70-00-0024 με τα καθαρά του 24% και ο 54-00-7024 με το ΦΠΑ του 24%. 
  Σημειώστε εδώ, ότι πολλές φορές ο λογιστής δίνει όλο το λογιστικό σχέδιο της επιχείρισης. Αν το λογιστικό σχέδιο είναι μεγάλο ίσως μπερδέψει την υλοποίηση, αντί να βοηθήσει.
  Οπότε κρίνουμε αναγκαίο να διατεθεί λίγος χρόνος ώστε να γίνει καταγραφή των λογαριασμών που θα πρέπει να ενημερώνει η γέφυρα."

Αν ο λογιστής σας ενημερώνει διαφορετικούς λογαριασμούς από αυτούς που φέρνει το standard στήσιμο του λογιστικού σχεδίου του Pegasus Web App, μπορείτε να τους ορίσετε επιλέγοντας τον σχετικό λογαριασμό από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Λογιστικής -> Λογιστικό Σχέδιο] και καταχωρώντας τον στο πεδίο "Εναλλακτικός Λογαριασμός". Δείτε και το Βήμα 5 από το κείμενο "Στήσιμο Γέφυρας Λογιστικής".

Από τη διαδρομή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστικής->Λογιστικό Σχέδιο] και από [Ενέργειες->Νεα Καταχώρηση] δημιουργείτε νέο λογαριασμό στο λογιστικό σχέδιο.

Αν ο λογαριασμός που θέλετε να δημιουργήσετε έχει κοινά στοιχεία με έναν υπάρχοντα, μπορείτε να τον αντιγράψετε από [Ενέργειες -> Αντιγραφή]. Έτσι, θα σας φέρει τα περισσότερα στοιχεία συμπληρωμένα οπότε κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές σε Κωδικό, Περιγραφή και Εναλλακτικό Κωδικό (αν χρειάζεται).

Δείτε περισσότερα και στο κείμενο "Στήσιμο Γέφυρας Λογιστικής".

1. Εντοπίζετε την σχετική εγγραφή στον επιθυμητό πίνακα, π.χ. [ορισμός παραστατικών πελατών] και την επιλέγετε με διπλό κλικ.
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάνετε scroll και εντοπίζετε την υποενότητα [Παραμετροποίηση myDATA]

3. Σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες κατηγορίες αντιστοιχίσεων. Μπορείτε να αλλάξετε τιμή για το πεδίο που επιθυμείτε, πατώντας δεξιά στο βελάκι, ώστε να σας ανοίξει μενού με τις διαθέσιμες τιμές.

Μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη τιμή από τη λίστα, σύμφωνα με τις οδηγίες του λογιστή σας.

4. Μπορείτε να επιλέξετε τιμές σε παραπάνω από ένα πεδία. Επαναλαμβάνετε το βήμα#3 σε κάθε περίπτωση.

5. Aν θέλετε να διαγράψετε την τιμή σε κάποια κατηγορία αντιστοίχισης, πατάτε δεξιά το εικονίδιο με τη γόμα.

1. Στο webapp, η δημιουργία του παραστατικού myDATA γίνεται αυτόματα κατά την καταχώρησή του. Αν για οποιονδήποτε λόγο θέλετε να δημιουργήσετε ξανά ένα μεμονωμένο παραστατικό, επιλέγετε [Ενέργειες->myDATA: Ενημέρωση - Δημιουργία και αποστολή παραστατικού myDATA].

2. Στην επιλογή [Λογιστήριο->myDATA: Dashboard], εντοπίζετε το σχετικό παραστατικό στο πλαίσιο [Παραστατικά myDATA]. Για να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιο από τα [Φίλτρα Αναζήτησης] πχ έκδοση από/έως.

3. Στην οθόνη που εμφανίζεται, μπορείτε να ελέγξετε τις τιμές που έχουν καταχωρηθεί. Για παράδειγμα:

• Στο tab [Εκδότης/Λήπτης], μπορείτε να ελέγξτε το ΑΦΜ του λήπτη, τη χώρα του κ.ο.κ.
• Στο tab [Γενικά Στοιχεία] και με κλικ στο πλαίσιο [Γενικά Στοιχεία], μπορείτε να ελέγξετε την κατηγορία παραστατικού που έχει επιλεχθεί πχ [1.1 - Τιμολόγιο Πώλησης]
• Στο tab [Αναλυτικές/Συνοπτικές γραμμές], μπορείτε να ελέγξετε τις γραμμές που προέκυψαν καθώς και τον χαρακτηρισμό τους.

Αν χρειαστεί κάποια αλλαγή, δείτε το κείμενο εδώ. Εφόσον προχωρήσετε στις σχετικές αλλαγές, θα χρειαστεί να εκτελέσετε ξανά το βήμα#1.

Εφόσον το παραστατικό ελέγχθηκε, μπορείτε να το επιλέξετε(η εγγραφή γίνεται γαλάζια-μπλε) και να το αποστείλετε στο myDATA, κάνοντας κλικ στην επιλογή [Ενέργειες myDATA->Αποστολή επιλεγμένων στην ΑΑΔΕ].

Αυτόματα γίνονται οι σχετικές εσωτερικές ενέργειες ώστε η εγγραφή να σταλεί στο myDATA. Εφόσον η αποστολή ολοκληρωθεί επιτυχώς, εμφανίζεται σχετικό popup κάτω δεξιά μετά από λίγα δευτερόλεπτα.

4. Αν διαχειριστείτε πάλι το παραστατικό όπως περιγράφεται στο βήμα#3, παρατηρείτε ότι πλέον, η εγγραφή έχει λάβει επιτυχώς το σχετικό ΜΑΡΚ και το [αναγνωριστικό παραστατικού], γεγονός που σημαίνει ότι έχει ανέβει επιτυχώς στο myDATA.

Σημείωση: στο tab [Συγκεντρωτικά Στοιχεία/Λάθη], μπορείτε να ελέγξετε αν προέκυψε κάποιο σφάλμα κατά τη δημιουργία/αποστολή της συγκεκριμένης εγγραφής. Περισσότερες λεπτομέρειες για τη διαχείριση των λαθών στις συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Web App Module myDATA.

Προεπιλεγμένα, όταν τιμολογείτε πελάτη εντός ΕΕ ή τρίτης χώρας (ΤΧ), ο χαρακτηρισμός του παραστατικού αυτόματα αλλάζει από 1.1 σε 1.2(για ΕΕ) ή 1.3(για ΤΧ). Αντίστοιχα συμβαίνει και για τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών.

Για περιπτώσεις όπου πχ ο πελάτης είναι εξωτερικού όμως η υπηρεσία/πώληση τιμολογείται εντός Ελλάδας (και ως εκ τούτου, πρέπει να ανέβει στο myDATA με χαρακτηρισμό ελληνικού παραστατικού), δείτε στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση myDATA->Βασικές Παράμετροι myDATA] το πεδίο [Αλλαγή Παρ/κού Πώλησης από Χώρα].

Σε αυτό το πεδίο, μπορείτε να επιλέξετε αν θα κάνει αυτόματα την αλλαγή του κωδικού των παραστατικών πώλησης 1.1., 1.2, 1.3 και 2.1, 2.2, 2.3 ελέγχοντας την χώρα του πελάτη. Επιλέγετε μεταξύ των τιμών:

• Ποτέ->Δεν αλλάζει ποτέ ο χαρακτηρισμός του παραστατικού ανάλογα με τη χώρα του πελάτη
• Πάντα->ο χαρακτηρισμός του παραστατικού γίνεται πάντα σύμφωνα με την χώρα
• Αν το ΦΠΑ είναι 0->αν το συνολικό ΦΠΑ του παραστατικού είναι 0, μόνο τότε θα αλλάξει ο χαρακτηρισμός του παραστατικού ανάλογα με τη χώρα

Δείτε το κείμενο Πωλήσεις Μεταχειρισμένων Αυτοκινήτων.

Σε αυτές τις επιχειρήσεις, τα είδη χωρίζονται σε αυτά που αφορούν τις παροχές γραφείου(θα τους ορίσετε [τύπο είδους->Παροχές Υπηρεσίας]) και αυτά που αφορούν τρίτους (πχ δαπάνες κατ' εντολή πελάτη).

• Για τα είδη που αφορούν τις παροχές γραφείου, θα δημιουργήσετε ένα νέο είδος, το οποίο θα έχει ΦΠΑ 24%.

Ο τύπος του θα είναι [Παροχές Υπηρεσιών](προεπιλεγμένος).

• Όσον αφορά τα είδη που αφορούν τη 2η περίπτωση, δεν απαιτείται να σταλούν στο myDATA. Σε αντίθετη περίπτωση(κατόπιν συνεννόησης με το λογιστή της επιχείρησης), θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο είδος ώστε να καταχωρείτε. Σε αυτα τα είδη, θα ορίσετε έναν τύπο είδους, ο οποίος θα έχει:

- Χαρακτηρισμός = category1_95
- Διάταξη απαλλαγής ΦΠΑ = θα χρειαστεί να σας ενημερώσει ο λογιστής.

Δείτε την αναφορά [Εισπράξεις Περιόδου]. Εμφανίζει τις κινήσεις λογιστηρίου που αφορούν πίστωση(για παράδειγμα, οι εισπράξεις μετρητών/EFTPOS για τα παραστατικά σας). Για κάθε κίνηση, εμφανίζει και το σχετικό παραστατικό. Προεπιλεγμένα, φέρνει στήλη [Μετρητά] όπου αθροίζει τις σχετικές κινήσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα ώστε να αναζητήσετε μόνο τις κινήσεις που αφορούν POS και να υπολογίσετε το άθροισμά τους.

Με την Κοινή Υπουργική Απόφαση 52445 ΕΞ 2023, καθορίζεται η υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς για τις συναλλαγές με το Δημόσιο. Για την έκδοση τιμολογίων προς φορείς του Δημοσίου, απαιτείται η χρήση πιστοποιημένου παρόχου B2G.

Η ΤΕΣΑΕ είναι πιστοποιημένος πάροχος B2G και όλες οι εφαρμογές τύπου Pegasus Web App μπορούν να συνδεθούν και να στείλουν παραστατικά στο Ελληνικό Δημόσιο. Περισσότερες πληροφορίες για το σχετικό module μπορείτε να βρείτε εδώ.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να υπάρχουν παραστατικά στον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης που δεν εμφανίζονται στην εφαρμογή webapp.

Για παράδειγμα, παραστατικά που έχουν εκδοθεί από την επιλογή [Ταμειακή] μέσα από την εφαρμογή Pegasus e-invoicing app:https://www.tesae.gr/pegasus/docs01/show00.php?type=category&id=10000390&app=EINV.00.00

Για να δείτε όλες τις ρυθμίσεις σχετικά με το πώς γίνεται η παραλαβή των παραστατικών, πατήστε εδώ: https://www.tesae.gr/pegasus/docs01/show00.php?type=category&id=10000391&module=einv

Αρχικά, θα πρέπει να συνδεθείτε στο tesae.gr και να ελέγξετε τι αναφέρει στο μενού αριστερά [Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Συμβάσεις]. Επιλέγετε τη σύμβαση που έχετε καταχωρήσει και ανοίγετε το μενού [Συμβάσεις]. Στην στήλη [Μονάδες] θα σας εμφανίζει τον αριθμό των κλήσεων που έχετε αγοράσει.

Αν στη στήλη [Εκτελεσθείσες μονάδες] εμφανίζει εικονίδιο φόρτωσης (3 τελίτσες), θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το Τμήμα Τεχν. Υποστήριξης καταχωρώντας ΠΠΥ, στην οποία θα αναφέρετε το περιστατικό. Μεταξύ άλλων, θα χρειαστεί να καταγράψετε και την [περιγραφή] της σύμβασης που εμφανίζεται στην παραπάνω σελίδα, ώστε να εντοπίσουμε άμεσα το πακέτο σας.

Δείτε το βήμα#3 στο κείμενο Έναρξη σύμβασης / Αρχικές Ρυθμίσεις, στο οποίο παραπέμπουμε στο κείμενο Διαδικασία εξουσιοδότησης της ΤΕΣΑΕ ως παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Επιβεβαιώστε ότι έχετε εκτελέσει το βήμα#5 αυτής της μελέτης, εφόσον ενημερωθείτε οτι η ΤΕΣΑΕ έχει αποδεχτεί την εξουσιοδότησή σας.

Το μήνυμα αυτό θα εμφανιστεί εαν η ημερομηνία/ώρα έκδοσης που ορίσατε στο παραστατικό είναι διαφορετική από την τρέχουσα. Ο έλεγχος αυτός γίνεται πάντα (ακόμα και αν καταχωρήσετε χειρόγραφο παραστατικό). Αν επιλέξετε [ΝΑΙ], το παραστατικό θα ενημερώσει τον Πάροχο(και ο Πάροχος με τη σειρά του το myDATA) ότι εστάλη με απώλεια διασύνδεσης (με ειδική σήμανση).

Δεν μπορείτε να καταχωρήσετε αρνητική ποσότητα γραμμής σε παραστατικό που θα σταλεί με την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io. Θα πρέπει να καταχωρήσετε πιστωτικό παραστατικό και στη συνέχεια, το σχετικό χρεωστικό.

Εφόσον συνδεθείτε στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io, μπορείτε να δείτε το μενού [Λογαριασμός->Ο Λογαριασμός μου]. Στο κάτω μέρος υπάρχει το πεδίο "Emails αποστολής ειδοποιήσεων εφαρμογής", στο οποίο μπορείτε να καταχωρήσετε το e-mail σας ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σε περίπτωση που το πακέτο μονάδων έχει υπερβεί το 90% των διαθέσιμων.

Επιπλέον, κατά την αποστολή παραστατικού στο Pegasus Web App, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα όταν οι υπολειπόμενες μονάδες είναι λιγότερες από 100 ή η ημερομηνία λήξης της σύμβασης είναι σε λιγότερο από 10 μέρες.

Απο την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Βασικές Παράμετροι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης], στο πεδίο [Αυτόματη αποστολή email παραστατικού:] oρίζετε σε ποιό e-mail του πελάτη θα στέλνει το παραστατικό

• Αυτόματη αποστολή στο ορισμένο στην ΑΑΔΕ email: H εφαρμογή ελέγχει αν στην μερίδα του πελάτη στην ΑΑΔΕ έχει καταχωρηθεί email για τα e-παραστατικά και το χρησιμοποιεί για την αποστολή
• Αυτόματη αποστολή στο ορισμένο στην ΑΑΔΕ mail. Αν δεν βρει, εύρεση από καρτέλα πελάτη Pegasus Web App: Κάνει τον ίδιο έλεγχο με την προηγούμενη επιλογή και αν δεν υπάρχει καταχωρημένο email, χρησιμοποιεί το email στην καρτέλα πελάτη από την εφαρμογή

Σημείωση: Εφόσον ο λήπτης έχει δηλώσει σχετικό email στην ΑΑΔΕ, δεν υπάρχει δυνατότητα να μην στέλνεται email.

Δεν απαιτείται να κάνετε κάποια επιπλέον ενέργεια όσον αφορά τον Πάροχο. Ουσιαστικά, όταν ένα ΑΦΜ γίνει ανενεργό στην ΑΑΔΕ, αυτόματα δεν έχετε το δικαίωμα χρήσης της υπηρεσίας e-invoicing.pegcloud.io που αφορά το συγκεκριμένο ΑΦΜ(αν επιχειρήσετε τιμολόγηση, θα σας εμφανιστεί μήνυμα).

Θα πρέπει να αλλάξετε τα δεδομένα στο μενού [Λογαριασμός-Στοχεία Επιχείρησης], ώστε τα στοιχεία στα e-παραστατικά σας να εμφανίζονται σωστά.

Με την αναβάθμιση [myDATA v1.00 r314], στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση myDATA->Βασικές Παράμετροι myDATA] και στο κάτω μέρος, προστέθηκε το τσεκ [Σημειώσεις Είδους στην Περιγραφή Pegasus].

Εφόσον το τσεκάρετε και συμπληρώνετε σημειώσεις είδους όπως περιγράφεται στη μελέτη Σημειωσεις Είδους Παραστατικού (webapp), αυτές θα εμφανίζονται αυτόματα ακριβώς κάτω από τη γραμμή είδους στο e-παραστατικό της υπηρεσίας e-invoicing.pegcloud.io.

Σε μια τέτοια περίπτωση και εφόσον έχετε το κατάλληλο δικαίωμα (einv_master), μπορείτε να ορίσετε ότι το συγκεκριμένο παραστατικό θα αποσταλεί με [Αδυναμία Διαβίβασης->Αδυναμία επικοινωνίας οντότητας με τον Πάροχο] στο παραστατικό, στην επιλογή [Ενέργειες->Παραστατικό myDATA] και στο tab [Γενικά Στοιχεία].

Εφόσον κάνετε το παραπάνω, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο παραστατικό(εφόσον έχετε το δικαίωμα invcust_master) και να το καταχωρήσετε.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Με την ρύθμιση αυτή, θα αποσταλεί στο e-invoicing.pegcloud.io, το οποίο θα ενημερώσει την ΑΑΔΕ με σήμανση [Αδυναμία επικοινωνίας οντότητας με τον Πάροχο]. Καλό θα είναι να πάρετε τη σύμφωνη γνώμη του λογιστή πριν από μια τέτοια ενέργεια.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:

• Δημιουργείτε έναν νέο τύπο παραστατικού που να έχει λογική πιστωτικού. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε το [1002 - ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΛΙΑΝΙΚΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ] ή το [1006 - ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ(αξία και ποσότητα)]
  
  Στο παραστατικό αυτό δεν θα κάνετε κάποιον ορισμό myDATA στην ενότητα [Παραμετροποίηση myDATA], ώστε να μην ενημερώνει την ΑΑΔΕ. Επίσης προτείνουμε να ορίσετε διαφορετικό [μετρητή]
  
  
• Θα καταχωρήσετε ένα τέτοιο παραστατικό (πχ με μετασχηματισμό του πρωτογενούς) με στόχο να ισοσκελίσετε τις κινήσεις ειδών/λογαριασμού που δημιουργήθηκαν από το πρωτογενές στο Pegasus Web App(θα διορθώσει υπόλοιπα ειδών/πελατών). Επίσης, στο πεδίο [Παρατηρήσεις] μπορείτε να γράψετε μια σημείωση πχ [Εκδόθηκε για διόρθωση του παρ/κου υπ.αρ.] και να προσθέσετε τον αριθμό του πρωτογενούς.
• Τέλος, θα καταχωρήσετε εκ νέου ένα παραστατικό όπως το πρωτογενές, φροντίζοντας να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές ώστε να ανέβει σωστά.

Θυμίζουμε ότι το πρωτογενές παραστατικό δεν έχει ενημερώσει την ΑΑΔΕ, παρά μόνο τον Πάροχο. Επομένως, τα σύνολά σας στο myDATA δεν θα εμφανιστούν διπλά.

Σε περίπτωση που ξεχάσετε το συνθηματικό σας, στην οθόνη σύνδεσης της υπηρεσίας e-invoicing.pegcloud.io μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο [Ξέχασα τον κωδικό μου] ώστε να γίνει επαναφορά του. 

Για την επαναφορά θα καταχωρήσετε:

• το όνομα χρήστη του λογαριασμού σας στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io
• το κινητό τηλέφωνο που καταχωρήσατε κατά την εγγραφή σας

Με κλικ στο button [Επαναφορά], θα λάβετε SMS με ένα σύνδεσμο για την επαναφορά του συνθηματικού σας.

Ανοίγοντας το σύνδεσμο αυτό, μπορείτε πλέον να ορίσετε το νέο σας συνθηματικό, ώστε να συνδεθείτε στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.

Περισσότερα στο σύνδεσμο Σύνδεση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και στην υποενότητα [Ξέχασα τον κωδικό μου].

Με την αναβάθμιση [myDATA v1.00 r382], στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση myDATA->Βασικές Παράμετροι myDATA] και στο κάτω μέρος, προστέθηκαν τα τσεκ [Οι Παρατηρήσεις Παρ/κών Ενημερώνουν τις Σημειώσεις] και [Οι Σημειώσεις Παρ/κών Ενημερώνουν τις Σημειώσεις].

Εφόσον είναι τσεκαρισμένα, τα δεδομένα από αυτά τα 2 πεδία θα εμφανίζονται αυτόματα μετά από τις γραμμές είδους και στην ενότητα [Σημειώσεις] στο e-παραστατικό της υπηρεσίας e-invoicing.pegcloud.io.

Ναι, διότι η διαδικασία εξουσιοδότησης(για χρήση Παρόχου) γίνεται ανά ΑΦΜ.

Στην καρτέλα πελάτη, δείτε το tab [Στοιχεία B2G]. Συμπληρώνετε τα πεδία:

• BT-10 - Στοιχείο Αναφοράς Αγοραστή
• BT-46 - Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής

ώστε όταν επιλέγετε τον συγκεκριμένο στην τιμολόγηση, να συμπληρώνονται αυτόματα οι τιμές αυτές στα [Στοιχεία B2G] του παραστατικού.

Στη σύμβαση, δείτε το tab [Στοιχεία B2G].

Εφόσον έχετε καταχωρήσει στοιχεία και στη συνέχεια συνδέσετε τη συγκεκριμένη σύμβαση με κάποιο παραστατικό (tab [Στοιχεία] και πεδίο [σύμβαση]), τότε αυτόματα τα [Στοιχεία B2G] του παραστατικού θα συμπληρωθούν από αυτά της σύμβασης.

Επιπλέον, μέσα σε ένα παραστατικό/παραγγελία και στο tab [Στοιχεία B2G], θα βρείτε το button [Επανεύρεση στοιχείων B2G από σύμβαση]. Αν έχετε ορίσει κάποια σύμβαση που περιέχει [Στοιχεία B2G] στο tab [Λοιπά Στοιχεία] και στο πεδίο [Σύμβαση], τότε το κλικ στο button αυτό θα κάνει επανεύρεση των στοιχείων B2G της σύμβασης αυτής και θα τα συμπληρώσει αυτόματα.

Είναι χρήσιμο σε περίπτωση που η επιλογή σύμβασης στο tab [Λοιπά Στοιχεία] δεν συμπλήρωσε αυτόματα τα [Στοιχεία B2G] της σύμβασης αυτής.

• Δείτε το σύνδεσμο Μητρώα φορέων που τηρεί η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΓΓΠΣΨΔ), ώστε να συγκρίνετε αν υπάρχει συνάφεια ανάμεσα στα πεδία [BT-10 - Όνομα Αναθέτουσας Αρχής], [ΒΤ-46 - Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής] και στο ΑΦΜ αγοραστή
• Συνδεθείτε στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και δείτε το μενού [Ο λογαριασμός μου->B2G Επαλήθευση Στοιχείων Παραστατικού]. Συμπληρώστε τα πεδία και πατήστε [Έλεγχος].

Αν υπάρχει πρόβλημα, θα εμφανιστεί ανάλογο μήνυμα.

Εφόσον εκτελέσατε τον αυτοματισμό [B2G: Επαναφορά αρχικών εγγραφών], υπάρχουν 2 τρόποι για τον ορισμό:

• Μαζικά: Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Αποθήκης->Τύποι Ειδών Αποθήκης], ανοίγετε με διπλό κλικ την επιθυμητή εγγραφή και στην υποενότητα [Παραμετροποίηση myDATA/B2G], εντοπίζετε το πεδίο [B2G: CPV]. Στη συνέχεια, συνδέετε τον τύπο είδους με τα επιθυμητά είδη.

• Μεμονωμένα: Στην καρτέλα είδους και στο tab [Παραμετροποίηση myDATA], εντοπίζετε το πεδίο [B2G: CPV]

Στο πεδίο [B2G: CPV] επιλέγετε τον επιθυμητό κωδικό από τη λίστα που εμφανίζεται(μπορείτε να κάνετε και αναζήτηση ώστε να τον εντοπίσετε ευκολότερα).

Συνδεθείτε στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και εντοπίστε το παραστατικό στο ομώνυμο μενού. Κάνετε κλικ δεξιά στο εικονίδιο [Προβολή Στοιχείων Peppol].

Στην ενότητα [Μηνύματα Peppol], βλέπετε τις αλλαγές status για το παραστατικό σας.

Σημείωση: αν το παραστατικό απορριφθεί, θα λάβετε μήνυμα στο e-mail που ορίσατε στο μενού [Λογαριασμός->Ο Λογαριασμός μου->Emails αποστολής ειδοποιήσεων εφαρμογής].

Εναλλακτικά, δείτε το σύνδεσμο: https://webapps.gsis.gr/dsae2/traceinvoice και αναζητήστε με το [Peppol Document Id] του παραστατικού.

Εξαρτάται από τον τύπο του μηνύματος απόρριψης που θα λάβετε:

• Soft Reject
  Αν ένα παραστατικό έχει σταλεί επιτυχώς, όμως η Aναθέτουσα Aρχή απορρίψει το παραστατικό με Soft Reject, μπορείτε να διορθώσετε τα πεδία δρομολόγησης: 
  • Όνομα Αναθέτουσας Αρχής(BT-10)
  • Κωδικός Έργου(BT-11)
  • Αριθμός Διαδικτυακής Ανάθεσης Σύμβασης(BT-12)
  • Αναφορά Εντολής Αγοράς(BT-13)
  • Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής(BT-46)

  και να πατήσετε το button [Αλλαγή Στοιχείων B2G και Επαναποστολή] από το παραστατικό στο Pegasus Web App.

  Η υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io θα ενημερώσει το υφιστάμενο παραστατικό μόνο με τα αλλαγμένα πεδία, χωρίς να ξανακάνει αποστολή στο myDATA.

• Σε διαφορετική περίπτωση (πχ είναι λάθος το CPV)
  • Kαταχωρείτε ένα πιστωτικό παραστατικό ξετσεκάροντας την επιλογή [Παραστατικό B2G].

    Το παραστατικό μπορεί να απορρίφθηκε από την αρχή, όμως στο myDATA έχει πάει κανονικά. Επομένως, το πιστωτικό παραστατικό αρκεί να ενημερώσει το myDATA μόνο, μέσω της υπηρεσίας e-invoicing.pegcloud.io.

  • Καταχωρείτε εκ νέου το B2G παραστατικό με τις απαραίτητες διορθώσεις.

Με την αναβάθμιση [Oρισμοί Παραστατικών πελατών v1.00 r791], όταν έχετε συμπληρώσει κάποιο από τα [Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής] στο tab [Στοιχεία B2G], θα εμφανιστούν αυτόματα στην ενότητα [Παρατηρήσεις] του παραστατικού.

Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού και την αποστολή του, αν υπάρχουν παραστατικά με εκκρεμότητα, πχ παραστατικό που δεν έχουν ανέβει τα συσχετιζόμενα τού, ή υπογραφές πληρωμών με εκκρεμότητα, γίνεται ταυτόχρονα και προσπάθεια αποστολής τους.

Για την Α' Φάση: Α.1122/2024 (την τροποποιούν οι αποφάσεις Α.1046/2025, Α.1052/2025, Α.1145/2025 και Α.1171/2025).
Για τη Β' Φάση: Α.1123/2024 (την τροποποιεί η απόφαση Α.1047/2025)

Για την μετάθεση της Β' Φάσης υπάρχει η ανακοίνωση ΥΠΕΘΟΟ – ΑΑΔΕ, με θέμα: Μετατίθεται η έναρξη της Β’ φάσης για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αποθεμάτων (30/4/2026)

Εφόσον παραλάβετε αγαθά χωρίς συνοδευτικό δελτίο, υποχρεούστε να εκδώσετε ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (μη συσχετιζόμενο) 10.2. Για παράδειγμα, σε συναλλαγή από εκδότη που δεν έχει υποχρέωση έκδοσης.

Το χρησιμοποιείτε μόνο όταν πρέπει να το συσχετίσετε π.χ. με Συγκεντρωτικό Δελτίο 9.2.

Είναι το κλασικό Δελτίο Αποστολής. Αν γνωρίζετε τον λήπτη των αγαθών που διακινείτε και δεν κάνετε τιμολόγηση επί αυτοκινήτου, χρησιμοποιείτε Δελτίο Αποστολής Μη Συσχετιζόμενο (9.3).

• Από το Pegasus Web App, ανάλογα με το αν είστε ο εκδότης ή ο μεταφορέας, μπορείτε να κάνετε «Έναρξη Διακίνησης – Μεταφόρτωσης» δίνοντας τον αριθμό κυκλοφορίας, το είδος του μεταφορικού μέσου με το οποίο θα γίνει η διακίνηση και το ΑΦΜ της μεταφορικής. Ενεργοποιώντας την πολλαπλή επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε και παραπάνω απο μία εγγραφή και να κάνετε «Έναρξη Διακίνησης – Μεταφόρτωσης».
• Είτε από το Pegasus Digital Goods Movement App.

• Από το Pegasus Web App και τις οθόνες της Ψηφιακής Διακίνησης Αγαθών για εκδότη και λήπτη χρησιμοποιώντας τα button για τη μαζική ενημέρωση καταστάσεων των παραστατικών διακίνησης, είτε την ενημέρωση ενός παραστατικού.
• Από το Pegasus Digital Goods Movement App .

Όχι, δεν έχει δοθεί τέτοια λειτουργικότητα από την ΑΑΔΕ. Θα πρέπει να ολοκληρωθεί ο κύκλος της διακίνησης με Αποτυχία Παράδοσης.

Οχι, δεν υπάρχει.

Eφόσον το παραστατικό σας έχετε ορίσει ότι θα ενημερώσει το myDATA με τύπο παραστατικού "9.3 | Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο", στα πεδία του παραστατικού, στην καρτέλα "Στοιχεία" θα εμφανιστεί νέο πεδίο "Προς ζύγιση". Τσεκάροντας το πεδιο θα ενημερωθεί το αντίστοιχο πεδίο στο myDATA. 

Στην συνέχεια, εφόσον υπάρχουν διαφορές κατα την ζύγιση θα πρέπει να εκδοθεί ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (συσχετιζόμενο) 10.1 από τον εκδότη και αντίστοιχο ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (συσχετιζόμενο) 10.1 απο τον λήπτη.

Σύμφωνα με την Απόφαση Α.1047/2025 Απόδειξη λιανικής πώλησης με ένδειξη διακίνησης εκδίδεται υποχρεωτικά μόνο σε συναλλαγές λιανικής κατά τις οποίες τα αποθέματα παραδίδονται στον τελικό καταναλωτή σε τόπο επιλογής του μέσω οντότητας παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών και ταχυμεταφορών καθώς και στις διακινήσεις ενεργειακών προϊόντων (καυσίμων), σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της υπό στοιχεία Α.1060/2021 (Β' 1217) απόφασης του Υφυπουργού Οικονομικών και Διοικητή της ΑΑΔΕ.

Δεν χρειαζεται να εκδόσουμε νέο παραστατικό , όταν παραλάβει τα είδη στην εγκατάσταση του ο εκδότης τοτε εκδιδει 10.1 ΔΕΛΤΙΟ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (συσχετιζόμενο).

Ναι, υπάρχει η εφαρμογή Pegasus Digital Goods Movement. Είναι διαθέσιμη για κινητά με Android λογισμικό 7.0+. Μπορείτε να την κατεβάσετε από το Google Play πατώντας εδώ. 

Για να συνδεθείτε χρησιμοποιείται τα στοιχεία σύνδεσης στο myDATA (User ID, Subcription ID).

Από [Επιλογές | Web App->Λογιστήριο->myDATA->Διακίνηση(ως Λήπτης)] μπορείτε να παραλάβετε το παραστατικό διακίνησης και με το button "Νεο Παραστατικό" να καταχωρήσετε παραστατικό πελάτη στο Pegasus Web App. 

Η επιλογή "Μη Υπόχρεος Λήπτης" αφορά παραστατικά διακίνησης αγαθών και χρησιμοποιείται όταν ο παραλήπτης δεν έχει υποχρέωση ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης (π.χ. ιδιώτες ή αγρότες ειδικού καθεστώτος). Η ψηφιακή διαδικασία διακίνησης ολοκληρώνεται αυτόματα χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια από την πλευρά του λήπτη.

Την επιλέγετε από το παραστατικό και το tab "Διακίνηση". Αν τσεκάρετε την επιλογή είτε στον πελάτη είτε στον προμηθευτή, τότε έρχεται προεπιλεγμένη μόλις τον επιλέξετε στο παραστατικό.

Η επιλογή "Χωρίς Ψηφιακή Παρακολούθηση" αφορά παραστατικά διακίνησης αγαθών που δεν υπάρχει φυσική διακίνηση αποθεμάτων,  όπως:

• Χώροι εστίασης όταν η κατανάλωση γίνεται εντός του καταστήματος.
• Πρατήρια υγρών καυσίμων όταν η πώληση γίνεται στην αντλία.
• Συνεργεία αυτοκινήτων για την χρήση των ανταλλακτικών στο όχημα.
• Παραστατικά διακίνησης που εκδίδονται επί αυτοκινήτου.
• Αγορά αναλωσίμων ή παγίων (σε μικρές ποσότητες) χωρίς διακίνηση με επαγγελματικό μεταφορικό μέσο.
• Αλλαγή κυριότητας εντός της ίδιας εγκατάστασης.

Την επιλέγετε από το παραστατικό και το tab "Διακίνηση". Αν τσεκάρετε την επιλογή στον ορισμό του παραστατικού είτε πελάτη είτε προμηθευτή, τότε έρχεται προεπιλεγμένη μόλις επιλέξετε το παραστατικό.

• Όταν παραλαμβάνετε τα αποθέματα στην έδρα σας, εκδίδετε "10.2 - Δελτίο ποσοτικής παραλαβής μη συσχετιζόμενο" με αιτία έκδοσης «Ενδοκοινοτική Απόκτηση» ή «Απόκτηση Τρίτη Χώρα» (στην περίπτωση που εχει γίνει πρώτα η τιμολόγηση και μετά η αποστολή με άλλο παραστατικό).
• Αν τα διακινείτε με δικά σας μέσα στην έδρα σας, εκδίδετε "9.3 - Παραστατικό Διακίνησης μη συσχετιζόμενο" με αντίστροφη διακίνηση και αιτία έκδοσης «Ενδοκοινοτική Απόκτηση» ή «Απόκτηση Τρίτη Χώρα».

Εκδίδετε παραστατικό διακίνησης με την ένδειξη "Μη υπόχρεος Λήπτης". 

Ναι, από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail], στο μενού “Γενικές Ρυθμίσεις”, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές “Πλάτος κουμπιού” και “Ύψος κουμπιού”, επιλέγοντας μια νέα τιμή σε pixel.
Επιπλέον, κατά τη δημιουργία τερματικού, μπορείτε να ορίσετε εξ’ αρχής τις τιμές αυτές στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail ανά Τερματικό], στα ομώνυμα πεδία.

Αρχικά, στις Βασικές Παραμέτρους Πελατών, και στο πεδίο "Πελάτης Λιανικής" ορίζετε τον προεπιλεγμένο πελάτη, π.χ. ΠΕΛΑΤΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ. Έπειτα, μέσα από την οθόνη του Πελάτη που ορίσατε και απο το tab [Λογιστήριο], μπορείτε να ορίσετε το προεπιλεγμένο παραστατικό στο πεδίο "Default Παραστατικό".

Από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail ανά Τερματικό] και στο πεδίο [Προεπιλεγμένο Παραστατικό] μπορείτε να ορίσετε διαφορετικό παραστατικό για κάθε τερματικό σας. 

Πως επιλέγει το Pegasus Web App πελάτη και τύπο παραστατικού;

Η επιλογή του τύπου παραστατικού θα γίνεται με την παρακάτω αλληλουχία:

• Tο Pegasus Web App θα ελέγξει αν έχετε ορίσει [Προεπιλεγμένο Παραστατικό] για το συνδεδεμένο τερματικό στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail ανά Τερματικό] και θα επιλέξει αυτό.
• Αν όχι, επιλέγεται το [Προεπιλεγμένο Παραστατικό] από τις Βασικές Παραμέτρους Retail
• Αν δεν υπάρχει ορισμένο [Προεπιλεγμένο Παραστατικό], ορίζεται το [Default Παραστατικό] από τον επιλεγμένο Πελάτη Λιανικής (Καρτέλα Πελάτη->Tab [Λογιστήριο])

Συμπληρωματικά, στην περίπτωση που έχει επιλεχθεί [Προεπιλεγμένο Παραστατικό] και έχει οριστεί [Αρχικός Πελάτης] σε αυτό, τότε ο πελάτης αυτός ορίζεται ως default πελάτης στην οθόνη [Retail - Εντατική Λιανική]. Σε κάθε άλλη περίπτωση, ορίζεται ο [Πελάτης Λιανικής].

Με διπλό κλίκ στην εγγραφή του είδους ανοίγει αυτόματα το tab [Είδος] όπου εκεί μπορούμε να αλλάξουμε τη ποσότητα και τη τιμή μονάδας και να προσθέσουμε κάποια Εκπτωση στο συγκεκριμένο είδος.

Σημείωση: με την αναβάθμιση [Εντατική Λιανική (Retail) v1.00 v128] προστέθηκαν 2 νέα buttons ενεργειών:

• Αλλαγή Ποσότητας Είδους
• Αλλαγή Τιμής Μονάδας Είδους

Με κλικ σε αυτά, εμφανίζεται οθόνη αριθμητικού πληκτρολογίου ώστε να μπορείτε άμεσα να ορίσετε ποσότητα και τιμή μονάδας στο επιλεγμένο είδος και μάλιστα, χωρίς να χρειαστεί να πατήσετε [Ενημέρωση Είδους(F8)](την κάνει αυτόματα). Είναι ιδιαίτερα χρήσιμα σε mobile οθόνες.

Οι βάρδιες δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν. Όμως μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση του μηνύματος ερώτησης για ανοιχτή βάρδια.

Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail->Γενικές Ρυθμίσεις], μπορείτε να τσεκάρετε την επιλογή [Απενεργοποίηση Ερώτησης Κλεισίματος Βάρδιας].

Εφόσον τσεκαριστεί, δεν εμφανίζεται η ερώτηση για κλείσιμο βάρδιας αν βρεθεί ανοιχτή βάρδια προηγούμενης ημερομηνίας και η βάρδια φορτώνεται αυτόματα.

Δεν υπάρχει άλλος τροπος ομαδοποίησης. Μπορείτε να ορίσετε αρνητική διαδοχή στα είδη που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο retail μέσα απο τη καρτέλα του είδους και στο tab [Ομαδοποίηση] στο πεδίο [Στοιχεία retail].

Αν θέλετε να εμφανίζονται τα είδη στο retail με συγκεκριμένη σειρά, θα πρέπει να ορίσετε μέσα στα είδη διαδοχή. Στην καρτέλα ενός είδους και στο tab [Ομαδοποίηση] στο κάτω μέρος [Στοιχεία Retail] θα ορίσετε θετική διαδοχή. πχ θέλετε το ειδος 'Χ' να εμφανίζεται πρώτο και το είδος 'Ψ' να εμφανίζεται τρίτο, τοτε στο 'Χ' θα ορίσετε διαδοχή 1 και αντιστοιχα στο 'Ψ' 3 . Αν θελετε να αλλάξετε μαζικά τη διαδοχή στα είδη μπορείτε να δείτε το σχετικό κείμενο εδώ.

Σημείωση: μπορείτε να ορίσετε τη διαδοχή εμφάνισης και για τα είδη που παρακολουθούν χρώμα μέγεθος, από την καρτέλα του είδους και την επιλογή [Ενέργειες->Χρώμα - Μέγεθος]. Για κάθε συνδυασμό, ορίζετε τη σχετική [Διαδοχή Χρώματος] ή/και [Διαδοχή Μεγέθους].

Προεπιλεγμένα, δεν μπορείτε να καταχωρήσετε ένα παραστατικό για τα είδη σας χωρίς ποσό είσπραξης/επιστροφής(για παράδειγμα, ένα [ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ(αξία και ποσότητα)] με τρόπο είσπραξης [Επί Πιστώσει]), διότι δεν μπορείτε να επιλέξετε τρόπο είσπραξης χωρίς ΚΚ(για παράδειγμα [99 - επί πιστώσει]).

Για να ενεργοποιηθεί αυτή η δυνατότητα, θα πρέπει να ορίσετε ως ενεργό το δικαίωμα [Retail00_001 - Καταχώρηση παραστατικού χωρίς ποσό είσπραξης/επιστροφής] στην σχετική [Ομάδα Χρηστών]. Ως αποτέλεσμα, όταν θα καταχωρείτε ένα παραστατικό θα σας εμφανίζονται πλέον και οι τρόποι είσπραξης χωρίς ΚΚ. 

Σημείωση: Στην Καταχώρηση Είσπραξης με τέτοιον τρόπο είσπραξης, πλέον το Ποσό θα είναι όλο το ανείσπρακτο του παραστατικού και το παραστατικό θα καταχωρηθεί με ακριβώς αυτό τον τρόπο είσπραξης (και όχι με αυτόν από τις [Βασικές Παραμέτρους Retail].

Μπορείτε να δείτε το κείμενο Πληρωμή με POS από την Οθόνη [Retail - Εντατική Λιανική].

Στα [Buttons Ενεργειών] θα προσθέσετε μια νέα εγγραφή στην οποία θα ορίσετε ως button ενέργειας την [Προσθήκη Είδους]. Επιλέγοντας αυτή την τιμή, αυτόματα εμφανίζεται το πεδίο [Είδος], στο οποίο θα ορίσετε το επιθυμητό είδος που θέλετε να προστίθεται. Το button αυτό θα εμφανιστεί στα [Buttons Ενεργειών] στην οθόνη Retail και με κλικ σε αυτό, θα προστίθεται αυτόματα και με ποσότητα 1.

Πλέον οι Τρόποι Είσπραξης στην οθόνη [Είσπραξης & Έκδοσης] εμφανίζονται με βάση την τιμή στο πεδίο [Διαδοχή], ενώ όσοι έχουν αρνητική διαδοχή δεν εμφανίζονται. Μπορείτε να ρυθμίσετε την τιμή στο συγκεκριμένο πεδίο από το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίησης Πελατών->Τρόποι Είσπραξης], επιλέγοντας την επιθυμητή εγγραφή.

Μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγεθος των πλήκτρων, ώστε το πλήθος να διαμορφωθεί ανάλογα. Δείτε το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail] και τα πεδία [Πλάτος Κουμπιού] και [Ύψος Κουμπιού]. 

Σημειώνουμε ότι η εφαρμογή δημιουργεί δυναμικά τα πλήκτρα με βάση το πλάτος/ύψος που δίνετε παραπάνω. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να καταχωρήσετε τις επιθυμητές τιμές προκειμένου να δημιουργηθεί και το ανάλογο πλήθος γραμμών/στηλών. Αλλάζοντας το μέγεθος της οθόνης, η εφαρμογή "επαναδημιουργεί" τα πλήκτρα σύμφωνα με το πλάτος/ύψος που έχετε ορίσει και ενδεχομένως, αλλάζει το πλήθος των γραμμών/στηλών.

Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Ορισμός Παραστατικών Πελάτων], δείτε το πεδίο:

Τιμές με ΦΠΑ: Επιλέγετε τη συμπεριφορά που θα έχει η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] στο tab [Στοιχεία] κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού με τον συγκεκριμένο τύπο.

• Προκαθορισμένο (από Πελάτη): φέρνει το τσεκ ανάλογα με τον βασικό τιμοκατάλογο του επιλεγμένου πελάτη
• Με ΦΠΑ: η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] τσεκάρεται πάντα όταν είναι επιλεγμένος ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού
• Χωρίς ΦΠΑ: η επιλογή [Τιμές με ΦΠΑ] ξετσεκάρεται πάντα όταν είναι επιλεγμένος ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού

Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιείτε μόνιμα ένα συγκεκριμένο προεπιλεγμένο παραστατικό στην οθόνη Retail, που θα έχει [Τιμές με ΦΠΑ->Με ΦΠΑ].

Στα [Buttons Ενεργειών] θα προσθέσετε μια νέα εγγραφή στην οποία θα ορίσετε ως button ενέργειας τα [Σύνολα Ποσότητας Ειδών].

Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα των ειδών που έχετε καταχωρήσει και τις ομαδοποιεί ανά [Μονάδα Μέτρησης].

• Μπορεί να γίνει μόνιμα από το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail], τσεκάροντας την επιλογή [Προσθήκη είδους σε νέα γραμμή]
• Εναλλακτικά, μπορείτε να το ρυθμίσετε επιτόπου με κλικ στο button ενέργειας [Προσθήκη είδους σε νέα γραμμή]

Τα buttons αυτά καταργήθηκαν στο responsive λόγω κάποιων ασυμβατοτήτων που αντιμετωπίζαμε. Πλέον μπορείτε να κάνετε τα εξής βήματα:

• Καταχώρηση είδους:
  • Από το εικονίδιο + κάτω αριστερά
  • Από το button ενέργειας [Προσθήκη είδους(Λίστα)]
• Διαγραφή είδους:
  • Από το button ενέργειας [Διαγραφή είδους]

Σημείωση: αν κάποιο από τα buttons αυτά δεν εμφανίζεται σε mobile, ορίστε την κατάλληλη διαδοχή από τις [Βασ.Παραμέτρους Retail->Ενότητα Buttons Ενεργειών].

Στην περίπτωση που δεν έχει συμπληρωθεί αυτόματα πινακίδα στο πεδίο [Αρ. Κυκλοφορίας] ή η τιμή δεν είναι σωστή - μπορείτε με το button ενέργειας [Αρ. Κυκλοφορίας] να ορίσετε την πινακίδα που θέλετε. Με κλικ στο button ανοίγει οθόνη ώστε να δώσετε την τιμή ή να επιλέξετε μια εγγραφή από τα [Οχήματα επιχείρησης].

Μπορείτε να δείτε το κείμενο Ρύθμιση απευθείας εκτύπωσης παραστατικού.

Επιπλέον, θα χρειαστεί τη φόρμα εκτύπωσης που ορίσατε στο 2ο βήμα του κειμένου παραπάνω, να την ορίσετε και στον τύπο παραστατικού που χρησιμοποιείτε, από Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Ορισμός Παραστατικών Πελατών, επιλέγοντάς την στο πεδίο [Φόρμα Εκτύπωσης].

Όχι, δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα. Για να μην χρειάζεται να κάνετε κλικ εντός του πεδίου [Αναζήτηση Είδους], προτείνουμε τη χρήση σειριακού barcode scanner όπως περιγράφεται στο κείμενο Σύνδεση σειριακού barcode scanner για χρήση στην οθόνη [Retail - Εντατική Λιανική].

Θα πρέπει απο την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Βασικές Παράμετροι Retail] να προσθέσετε στα buttons ενεργειών την [Καταχώρηση Παραγγελίας].

Έπειτα μέσα στην οθόνη του retail θα μπορέιτε να καταχώρειτε τα είδη που θέλετε και στο τέλος πατώντας στο button[Καταχώρηση Παραγγελίας] θα καταχωρείται αυτόματα η παραγγελία σας.

Στα [Buttons Ενεργειών] θα προσθέσετε μια νέα εγγραφή στην οποία θα ορίσετε ως button ενέργειας την [Εκτύπωση Τελευταίου Παραστατικού]. Κάνοντας κλικ σε αυτό το button, εμφανίζεται παράθυρο επιλογής φόρμας εκτύπωσης, με την οποία θα τυπώσει το πιο πρόσφατο παραστατικό που καταχωρήθηκε από τον συνδεδεμένο χρήστη στο Pegasus Web App (ανεξάρτητα από το αν καταχωρήθηκε από την οθόνη Retail ή όχι).

το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Retail - Εντατική Λιανική->Λεκτικά Ομάδων] μπορείτε να προσθέσετε Λεκτικά τα οποία θα εμφανίζονται στο Tab "Είδος" της οθόνης Retail - Εντατική Λιανική ως πλήκτρα για γρήγορη συμπλήρωση στις σημειώσεις του είδους(θα εμφανίζονται ακριβώς πάνω από το πεδίο [Σημειώσεις]).

Η λογική είναι ότι ο χρήστης θα μπορεί να ορίσει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά, στα οποία θα έχει πρόσβαση με πλήκτρα και θα μπορεί να τα ορίσει να εμφανίζονται μόνο για συγκεκριμένες ομάδες/υποομάδες κτλ, ώστε με κλικ σε αυτά να προστίθενται τα σχετικά λεκτικά άμεσα στις [Σημειώσεις] είδους.

Σημείωση: υπενθυμίζεται ότι οι [Σημειώσεις] είδους εμφανίζονται αυτόματα στην εκτύπωση του παραστατικού, ακριβώς κάτω από τη γραμμή του είδους.

Παράδειγμα: έστω ότι για τα είδη που ανήκουν στην ομάδα [ΚΑΦΕΔΕΣ], θέλετε να μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα τις φράσεις:

• ΓΛΥΚΟΣ
• ΜΕΤΡΙΟΣ
• ΣΚΕΤΟΣ
• ΜΕ ΦΥΤΙΚΗ ΚΡΕΜΑ
• ΝΤΕΚΑΦΕΪΝΕ

στις [Σημειώσεις] του είδους.

Μόνη προϋπόθεση είναι ότι τα Λεκτικά αυτά εμφανίζονται προς επιλογή όταν η ομαδοποίηση του επιλεγμένου είδους συνάδει με την ομαδοποίηση του Λεκτικού.

Σημείωση#1: Ένα Λεκτικό το οποίο έχει οριστεί μόνο σε ομάδα(πχ [ΚΑΦΕΔΕΣ]), κληρονομείται και στις περιπτώσεις που το επιλεγμένο είδος έχει συμπληρωμένη ομαδοποίηση και στις υπόλοιπες κατηγορίες(Υποομάδα, Οικογένεια κ.α). Παράδειγμα: Τα λεκτικά του αρχικού παραδείγματος θα εμφανιστούν σε όλα τα είδη που έχουν μεν την ομάδα [ΚΑΦΕΔΕΣ], αλλά τυγχάνει να έχουν και ορισμένη υποομάδα πχ [FREDDO], παρότι δεν θα το έχετε ορίσει εδώ.

Σημείωση#2: Αν ορίσετε μια εγγραφή εδώ χωρίς να ορίσετε καμία ομάδα/υποομάδα κτλ, τότε το λεκτικό αυτής της εγγραφής θα εμφανιστεί ως button σε όλα τα είδη σας ανεξαιρέτως, είτε έχουν κάποια ομαδοποίηση είτε όχι

Στα [Buttons Ενεργειών] θα προσθέσετε μια νέα εγγραφή στην οποία θα ορίσετε ως button ενέργειας την [Επιλογή δωροεπιταγής]. 

Με κλικ ανοίγει οθόνη με λίστα των δωροεπιταγών που μπορεί να εξαργυρώσει ο πελάτης. Στην οθόνη που εμφανίζεται, ο χρήστης μπορεί να αναζητήσει έναν κωδικό δωροεπιταγής στο σχετικό πλαίσιο (είναι χρήσιμο αν τη σκανάρετε με barcode) και να την προσθέσει αυτόματα στο παραστατικό.

• Στα "Buttons Ενεργειών" θα προσθέσετε μια νέα εγγραφή στην οποία θα ορίσετε ως button ενέργειας την "Κάρτα Αλλαγής Τελευταίου Παραστατικού". Με κλικ σε αυτό το button, εκτυπώνεται αυτόματα η προεπιλεγμένη φόρμα "Eκτύπωση Κάρτας Αλλαγής Παραστατικού (Πελάτη) - PRoll 80mm" (αφορά εκτυπωτή 80mm). Μεταξύ άλλων, εμφανίζει ημερομηνία/αριθμό παραστατικού καθώς και τα είδη (χωρίς τιμή) του τελευταίου παραστατικού που καταχωρήθηκε. Επίσης εμφανίζει το barcode για κάθε είδος του παραστατικού ώστε να μπορείτε να το σκανάρετε για ευκολότερη αναζήτηση.
  
  Σημείωση: δεν μπορείτε να αλλάξετε τη φόρμα εκτύπωσης που τυπώνεται με αυτό το button.
  
• Αντίστοιχα με πριν, μπορείτε να προσθέσετε το button ενέργειας "Λίστα Παραστατικών Βάρδιας", όπου με κλικ σε αυτό, εμφανίζει τα παραστατικά της τρέχουσας βάρδιας. Από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέγετε το επιθυμητό παραστατικό και κάνετε κλικ στις [Ενέργειες->Εκτύπωση], όπου επιλέγετε την σχετική φόρμα. 
  
  Σημείωση: στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να δημιουργήσετε κάποια νέα φόρμα εκτύπωσης, την οποία μπορείτε να επιλέξετε.

Υπάρχουν 2 τρόποι:

• Στην οθόνη που εμφανίζεται κλικάροντας το button [Λίστα Παραστατικών Βάρδιας], επιλέγετε το επιθυμητό παραστατικό και κάνετε κλικ στα buttons [Αντιγραφή] και [Μετασχηματισμός]. Τα στοιχεία του επιλεγμένου παραστατικού "φορτώνονται" στην οθόνη [Retail - Εντατική Λιανική]
• Δείτε τα buttons ενεργειών [Αντιγραφή τελ. Παραστατικού Βάρδιας] και [Μετασχηματισμός τελ. Παραστατικού Βάρδιας]. Θα "φορτώσουν" στην οθόνη [Retail - Εντατική Λιανική] το τελευταίο παραστατικό της βάρδιας.
  Είναι χρήσιμο πχ για γρήγορη έκδοση πιστωτικού για το τελευταίο παραστατικό που κόπηκε.

Δείτε το button [Εισπράξεις/Επιστροφές EFTPOS].

Δείτε το button ενέργειας [Κινήσεις Είδους]. Στην οθόνη που εμφανίζεται, βλέπετε την αναλυτική κίνηση για το επιλεγμένο είδος, όπως αυτή έχει προκύψει από τα παραστατικά του επιλεγμένου πελάτη.

Συμπεριλαμβάνονται όλες οι κινήσεις και αυτές που κινούν αξία (π.χ. τιμολόγια) και αυτές που κινούν ποσότητα (π.χ. Δελτία Αποστολής).

Εμφανίζει 2 tabs:

• Αναλυτικές Κινήσεις
  Εμφανίζει αναλυτικά τις κινήσεις της περιόδου με όλα τα στοιχεία τους.
• Σύνολα Κινήσεων
  Εμφανίζει σύνολα ανά είδος στην περίοδο.

Δείτε το button [Καταχώρηση Απόδειξης Πελάτη]. Ο πελάτης της απόδειξης προεπιλεγμένα είναι αυτός της οθόνης [Retail - Εντατική Λιανική].

Το δέσιμο Pegasus Web App/οθόνης πελάτη είναι ανά χρήστη (με βάση το session του).

Εφόσον το συρτάρι σας συνδέεται απευθείας με τον εκτυπωτή σας(Printer Driven), η εκτύπωση της φόρμας παραστατικού κατά την καταχώρηση θα πυροδοτήσει και αυτόματο άνοιγμα του συρταριού.

Αν θέλετε να ανοίγετε το συρτάρι αυτόνομα (πχ να αφαιρέσετε μετρητά από αυτό):

• Προσθέστε το button ενέργειας [Εκτύπωση]
• Στο πεδίο [Φόρμα Εκτύπωσης], ορίστε την επιλογή [Άνοιγμα συρταριού]
• Στήστε τη φόρμα αυτή να λειτουργεί με το Pegasus .ΝΕΤ Devices

Επιλέγοντας το τσεκ "Αυτόματη Ζύγιση κατά την Προσθήκη Είδους" στις Βασικές Παραμέτρους Retail ή στις Βασικές Παραμέτρους Retail ανά Τερματικό.

Στην οθόνη καταχώρησης γραμμής είδους, υπάρχει το button [Υπολογισμός Τιμών]. Σε αυτή την οθόνη μπορείτε να καταχωρήσετε το σύνολο αξίας για τα είδη σας και εφόσον έχετε καταχωρήσει και ποσότητα, αυτόματα θα σας υπολογίσει και την [Τιμή Μονάδας].

Σημείωση: μπορείτε να κάνετε τις ενέργειες αυτές για τιμές με ή χωρίς ΦΠΑ, συμπληρώνοντας τα ανάλογα πεδία.

Για παράδειγμα, αν έχετε καταχωρήσει ποσότητα 5 και ορίσετε [Σύνολο(χωρίς ΦΠΑ)], αυτόματα η [Τιμή Μονάδας(χωρίς ΦΠΑ)] θα υπολογιστεί σε 20.

Εκτός των παραπάνω, αν στο πεδίο [Επιλογή Υπολογισμού] επιλέξετε [Εύρεση Έκπτωσης 1%] ή [Εύρεση Έκπτωσης 2%], μπορείτε να καταχωρήσετε το τελικό σύνολο γραμμής, ώστε το Pegasus Web App να υπολογίσει αυτόματα το [% Έκπτ. 1] ή [% Έκπτ. 2] αντίστοιχα.

Για παράδειγμα, αν το σύνολο γραμμής ειναι 100 και καταχωρήσετε ότι το νέο σύνολο είναι 95 στο [% έκπτ. 1], τότε αυτόματα θα συμπληρωθεί 5% στο [% έκπτ. 1] για τη συγκεκριμένη γραμμή.

Αρχικά, στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών->tab προμηθευτών] θα τσεκάρετε το [Αυτόματη ενημέρωση Τιμής Αγοράς από Παραστατικό Προμηθευτή], ώστε η [Τιμή Αγοράς] των ειδών σας να ενημερώνεται αυτόματα με την καταχώρηση.

Στη συνέχεια και στο ίδιο μενού, τσεκάρετε το:

Ενημέρωση τιμών βάσει markup από Παραστατικό προμηθευτή: Αν το τσεκάρετε και καταχωρηθεί ένα παραστατικό προμηθευτή, οι τιμές στους βασικούς τιμοκαταλόγους όλων των ειδών θα υπολογιστούν αυτόματα με βάση το καταχωρημένο [% markup] στην καρτέλα ειδών.

• Το check αυτό εμφανίζεται μόνο όταν είναι τσεκαρισμένο το [Αυτόματη ενημέρωση Τιμής Αγοράς από Παραστατικό Προμηθευτή]
• Έχοντας ενεργό το τσεκ αυτό, το Pegasus Web App θα λάβει υπόψιν την τιμή αγοράς του είδους. Για να καλύψουμε όλα τα πιθανά σενάρια υπολογισμού, δημιουργήσαμε το πεδίο [Ο υπολογισμός του markup θα γίνει επάνω στην]. Παίρνει τις εξής τιμές:
  • Τελική Τιμή Αγοράς (χρησιμοποιεί την [Τελική Τιμή], η οποία υπολογίζεται από την [Τιμή Αγοράς], το [% Έκπτωσης] και τυχόν [Επιβάρυνση])
  • Τιμή αγοράς - Εκπτωση (υπολογίζει την [Τιμή Αγοράς] μείον το [% Έκπτωσης])
  • Τιμή αγοράς (χρησιμοποιεί μόνο την [Τιμή Αγοράς])
• Ο υπολογισμός θα γίνει και για τους ειδικούς τιμοκαταλόγους(εφόσον υπάρχει το module)
• ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο υπολογισμός θα γίνει αυτόματα είτε οι τιμές αλλάξουν προς τα πάνω είτε προς τα κάτω

Σημείωση: για χειροκίνητο υπολογισμό τιμών με βάση το % markup, δείτε το κείμενο Μαζική αλλαγή τιμής ειδών.

Στην καρτέλα των πελατών σας και στο tab [τιμολογική] , δείτε το τσεκ:

Οι σημειώσεις τιμολογικής εμφανίζονται στα παραστατικά και τις παραγγελίες: Αν το τσεκάρετε τότε κατά την επιλογή του πελάτη σε παραστατικά/παραγγελίες εμφανίζονται οι πληροφορίες που έχετε καταχωρήσει στο πεδίο [Σημειώσεις τιμολογικής].

Στα μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Ορισμός Παραστατικών Πελατών/Προμηθευτών->Ενότητα Έλεγχοι Παραστατικού] προστέθηκαν 2 νέα πεδία:

• Δεν υπολογίζει εισφορά ανακύκλωσης
• Δεν ενημερώνει ΕΦΚ από την Αποθήκη

με τα οποία μπορείτε να ορίσετε ότι στις κινήσεις των παραστατικών δεν θα γίνεται ενημέρωση με την αξία ΕΦΚ ή Εισφοράς Ανακύκλωσης που μπορεί να έχει οριστεί στο είδος.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι στα παραστατικά πελάτων η αξία του είδους δεν θα περιέχει τον ΕΦΚ ενώ στα παραστατικά προμηθευτών θα υπολογίζεται ο ΕΦΚ.

 Αντίστοιχα στην καρτέλα Πελάτη/Προμηθευτή, στο tab [Τιμολογική] και στην ενότητα [Έλεγχοι] έχει δημιουργηθεί το πεδίο:

• Δεν υπολογίζει εισφορά ανακύκλωσης

Είναι χρήσιμο αν θέλετε να ορίσετε να μην υπολογίζεται Εισφορά Ανακύκλωσης στα παραστατικά συγκεκριμένου πελάτη/προμηθευτή.

Στην οθόνη παραστατικού και στις γραμμές των ειδών του, δείτε την επιλογή [Ενέργειες->Σύνολα Ποσότητας Ειδών ανά Μονάδα Μέτρησης].

Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα των ειδών που έχετε καταχωρήσει και τις ομαδοποιεί ανά [Μονάδα Μέτρησης].

Σημείωση: το button αυτό υπάρχει και στα κυκλώματα παραγγελιών/παραστατικών εσωτερικής διακίνησης. 

Αν ενεργοποιήσετε την [Αλλαγή Τιμής Κελιών] στη λίστα ειδών, στα πεδία "Κωδικός" και "Περιγραφή" των ειδών μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση πατώντας '/'.

Για παράδειγμα, για να βρούμε ποια είδη έχουν κωδικό που ξεκινάει από CODE0 θα πληκτρολογήσουμε 'CODE0' και πατώντας '/' , η εφαρμογή θα κάνει αναζήτηση στα είδη της αποθήκης.

• Αν υπάρχει μοναδικό είδος που να ικανοποιεί τα κριτήρια τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα στοιχεία στην γραμμή που επεξεργαζόμαστε.
• Αν υπάρχουν περισσότερα από 1 είδη τότε θα εμφανιστεί παράθυρο με όλα τα αποτελέσματα όπου θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το είδος που μας ενδιαφέρει.

Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να αναζητήσουμε είδη με βάση την Περιγραφή τους κάνοντας αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο.

Για πιο σύνθετες αναζητήσεις με βάση την "Περιγραφή" ενός είδους μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους εξής χαρακτήρες:

• ~ : Αν θέλουμε συμβολοσειρά που πληκτρολογήσαμε να περιέχεται στην Περιγραφή πχ '~DESC'
• ~+ : Αν θέλουμε να περιέχονται όλες οι λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~+DESC1 DESC2'
• ~- : Αν θέλουμε να περιέχεται τουλάχιστον μία από τις λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~-DESC1 DESC2'
• = : Αν θέλουμε η περιγραφή να είναι ακριβώς ίδια με τη λέξη που πληκτρολογήσαμε πχ '=DESC'

Σημείωση: Με την αναβάθμιση [Pegasus Core (ExtJS 7.1) v1.00 r312], μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ειδικούς χαρακτήρες αναζήτησης και μέσα στην οθόνη κίνησης είδους, στο πεδίο [Είδος]. Μπορείτε να αναζητήσετε όχι μόνο με τα πεδία [Κωδικός], [Περιγραφή] αλλά και με όλα τα πεδία που εμφανίζονται δεξιά από το πεδίο του λήμματος της αναζήτησης.

Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε [Barcode] και να ψάξετε με λήμμα ~1234. Θα σας φέρει τα είδη που στο [Barcode] τους περιέχουν το λήμμα 1234.

Δείτε το κείμενο Εκτύπωση ετικετών σε είδη παραστατικού παραγγελίας. Στην ενότητα [Βήματα->Προβολή ειδών] και στο τέλος της, περιγράφεται η δυνατότητα ενεργοποίησης της [Πολλαπλής επιλογής] ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένο πλήθος από τα είδη του παραστατικού.

Για παράδειγμα, αν το παραστατικό έχει 30 τεμάχια τους είδους Α και 10 του είδους Β, η οθόνη θα εμφανίζει 40 εγγραφές(30 + 10). Αν θέλετε να τυπώσετε 10 ετικέτες από το είδος Α και 1 από το είδους Β, θα επιλέξετε 11 εγγραφές(10 + 1) ώστε να τυπωθούν 11 ετικέτες.

Στην οθόνη του παραστατικού και στο tab "Στοιχεία", τσεκάρετε την επιλογή "Δεν συμμετέχει στον Μετασχηματισμό", είτε επιλέγετε στο πεδίο "ΜΚ Παραστατικού Μετασχηματισμού" το παραστατικό του μετασχηματισμού.

Απο την επιλογή [Παραστατικά -> Παραστατικά Πελατών] φτιάχνουμε ενα νέο παραστατικό πχ. [ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ] και καταχωρούμε ενα είδος. Κάνετε κλικ στο button [Ενέργειες->Διαχείριση].

Στο πεδίο [αιτιολογία] γράφουμε το σχόλιο μας. Αν απαιτούνται παραπάνω χαρακτήρες(το πεδίο [Αιτιολογία] διαθέτει περιορισμένο πλήθος χαρακτήρων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το tab [Σημειώσεις].

Εφόσον χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες φόρμες της εφαρμογής, οι τιμές που καταχωρήσατε θα εμφανιστούν αυτόματα στην εκτύπωση του παραστατικού, κάτω από το σχετικό είδος.

Αυτόματη προσθήκη σημειώσεων

Mε την αναβάθμιση [Aποθηκη v2.00 r326] προστέθηκε το tab [Σημειώσεις] στην καρτέλα είδους, ώστε να καταχωρείτε δεδομένα που θα προστίθενται αυτόματα με την καταχώρηση του είδους στο παραστατικό/παραγγελία.

Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που έχετε standard σημειώσεις στα είδη σας. Σας βοηθάει για να κερδίσετε χρόνο στην καταχώρηση. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε καταχωρημένο ένα draft κείμενο σε αυτό το tab και απλά να συμπληρώνετε συγκεκριμένα στοιχεία κατά την καταχώρηση του είδους.

Κατά την "Πληρωμή και Έκδοση", εμφανίζεται προεπιλεγμένος ο τρόπος είσπραξης με την μικρότερη διαδοχή.

Για να εμφανίζεται αυτός που έχετε ορίσει στον πελάτη, τσεκάρετε την επιλογή "Προεπιλεγμένος ο Τρόπος Είσπραξης Πελάτη" στις "Βασικές Πάραμετροι Εισπράξεων/Επιστροφών από EFTPOS".

Αν ο τρόπος είσπραξης του πελάτη δεν έχει Κ.Κ Λογιστηρίου και δεν έχετε ενεργό το ανάλογο δικαίωμα στην ομάδα του χρήστη σας, θα πρεπει να τσεκάρετε και την επιλογή "Επιτρεπτός Πάντα ο Τρόπος Είσπραξης Πελάτη".

Από τον ορισμό του παραστατικού είτε πελάτη είτε προμηθευτή, ορίζετε το πλήθος των αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώνεται.

Στην οθόνη του είδους, επιλέξτε [Ενέργειες->Καρτέλα] και στη στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της νέας οθόνης που θα ανοίξει, δείτε το tab [Αγορές]. Εμφανίζει τις κινήσεις που αφορούν αγορές για το διάστημα που έχετε ορίσει στη βασική οθόνη.

Σημείωση: με κλικ στο [Ενέργειες->Προβολή Συσχέτισης], σας ανοίγει το σχετικό παραστατικό.

Εφόσον διαθέτετε το module [Παρτίδες], στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών->tab παρτίδες] δημιουργήσαμε την επιλογή:

Αυτόματη εισαγωγή παρτίδας: Το Pegasus Web App μπορεί να προσυμπληρώσει την παρτίδα με την πιο παλιά [Ημερομηνία Παραγωγής] αυτόματα, ώστε να κερδίζετε χρόνο κατά την καταχώρηση ειδών που παρακολουθούν παρτίδες.

Επιλέγετε ανάμεσα στις τιμές:

• Ανενεργό (δεν προσυμπληρώνεται κάποια παρτίδα)
• Τελευταία ανοιχτή (με υπόλοιπο) (φέρνει την παρτίδα με την παλαιότερη [Ημερομηνία Παραγωγής], η οποία διαθέτει υπόλοιπο)
• Τελευταία ανοιχτή (χωρίς έλεγχο υπολοίπου) (φέρνει την παρτίδα με την παλαιότερη [Ημερομηνία Παραγωγής], ανεξάρτητα του υπολοίπου της)

Παρατηρήσεις:

• Όταν αναζητά για παρτίδες, ελέγχει μόνο όσες δεν έχει [Κλείσει η Παρακολούθηση] (=ανοιχτές)
• Η ποσότητα της προσυμπληρωμένης παρτίδας θα είναι 1
• Η προσυμπλήρωση λειτουργεί στα κυκλώματα των πελατών (παραστατικά/παραγγελίες/οθόνη Retail)

Στην καρτέλα πελάτη, δείτε την επιλογή [ενέργειες->κινήσεις ειδών λογαριασμού]. Σε αυτήν την οθόνη μπορείτε να δείτε την αναλυτική κίνηση των ειδών ενός λογαριασμού (πελάτη ή προμηθευτή) όπως αυτή έχει προκύψει από τα ανάλογα παραστατικά.

Σημειώστε ότι συμπεριλαμβάνονται όλες οι κινήσεις και αυτές που κινούν αξία (π.χ. τιμολόγια) και αυτές που κινούν ποσότητα (π.χ. Δελτία Αποστολής).

Μπορείτε να επιλέξετε την περίοδο που θέλετε. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένο είδος, ώστε να δείτε αυτού του είδους την κίνηση. 

Βήματα:

1.Ανοίγοντας τη καρτέλα ενος πελάτη από [Πελάτες->Πελάτες] 

από [Ενέργειες->Οικονομικά στοιχεία] θα ανοίξει η οικονομική καρτέλα του πελάτη

2. Στο tab[Κινήσεις] και πατώντας στο button [(+) Νέα Καταχωρηση] θα ανοίξει νέο παράθυρο στο οποίο μπορούμε να καταχωρήσουμε το ποσό για το οποίο θέλουμε να κάνουμε την είσπραξη καταχωρώντας μια ελεύθερη κίνηση.

Θα πρέπει να οριστεί ο κατάλληλος Κωδικός Κίνησης πχ  [Εισπραξη Απο πελάτη (Μετρητά)] ετσι ώστε να ενημερώσει κατάλληλα τη καρτέλα του πελάτη και τέλος πατάμε [Καταχώρηση].

3. Όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα εχει καταχωρηθεί η κίνηση στη καρτέλα του πελάτη.

Επιλεγοντας τη κίνηση αυτή και πατώντας στο button με το εικονίδιο του εκτυπωτή [Φόρμες εκτύπωσης] θα ανοίξει νέο παράθυρο για να επιλεχθεί η κατάλληλη φόρμα εκτύπωσης [Εκτύπωση Κινήσεων] για την εκτύπωση του αποδεικτικού είσπραξης που θα δοθεί στο πελάτη.

4. Τέλος πατώντας διπλό κλίκ στην παραπανω φόρμα θα ανοίξει μια προεπισκόπηση εκτύπωσης, από όπου μπορείτε ή να τη στείλετε στον εκτυπωτή για εκτύπωση ή να την αποθηκεύσετε πχ σε pdf .

Ένα δειγμα εκτύπωσης αποδεικτικού είσπραξης είναι το παρακάτω.