1. Εντοπίζετε την σχετική εγγραφή στον επιθυμητό πίνακα, π.χ. [ορισμός παραστατικών πελατών] και την επιλέγετε με διπλό κλικ.
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάνετε scroll και εντοπίζετε την υποενότητα [Παραμετροποίηση myDATA]

3. Σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες κατηγορίες αντιστοιχίσεων. Μπορείτε να αλλάξετε τιμή για το πεδίο που επιθυμείτε, πατώντας δεξιά στο βελάκι, ώστε να σας ανοίξει μενού με τις διαθέσιμες τιμές.

Μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη τιμή από τη λίστα, σύμφωνα με τις οδηγίες του λογιστή σας.

4. Μπορείτε να επιλέξετε τιμές σε παραπάνω από ένα πεδία. Επαναλαμβάνετε το βήμα#3 σε κάθε περίπτωση.

5. Aν θέλετε να διαγράψετε την τιμή σε κάποια κατηγορία αντιστοίχισης, πατάτε δεξιά το εικονίδιο με τη γόμα.

1. Στο webapp, η δημιουργία του παραστατικού myDATA γίνεται αυτόματα κατά την καταχώρησή του. Αν για οποιονδήποτε λόγο θέλετε να δημιουργήσετε ξανά ένα μεμονωμένο παραστατικό, επιλέγετε [Ενέργειες->myDATA: Ενημέρωση - Δημιουργία και αποστολή παραστατικού myDATA].

2. Στην επιλογή [Λογιστήριο->myDATA: Dashboard], εντοπίζετε το σχετικό παραστατικό στο πλαίσιο [Παραστατικά myDATA]. Για να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιο από τα [Φίλτρα Αναζήτησης] πχ έκδοση από/έως.

3. Στην οθόνη που εμφανίζεται, μπορείτε να ελέγξετε τις τιμές που έχουν καταχωρηθεί. Για παράδειγμα:

• Στο tab [Εκδότης/Λήπτης], μπορείτε να ελέγξτε το ΑΦΜ του λήπτη, τη χώρα του κ.ο.κ.
• Στο tab [Γενικά Στοιχεία] και με κλικ στο πλαίσιο [Γενικά Στοιχεία], μπορείτε να ελέγξετε την κατηγορία παραστατικού που έχει επιλεχθεί πχ [1.1 - Τιμολόγιο Πώλησης]
• Στο tab [Αναλυτικές/Συνοπτικές γραμμές], μπορείτε να ελέγξετε τις γραμμές που προέκυψαν καθώς και τον χαρακτηρισμό τους.

Αν χρειαστεί κάποια αλλαγή, δείτε το κείμενο εδώ. Εφόσον προχωρήσετε στις σχετικές αλλαγές, θα χρειαστεί να εκτελέσετε ξανά το βήμα#1.

Εφόσον το παραστατικό ελέγχθηκε, μπορείτε να το επιλέξετε(η εγγραφή γίνεται γαλάζια-μπλε) και να το αποστείλετε στο myDATA, κάνοντας κλικ στην επιλογή [Ενέργειες myDATA->Αποστολή επιλεγμένων στην ΑΑΔΕ].

Αυτόματα γίνονται οι σχετικές εσωτερικές ενέργειες ώστε η εγγραφή να σταλεί στο myDATA. Εφόσον η αποστολή ολοκληρωθεί επιτυχώς, εμφανίζεται σχετικό popup κάτω δεξιά μετά από λίγα δευτερόλεπτα.

4. Αν διαχειριστείτε πάλι το παραστατικό όπως περιγράφεται στο βήμα#3, παρατηρείτε ότι πλέον, η εγγραφή έχει λάβει επιτυχώς το σχετικό ΜΑΡΚ και το [αναγνωριστικό παραστατικού], γεγονός που σημαίνει ότι έχει ανέβει επιτυχώς στο myDATA.

Σημείωση: στο tab [Συγκεντρωτικά Στοιχεία/Λάθη], μπορείτε να ελέγξετε αν προέκυψε κάποιο σφάλμα κατά τη δημιουργία/αποστολή της συγκεκριμένης εγγραφής. Περισσότερες λεπτομέρειες για τη διαχείριση των λαθών στις συχνές ερωτήσεις σχετικά με το Web App Module myDATA.

Προεπιλεγμένα, όταν τιμολογείτε πελάτη εντός ΕΕ ή τρίτης χώρας (ΤΧ), ο χαρακτηρισμός του παραστατικού αυτόματα αλλάζει από 1.1 σε 1.2(για ΕΕ) ή 1.3(για ΤΧ). Αντίστοιχα συμβαίνει και για τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών.

Για περιπτώσεις όπου πχ ο πελάτης είναι εξωτερικού όμως η υπηρεσία/πώληση τιμολογείται εντός Ελλάδας (και ως εκ τούτου, πρέπει να ανέβει στο myDATA με χαρακτηρισμό ελληνικού παραστατικού), δείτε στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση myDATA->Βασικές Παράμετροι myDATA] το πεδίο [Αλλαγή Παρ/κού Πώλησης από Χώρα].

Σε αυτό το πεδίο, μπορείτε να επιλέξετε αν θα κάνει αυτόματα την αλλαγή του κωδικού των παραστατικών πώλησης 1.1., 1.2, 1.3 και 2.1, 2.2, 2.3 ελέγχοντας την χώρα του πελάτη. Επιλέγετε μεταξύ των τιμών:

• Ποτέ->Δεν αλλάζει ποτέ ο χαρακτηρισμός του παραστατικού ανάλογα με τη χώρα του πελάτη
• Πάντα->ο χαρακτηρισμός του παραστατικού γίνεται πάντα σύμφωνα με την χώρα
• Αν το ΦΠΑ είναι 0->αν το συνολικό ΦΠΑ του παραστατικού είναι 0, μόνο τότε θα αλλάξει ο χαρακτηρισμός του παραστατικού ανάλογα με τη χώρα

Δείτε το κείμενο Πωλήσεις Μεταχειρισμένων Αυτοκινήτων.

Σε αυτές τις επιχειρήσεις, τα είδη χωρίζονται σε αυτά που αφορούν τις παροχές γραφείου(θα τους ορίσετε [τύπο είδους->Παροχές Υπηρεσίας]) και αυτά που αφορούν τρίτους (πχ δαπάνες κατ' εντολή πελάτη).

• Για τα είδη που αφορούν τις παροχές γραφείου, θα δημιουργήσετε ένα νέο είδος, το οποίο θα έχει ΦΠΑ 24%.

Ο τύπος του θα είναι [Παροχές Υπηρεσιών](προεπιλεγμένος).

• Όσον αφορά τα είδη που αφορούν τη 2η περίπτωση, δεν απαιτείται να σταλούν στο myDATA. Σε αντίθετη περίπτωση(κατόπιν συνεννόησης με το λογιστή της επιχείρησης), θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο είδος ώστε να καταχωρείτε. Σε αυτα τα είδη, θα ορίσετε έναν τύπο είδους, ο οποίος θα έχει:

- Χαρακτηρισμός = category1_95
- Διάταξη απαλλαγής ΦΠΑ = θα χρειαστεί να σας ενημερώσει ο λογιστής.