module: Web App Module Γέφυρες Λογιστικής
Με το module “Web App Γέφυρες Λογιστικής” μπορείτε να εξάγετε τις λογιστικές σας κινήσεις σε αρχεία με τη σωστή γραμμογράφηση, συμβατά με την εφαρμογή του λογιστή σας.
Για τη δημιουργία του κατάλληλου αρχείου για την Λογιστική (συνήθως του λογιστή σας) χρειάζονται οι εξής πληροφορίες:
- Το πρόγραμμα στο οποιο θα εισάγεται το αρχείο. Αν δεν είναι στην λίστα των προγραμμάτων για τα οποία έχει ήδη γίνει υλοποίηση, θα πρέπει να έχουμε τα αρχεία που πρέπει να δημιουργούμε και την γραμμογράφησή τους.
- Την κατηγορία των Βιβλίων (Β' ή Γ' κατηγορίας).
- Για κάθε παραστατικό, που θα ενημερώνετε στο αρχείο, τους λογαριασμούς που πρέπει να ενημερώνονται και τον κωδικό κίνησης (ο κωδικός κίνησης δεν είναι απαραίτητος σε όλα τα προγράμματα). Για παράδειγμα, στην καταχώρηση μία πώλησης Λιανικής θα ενημερώνετε ο 70-00-0024 με τα καθαρά του 24% και ο 54-00-7024 με το ΦΠΑ του 24%.
Σημειώστε εδώ, ότι πολλές φορές ο λογιστής δίνει όλο το λογιστικό σχέδιο της επιχείρισης. Αν το λογιστικό σχέδιο είναι μεγάλο ίσως μπερδέψει την υλοποίηση, αντί να βοηθήσει.
Οπότε κρίνουμε αναγκαίο να διατεθεί λίγος χρόνος ώστε να γίνει καταγραφή των λογαριασμών που θα πρέπει να ενημερώνει η γέφυρα."
Αν ο λογιστής σας ενημερώνει διαφορετικούς λογαριασμούς από αυτούς που φέρνει το standard στήσιμο του λογιστικού σχεδίου του Pegasus Web App, μπορείτε να τους ορίσετε επιλέγοντας τον σχετικό λογαριασμό από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Λογιστικής -> Λογιστικό Σχέδιο] και καταχωρώντας τον στο πεδίο "Εναλλακτικός Λογαριασμός". Δείτε και το Βήμα 5 από το κείμενο "Στήσιμο Γέφυρας Λογιστικής".
Από τη διαδρομή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστικής->Λογιστικό Σχέδιο] και από [Ενέργειες->Νεα Καταχώρηση] δημιουργείτε νέο λογαριασμό στο λογιστικό σχέδιο.
Αν ο λογαριασμός που θέλετε να δημιουργήσετε έχει κοινά στοιχεία με έναν υπάρχοντα, μπορείτε να τον αντιγράψετε από [Ενέργειες -> Αντιγραφή]. Έτσι, θα σας φέρει τα περισσότερα στοιχεία συμπληρωμένα οπότε κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές σε Κωδικό, Περιγραφή και Εναλλακτικό Κωδικό (αν χρειάζεται).
Δείτε περισσότερα και στο κείμενο "Στήσιμο Γέφυρας Λογιστικής".