Pegasus Oil ERP Start Up

 Reception

• Εύχρηστη οθόνη για την λειτουργία του πρατηρίου.
  
• Δυνατότητα λειτουργίας και με οθόνη αφής.
• Γρήγορη πώληση καυσίμων (με ένα κουμπί).
  
• Χρήση barcode για την Λιανική.
  
• Προγραμματιζόμενα πλήκτρα για πώληση ειδών χωρίς barcode.

Πετρέλαιο Θέρμανσης

• Έκδοση των απαραίτητων παραστατικών
• Αυτόματη ενημέρωση του Hφαιστου με τις κινήσεις του Πετρελαίου Θέρμανσης
• Παρακολούθηση του φακέλου αποστολής παραστατικών στην ΔΟΥ.
• Παρακολούθηση των βυτίων σας.
• Υποστήριξη Τιμολόγησης επι αυτοκινήτου.

Κονσόλα - Αντλίες

• Δυνατότητα σύνδεσης με την κονσόλα παρακολούθησης των αντλιών σας, αρκεί να υπάρχει κατάλληλος driver.
• Ενημέρωση των κινήσεων καυσίμων από τις αντλίες
• Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης.
• Αυτόματη έκδοση αποδείξεων Λιανικής σε Ταμειακή ή με την χρήση ΕΑΦΔΣΣ, για τις κινήσεις καυσίμων που γίνονται από τις αντλίες, χωρίς την ανάγκη μεσολάβησης κάποιου χρήστη.

Πελάτες - Οχήματα

• Παρακολούθηση στόλου οχημάτων πελατών.
• Τιμολογιακή πολιτική ανά πελάτη.
• Καθορισμός οχημάτων στα οποία επιτρέπεται η έκδοση Δελτίου Αποστολής.
• Μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολής σε Τιμολόγια, συνολικά ανά πελάτη ή ξεχωριστά ανά όχημα.

Βάρδιες

• Ενημέρωση των ποσοτήτων πώλησης από τους μετρητές των αντλιών.
• Ενημέρωση των πωλήσεων - εισπράξεων - πληρωμών που έχουν γίνει από το σύστημα.
• Ανάλυση Εισπράξεων ανά είδος είσπραξης.
• Συνολική οικονομική εικόνα ανά βάρδια.
• Ιστορικό Βαρδιών.

Γενικά

• Παρακολούθηση πολλών καταστημάτων.
• Εξαγωγή στοιχείων ανά κατάστημα αλλά και συνολικά.
• Απεριόριστο πλήθος χρηστών και τερματικών.

 Πελάτες

• Ο Πελάτης συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
• Δυνατότητα ορισμού τιμολογιακής πολιτικής ανά πελάτη:
  
  1. Επιλογή Τιμοκαταλόγου Πελάτη
  2. Μέχρι 3 γενικά % Εκπτώσεων
  3. Ορισμός έκπτωσης ανά ομάδα προϊόντος
  4. Ορισμός ειδικής τιμής ή έκπτωσης (% και αξία) ανά είδος
• Παρακολούθηση Υποκαταστημάτων πελάτη με δυνατότητα ξεχωριστής οικονομικής καρτέλας ανά υποκατάστημα, αλλά και συνολική στον πελάτη.
• Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, εισπράξεις).
• Πιστωτικό Όριο ανά πελάτη.
• Ορισμός ετήσιου στόχου τζίρου ανά πελάτη.
• Παρακολούθηση πελατών ανά πωλητή.
• Παρακολούθηση των υπολοίπων των πελατών και του ημερολογίου εισπράξεων.

Προμηθευτές

• Ο Προμηθευτής  συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
• Δυνατότητα ορισμού τιμοκαταλόγων ανά προμηθευτή και με χρονική ισχύ.
• Παρακολούθηση στόχων ανά προμηθευτή και αυτόματος έλεγχο επίτευξής τους. Οι στόχοι ορίζονται ανά είδος, ομάδα ειδών, κατασκευαστή και μπορούν να είναι αξιακοί ή ποσοτικοί.
• Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, πληρωμές).
• Παρακολούθηση των υπολοίπων των προμηθευτών και του ημερολογίου πληρωμών.

Πωλητές

• Ορισμός Πωλητή ανά πελάτη.
• Δυνατότητα ορισμού πωλητή ανά πώληση.
• Ποσοστά πωλήσεων επί τζίρου ή καθαρής αξίας.
• Δυνατότητα διαφορετικών ποσοστών προμήθειας ανά κατηγορία ειδών.

Αποθήκη

• Απεριόριστο πλήθος αποθηκευτικών χώρων.
• Παρακολούθηση Barcode.
• Πολλαπλοί κωδικοί ανά είδος. Σύνδεση κωδικού με προμηθευτή.
• Τρεις (3) βασικοί τιμοκατάλογοι  πώλησης και απεριόριστο πλήθος ειδικών τιμοκαταλόγων.
• Δυνατότητα ορισμού τιμής ανά ποσότητα πώλησης.
• Αυτόματη ενημέρωση τιμών από τιμολόγια αγορών.
• Μαζική αναπροσαρμογή τιμών.
• Αυτόματη Δημιουργία Κωδικών.
• Δυνατότητα Ορισμού τιμών πώλησης βάση συμφωνημένης τιμής αγοράς .
• Δυνατότητα Ορισμού Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης ανά είδος.
• Παρακολούθηση της Εισφοράς Ανακύκλωσης.
• Ημερολόγιο αλλαγών τιμών, για προκαθορισμό μελλοντικών αλλαγών τιμών.
• Εκτύπωση Ετικετών με barcodes.
• Αποτίμηση κόστους αποθήκης με την μέθοδο που θα επιλέξετε. Δυνατότητα αποτίμησης ανά χώρο αλλά και συνολικά.
• Απογραφή με αυτόματο τρόπο και δυνατότητα ενημέρωσης από συσκευές απογραφής.
• Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.
• Παραστατικά εσωτερικής διακίνησης για μεταφορά ανάμεσα σε αποθηκευτικούς χώρους.
• Θέση – Ράφι ανά χώρο.
• Ελάχιστα – μέγιστα συνολικά αλλά και ανά χώρο.
• Παρακολούθηση υπολοίπων, δεσμευμένων από παραγγελίες πελατών και αναμενόμενων από παραγγελίες σε προμηθευτές, συνολικά και ανά χώρο.
• Αυτόματη  διαχείριση Αναπαραγγελιών.
• Παρακολούθηση ειδών με μέχρι τρεις (3) διαστάσεις (μήκος – πλάτος – ύψος) αλλά και βάρος.
• Κατηγοριοποίηση των ειδών σας, για εξαγωγή στατιστικών, με πολλούς τρόπους (κατηγορία, τύπος, κατασκευαστής, προμηθευτής, συσκευασία, κλάση προμήθειας).
• Ομαδοποίηση σε μορφή δέντρου μέχρι και τέσσερα (4) επίπεδα.

 Αποθήκευση

• Τήρηση Μερίδας Βιβλίου Αποθήκης (αποθετών).
• Αυτόματη Ενημέρωση του Βιβλίου με  την καταχώρηση των απαραίτητων παραστατικών.
• Εκτύπωση της Μερίδας  Βιβλίου Αποθήκης.
• Παρακολούθηση των υπολοίπων ανά αποθέτη.

Πωλήσεις

• Καταχώρηση και εκτύπωση όλων των παραστατικών πώλησης.
• Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του πελάτη.
• Υπολογισμός των τιμών πώλησης από την τιμολογιακή πολιτική του πελάτη.
• Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
• Ενημέρωση για την διαθεσιμότητα του είδους, την στιγμή της πώλησης.
• Εμφάνιση της τελευταίας τιμής πώλησης στον ίδιο πελάτη.
• Αντιγραφή παραστατικών.
• Μετασχηματισμός παραστατικών.
• Μαζικός Μετασχηματισμός Δελτίων Αποστολής.
• Εκκρεμή παραστατικά.
• Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
• Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες του πελάτη.
• Σύνδεση με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και άλλες, σαν τύπου Β.
• Υπολογισμός Κρατήσεων, φόρων στο σύνολο του παραστατικού, όπου χρειάζεται.
• Δυνατότητα έκπτωσης στο σύνολο του παραστατικού, αλλά και μέχρι 2 ποσοστά έκπτωσης ανά είδος.

Αγορές

• Καταχώρηση  όλων των παραστατικών αγορών.
• Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του προμηθευτή.
• Πρόταση τιμής μονάδας, ανάλογα με τους τιμοκαταλόγους αγοράς του κάθε είδους.
• Εμφάνιση της τελευταίας τιμής αγοράς από τον ίδιο προμηθευτή. 
• Μαζική ενημέρωση τιμών πώλησης, από τα παραστατικά αγορών.
• Χρήση του κωδικού του προμηθευτή για τα είδη, κατά την καταχώρηση του παραστατικού αγοράς.
• Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
• Αντιγραφή παραστατικών.
• Μετασχηματισμός παραστατικών.
• Ενημέρωση για τα Εκκρεμή παραστατικά.
• Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
• Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες στον προμηθευτή.

Παραγγελίες  από Πελάτες

• Καταχώρηση  όλων των παραγγελιών των πελατών σας.
• Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, προς έλεγχο, προς τιμολόγηση κ.ο.κ.).
• Δέσμευση των ειδών της παραγγελίας στην αποθήκη.
• Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής τιμολόγησης της παραγγελίας.
• Παρακολούθηση αναγκών αποθήκης βάση των παραγγελιών.
• Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο αποστολής.

Παραγγελίες  σε Προμηθευτές

• Καταχώρηση  όλων των παραγγελιών προς τους προμηθευτές σας.
• Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, παραλαβή προς έλεγχο, προς καταχώρηση τιμολογίου κ.ο.κ.).
• Εμφάνιση των αναμενόμενων ειδών στην αποθήκη.
• Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής εκτέλεσης της παραγγελίας.
• Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο παραλαβής.

 Λιανική Πώληση

• Οθόνη εντατικής λιανικής με προγραμματιζόμενα πλήκτρα.
• Αλλαγή χρήστη.
• Χρήση οθόνης αφής (touch screen)

Λογιστήριο

• Αυτόματη ενημέρωση του λογιστηρίου από τα παραστατικά πώλησης και αγοράς.
•  Έκδοση Αποδείξεων Είσπραξης και Πληρωμής
• Παρακολούθηση Ταμείου συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
• Κατάσταση Εισπράξεων – Πληρωμών (μετρητών, πιστωτικών, επιταγών κ.ο.κ.) συνολικά και ανά κατάστημα της επιχείρησής σας.
• Αυτόματη ενημέρωση των αξιογράφων σας (επιταγών – γραμματίων)  με την καταχώρηση των αποδείξεων.
• Καταχώρηση Δαπανών ανά κατηγορία δαπάνης (μεταφορικά – τηλεφωνικά κ.ο.κ.).

Αξιόγραφα

• Τήρηση Πληρωτέων και Εισπρακτέων αξιογράφων.
• Αυτόματη ενημέρωση από τις αποδείξεις πληρωμής και είσπραξης.
• Παρακολούθηση του χαρτοφυλακίου.
• Δυνατότητα τήρησης πινακίων.
• Ληξιάριο αξιογράφων.
• Αυτόματη ενημέρωση των πελατών με τα εκκρεμή (μη εξοφλημένα) αξιόγραφά τους.
• Παρακολούθηση μεταβιβάσεων και εξοφλήσεων των αξιογράφων.

Παραστατικά – Βιβλία - ΚΕΠΥΟ

• Τηρεί και τυπώνει τα απαραίτητα βιβλία και στοιχεία.
• Υπολογίζει αυτόματα τις Συγκεντρωτικές Καταστάσεις πελατών – προμηθευτών και δημιουργεί το απαραίτητο αρχείο για υποβολή.
• Δημιουργεί το αρχείο για την υποβολή της συγκεντρωτικής αποθετών.
• Θεωρημένο Βιβλίο Αποθήκης.

Συνδέσεις

• Επικοινωνεί με όλους τους εκτυπωτές που διαθέτουν driver για windows
• Στην εκτύπωση των παραστατικών λειτουργεί σαν Τύπου Β με την ΕΑΦΔΣΣ Pegasus C&A 100 αλλά και με άλλες γνωστές ΕΑΦΔΣΣ.
• Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικών σε οποιοδήποτε εκτυπωτή.
• Επικοινωνεί με ταμειακές που διαθέτουν ανάλογο driver.

 CRM

Συναλλασσόμενοι

• Διαχείριση όλων των συναλλασσόμενων της επιχείρησης.
• Αυτόματη ενημέρωση με πελάτες και προμηθευτές.
• Σύνδεση ενός συναλλασσόμενου με όλες τις καρτέλες του σαν πελάτη – προμηθευτή.
• Συνολικό υπόλοιπο συναλλασσόμενου.
• Παρακολούθηση των Δραστηριοτήτων του συναλλασσόμενου (τηλέφωνα, ραντεβού, υπενθυμίσεις, κ.ο.κ.)
• Απεριόριστο πλήθος τηλεφώνων και e-mail ανά συναλλασσόμενο.
• Καταχώρηση συστάσεων συναλλασσόμενου.
• Αναλυτική καταχώρηση των υπευθύνων της κάθε επιχείρησης.
• Κατηγοριοποίηση ανά κατηγορία Marketing , Κατηγορία Επαγγέλματος και Target Group.
• Γεωγραφική κατηγοριοποίηση.
• Ομαδοποίηση από 12 παραμετρικές ομάδες.
• Καθορισμός  Στόχου ανά συναλλασσόμενου.
• Ελεύθερη δημιουργία Προφίλ συναλλασσόμενων
• Κατηγοριοποίηση της επικοινωνίας του κάθε συναλλασσόμενου, για αυτόματη συμμετοχή σε αποστολές e-mail, SMS και Fax

Δραστηριότητες

• Αναλυτική καταχώρηση των Δραστηριοτήτων όλων των χρηστών σας  με τους Συναλλασσόμενους σας (π.χ. τηλέφωνα, ραντεβού κ.ο.κ.)
• Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων Χρήστη, με όλες τις δραστηριότητές του ανά ημέρα.
• Έλεγχος εκκρεμών Δραστηριοτήτων.
• Παρακολούθηση των ραντεβού του κάθε χρήστη από το πλάνο δραστηριοτήτων του.
• Δυνατότητα ρύθμισης για αυτόματη ενημέρωση των Δραστηριοτήτων από διαδικασίες της εφαρμογής (π.χ. με την αλλαγή κατάστασης μίας παραγγελίας)
• Σύνδεση Δραστηριοτήτων με Ερωτηματολόγια.

Αρχειοθέτηση

• Πλήρης καταχώρηση όλων των αρχείων σας (κείμενα, συμβάσεις, εικόνες κ.ο.κ.)
• Σύνδεση αρχείων με συναλλασσόμενο (π.χ. τα συμφωνητικά του).
• Σύνδεση αρχείων με είδη (π.χ. εγχειρίδια χρήσης)
• Αυτόματη σύνδεση ενός αρχείου με την επικοινωνία για αποστολή του με e-mail, SMS ή Fax.

Επικοινωνία

• Δημιουργία κειμένων για αποστολή με e-mail , SMS ή Fax
• Ορισμός κριτηρίων για μαζική αποστολή μηνυμάτων
• Χρονοπρογραμματισμός αποστολής μηνυμάτων
• Αποστολή κειμένων μαζικά ή/και μεμονωμένα

 Προσφορές

• Καταχώρηση όλων των προσφορών.
• Δυνατότητα καταχώρησης ειδών που δεν υπάρχουν στην αποθήκη.
• Εκτύπωση της προσφοράς με περισσότερες από μία φόρμες (π.χ. άλλη για υλικό και άλλη για υπηρεσίες).
• Αυτόματη αποστολή της προσφοράς με e-mail.
• Σύνδεση της προσφοράς με τους στόχους του συναλλασσόμενου.
• Αυτόματη μετατροπή της προσφοράς σε παραγγελία.

 Pegasus Query (Report & Form & Statistic Generator)

Αναφορές - Στατιστικά

• Δυνατότητα δημιουργίας αναφορών με εύκολη επιλογή πινάκων και ερωτημάτων.
• Εξαγωγή των αναφορών σε εκτυπώσεις, γραφήματα, Excel.
• Δημιουργία έτοιμων αναφορών, εκτυπώσεων και στατιστικών που μπορεί να εκτελεί ο τελικός χρήστης.
• Εκτύπωση ετικετών.

Επεξεργασία Δεδομένων

• Εύρεση στοιχείων από όλους τους πίνακες της εφαρμογής. Δυνατότητα μαζικών αλλαγών στα αποτελέσματα των αναζητήσεων.
• Εισαγωγή Δεδομένων
• Εισαγωγή δεδομένων από Excel, στους βασικούς πίνακες της εφαρμογής.