Pegasus Web App e-Hotel

Το Pegasus Hotel Basic Module περιέχει όλη την βασική διαχείριση του ξενοδοχείου.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Τύποι Δωματίων (Περιγραφές , φωτογραφίες, πολλαπλά κείμενα   )
• Δωμάτια (ορισμός τύπου ,  αν παρακολουθεί κρατήσεις , overbooking  )
• Κρατήσεις (ιστορικό αλλαγών καταστάσεων κράτησης ,  ανάλυση κόστους διαμονής ανά ημέρα , ανάλυση κόστους διατροφής ανά ημέρα )
• Αφίξεις , Αναχωρήσεις.
• Πλάνο Δωματίων Drag&Drop , μέσα από το πλάνο εύκολα μπορούμε να κάνουμε    άφιξη /αναχώρηση /αλλαγή δωματίου, δυνατότητα εμφάνισης με πελάτη η τιμολογούμενο, ανά περίοδο .
• Κλείσιμο Ημέρας.

• Ακριβής παρακολούθηση υπολοίπων αποθεμάτων.
• Έξυπνη διαχείριση αποθεμάτων από πολλούς αποθηκευτικούς χώρους.
• Εύκολη εκτύπωση Υπολοίπων 
• Αυτόματη δημιουργία Παραγγελιών / Παραστατικών για πελάτες, προμηθευτές
• Δημιουργία Παραστατικών εσωτερικής διακίνησης

Τύποι δωματίων

• Πολλαπλές φωτογραφίες.
• Πολλαπλά κείμενα
• Παραμετρική εμφάνιση τιμοκαταλόγων
• Τιμοκατάλογοι ανά περίοδο, πλήθος ατόμων, παιδιών
• Εμφάνιση προσαυξήσεων τιμών

Υπηρεσίες

• Κείμενο περιγραφής
• Δυνατότητα ορισμού βασικής τιμής ή τιμοκαταλόγου περιόδων
• Ορισμός Βασικών υπηρεσιών (π.χ. All inclusive) 

Κρατήσεις

• Δυνατότητα  ελέγχου διαθεσιμότητας, αν το θέλουμε.
• Αυτόματος υπολογισμός τιμής  και τύπου δωματίου ανά περίοδο, άτομα, παιδιά, χρόνο άφιξης
• Δυνατότητα ορισμού περιόδου που το κατάλυμμα λειτουργεί.
• Αυτόματη καταχώρηση Χρήστη.
• Επιλογή βασικών υπηρεσιών διατροφής
• Επιλογή υπηρεσιών ανά άτομο.
• Παρακολούθηση καταστάσεων κράτησης.
• Δυνατότητα τμηματικής πληρωμής κρατήσεων

Το module αυτό μας δίνει την δυνατότητα να ορίσουμε τις περιόδους και  τις τιμές ανά τύπο δωματίων και ανά υπηρεσία.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Ορισμός περιόδων
• Ορισμός ανά τύπο δωματίου και περίοδο βασικής τιμής /τιμής ή ποσοστό επιπλέον ατόμου / τιμή ή ποσοστό  ανά ηλικιακή κατηγορία πεδίων.
• Ορισμός εκπτώσεων λόγω ημερών πριν την κράτηση.
• Ορισμός ανά υπηρεσία ή υπηρεσία διατροφής τιμής  ανά περίοδο.
• Oρισμος της πολιτικης των ακυρώσεων των κρατήσεων (Cancellation)

Το module Καθαρισμοί επιτρέπει το καθορισμό των Εργασιών που λαμβάνουν χώρα σε κάθε δωμάτιο. Μπορείτε για παράδειγμα να  ορίσετε την αλλαγή σεντονιών, πετσετών κτλ ανά  2 ημέρες  ενώ παράλληλα έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθήσετε τις καθημερινές εργασίες που πρέπει να πραγματοποιηθούν από τις καμαριέρες και να τις εκτυπώσετε. Φυσικά μπορεί να γίνει ο διαχωρισμός σε εκτελεσμένες και σε εκκρεμείς. 

Το module Λοιπές Χρεώσεις μας επιτρέπει να καταχωρήσουμε Χρεώσεις που πραγματοποιεί ο διαμένοντας σε άλλα τμήματα της Επιχείρησης πχ Εστιατόριο, Bar, Mini Market και να τις  "δέσουμε" με το δωμάτιο διαμονής του. Στη συνέχεια κατά τη τιμολόγηση μπορούμε να επιλέξουμε ξεχωριστά τη χρέωση διαμονής σε ένα παραστατικό και στη συνέχεια τις Λοιπές Χρεώσεις  σε ένα δεύτερο παραστατικό. 

Με αυτό το module διαχειριζόμαστε τα συμβόλαια που έχουμε ανά τιμολογούμενο.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Ορισμός τιμών δωματίων  ανά περίοδο , τύπο δωματίου και συμβόλαιο.
• Ορισμός τιμών υπηρεσιών  ανά περίοδο, τύπο δωματίου και συμβόλαιο.

Το module επιτρέπει τη Μαζική Τιμολόγηση για μία Ομάδα/Group Διαμονών . Η Μαζική Τιμολόγηση βρίσκει βασική εφαρμογή στις Επιχειρήσεις που έχουν συμφωνίες με Ταξιδιωτικά Γραφεία / Πρακτορεία

Η μαζική τιμολόγηση είναι πολύ βασική λειτουργιά σε μια ξενοδοχειακή μονάδα μιας και μπορεί να εκδώσει ένα ενιαίο παραστατικό για διαμονές που έχουν γίνει μέσα σε μία συγκεκριμένη χρονική περίοδο που μας ενδιαφέρει .

Η Εκτύπωση του τιμολογίου γίνετε σε συγκεκριμένη φόρμα ώστε να αναφέρονται αναλυτικά για κάθε διαμονή όλα τα απαραίτητα στοιχειά (στοιχειά Διαμένοντα , περίοδο , ημέρες διαμονής , κωδικός δωματίου ,άτομα , reference Number)

Ιδιαίτερα σημαντική προσθήκη ώστε να διαχειρίζεστε τη Τιμολογιακή Πολιτική κρατήσεων που προκύπτουν από Ειδικές Προσφορές (Special Offers , 7=6 , Early Booking κτλ )

Το module αυτό αφορά τη παρακολούθηση των παραμενόντων πελατών. Ουσιαστικά αποτυπώνει τις χρεώσεις των λογαριασμών των πελατών  που είναι ακόμα μέσα στο Ξενοδοχείο και δεν έχει εκδοθεί ο λογαριασμός τους αφού αυτός εκδίδεται με την Αναχώρηση. 

Τα Group των κρατήσεων μας βοηθάνε να διαχειριζόμαστε ομαδικά κάποιες κρατήσεις , εφόσον μια κράτηση ανήκει σε ένα group κρατήσεων στοιχεία όπως π.χ. ημερομηνία άφιξης ... αλλάζουν μαζικά μέσα από το group.
Μια κράτηση μπορεί να ενταχθεί ή να αποδεσμευτεί ανά πάσα στιγμή από ένα group.

Με το module αυτό διαχειριζόμαστε την λογιστική καρτέλα του πελάτη.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Λογαριασμοί πελατών.
• Καρτέλα κινήσεων Λογαριασμών πελατών.
• Καθεστώτα ΦΠΑ/Νούμερα Μετρητών/Σειρές παραστατικών.
• Νομίσματα/Ισοτιμίες

To module Παραστατικά Πελατών επιτρέπει τη Διαχείριση, Έκδοση/Ακύρωση και Εκτύπωση των Παραστατικών καθώς και το μετασχηματισμό παραγγελιών. Η προσθήκη του είναι απαραίτητη για την Ολοκληρωμένη Διαχείριση της επιχείρησής σας και σας επιτρέπει να έχετε μία συνολική εικόνα της Οικονομικής Καρτέλας του Πελάτη σας.

• Καταχώρηση και εκτύπωση όλων των παραστατικών πώλησης.
• Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του πελάτη.
• Υπολογισμός των τιμών πώλησης από την τιμολογιακή πολιτική του πελάτη.
• Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
• Ενημέρωση για την διαθεσιμότητα του είδους, την στιγμή της πώλησης.
• Εμφάνιση της τελευταίας τιμής πώλησης στον ίδιο πελάτη.
• Αντιγραφή παραστατικών.
• Μετασχηματισμός παραστατικών.
• Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
• Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες του πελάτη.
• Υπολογισμός Κρατήσεων, φόρων στο σύνολο του παραστατικού, όπου χρειάζεται.
• Δυνατότητα έκπτωσης στο σύνολο του παραστατικού, αλλά και μέχρι 2 ποσοστά έκπτωσης ανά είδος.

Απαραίτητη προσθήκη για την αποτελεσματική διαχείριση των Οικονομικών Καρτελών των Πελατών και Προμηθευτών. Συνιστούν τα Παραστατικά που εκδίδει η Επιχείρηση για καταχώρηση Είσπραξης / Πληρωμής ή Δαπάνης. 

Μέσα από τις αποδείξεις μας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρούμε πολλαπλούς τρόπους είσπραξης (μετρητά , κατάθεση σε λογαριασμό τράπεζας, επιταγής).

Από το κύκλωμα τον Αποδείξεων Προμηθευτών μπορούμε να διαχειριστούμε και δαπάνες (π.χ πληρωμή ενοικίου , μισθώματα , αμοιβή εργαζόμενου) με αυτόματη ενημέρωση και του ταμείου της επιχείρησης. 

Με το module αυτό διαχειριζόμαστε το αρχείο των πελατών μας.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Ο Πελάτης συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
• Δυνατότητα ορισμού τιμολογιακής πολιτικής ανά πελάτη:
  
  1. Επιλογή Τιμοκαταλόγου Πελάτη
  2. Μέχρι 3 γενικά % Εκπτώσεων
  3. Ορισμός έκπτωσης ανά ομάδα προϊόντος
  4. Ορισμός ειδικής τιμής ή έκπτωσης (% και αξία) ανά είδος
• Παρακολούθηση Υποκαταστημάτων πελάτη με δυνατότητα ξεχωριστής οικονομικής καρτέλας ανά υποκατάστημα, αλλά και συνολική στον πελάτη.
• Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, εισπράξεις).
• Πιστωτικό Όριο ανά πελάτη.
• Ορισμός ετήσιου στόχου τζίρου ανά πελάτη.
• Παρακολούθηση πελατών ανά πωλητή.
• Παρακολούθηση των υπολοίπων των πελατών και του ημερολογίου εισπράξεων.

Δείτε εδώ το σχετικό βίντεο-παρουσίαση.

• Απεριόριστο πλήθος αποθηκευτικών χώρων.
• Παρακολούθηση Barcode.
• Σύνδεση κωδικού με προμηθευτή.
• Τρεις (3) βασικοί τιμοκατάλογοι  πώλησης και απεριόριστο πλήθος ειδικών τιμοκαταλόγων.
• Δυνατότητα ορισμού τιμής ανά ποσότητα πώλησης.
• Αυτόματη ενημέρωση τιμών από τιμολόγια αγορών.
• Αυτόματη Δημιουργία Κωδικών.
• Δυνατότητα Ορισμού τιμών πώλησης βάση συμφωνημένης τιμής αγοράς .
• Δυνατότητα Ορισμού Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης ανά είδος.
• Παρακολούθηση της Εισφοράς Ανακύκλωσης.
• Ημερολόγιο αλλαγών τιμών, για προκαθορισμό μελλοντικών αλλαγών τιμών.
• Αποτίμηση κόστους αποθήκης με την μέθοδο που θα επιλέξετε. Δυνατότητα αποτίμησης ανά χώρο αλλά και συνολικά.
• Θέση – Ράφι ανά χώρο.
• Ελάχιστα – μέγιστα συνολικά αλλά και ανά χώρο.
• Παρακολούθηση υπολοίπων, δεσμευμένων από παραγγελίες πελατών και αναμενόμενων από παραγγελίες σε προμηθευτές, συνολικά και ανά χώρο.
• Αυτόματη  διαχείριση Αναπαραγγελιών.
• Παρακολούθηση ειδών με μέχρι τρεις (3) διαστάσεις (μήκος – πλάτος – ύψος) αλλά και βάρος.
• Κατηγοριοποίηση των ειδών σας, για εξαγωγή στατιστικών, με πολλούς τρόπους (κατηγορία, τύπος, κατασκευαστής, προμηθευτής, συσκευασία, κλάση προμήθειας).
• Ομαδοποίηση σε μορφή δέντρου μέχρι και τέσσερα (4) επίπεδα.

Δείτε εδώ το σχετικό βίντεο-παρουσίαση.

Το module MassExport επιτρέπει τη μαζική εξαγωγή δεδομένων απο μια λίστα της εφαρμογής σε αρχείο excel. 

• Διαχείριση όλων των συναλλασσόμενων της επιχείρησης.
• Αυτόματη ενημέρωση με πελάτες και προμηθευτές.
• Σύνδεση ενός συναλλασσόμενου με όλες τις καρτέλες του σαν πελάτη – προμηθευτή.
• Συνολικό υπόλοιπο συναλλασσόμενου.
• Παρακολούθηση των Δραστηριοτήτων του συναλλασσόμενου (τηλέφωνα, ραντεβού, υπενθυμίσεις, κ.ο.κ.)
• Απεριόριστο πλήθος τηλεφώνων και e-mail ανά συναλλασσόμενο.
• Καταχώρηση συστάσεων συναλλασσόμενου.
• Αναλυτική καταχώρηση των υπευθύνων της κάθε επιχείρησης.
• Κατηγοριοποίηση ανά κατηγορία Marketing , Κατηγορία Επαγγέλματος και Target Group.
• Γεωγραφική κατηγοριοποίηση.
• Ομαδοποίηση από 12 παραμετρικές ομάδες.
• Καθορισμός  Στόχου ανά συναλλασσόμενου.
• Ελεύθερη δημιουργία Προφίλ συναλλασσόμενων

To module π-Αναφορές μας δίνει την δυνατότητα μέσα από ένα γραφικό περιβάλλον να δημιουργήσουμε αναφορές πάνω στα δεδομένα της βάσης μας.

Ακόμα μας δίνει την δυνατότητα να εξάγουμε αυτά τα δεδομένα σε μορφές όπως xls/pdf/csv.

Με το module αυτό μπορούμε να αλλάξουμε μαζικά μια τιμή ενός πίνακα στην εφαρμογή μας, με κάποια συνθήκη αναζήτησης.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Εμφανίζει σε όλες τις λίστες προβολής των δεδομένων, την δυνατότητα  αλλαγής τιμής πεδίου.
• Δυνατότητα καταχώρησης έκφρασης PHP εκτός από έκφραση ΜySQL.

Δείτε την τεχνική μελέτη εδώ.

Το module Massimport επιτρέπει τη μαζική εισαγωγή δεδομένων από αρχεία excel - csv και την ενημέρωση των σχετικών πινάκων της Εφαρμογής. 

Δείτε εδώ την τεχνική μελέτη.

Με το module Hermes/Συναλλασσόμενοι ενεργοποιούνται όλα τα πεδία που είναι υπεύθυνα  για τη ενεργοποίηση του δικαιώματος σύνδεσης των συναλλασσόμενων στο site μας.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Ορισμός Username/Password για login συναλλασσόμενου.
• Δυνατότητα εισαγωγής  Ομάδων Μελών ανά συναλλασσόμενο.
• Ορισμός πακέτου ανά συναλλασσόμενο.

Το module Πυρήνας είναι το κεντρικό  μιας  WebApp Εφαρμογής &  περιέχει όλες τις Δομές και τις classes της τεχνολογίας Πήγασος.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Χρήστες Εφαρμογής
• Πολλαπλά Προφίλ χρηστών
• Δικαιώματα ανά προφίλ (Προβολή / Νέας Καταχώρησης / Διαχείρισης / Διαγραφής ) για όλα τα δεδομένα τις εφαρμογής .
• Παραμετρική εμφάνισης λιστών/Buttons/Menus /Οθονών ανά  προφίλ χρήστη
• Αυτόματη διαδικασία αναβάθμισης
• Δημιουργία φορμών εκτύπωσης σε pdf από τα δεδομένα της βάσης μας.

Σχεδιασμός και Layout

• 100% template-based και  πλήρως παραμετροποιήσιμο css design
• Δυνατότητα εισαγωγής απεριόριστων templates και css στην εφαρμογή
• W3C XHTML 1.0 Transitional compliant code
• WYSIWYG web editor για όλα τα κείμενα της εφαρμογής
• Δυνατότητα  εμφάνισης banner σε όλες τις σελίδες του site ή σε συγκεκριμένες.
• Menu 3 επιπέδων
• Παραμετρική δημιουργία menu και σύνδεση με συνδέσμους
• Αυτόματη δημιουργία συνδέσμων για όλα τα δεδομένα των Module της εφαρμογής (πχ.  Κατηγορίες προϊόντων, προϊόντα, κείμενα, Νέα, θέματα επικοινωνίας)
• Δυνατότητα αλλαγής όλων των λεκτικών του site, από το περιβάλλον διαχείρισης.
• ΗΤML e-mails, με την δυνατότητα αλλαγής όλων των κειμένων.

• Σύνδεση on-line με Αlpha Bank / Εurobank
• Σύνδεση on-line με Paypal
• Σύνδεση on-line με WinBank
• Συνδεση on-line με Viva Payments
• Δυνατότητα δόσεων με αυτόματο υπολογισμό των επιτοκίων
• Log για όλες τις κινήσεις με την τράπεζα  

Απαραίτητο module για την αποθήκευση των Δεδομένων που καταχωρείτε στην Εφαρμογή Pegasus Web App.

Με αυτή την επιλογή μπορείτε να δημιουργείτε αρχεία στον τοπικό σας Η/Υ με όλα τα δεδομένα που έχετε στο πρόγραμμα σας και να τα επαναφέρετε με την αντίστοιχη διαδικασία restore.

Με το module αυτό μπορούμε να φτιάξουμε πρότυπα κείμενα e-mail για όλους τους πίνακες δεδομένων εφαρμογής.
Ακόμα μπορούμε να επισυνάπτουμε και φόρμες εκτυπώσεις σε μορφή PDF.

Μερικά παραδείγματα της χρήσης του module είναι π.χ. η αποστολή μιας παραγγελίας ή ενός τιμολογίου στον πελάτη.

Πολλαπλά θέματα επικοινωνίας ανά φόρμα επικοινωνίας
Διαφορετικό κείμενο επεξήγησης της φόρμας επικοινωνίας ανά θέμα.
Αυτόματη αποστολή e-mail για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
Αυτόματη δημιουργία πρότυπης δραστηριότητας στο CRM για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
Αυτόματη δημιουργία λειτουργίας στο CRM  για κάθε μια καταχώρηση ως προς το θέμα.
Banner για την καταχώρηση χρήστη σε newsletters.

Το module Hermes Φόρμες συνιστά μία απαραίτητη προσθήκη στη Web Εφαρμογή σας! Σας επιτρέπει να σχεδιάσετε και να προσαρμόσετε τα παραμετρικά πεδία των φορμών που εμφανίζονται στο site πχ φόρμα επικοινωνίας. Μπορούμε να ορίσουμε τις ομάδες χρηστών που θα έχουν πρόσβαση σε μία συγκεκριμένη φόρμα καθώς και να λάβουμε ένα email ή να δημιουργηθεί αυτόματα μία δραστηριότητα στο crm εφόσον συμπληρωθεί μία φόρμα από ένα χρήστη!

Το module Web Ιχνηλασιμότητα Χρήστη δίνει τη δυνατότητα παρακολούθησης της αποδοχής των όρων χρήσης ενός μέλους από το site και της επιλογής συγκεκριμένων καναλιών επικοινωνίας (SMS, email) για την ενημέρωσή του. Πέραν της αποδοχής των όρων χρήσης, ένα μέλος μπορεί να αιτηθεί τη διαγραφή του λογαριασμού του.

Με το Module Συγχώνευση Εγγραφών εκτελούμε τη συγχώνευση δεδομένων όπως: Πελάτες, Προμηθευτές, Αποθήκη, τηλ. κατάλογο μεταξύ δύο εγγραφών στις διαδικτυακές εφαρμογές Τεχνολογίας Pegasus

Ενεργοποιεί το δίγλωσσο περιβάλλον στο Web App Admin.

Με το Module Συγχώνευση Εγγραφών εκτελούμε τη συγχώνευση δεδομένων όπως: Πελάτες, Προμηθευτές, Αποθήκη, τηλ. κατάλογο μεταξύ δύο εγγραφών στις διαδικτυακές εφαρμογές Τεχνολογίας Pegasus