Pegasus Web App ERP Start UP

• Διαχείριση όλων των συναλλασσόμενων της επιχείρησης.
• Αυτόματη ενημέρωση με πελάτες και προμηθευτές.
• Σύνδεση ενός συναλλασσόμενου με όλες τις καρτέλες του σαν πελάτη – προμηθευτή.
• Συνολικό υπόλοιπο συναλλασσόμενου.
• Παρακολούθηση των Δραστηριοτήτων του συναλλασσόμενου (τηλέφωνα, ραντεβού, υπενθυμίσεις, κ.ο.κ.)
• Απεριόριστο πλήθος τηλεφώνων και e-mail ανά συναλλασσόμενο.
• Καταχώρηση συστάσεων συναλλασσόμενου.
• Αναλυτική καταχώρηση των υπευθύνων της κάθε επιχείρησης.
• Κατηγοριοποίηση ανά κατηγορία Marketing , Κατηγορία Επαγγέλματος και Target Group.
• Γεωγραφική κατηγοριοποίηση.
• Ομαδοποίηση από 12 παραμετρικές ομάδες.
• Καθορισμός  Στόχου ανά συναλλασσόμενου.
• Ελεύθερη δημιουργία Προφίλ συναλλασσόμενων

• Αναλυτική καταχώρηση των Δραστηριοτήτων όλων των χρηστών σας  με τους Συναλλασσόμενους σας (π.χ. τηλέφωνα, ραντεβού κ.ο.κ.)
• Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων Χρήστη, με όλες τις δραστηριότητές του ανά ημέρα.
• Έλεγχος εκκρεμών Δραστηριοτήτων.
• Παρακολούθηση των ραντεβού του κάθε χρήστη από το πλάνο δραστηριοτήτων του.
• Δυνατότητα ρύθμισης για αυτόματη ενημέρωση των Δραστηριοτήτων από διαδικασίες της εφαρμογής (π.χ. με την αλλαγή κατάστασης μίας παραγγελίας)
• Σύνδεση Δραστηριοτήτων με Ερωτηματολόγια.

Με το module Hermes/Συναλλασσόμενοι ενεργοποιούνται όλα τα πεδία που είναι υπεύθυνα  για τη ενεργοποίηση του δικαιώματος σύνδεσης των συναλλασσόμενων στο site μας.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Ορισμός Username/Password για login συναλλασσόμενου.
• Δυνατότητα εισαγωγής  Ομάδων Μελών ανά συναλλασσόμενο.
• Ορισμός πακέτου ανά συναλλασσόμενο.

Με το Πλάνο Δραστηριοτήτων μπορούμε να δημιουργούμε Νέες Δραστηριότητες για τους Χρήστες που έχει οριστεί να εμφανίζονται στην Λίστα Επιλογών.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες: 

• Δημιουργία Νέας Δραστηριότητας σε Χρήστη για Ορισμένο Χρονικό Διάστημα
• Διαχείριση - Αντιγραφή - Μεταφορά - Ενημέρωση Κατάστασης Δραστηριότητας
• Προβολή Δραστηριοτήτων σε Πλάνο βάσει Ημερομηνίας, Συγκεκριμένης Χρονικής Περιόδου ή Συναλλασσόμενο 

Το Ερωτηματόλογιο δένεται στο Web CRM με μία συγκεκριμένη δραστηριότητα ώστε να είναι στοχευμένη η επαφή με το Συναλλασσόμενο. 

Με το module αυτό μπορούμε να φτιάξουμε πρότυπα κείμενα e-mail για όλους τους πίνακες δεδομένων εφαρμογής.
Ακόμα μπορούμε να επισυνάπτουμε και φόρμες εκτυπώσεις σε μορφή PDF.

Μερικά παραδείγματα της χρήσης του module είναι π.χ. η αποστολή μιας παραγγελίας ή ενός τιμολογίου στον πελάτη.

Το CRM Profile ενεργοποιεί επιπλέον πεδία στους Συναλλασσόμενους για την καλύτερη οργάνωση των πληροφοριών που τους αφορούν.  Τα πεδία είναι πλήρως παραμετροποιήσιμα απο το χρήστη της Web App. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε πίνακα επιτρέποντας στο χρήστη να κάνει τις όποιες αναζητήσεις βάσει των πεδίων που επιθυμεί. Ένα ενδεικτικό παράδειγμα θα μπορούσε να είναι ένα ερωτηματόλογιο για ένα x γκρουπ συναλλασσομένων ώστε να πάρουμε τη πληροφορία και στη συνέχεια να οργανώσουμε και μετρήσουμε τα αποτελέσματα. 

Με το module αυτό διαχειριζόμαστε το αρχείο των πελατών μας.
Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Ο Πελάτης συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
• Δυνατότητα ορισμού τιμολογιακής πολιτικής ανά πελάτη:
  
  1. Επιλογή Τιμοκαταλόγου Πελάτη
  2. Μέχρι 3 γενικά % Εκπτώσεων
  3. Ορισμός έκπτωσης ανά ομάδα προϊόντος
  4. Ορισμός ειδικής τιμής ή έκπτωσης (% και αξία) ανά είδος
• Παρακολούθηση Υποκαταστημάτων πελάτη με δυνατότητα ξεχωριστής οικονομικής καρτέλας ανά υποκατάστημα, αλλά και συνολική στον πελάτη.
• Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, εισπράξεις).
• Πιστωτικό Όριο ανά πελάτη.
• Ορισμός ετήσιου στόχου τζίρου ανά πελάτη.
• Παρακολούθηση πελατών ανά πωλητή.
• Παρακολούθηση των υπολοίπων των πελατών και του ημερολογίου εισπράξεων.

Δείτε εδώ το σχετικό βίντεο-παρουσίαση.

• Καταχώρηση  όλων των παραγγελιών των πελατών σας.
• Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, προς έλεγχο, προς τιμολόγηση κ.ο.κ.).
• Δέσμευση των ειδών της παραγγελίας στην αποθήκη.
• Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής τιμολόγησης της παραγγελίας.
• Παρακολούθηση αναγκών αποθήκης βάση των παραγγελιών.
• Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο αποστολής.

• Καταχώρηση και εκτύπωση όλων των παραστατικών πώλησης.
• Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του πελάτη.
• Υπολογισμός των τιμών πώλησης από την τιμολογιακή πολιτική του πελάτη.
• Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
• Ενημέρωση για την διαθεσιμότητα του είδους, την στιγμή της πώλησης.
• Εμφάνιση της τελευταίας τιμής πώλησης στον ίδιο πελάτη.
• Αντιγραφή παραστατικών.
• Μετασχηματισμός παραστατικών.
• Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
• Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες του πελάτη.
• Υπολογισμός Κρατήσεων, φόρων στο σύνολο του παραστατικού, όπου χρειάζεται.
• Δυνατότητα έκπτωσης στο σύνολο του παραστατικού, αλλά και μέχρι 2 ποσοστά έκπτωσης ανά είδος.

To module Παραστατικά Πελατών επιτρέπει τη Διαχείριση, Έκδοση/Ακύρωση και Εκτύπωση των Παραστατικών καθώς και το μετασχηματισμό παραγγελιών. Η προσθήκη του είναι απαραίτητη για την Ολοκληρωμένη Διαχείριση της επιχείρησής σας και σας επιτρέπει να έχετε μία συνολική εικόνα της Οικονομικής Καρτέλας του Πελάτη σας.

Πολλές επιχειρήσεις θα βρουν σημαντικό πλεονέκτημα, τη λειτουργία του μαζικού μετασχηματισμού παραστατικών στο Web App. Η νέα αυτή προσθήκη στις cloud εφαρμογές (υπάρχει ήδη στις on premise εφαρμογές Pegasus ERP Start Up & μElite), επιτρέπει στους χρήστες να φιλτράρουν τα παραστατικά τους (π.χ. ανά πελάτη, είδος παραστατικού κ.α.) και να εκτελούν μαζικά το μετασχηματισμό τους σε ένα παραστατικό (π.χ. πολλά παραστατικά "Συνοδευτικό Διακίνησης" σε "Τιμολόγιο Πώλησης"). 

Δείτε εδώ την μελέτη

Προμηθευτές

• Ο Προμηθευτής  συνδέεται με καρτέλα Συναλλασσόμενου στο CRM.
• Δυνατότητα ορισμού τιμοκαταλόγων ανά προμηθευτή και με χρονική ισχύ.
• Παρακολούθηση στόχων ανά προμηθευτή και αυτόματος έλεγχο επίτευξής τους. Οι στόχοι ορίζονται ανά είδος, ομάδα ειδών, κατασκευαστή και μπορούν να είναι αξιακοί ή ποσοτικοί.
• Πλήρης οικονομική παρακολούθηση (παραστατικά, αξιόγραφα, πληρωμές).
• Παρακολούθηση των υπολοίπων των προμηθευτών και του ημερολογίου πληρωμών.

Δείτε εδώ το σχετικό βίντεο-παρουσίαση

• Καταχώρηση  όλων των παραστατικών αγορών.
• Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης και της οικονομικής καρτέλας του προμηθευτή.
• Πρόταση τιμής μονάδας, ανάλογα με τους τιμοκαταλόγους αγοράς του κάθε είδους.
• Εμφάνιση της τελευταίας τιμής αγοράς από τον ίδιο προμηθευτή. 
• Μαζική ενημέρωση τιμών πώλησης, από τα παραστατικά αγορών.
• Χρήση του κωδικού του προμηθευτή για τα είδη, κατά την καταχώρηση του παραστατικού αγοράς.
• Αναγνώριση του είδους από τον κωδικό του, το barcode του, την παρτίδα, το serial number αλλά και τον εναλλακτικό κωδικό του.
• Αντιγραφή παραστατικών.
• Μετασχηματισμός παραστατικών.
• Ενημέρωση για τα Εκκρεμή παραστατικά.
• Μαζική επιλογή ειδών (π.χ. από περιγραφή ή από μέρος του κωδικού τους)
• Επιλογή ειδών από τις εκκρεμείς παραγγελίες στον προμηθευτή.

• αταχώρηση  όλων των παραγγελιών προς τους προμηθευτές σας.
• Παρακολούθηση των παραγγελιών ανά κατάσταση (εκκρεμείς, παραλαβή προς έλεγχο, προς καταχώρηση τιμολογίου κ.ο.κ.).
• Εμφάνιση των αναμενόμενων ειδών στην αποθήκη.
• Δυνατότητα ολικής αλλά και τμηματικής εκτέλεσης της παραγγελίας.
• Σύνδεση της παραγγελίας με πακέτο παραλαβής.

Με το module αυτό διαχειριζόμαστε την λογιστική καρτέλα του πελάτη.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Λογαριασμοί πελατών.
• Καρτέλα κινήσεων Λογαριασμών πελατών.
• Καθεστώτα ΦΠΑ/Νούμερα Μετρητών/Σειρές παραστατικών.
• Νομίσματα/Ισοτιμίες

Με το module αυτό μπορούμε να αλλάξουμε μαζικά μια τιμή ενός πίνακα στην εφαρμογή μας, με κάποια συνθήκη αναζήτησης.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Εμφανίζει σε όλες τις λίστες προβολής των δεδομένων, την δυνατότητα  αλλαγής τιμής πεδίου.
• Δυνατότητα καταχώρησης έκφρασης PHP εκτός από έκφραση ΜySQL.

Δείτε την τεχνική μελέτη εδώ.

Το module Massimport επιτρέπει τη μαζική εισαγωγή δεδομένων από αρχεία excel - csv και την ενημέρωση των σχετικών πινάκων της Εφαρμογής. 

Δείτε εδώ την τεχνική μελέτη.

Απαραίτητη προσθήκη για την αποτελεσματική διαχείριση των Οικονομικών Καρτελών των Πελατών και Προμηθευτών. Συνιστούν τα Παραστατικά που εκδίδει η Επιχείρηση για καταχώρηση Είσπραξης / Πληρωμής ή Δαπάνης. 

Μέσα από τις αποδείξεις μας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρούμε πολλαπλούς τρόπους είσπραξης (μετρητά , κατάθεση σε λογαριασμό τράπεζας, επιταγής).

Από το κύκλωμα τον Αποδείξεων Προμηθευτών μπορούμε να διαχειριστούμε και δαπάνες (π.χ πληρωμή ενοικίου , μισθώματα , αμοιβή εργαζόμενου) με αυτόματη ενημέρωση και του ταμείου της επιχείρησης. 

• Τήρηση Πληρωτέων και Εισπρακτέων αξιογράφων.
• Αυτόματη ενημέρωση από τις αποδείξεις πληρωμής και είσπραξης.
• Παρακολούθηση του χαρτοφυλακίου.
• Δυνατότητα τήρησης πινακίων.
• Ληξιάριο αξιογράφων.
• Αυτόματη ενημέρωση των πελατών με τα εκκρεμή (μη εξοφλημένα) αξιόγραφά τους.
• Παρακολούθηση μεταβιβάσεων και εξοφλήσεων των αξιογράφων.

Το module συμβάλλει στη δημιουργία μίας «αναφοράς» που αναδεικνύει ανά Ημερομηνία που θα επιλέξετε την πραγματική ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ & ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ εικόνα της Επιχείρησης. Εμφανίζει τα Έσοδα (Πωλήσεις) – Έξοδα (Αγορές) – ΦΠΑ , εισπράξεις, ενεργούς πελάτες & προμηθευτές στην συγκεκριμένη χρονική περίοδο που έχουμε ορίσει σε μία λειτουργική μορφή ώστε να καταλήγετε σε ασφαλή συμπεράσματα με μία ματιά

• Απεριόριστο πλήθος αποθηκευτικών χώρων.
• Παρακολούθηση Barcode.
• Σύνδεση κωδικού με προμηθευτή.
• Τρεις (3) βασικοί τιμοκατάλογοι  πώλησης και απεριόριστο πλήθος ειδικών τιμοκαταλόγων.
• Δυνατότητα ορισμού τιμής ανά ποσότητα πώλησης.
• Αυτόματη ενημέρωση τιμών από τιμολόγια αγορών.
• Αυτόματη Δημιουργία Κωδικών.
• Δυνατότητα Ορισμού τιμών πώλησης βάση συμφωνημένης τιμής αγοράς .
• Δυνατότητα Ορισμού Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης ανά είδος.
• Παρακολούθηση της Εισφοράς Ανακύκλωσης.
• Ημερολόγιο αλλαγών τιμών, για προκαθορισμό μελλοντικών αλλαγών τιμών.
• Αποτίμηση κόστους αποθήκης με την μέθοδο που θα επιλέξετε. Δυνατότητα αποτίμησης ανά χώρο αλλά και συνολικά.
• Θέση – Ράφι ανά χώρο.
• Ελάχιστα – μέγιστα συνολικά αλλά και ανά χώρο.
• Παρακολούθηση υπολοίπων, δεσμευμένων από παραγγελίες πελατών και αναμενόμενων από παραγγελίες σε προμηθευτές, συνολικά και ανά χώρο.
• Αυτόματη  διαχείριση Αναπαραγγελιών.
• Παρακολούθηση ειδών με μέχρι τρεις (3) διαστάσεις (μήκος – πλάτος – ύψος) αλλά και βάρος.
• Κατηγοριοποίηση των ειδών σας, για εξαγωγή στατιστικών, με πολλούς τρόπους (κατηγορία, τύπος, κατασκευαστής, προμηθευτής, συσκευασία, κλάση προμήθειας).
• Ομαδοποίηση σε μορφή δέντρου μέχρι και τέσσερα (4) επίπεδα.

Δείτε εδώ το σχετικό βίντεο-παρουσίαση.

Με το module αυτό μπορούμε να εισάγουμε Συγκριτικά χαρακτηριστικά στα είδη μας.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Ομάδες συγκριτικών.
• Αντιστοίχιση ομάδων συγκριτικών με Ιεραρχική ομαδοποίηση ειδών (Ομάδα / υποομάδα / Οικογένεια / υποοικογένεια).
• Εισαγωγή τιμών ανά συγκριτικό χαρακτηριστικό.
• Μαζική εισαγωγή  συγκριτικών χαρακτηριστικών  από ιεραρχική ομαδοποίηση ή από ομάδα συγκριτικών.

Με τις συνταγές των ειδών μπορούμε να ορίσουμε σε κάθε είδος τις πρώτες ύλες από τις οποίες παράγεται.

Δυνατότητα  καταχώρησης πολλαπλών κειμένων ανά προϊόν σε κατηγορία, δυνατότητα εισαγωγής Links /URLs στον τίτλο π.χ. PDFs.

Με αυτό το module μπορούμε να ορίζουμε επιπλέον τιμοκαταλόγους ανά είδος και ανά πελάτη. Ακόμα μας δίνει τη δυνατότητα   να ορίσουμε ποσοτικές τιμές στα είδη μας.
Και να καταχωρήσουμε αντιστοιχίες στα είδη μας.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Παραμετρικός ορισμός αν οι τιμές περιέχουν ΦΠΑ στον ειδικό τιμοκατάλογο .
• Παραμετρικός ορισμός αν οι τιμές εμφανίζονται με ΦΠΑ στο siteμας ή στην διαχείριση της  παραγγελίας στο backend.
• Διαχείριση Mark up ανά ειδικό τιμοκατάλογο.
• Ορισμός  ποσοτικών με  «Ισχύει από – έως Ημερομηνία» , ποσοστό ή τιμή βασικού τιμοκαταλόγου.  
• Καταχώρηση αντιστοιχιών ειδών ανά  κατηγορία αντιστοίχισης (παρεμφερή , συναφή κ.ο.κ.)

Με το module αυτό διαχειριζόμαστε τις κινήσεις των ειδών στην αποθήκη μας.

Το module Πυρήνας είναι το κεντρικό  μιας  WebApp Εφαρμογής &  περιέχει όλες τις Δομές και τις classes της τεχνολογίας Πήγασος.

Χαρακτηριστικά - Δυνατότητες:

• Χρήστες Εφαρμογής
• Πολλαπλά Προφίλ χρηστών
• Δικαιώματα ανά προφίλ (Προβολή / Νέας Καταχώρησης / Διαχείρισης / Διαγραφής ) για όλα τα δεδομένα τις εφαρμογής .
• Παραμετρική εμφάνισης λιστών/Buttons/Menus /Οθονών ανά  προφίλ χρήστη
• Αυτόματη διαδικασία αναβάθμισης
• Δημιουργία φορμών εκτύπωσης σε pdf από τα δεδομένα της βάσης μας.

To module π-Αναφορές μας δίνει την δυνατότητα μέσα από ένα γραφικό περιβάλλον να δημιουργήσουμε αναφορές πάνω στα δεδομένα της βάσης μας.

Ακόμα μας δίνει την δυνατότητα να εξάγουμε αυτά τα δεδομένα σε μορφές όπως xls/pdf/csv.

Απαραίτητο module για την αποθήκευση των Δεδομένων που καταχωρείτε στην Εφαρμογή Pegasus Web App.

Με αυτή την επιλογή μπορείτε να δημιουργείτε αρχεία στον τοπικό σας Η/Υ με όλα τα δεδομένα που έχετε στο πρόγραμμα σας και να τα επαναφέρετε με την αντίστοιχη διαδικασία restore.

Είναι το module που επιτρέπει τη δημιουργία της Μηνιαίας Κατάστασης Φορολογικών Στοιχείων ακριβώς όπως ορίζεται στον Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών(ΚΦΑΣ).

Απαραίτητη προϋπόθεση η καταχώρηση των Παραστατικών Αγορών/ Πωλήσεων μέσω των συγκεκριμένων modules!

Το module MassExport επιτρέπει τη μαζική εξαγωγή δεδομένων απο μια λίστα της εφαρμογής σε αρχείο excel. 

Ενεργοποιεί το δίγλωσσο περιβάλλον στο Web App Admin.