Σκοπός:

Στη μελέτη αυτή θα βρείτε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για τα παραστατικά της επιχείρησης που αφορούν διακίνηση και θέλετε να ενημερώσουν το myDATA. Παράλληλα, σημειώνονται τα βήματα καταχώρησης στην περίπτωση που πρέπει να οριστεί συγκεκριμένη ημερομηνία/ώρα διακίνησης.

Προϋποθέσεις:

• Για τον ορισμό αντιστοιχιών στα παραστατικά πελατών, δείτε τη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges-(pegasus-hermes)/pegasus-ke-mydata/orismos-antistichion-mydata-sto-pegasus-web-app-erp.html
• Για τα παραστατικά εσωτερικής διακίνησης, απαιτείται το module [PE.00.086 - Web App Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης]

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πριν την υλοποίηση θα πρέπει να έχετε και την σύμφωνη γνώμη του λογιστή της εγκατάστασης, σχετικά με το ποια παραστατικά διακίνησης θα ενεργοποιήσετε να αποστέλλονται στο myDATA.
Σημείωση: Το πεδίο [Κωδικός Taxisnet] μέσα στις εφαρμογές μας μετονομάστηκε σε [Αρ.Εγκατάστασης]

Βήματα:

1. Θα χρειαστεί να εκτελέσετε τον αυτοματισμό [MyData: Κατέβασμα Βοηθητικών πινάκων].

2. Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Ορισμός Παραστατικών Πελάτων] και για τα παραστατικά που θέλετε να ορίσετε οτι αφορούν διακίνηση, ορίζετε την αντιστοιχία:

• Προς Αποστολή στο myDATA = 9.3 - Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο (Αντικριζόμενα Παραστατικά Εκδότη)

3. Σε ένα παραστατικό Διακίνησης, απαιτείται η διεύθυνση φόρτωσης των αγαθών. Για τα στοιχεία φόρτωσης, το Pegasus Web App αντλεί αυτή την πληροφορία από τον επιλεγμένο αποθηκευτικό χώρο στο παραστατικό (tab [Στοιχεία]->πεδίο [Αποθήκη]). Ως εκ τούτου, θα πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Αποθήκης->Αποθηκευτικοί Χώροι] και συγκεκριμένα, τα πεδία:

• Περιοχή
• Διεύθυνση
• Τ.Κ.

4. Σε συνέχεια του παραπάνω, απαιτούνται και στοιχεία διεύθυνσης του εκδότη. Θα πρέπει να τα καταχωρήσετε στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα->Βασικές Παράμετροι εφαρμογής] και στο υποπλαίσιο κάτω δεξιά [Στοιχεία Επιχείρησης]. Συγκεκριμένα, συμπληρώνετε τα πεδία:

• Οδός
• Αριθμός Οδού
• Πόλη
• Τ.Κ.

Σημείωση: σε περίπτωση που δεν έχετε συμπληρώσει στοιχεία διεύθυνσης στον αποθ.χώρο, τότε θα ληφθούν υπόψην τα στοιχεία από τις Βασικές Παραμέτρους Εφαρμογής. Αν δεν έχουν συμπληρωθεί ούτε εκεί στοιχεία και μόνο σε περίπτωση που το Pegasus Web App διαθέτει το module [Καταστήματα], θα τραβήξει τα στοιχεία διεύθυνσης από την [Ομάδα Καταστήματος] του καταστήματος που θα επιλεχθεί.

5. Ως στοιχεία παράδοσης, θα λάβει υπόψην αυτά που έχετε καταχωρήσει στην καρτέλα πελάτη. Αντίστοιχα, θα πρέπει να καταχωρήσετε και στοιχεία διεύθυνσης στα υποκαταστήματα του κάθε πελάτη.

6. Θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Αποθήκης->Μονάδες Μέτρησης Αποθήκης], έχει οριστεί η σωστή εγγραφή στο πεδίο [myDATA: Μονάδες Μέτρησης].

7. Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Σκοποί διακίνησης - Αιτιολογίες παραστατικών], θα πρέπει να ορίσετε τις κατάλληλες εγγραφές και στη συνέχεια, σε κάθε εγγραφή να ορίσετε τη σωστή τιμή στο πεδίο [myDATA: Σκοποί Διακίνησης]. Τέλος, θα πρέπει οπωσδήποτε να τσεκάρετε ότι [Χρησιμοποιείται ως->Σκοπός Διακίνησης].

Για παράδειγμα, μπορείτε να φτιάξετε μια εγγραφή [Πώληση] στην οποία θα ορίσετε myDATA: Σκοπό Διακίνησης->1 - Πώληση.

Η λογική είναι ότι στα παραστατικά που αφορούν διακίνηση, θα πρέπει να επιλέγετε τον κατάλληλο [Σκοπό Διακίνησης] από το tab [Στοιχεία].

Σημείωση: Ως προεπιλογή, σε κάθε τύπο παραστατικού, υπάρχει ένα απλό λεκτικό σε αυτό το πεδίο. Η ενημέρωση myDATA θα γίνει μεν, όμως θα οριστεί η τιμή [19 - Λοιπές Διακινήσεις]. Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε τον κατάλληλο σκοπό ανά τύπο παραστατικού για να επιλέγεται αυτόματα.

8. Σε περίπτωση που θέλετε να ορίσετε οτι ένα παραστατικό που κινεί αξία και ποσότητα (πχ ΤΠ-ΔΑ) είναι ταυτόχρονα και παραστατικό Διακίνησης για το myDATA, θα πρέπει να κάνετε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

• Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Ορισμός Παραστατικών Πελάτων], ανοίγετε την επιθυμητή εγγραφή
• Στην υποενότητα [Παραμετροποίηση myDATA] και το πεδίο [Προς αποστολή στο myDATA], καταγράφετε την υφιστάμενη συσχέτιση (πχ 1.1 - Τιμολόγιο Πώλησης) και στη συνέχεια, τη διαγράφετε.
• Στο πεδίο [Προς Αποστολή στο myDATA (με Δελτίο Διακίνησης)], επιλέγετε ως τιμή αυτή που διαγράψατε προηγουμένως στο άλλο πεδίο (πχ 1.1 - Τιμολόγιο Πώλησης)

9. Προτείνουμε να ορίσετε έλεγχο αν τα στοιχεία Διακίνησης έχουν συμπληρωθεί πριν την καταχώρηση του παραστατικού από το μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Ορισμός Παραστατικών Πελατών->Έλεγχοι Παραστατικού], τσεκάροντας την επιλογή [Ελέγχει Στοιχεία Φόρτωσης/Παράδοσης].

Παραστατικά Πελατών/Προμηθευτών

Στην οθόνη παραστατικού, πλέον εμφανίζεται το tab [Στοιχεία Διακίνησης]. Εδώ συμπληρώνονται αυτόματα τα στοιχεία διεύθυνσης για τη φόρτωση και την παράδοση, σύμφωνα με το στήσιμο που έχετε κάνει.

Σημείωση: μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε στοιχείο από αυτά χειροκίνητα.

Αν θέλετε να συμπληρώνονται αυτόματα και τα πεδία [Εγκατάσταση έναρξης διακίνησης] και [Εγκατάσταση ολοκλήρωσης διακίνησης], θα πρέπει να τα συμπληρώσετε ως εξής:

• Εγκατάσταση έναρξης διακίνησης: Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Καταστημάτων->Kαταστήματα->Κωδικός taxisnet
• Εγκατάσταση ολοκλήρωσης διακίνησης: καρτέλα πελάτη->tab Βασικά Στοιχεία->Αρ. Εγκατάστασης (αντίστοιχα, στην επιλογή [Ενέργειες->Υποκαταστήματα->Αρ. Εγκατάστασης], αν θέλουμε να το συμπληρώσουμε και στα υποκαταστήματά του)

Αν δεν είναι συμπληρωμένα, φέρνει πάντα τιμή 0.

Επιπλέον:

• Αν αλλάξετε πχ πελάτη και θέλετε να φορτωθούν τα σωστά στοιχεία παράδοσης, κάνετε κλικ στο button [Επανεύρεση Στοιχείων Διακίνησης]
• Αν ορίσετε αποστολέα/παραλήπτη στο tab [Λοιπά Στοιχεία] και θέλετε να φορτωθούν τα στοιχεία διακίνησης από εκεί, κάνετε κλικ στο ανάλογο button:
  • Εύρεση Στοιχείων από Αποστολέα
  • Εύρεση Στοιχείων από Παραλήπτη
    Είναι χρήσιμο στις τριγωνικές συναλλαγές.
    

Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης

Σημείωση: Απαιτείται το module PE.00.086 Web App Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης.

Στις περιπτώσεις όπου η διακίνηση αγαθών γίνεται φορτώνοντας όχημα της επιχείρησης με διάφορες διακινήσεις και κατά την παράδοση της κάθε διακίνησης στον πελάτη, γίνεται και η τιμολόγηση, υπάρχει η λογική όπου τα είδη "μεταφέρονται" από την αποθήκη του [Καταστήματος] στις αποθήκες των [Οχημάτων]. Για αυτή τη διαδικασία, χρησιμοποιείτε ένα Παραστατικό Εσωτερικής Διακίνησης (πχ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ).

Πλέον, το παραστατικό αυτό θα πρέπει να ενημερώνει την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA. 

Για να γίνει αυτό θα πρέπει να ορίσουμε στο εσωτερικό παραστατικό “ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ” το πεδίο  “Προς Αποστολή στο myDATA” με το παραστατικό “9.3 - Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο”.

Σημείωση#1: Το παραστατικό αυτό ανεβαίνει στο myDATA με ΑΦΜ αντισυμβαλλόμενου 000000000 και με σειρά ΣΔΑ, όπως περιγράφεται στην απόφαση Α. 1123/2024.

Σημείωση#2: Για τη συμπλήρωση των πεδίων [Εγκατάσταση έναρξης διακίνησης] και [Εγκατάσταση ολοκλήρωσης διακίνησης] σε αυτό το κύκλωμα, λαμβάνει υπόψην το πεδίο [Κωδικός taxisnet] του επιλεγμένου [Καταστήματος] στην εκάστοτε [Αποθήκη].

Ημερομηνία/Ώρα διακίνησης

Σε περίπτωση που θέλετε να ορίσετε διαφορετική ημερομηνία/ώρα διακίνησης στο παραστατικό (για παράδειγμα, τιμολογείτε σήμερα το απόγευμα, όμως το τιμολόγιο αφορά διακίνηση που θα εκτελεστεί την επόμενη ημέρα το πρωί), μπορείτε να το κάνετε από την οθόνη της καταχώρησης παραστατικού και το tab [Στοιχεία Διακίνησης]. Στο πάνω μέρος, συμπληρώνετε τα πεδία:

• Ημερομηνία Διακίνησης
• Ώρα Διακίνησης

Η καταχώρηση τιμών σε αυτά τα πεδία:

• Θα ενημερώσει τα αντίστοιχα πεδία στο myDATA
• Θα τροποποιήσει την εμφάνιση στις standard φόρμες εκτύπωσης ώστε να εμφανιστούν αυτόματα στο section των [Παρατηρήσεων]

Σημείωση: στην ουσία συμπληρώνετε αυτά τα πεδία μόνο αν η ημερομηνία/ώρα διακίνησης διαφοροποιείται από την ημερομηνία/ώρα καταχώρησης του παραστατικού.

Παρατηρήσεις

• Για να ενημερωθούν τα στοιχεία Διακίνησης, θα πρέπει οπωσδήποτε να έχετε επιλέξει [Πελάτη] και [Παραστατικό] στα παραστατικά πελατών/προμηθευτών.
  
  Στα παραστατικά εσωτερικής διακίνησης, αρκεί να έχετε επιλέξει [Παραστατικό]
  
  
• Αν επιλέξετε τύπο παραστατικού που δεν κινεί ποσότητα(για παράδειγμα [ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ(αξία)], τότε τα στοιχεία Διακίνησης δεν θα συμπληρωθούν.
• Κατά την αντιγραφή παραστατικού σε νέο, τα στοιχεία Φόρτωσης/Παράδοσης δεν επαναφορτώνονται. Για παράδειγμα, εαν έχετε κάνει κάποια αλλαγή σε κάποιο στοιχείο στο πρωτογενές παραστατικό, αυτή η αλλαγή θα περάσει και στο αντιγραμμένο.
• Εκτός από το κύκλωμα παραστατικών, το στήσιμο ισχύει και για το κύκλωμα Παραγγελιών Πελατών/Προμηθευτών.

Συχνές Ερωτήσεις/Απαντήσεις

1. Κατά την καταχώρηση, εμφανίζει σφάλμα [Code: 280 - Message: DispatchDate is invalid, it must be greater or equal with current date]

Προσπαθείτε να στείλετε παραστατικό με [ημερομηνία διακίνησης] μικρότερη από την τρέχουσα ημερομηνία. Αλλάξτε την από το σχετικό πεδίο και δοκιμάστε να κάνετε ξανά καταχώρηση.