Σκοπός: Στην ακόλουθη Μελέτη θα δούμε αναλυτικά τα βήματα για την Καταχώρηση & Αποστολή της Συνταγής στο minagric.gr χωρίς να έχει προηγηθεί η Καταχώρηση του Σχετικού Τιμολογίου 

Σημαντική Σημείωση: Η Συνταγογράφηση Φυτοπροστατευτικών Προϊόντων αφορά καθαρά την Επαγγελματική Χρήση Γεωργικών Φαρμάκων και αποτελεί διαδικασία που αφορά αποκλειστικά τον Συνταγογράφο και όχι την Επιχείρηση που εκπροσωπεί ή απασχολείται. 

Απαραίτητες Προυποθέσεις 

Θα πρέπει προκειμένου να λειτουργεί Ορθά η διαδικασία Kαταχώρησης & Aποστολής Συνταγής: 

• Να έχει γίνει η Απαραίτητη Παραμετροποίηση στο Pegasus Γεωπόνος ERP. Την διαδικασία μπορείτε να την δείτε απ' εδώ. 
• Να έχει γίνει η σύνδεση των Σκευασμάτων της Αποθήκης με τα Εγκεκριμένα του Υπουργείου

Βήματα Καταχώρησης & Αποστολής Συνταγής 

Προκειμένου να μπορούμε να αποστείλουμε την Συνταγή ΧΩΡΙΣ να έχουμε καταχωρήσει σε προηγούμενο χρόνο το σχετικό Τιμολόγιο θα πρέπει να εργαστούμε με την Λογική της "Παραγγελίας". Μπορείτε να δείτε αναλυτικά την Διαδικασία Καταχώρησης & Διαχείρισης Παραγγελιών απ' εδώ. Η Διαδικασία Καταχώρησης Συνταγής χωρίς να έχει προηγηθεί Τιμολόγηση της Παραγγελίας μοιάζει πολύ με την Διαδικασία Καταχώρησης Συνταγής εφόσον έχει προηγηθεί Τιμολόγηση ωστόσο σε αυτή την περίπτωση κάνουμε χρήση επιπρόσθετων δυνατοτήτων την Οθόνης "Αποστολή στο mingaric.gr". Ας δούμε τα Βήματα Αναλυτικά. 

Βήμα 1: Καταχώρηση Παραγγελίας 

Εφόσον έχουμε καταχωρήσει μια Παραγγελία επιλέγουμε [Πελάτες -> Παραγγελίες -> Δράσεις -> Λοιπές Δράσεις -> Αποστολή Παραγγελίας στο minagric.gr] 

Βήμα 2: Καταχώρηση Συνταγής

Αυτόματα μας ανοίγει η Οθόνη Αποστολής στο minagric.gr όπως την γνωρίζαμε απλά με περισσότερες δυνατότητες. Πιο συγκεκριμένα έχουν προστεθεί πεδία και επιλογές όπως: 

• Σύνδεση στο minagric.gr - Για την Απευθείας Σύνδεση σας στο webasite του Υπουργείου
• Υποβολή Συνταγής - Ενημερώνεται Αυτόματα με την Ημερομηνία Αποστολής Συνταγής στο minagric.gr 
• AA Συνταγής - Ενημερώνεται Αυτόματα με την Ημερομηνία Αποστολής Συνταγής στο minagric.gr 

Προκειμένου να καταχωρήσουμε την Συνταγή του Σκευάσματος επιλέγουμε "Γεωπονικά Στοιχεία Είδους". 

Αυτόματα, ανοίγει η Οθόνη της Συνταγής όπως ακριβώς έχει οριστεί και στο minagric.gr. 

Σαν Υποχρεωτικά Πεδία όπως βλέπουμε ορίζονται τα ακόλουθα: 

• Περιφέρεια
• Δήμος
• Καλλιέργεια
• Αιτία
• Δραστική - Από τον Πράσινο Φάκελο επιστρέφεται Αυτόματα η Προτεινόμενη Δραστική Ουσία εφόσον έχει οριστεί Σωστά η Καλλιέργεια και το Σκεύασμα 
• Μέγιστος Αριθμός Εφαρμογών
• ΑΦΜ Χρήστη - ΑΦΜ Ραντιστή. Εάν το αφήσουμε Κενό θα χρησιμοποιηθεί το ΑΦΜ του Πελάτη. Διαφορετικά μπορείτε να επιλέξετε κάποιον από τους Πιστοποιημένους Χρήστες του Πελάτη (Πράσινος Φάκελος)

Προαιρετικά, μπορείτε πάντα να συμπληρώσετε πληροφορίες όπως: 

• Κτήμα/ΜΚ Καλλιέργειας - Για Τήρηση Αναλυτικού Ιστορικού σε Περίπτωση που έχετε ορίσει τα Κτήματα και Καλλιέργειες του Πελάτη
• Πληροφορίες Σκευάσματος - Οδηγίες Χρήσης, Ποσότητα, Δοσολογία, Μεσοδιάστημα Ψεκασμών κ.ο.κ. 

Εφόσον, έχετε ολοκληρώσει επιλέγετε "Καταχώρηση" για να Καταχωρηθούν οι Επιλογές σας. 

Βήμα 3: Αποστολή Συνταγής 

Εφόσον έχετε ορίσει τα Γεωπονικά Στοιχεία Είδους και έχετε Ολοκληρώσει την Καταχώρηση της Συνταγής τότε αρκεί να προβείτε στην Σχετική Αποστολή από την Επιλογή "Αποστολή Συνταγής"

Aυτόματα ενημερώνεται το πεδίο Ημερομηνίας Υποβολής της Συνταγής, "Υποβολή Συνταγής", καθώς και ο  "ΑΑ Συνταγής".

Σημαντική Σημείωση: Τι συμβαίνει στην Περίπτωση που έχουμε πολλά Σκευάσματα που αντιστοιχούν στην ίδια Περιφέρεια/Δήμο; Θα πρέπει να τα ορίζουμε για το Κάθε Είδος Ξεχωριστά;

Η απάντηση είναι ΟΧΙ. Στην περίπτωση αυτή, αρκεί να επιλέξουμε "Γεωπονικά Στοιχεία" Παραστατικού και να ορίσω τις Σχετικές Πληροφορίες όπως Περιφέρεια, Δήμο κτλ.

Έτσι αυτόματα θα ενημερωθούν τα σχετικά πεδία στα σκευάσματα οπότε κατά τον Ορισμό των Γεωπονικών Στοιχείων Είδους περιορίζονται οι πληροφορίες που καλούμαστε να συμπληρώσουμε. 

Βήμα 4: Εκτύπωση Συνταγής 

Μπορείτε πάντα να εκτυπώσετε την σχετική Συνταγή από την Επιλογή [Εκτύπωση -> Συνταγή]. Η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι καθαρά για την διευκόλυνση των χρηστών μιας και η εκτύπωση είναι καθαρά βοηθητική και δεν μπορεί να αντικαταστήσει την επίσημη. Για οποιαδήποτε επίσημη χρήση της Συνταγής καλό θα είναι να έχει εκτυπωθεί μέσα από το minagric.gr.

Βήματα Τιμολόγησης Παραγγελίας & Αποστολής Παραστατικού 

Βήμα 1: Έκδοση Παραστατικού 

Εφόσον έχετε αποστείλει την Συνταγή και επιθυμείτε στην Συνέχεια να προχωρήσετε στην έκδοση του σχετικού Τιμολογίου αρκεί να επιλέξετε ομοίως από την Οθόνη της Αποστολής στο minagric.gr "Τιμολόγηση Παραγγελίας"

Αυτόματα σας ανοίγει η Οθόνη Καταχώρησης του Σχετικού Παραστατικού. 

Εφόσον, οι πληροφορίες είναι σωστές επιλέγω "Καταχώρηση" για να Καταχωρηθεί και να Εκτυπωθεί το σχετικό Παραστατικό. 

Βήμα 2: Αποστολή Παραστατικού

Το μόνο που απομένει λοιπόν, είναι η Αποστολή του Παραστατικού στο minagric.gr όπως κάναμε με την Συνταγή. Η ενέργεια αυτή είναι εφικτή πάλι μέσα από την Οθόνη Αποστολής στο minagric.gr από την Επιλογή "Αποστολή Παραστατικού"

Aυτόματα ενημερώνεται το πεδίο Ημερομηνίας Υποβολής του Παραστατικού, "Υποβολή Παραστατικού".

Σημαντική Σημείωση: 

Σε όποια περίπτωση μπορείτε πάντα να συμβουλευτείτε τις "Οδηγίες"

Δείτε πώς μπορείτε να αποστείλετε Συνταγές με Άμεση Πώληση, δηλαδή έχοντας ήδη καταχωρήσει το σχετικό Παραστατικό απ' εδώ. 

Χρήσιμος Σύνδεσμος: Η Συνταγή Χρήσης Γεωργικών Φαρμάκων στο site του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων.