Σκοπός:

Στο Pegasus ERP Retail, υπάρχει η δυνατότητα άμεσης επιλογής και εκτύπωσης συγκεκριμένου παραστατικού π.χ. Απόδειξη Λιανικής Πώλησης με σειρά Α ή ακόμα και απλή καταχώρηση χειρόγραφου παραστατικού.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ειδικό button με το οποίο η διαδικασία επιλογής και εκτύπωσης/καταχώρησης θα γίνεται αυτόματα, ανάλογα με την επιλογή του χειριστή. Με αυτό τον τρόπο, προστίθεται μια νέα δυνατότητα στην οθόνη reception χωρίς να καταργούνται οι προηγούμενες λειτουργίες της.

Προαπαιτούμενα:

• Η παρούσα μελέτη αναφέρεται σε ιδιοκτήτες Pegasus ERP Start Up
• Να έχει προηγηθεί η αγορά του module Retail & η επιτυχής εγκατάστασή του στην εφαρμογή μέσα από τις online αναβαθμίσεις [Υποστήριξη -> Αναβάθμιση Εφαρμογής]

Ρυθμίσεις:

1. Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών] αντιγράφετε το επιθυμητό παραστατικό π.χ. ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΛΙΑΝΙΚΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ.

Στο καινούριο παραστατικό, ορίζετε κωδικό, περιγραφή και λεκτικό. Εκτός αυτών, μπορείτε επιπλέον να ορίσετε:

α. Νέα σειρά
Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων-> Σειρές Παραστατικών] δημιουργείτε μια νέα σειρά, σύμφωνα με τις οδηγίες.
Σημείωση: Αυτόματα οι νέες σειρές, δημιουργούν και νέα αρίθμηση στο μετρητή του παραστατικού (για την καινούρια σειρά).

Μπορείτε να ορίσετε τη νέα σειρά στην καρτέλα του νέου παραστατικού και στο tab [Έλεγχοι 1] από το πεδίο [Αρχική Σειρά].

β. Νέο μετρητή
Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων-> Μετρητές Παραστατικών] μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο μετρητή, σε περίπτωση που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο μετρητή με το πρωτότυπο παραστατικό.

Μπορείτε να ορίσετε το νέο μετρητή στην καρτέλα του νέου παραστατικού και στο πεδίο [Κωδικός Μετρητή].

Ακόμα, μπορείτε να ορίσετε ότι το νέο παραστατικό είναι χειρόγραφο, ώστε να μην εκτυπώνεται. Στην καρτέλα του νέου παραστατικού και στο tab [Έλεγχοι 1], τσεκάρετε την επιλογή [Χειρόγραφο].

Εκτός αυτών, εάν θέλετε να έχετε παραστατικά τα οποία να τα βλέπετε ξεχωριστά στα λογιστικά σας σύνολα τα καταχωρείτε σε διαφορετικά Καταστήματα, καθώς σε όλες τις λογιστικές αναφορές επιλέγετε Κατάστημα. Οπότε:

γ. Νέο κατάστημα
Στην επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου ->Καταστήματα Επιχείρισης] δημιουργείτε το νέο κατάστημα. Στη συνέχεια, ορίζετε αυτό το κατάστημα στον τύπο παραστατικού, από το tab Ελεγχοι 2 -> πεδίο Καταστήματα στα οποία εκτυπώνεται (κενό για όλα), επιλέγοντας τον φάκελο και στη συνέχεια το κατάστημα που δημιουργήσατε.

Όμοια μπορείτε να καταχωρείτε τα παραστατικά και σε διαφορετική Αποθήκη. Οπότε:

δ. Νέα Αποθήκη/Αποθηκευτικός Χώρος
Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Αποθηκευτικοί Χώροι] δημιουργείτε τη νέα αποθήκη. Στη συνέχεια, ορίζετε αυτή την αποθήκη στον τύπο παραστατικού, από το tab Ελεγχοι 2 -> πεδίο Απ. Χώροι στους οποίους εκτυπώνεται (κενό για όλους), επιλέγοντας τον φάκελο και στη συνέχεια την αποθήκη που δημιουργήσατε.

2. Στην οθόνη της reception, κάνετε κλικ στο button [Τροποποίηση Πλήκτρων]. Επιλέγετε την επιθυμητή θέση για το κουμπί που θα δημιουργήσετε και στη συνέχεια, κλικ στο [Ιδιότητες Πλήκτρου].
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάνετε κλικ στο κουμπί F2 δεξιά από το πεδίο [Μέθοδος Καταχώρησης]. Από τη λίστα, επιλέγετε [67: Διαδοχική Εκτέλεση Μεθόδων].

Όπως αναφέρεται και στις Οδηγίες της μεθόδου, μπορείτε να ορίσετε τη διαδοχική εκτέλεση μεθόδων, οι οποίες θα εκτελούνται με το πάτημα ενός κουμπιού. Στη συγκεκριμένη περίπτωση, ορίζετε:

α. Να επιλέγεται το παραστατικό που δημιουργήσατε στο βήμα 1 με την εντολή 9:[ΜΚ παραστατικού], για παράδειγμα 9:1091 .
β. Να καταχωρείται το παραστατικό με την εντολή 5

Συνεπώς, στο πεδίο [Παράμετρος 1] καταχωρείτε την εντολή 9:1091;5 .

Ως αποτέλεσμα, το πλήκτρο που δημιουργήθηκε αυτόματα επιλέγει το ορισμένο παραστατικό και καταχωρεί τα είδη, όπως φαίνεται και στην εικόνα:

Σημείωση για το 1: Εάν επιθυμείτε απλή καταχώρηση χειρόγραφου παραστατικού, χωρίς τη δημιουργία νέου τύπου παραστατικού, μπορείτε από την οθόνη καταχώρησης παραστατικού (Πελάτες -> Παραστατικά -> Νέο Παραστατικό) να επιλέξετε Menu -> Χειρόγραφο (On/Off) και να ορίσετε τα στοιχεία που επιθυμείτε στο παράθυρο που εμφανίζεται.