Σύνδεση με Google+

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus ERP)
      • Εμπορικές Επιχειρήσεις
      • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
      • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
      • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
      • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
      • Ελαιοτριβεία
      • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
      • Μεταφορικές Εταιρίες
      • Courier , Ταχυμεταφορες
      • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
      • Γεωργικές επιχειρήσεις
      • Κρεοπωλεία
    • Pegasus ERP
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
    • Module PDA Client
    • Module Γέφυρες Λογιστικής
    • Module Phone
  • Διαδικτυακά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus Web App)
      • Pegasus Web App ERP
      • Pegasus Web App Freelancer
      • Pegasus e-Hotel
      • Pegasus e-Courier
      • Pegasus e-Transport
      • Pegasus Gym
    • Pegasus Web app
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
    • WEB App REST API
Διαδικασία Καταχώρησης Φορτωτικής
Ημερομηνία  08/12/2021

Σκοπός:

Η μελέτη περιγράφει τα βήματα που απαιτούνται για την επιτυχή καταχώρηση μιας φορτωτικής στην εφαρμογή Pegasus Web App e-Transport.

Προϋποθέσεις:

Θα πρέπει να έχει προηγηθεί το στήσιμο που περιγράφεται στη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges-(pegasus-webapp)/pegasus-web-app-e-transport/archikes-rithmiseis-ke-stisimo-tis-efarmogis-pegasus-web-app-e-transport.html .

Βήματα:

Στην επιλογή [Μεταφορική->Φορτωτική/Εντολή Μεταφοράς], κάνετε κλικ στο button [Νέα καταχώρηση]. Στην οθόνη που εμφανίζεται, παρατηρείτε ότι έχει φέρει αυτόματα τις σχετικές τιμές που έχουν οριστεί στις [Βασικές Παραμέτρους Μεταφορικής].

2. Επιλέγετε:

  • Εντολέα(από καρτέλα πελατών)
  • Αποστολέα(από καρτέλα συναλλασσόμενων)
  • Παραλήπτη(από καρτέλα συναλλασσόμενων)

από τα ομώνυμα πεδία.

Σημείωση: αν ο αποστολέας/παραλήπτης είναι ίδιος με τον εντολέα, κάνετε κλικ στο σχετικό button δεξιά από το κάθε πεδίο, ώστε να ορίσει ως αποστολέα/παραλήπτη τον συναλλασσόμενο που είναι συνδεδεμένος με τον εντολέα.

3. Καταχωρείτε τα είδη της φορτωτικής στo tab [Φορτωτική] με κλικ στο button [Νέα καταχώρηση]. Στην ουσία, καταχωρείτε τις συσκευασίες οι οποίες θα μεταφερθούν με τη συγκεκριμένη φορτωτική.

Για τα είδη, ορίζετε:

  • Αριθμός Παραστατικού: Είναι ο αριθμός του εντύπου το οποίο μπορεί να συνοδεύει τη συσκευασία πχ αν μεταφέρεται μια παλέτα που έχει τιμολογηθεί από τον αποστολέα, μπορείτε να καταχωρήσετε τον αρ.τιμολογίου.
  • Συσκευασία: Επιλέγετε από τη λίστα. 

    Υπενθυμίζουμε ότι η εφαρμογή κατά την καταχώρηση ενός είδους συσκευασίας βρίσκει την τιμή με τον εξής τρόπο: 

    α. αναζητά αν ο πελάτης έχει ειδική τιμή στην διαδρομή. Αν δεν έχει, 
    β. αναζητά αν υπάρχει ειδική τιμή στην διαδρομή. Αν δεν υπάρχει, 
    γ. χρησιμοποιεί τις τιμές που έχετε ορίσει στην συσκευασία. 

    Αν η τιμή βρεθεί στα βήματα α, β, γ  η εφαρμογή χρησιμοποιεί και τον ανάλογο τρόπο υπολογισμού του συνόλου (συντελεστές όγκου, ποσότητας, βάρους, πλήθους). Διαφορετικά υπολογίζει την ποσότητα Χ τιμή μονάδας. 

  • Είδος Εμπορεύματος: Μια σύντομα περιγραφή των ειδών που μεταφέρονται(εμφανίζεται και στην εκτύπωση της φορτωτικής)

4. Στο tab [Σύνολα], μπορείτε να προσθέσετε τα επιπλέον κόστη της φορτωτικής.

Σημείωση: υπενθυμίζουμε ότι τα παραπάνω κόστη καταχωρούνται αυτόματα σε περίπτωση που τα έχετε ορίσει στις βασικές παραμέτρους είτε στα στοιχεία πελάτη μεταφορικής. 

Πεδίο [Κόμιστρα Τρίτων]

Τα [Κόμιστρα Τρίτων] είναι ένα σύνολο στο οποίο δεν υπολογίζουμε ΦΠΑ, είναι π.χ. τα έξοδα του τελωνείου . Για το συγκεκριμένο πεδίο, μπορείτε να ορίσετε αν η καταχώρηση τιμής ενημερώνει ή όχι την καρτέλα πελάτη, μέσα από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Ορισμός Παραστατικών Φορτωτικών].

Σε αυτή τη λίστα, επιλέγετε το επιθυμητό παραστατικό και τσεκάρετε ή όχι την επιλογή [Ποσά με τα οποία ενημερώνει τον πελάτη->Κόμιστρα Τρίτων].

5. Στο tab [Αντικαταβολή], μπορείτε να διαχειριστείτε τις αντικαταβολές της φορτωτικής σύμφωνα με τα βήματα της μελέτης https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges-(pegasus-webapp)/pegasus-web-app-e-transport/orismos-antikatabolis-se-fortotiki.html .

6. Καταχωρείτε τη φορτωτική. Σύμφωνα με τον ορισμό που αναφέρεται στην [Έκδοση Φορτωτικής] στις [Βασικές Παραμέτρους Μεταφορικής], μπορεί να οριστεί πότε μια φορτωτική θεωρείται εκτυπωμένη.

Με βάση το παράδειγμα, η φορτωτική θα καταχωρηθεί μεν αλλά δεν θα εκτυπωθεί(καθώς δεν έχει οριστεί όχημα σε αυτήν). Εφόσον επεξεργαστείτε τη φορτωτική και ορίσετε κάποιο όχημα, πλέον η καταχώρησή της θα ορίσει τη συγκεκριμένη φορτωτική ως τυπωμένη.

Παρατηρήσεις:

  • Η εντολή μεταφοράς - φορτωτική έχει 2 στάδια:

    • Μη Τυπωμένη

    • Τυπωμένη

Η μη τυπωμένη φορτωτική μπορεί να παρομοιαστεί με την παραγγελία του εμπορικού κυκλώματος(λειτουργεί σαν "προετοιμασία" της φορτωτικής που θα φορτωθεί στο όχημα και περιμένει να δρομολογηθεί προς αποστολή).

Η τυπωμένη φορτωτική είναι το λογιστικό στοιχείο(πλέον η φορτωτική είναι έτοιμη να φύγει). Υπενθυμίζεται ότι στις [Βασικές Παραμέτρους Μεταφορικής] μπορείτε να ορίσετε πότε θα τυπώνεται η φορτωτική(Πάντα, Με ερώτηση, Όταν συμπληρωθεί το όχημα).

  • Εφόσον η φορτωτική εκτυπωθεί, η καρτέλα εντολέα ενημερώνεται με όλες τις σχετικές λογιστικές κινήσεις που προκύπτουν από το επιλεγμένο παραστατικό. 


Σημείωση: Αν επιλεχθεί παραστατικό το οποίο δεν έχει ΚΚ Λογιστηρίου πχ [Υπεύθυνη Δήλωση Εντολής Φόρτωσης], τότε αντίστοιχα δεν καταχωρείται κάποια λογιστική κίνηση.

  • Στην φορτωτική και στο tab [Στοιχεία], μπορείτε μεταξύ άλλων να ορίσετε και τον [Τρόπο Είσπραξης]. Η συγκεκριμένη ενέργεια θα ενημερώσει αυτόματα την καρτέλα πελάτη.

    Για παράδειγμα, αν σε μια φορτωτική με τρ.είσπραξης [Επί πιστώσει], εισπράξετε το ποσό από τον εντολέα και στη συνέχεια αλλάξετε την τιμή σε [Μετρητά], τότε θα δημιουργηθεί και η σχετική κίνηση στην καρτέλα του.

Σχετικά Aρθρα
Δελτία Αποστολής και Συγκεντρωτικές Φορτωτικές
Ορισμός Αντικαταβολής σε Φορτωτική - Διαδικασία καταχώρησης/Επιπλέον ρυθμίσεις
Αρχικές ρυθμίσεις και στήσιμο της εφαρμογής Pegasus Web App e-Transport
  • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
  • +30 210-7489589
  • Επικοινωνία
  • Επικοινωνία
  • Downloads
  • Sitemap
  • Όροι Χρήσης
Εξελίξεις Λογισμικών
Pegasus ERP Updates: 2793
Pegasus Web App Updates: 10527

Pegasus Gym: Barcode Scanner - Είσοδος Μέλους
Iαν25,2023
Pegasus Gym: Website: Δυνατότητες Gym
Iαν19,2023
Pegasus Gym: Website: Συνήθεις ερωτήσεις (FAQ)
Iαν19,2023
Pegasus Gym: Βασικές Ρυθμίσεις Gym
Iαν19,2023
Pegasus Gym: Σενάρια Λειτουργίας
Iαν18,2023
Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
© Copyright TESAE SA - Γ.Ε.ΜΗ : 2120301000
  Powered by Pegasus Technology