Σκοπός:

Η μελέτη περιγράφει τη λειτουργία της εκτύπωσης Φορτωτικής Οδικής Μεταφοράς (CMR), με την οποία μπορείτε πολύ απλά και εύκολα να συμπληρώσετε τα πεδία που χρειάζονται για το έντυπο αυτό ώστε να γίνει η εκτύπωσή του.

Προϋποθέσεις:

Απαιτείται να έχετε λάβει όλες τις αναβαθμίσεις στην Pegasus e-Transport Web App εφαρμογή σας.

Λειτουργία:

Το έντυπο CMR συνήθως χρησιμοποιείται από μεταφορικές που θέλουν να κάνουν αποστολές στο εξωτερικό. Πλέον υπάρχει η δυνατότητα να συμπληρώνετε αυτοματοποιημένα τα δεδομένα για το έντυπο αυτό, να κάνετε αλλαγές και να το εκτυπώνετε στον εκτυπωτή της επιχείρησής σας.

Μέσα από την οθόνη καταχώρησης/επεξεργασίας μιας φορτωτικής και από τις επιλογές [Ενέργειες->CMR]:

μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο που εμφανίζει τα πεδία του εντύπου CMR. Τα στοιχεία που μπορούν να συμπληρωθούν στο έντυπο έχουν χωριστεί σε δυο καρτέλες:

• Πεδία CMR: εμφανίζονται τα γενικά στοιχεία του εντύπου CMR
• Είδη/Συσκευασίες CMR: εμφανίζονται τα είδη συσκευασίας της φορτωτικής

• Κάποιες τιμές πεδίων συμπληρώνονται αυτόματα με τα στοιχεία της φορτωτικής που επεξεργάζεστε εκείνη τη στιγμή, ώστε να κερδίσετε χρόνο στην καταχώρηση. Μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές των πεδίων συμπληρώνοντας τα στοιχεία που θέλετε
• Επίσης, η οθόνη σας δίνει τη δυνατότητα να συμπληρώσετε χειροκίνητα πληροφορίες και σε άλλα πεδία που αφορούν ένα έντυπο CMR (πχ Συνημμένα Αρχεία/Διαδοχικοί Μεταφορείς κ.α.), ώστε να μη χρειαστεί να τα συμπληρώνετε με το χέρι στο έντυπό σας.

Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία συμπλήρωσης των πεδίων κάνετε κλικ στην επιλογή [Καταχώρηση και Εκτύπωση] ώστε να εμφανιστεί η λίστα με τη φόρμα του εντύπου CMR.

Σημείωση: η επιλεγμένη φόρμα προέρχεται από standard template ώστε να έχει κοινώς αποδεκτό format για το συγκεκριμένο έντυπο.

Με την επιλογή [Αρχικοποίηση Όλων] μπορείτε μαζικά να επαναφέρετε σε όλα τα πεδία (των οποίων οι τιμές συμπληρώνονται αυτόματα) τις αρχικές τιμές από την επιλεγμένη φορτωτική.

Σημείωση: οι τιμές θα επανέλθουν και για τα 2 tabs(Πεδία CMR και Είδη Συσκευασίας). Επίσης, δεν θα αρχικοποιηθούν τα πεδία που δεν συνδέονται με κάποιο αντίστοιχο της φορτωτικής πχ [Οδηγίες Αποστολέα]

Πεδία CMR

Στο tab Πεδία CMR εμφανίζονται οι πληροφορίες και τα στοιχεία μεταφοράς και παράδοσης της φορτωτικής. Όπως έχει ήδη αναφερθεί, κάποια πεδία συμπληρώνονται αυτόματα από την φορτωτική μέσα από την οποία ανοίξατε την καρτέλα CMR. Εκτός από τα προφανή πεδία, παρακάτω αναφέρονται πεδία που έχουν συγκεκριμένο τρόπο υπολογισμού:

• Τόπος Φόρτωσης/Παραλαβής των εμπορευμάτων: φέρνει τον [Τόπο Φόρτωσης] που ορίζετε στη φορτωτική (tab Στοιχεία). Αν είναι κενός, ελέγχει αν έχετε ορίσει [Υποκατάστημα] στον Αποστολέα της φορτωτικής. Αν και αυτό είναι κενό, τότε φέρνει Διεύθυνση/Χώρα του Αποστολέα
• Τόπος Παράδοσης των εμπορευμάτων: φέρνει τον [Τόπο Παράδοσης] που ορίζετε στη φορτωτική (tab Στοιχεία). Αν είναι κενός, ελέγχει αν έχετε ορίσει [Υποκατάστημα] στον Παραλήπτη της φορτωτικής. Αν και αυτό είναι κενό, τότε φέρνει Διεύθυνση/Χώρα του Παραλήπτη
• Μετρητά στην Παράδοση: φέρνει τις τιμές από τα πεδία [Μετρητά Αντικαταβολής] και [Αξιόγραφα Αντικαταβολής](tab Αντικαταβολή) με τα σχετικά labels.
• Μεταφορέας(όνομα,δ/νση,χώρα): φέρνει τον [Οδηγό] και το [Όχημα] της φορτωτικής με τα σχετικά labels
• Πληρωτέα από Αποστολέα/Παραλήπτη: στο πεδίο [Ναύλος] φέρνει τα [Κόμιστρα] της φορτωτικής. Στο πεδίο [Πρόσθετα Έξοδα], φέρνει το άθροισμα των πεδίων [Λοιπά Έξοδα], [Έξοδα Περισυλλογής], [Εργατικά], [Δικαίωμα Φορτωτικής], [Έξοδα Αντικαταβολής] και [Ασφάλιστρα]. Αν ο εντολέας συσχετίζεται με τον Αποστολέα, τότε θα συμπληρώνεται το [Πληρωτέα από Αποστολέα]. Αν συσχετίζεται με τον Παραλήπτη, θα συμπληρώνεται το [Πληρωτέα από Παραλήπτη]. Για όλες τις άλλες περιπτώσεις, θα συμπληρώνεται το [Πληρωτέα από Αποστολέα].
• Established: στο πεδίο [on], φέρνει την σημερινή ημερομηνία.

Κάντας κλικ στο button με τα βελάκια δεξιά από κάθε πεδίο, μπορείτε να επαναφέρετε τις αρχικές τιμές των πεδίων από την φορτωτική.

Είδη/Συσκευασίες CMR

Στο tab Είδη/Συσκευασίες CMR εμφανίζονται τα είδη συσκευασίας που έχουν καταχωρηθεί στην φορτωτική που επεξεργάζεστε. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προσθέσει, αντιγράψει ή αφαιρέσει εγγραφές από τη λίστα.

Όπως και στην καρτέλα [Πεδία CMR], κάποια πεδία θα συμπληρωθούν αυτόματα από τα είδη συσκευασίας της φορτωτικής. Ειδικότερα, δείτε τον τρόπο υπολογισμού για τα παρακάτω πεδία:

• Συσκευασία/Είδος Εμπορεύματος: Φέρνει τις αντίστοιχες τιμές του κάθε είδους συσκευασίας της φορτωτικής.
• Μικτό Βάρος/Όγκος: Φέρνει τις αντίστοιχες τιμές από τα πεδία [Βάρος] και [Όγκος] του κάθε είδους συσκευασίας.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές απευθείας από τη λίστα με κλικ στο [Ενέργειες->Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση της Αλλαγής των τιμών των κελιών του πίνακα].