Αυτόματες Ενημερώσεις

Σκοπός:

Στην συγκεκριμένη μελέτη, περιγράφονται οι δυνατότητες αυτόματης ενημέρωσης των μελών των γυμναστηρίων που χρησιμοποιούν την εφαρμογή Pegasus Web App Gym με πληροφορίες όπως η επικείμενη λήξη μιας συνδρομής, οι σχετικές μονάδες, υπενθύμιση RV καθώς και σχετικά με τις ιατρικές βεβαιώσεις τους.

Προϋποθέσεις:

Απαιτείται η προσθήκη του module [PE.00.088 - Προγραμματισμένες Εργασίες]. Οι οδηγίες αφορούν την εφαρμογή Pegasus Web App Gym.

Με τις προγραμματισμένες εργασίες, ο χρήστης μπορεί να ορίσει την αυτόματη εκτέλεση διαφόρων ενεργειών σύμφωνα με τη μελέτη: https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges-(pegasus-webapp)/pegasus-web-app-ke-technika-themata/chronoprogrammatismos-energeion/ergasion-sto-pegasus-web-app-(scheduler).html

Παρακάτω ακολουθούν οι σχετικές ενέργειες, μια συνοπτική περιγραφή τους καθώς και οι ρυθμίσεις που απαιτούνται.

Διαθέσιμες επιλογές ενεργειών:

Για όλες τις ενέργειες που περιγράφονται, μπορείτε να προχωρήσετε στις παρακάτω ρυθμίσεις(τα πεδία είναι κοινά σε όλες):

Πρότυπο mail: για κάθε περίπτωση, προτείνουμε ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Εσείς μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας και να τα επιλέξετε.
Κατηγορία e-mail: η κατηγορία που ανήκει το e-mail του παραλήπτη(ρυθμίζεται μέσα από την καρτέλα του συναλλασόμενου). Η εφαρμογή θα στείλει μόνο στα e-mail με αυτή την κατηγορία
Αποστολή e-mail ελέγχου: το χρησιμοποιείτε για επιπλέον ενημέρωση. Καταχωρείτε ένα e-mail ελέγχου και επιλέγετε τον τύπο της αποστολής:
- Κανένας: δεν στέλνει κανένα e-mail ελέγχου, όμως θα στείλει κανονικά στον συναλλασσόμενο
- Ταυτόχρονη αποστολή e-mail: θα στείλει και στον συναλλασσόμενο και στο e-mail ελέγχου
- Αποστολή e-mail μόνο στο e-mail ελέγχου: θα στείλει μόνο στο e-mail ελέγχου και όχι στον συναλλασσόμενο

1. Ενημέρωση για λήξη της συνδρομής

Κατά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, η εφαρμογή αποστέλλει e-mail στα μέλη που η ημερομηνία λήξης της συνδρομής τους θα παρέλθει εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος(για παράδειγμα, εντός 10 ημερών). Ο έλεγχος γίνεται για συγκεκριμένο τύπο συνδρομής.

Αν το μέλος έχει παραπάνω από μια συνδρομές που πληρούνται τα σχετικά κριτήρια, θα λάβει και τα ανάλογα e-mail.

Πρότυπο mail: 140000143000000 - Ενημέρωση για λήξη συνδρομής
Ημέρες πριν τη λήξη: Ημέρες πριν από την ημ/νία λήξης της συνδρομής, για την οποία θα σταλεί e-mail

Ένα παράδειγμα αυτής της αποστολής e-mail:

2. Ενημέρωση για μηδενικές/λίγες μονάδες

Κατά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, η εφαρμογή αποστέλλει e-mail στα μέλη που το πλήθος των μονάδων τους έχει κατέβει κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο. Ο έλεγχος γίνεται για συγκεκριμένο τύπο συνδρομής αλλά και κατηγορία μονάδων/επισκέψεων.

Αν το μέλος έχει παραπάνω από μια συνδρομές που πληρούνται τα σχετικά κριτήρια, θα λάβει και τα ανάλογα e-mail.

Τύπος Συνδρομής: Ο τύπος συνδρομής για τον οποίο θα γίνει έλεγχος μονάδων και θα σταλεί e-mail
Κατηγορία Μονάδων/Επισκέψεων: Η κατηγορία μονάδων/επισκέψεων για την οποία θα γίνει έλεγχος και θα σταλεί e-mail
Πρότυπο κείμενο e-mail: 140000143000001 - Ενημέρωση υπολοίπου μονάδων
Από πόσες μονάδες και κάτω: Όριο μονάδων κάτω από το οποίο θα σταλεί e-mail

Ένα παράδειγμα αυτής της αποστολής e-mail(αναγράφονται και πληροφορίες όπως ο τύπος συνδρομής καθώς και η ημερομηνία λήξης της):

3. Υπενθύμιση RV πριν την έναρξη

Κατά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, η εφαρμογή αποστέλλει e-mail στα μέλη που έχουν κλείσει RV συγκεκριμένου τύπου, το οποίο θα ξεκινήσει εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος(για παράδειγμα, εντός 3 ωρών).

Αν το μέλος έχει παραπάνω από ένα RV που πληρούνται τα σχετικά κριτήρια, θα λάβει και τα ανάλογα e-mail.

Τύποι RV: Οι τύποι των RV για τα οποία θα σταλεί e-mail
Συγκεκριμένο πρότυπο: 140000143000002 - Υπενθύμιση RV πριν την έναρξη
Ώρες πριν την έναρξη: Ώρες πριν την έναρξη του RV για το οποίο θα σταλεί e-mail

Ένα παράδειγμα αυτής της αποστολής e-mail(αναγράφονται και λεπτομέρειες όπως η αίθουσα και ο γυμναστής του σχετικού RV):

4. Ενημέρωση για ιατρική βεβαίωση που πλησιάζει η λήξη της

Κατά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, η εφαρμογή αποστέλλει e-mail στα μέλη που η ημερομηνία λήξης της ιατρικής βεβαίωσής τους θα παρέλθει εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος(για παράδειγμα, εντός 15 ημερών).

Πρότυπο mail: 140000143000004 - Λήξη Ιατρικής βεβαίωσης
Ημέρες πριν τη λήξη: Ημέρες πριν από την ημ/νία λήξης της ιατρικής βεβαίωσης, για την οποία θα σταλεί e-mail