Βασικές Ρυθμίσεις Gym

Στην παρούσα μελέτη θα δούμε ρυθμίσεις απαραίτητες και μη, για τη λειτουργία μιας εφαρμογής Pegasus Web App Gym βάσει των εκάστοτε αναγκών.

Για κάθε οθόνη, αναφέρονται και επεξηγούνται ορισμένα πεδία. Επιπλέον πληροφορίες αυτών ή και των υπολοίπων πεδίων της εκάστοτε οθόνης, μπορείτε να βρείτε με [Δεξί Κλικ -> Βοήθεια] εντός τους στο Pegasus Web App.

Βασικές Παράμετροι Gym

Στις Βασικές Παραμέτρους Gym, θα βρούμε κάποιες βασικές παραμετροποιήσεις οι οποίες αφορούν τη γενικότερη λειτουργία και κάποιες πιο συγκεκριμένες τις οποίες μπορούμε να αποφασίσουμε σε δεύτερο χρόνο.

Κατά την αρχική παραμετροποίηση της εφαρμογής, καλό θα ήταν σε πρώτο στάδιο να οριστούν οι παρακάτω Βασικές Παράμετροι Gym ανάλογα με τις ανάγκες μας.

• Επιτρέπονται κινήσεις μονάδων χωρίς συνδρομή: Αποτελεί μια βασική ρύθμιση για το μοντέλο λειτουργίας της εγκατάστασής μας. Επί της ουσίας ορίζει αν θα υπάρχουν συνδρομές για τα μέλη ή θα μπορούν να αγοράζουν μονάδες/επισκέψεις χωρίς συνδρομή. Αν επιλεχθεί η επιλογή "Δεν υπάρχουν συνδρομές" τότε για κάθε νέο μέλος, δημιουργείται αυτόματα μια "κρυφή" συνδρομή με λήξη το 2099 η οποία χρησιμοποιείται σε όλες τις λειτουργίες του Web App που απαιτούν την επιλογή συνδρομής και παύουν να εμφανίζονται πεδία επιλογής συνδρομής από τις διάφορες οθόνες.
  • Παράδειγμα: Στο σενάριο λειτουργίας "Φυσικοθεραπευτηρίο" που περιγράφεται εδώ, επιλέγεται το "Δεν υπάρχουν συνδρομές. Ενώ στα σενάρια "Γυμναστήριο μόνο με συνδρομές" και "Γυμναστήριο με συνδρομές και μονάδες", επιλέγεται το "Η συνδρομή είναι απαραίτητη για όλα τα μέλη".
• Τύπος Πακέτων Κατανάλωσης: Ορίζει τον τύπο πακέτων κατανάλωσης που χρησιμοποιείται στην εφαρμογή. Ανάλογα με την τιμή του, περιορίζονται οι τύποι πακέτων κατανάλωσης που εμφανίζονται και μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Στην καρτέλα πελάτη διαμορφώνει την εμφάνιση των tabs Κινήσεις Μονάδων και Κινήσεις Επισκέψεων. Προεπιλεγμένο είναι το "Μονάδες & Επισκέψεις".
  • Παράδειγμα: Στο σενάριο λειτουργίας "Φυσικοθεραπευτηρίο" που περιγράφεται εδώ, επιλέγεται το "Επισκέψεις". Ενώ στο σενάριο "Γυμναστήριο με συνδρομές και μονάδες", επιλέγεται το "Μονάδες".
• Πεδίο Barcode Συναλλασσομένου: Ορίζει ποιο από τα παραμετρικά πεδία χαρακτήρων του συναλλασσομένου θα χρησιμοποιείται ως Barcode. Προεπιλεγμένο είναι το πρώτο.

Αίθουσες & Γυμναστές

Για την λειτουργία μιας Pegasus Web App Gym εφαρμογής και τον ορισμό και καταχώρηση ραντεβού (RV), ομαδικών ή personal, είναι απαραίτητη η ύπαρξη Αιθουσών και Γυμναστών.
Μπορούμε να έχουμε όσες Αίθουσες και Γυμναστές επιθυμούμε

Αίθουσες

• Υπηρεσίες / Τύποι RV: Ορίζονται οι Υπηρεσίες / Τύποι RV που μπορούν να εκτελεστούν στην αίθουσα, δέχεται πολλαπλές επιλογές.
• Ωράριο Αίθουσας: Ορίζονται τα Ωράρια της αίθουσας για κάθε ημέρα ξεχωριστά, μπορούν να προστεθούν είτε μεμονωμένα [Ενέργειες -> Νέα Καταχώρηση] είτε μαζικά για ένα διάστημα ημερομηνιών [Ενέργειες -> Μαζική Δημιουργία]

Γυμναστές

• Χρήστης: Ορίζουμε τον χρήστη του Web App που θα αντιστοιχιστεί με αυτόν τον γυμναστή.
• Υπηρεσίες / Τύποι RV: Ορίζονται οι Υπηρεσίες / Τύποι RV που μπορεί να εκτελέσει ο γυμναστής, δέχεται πολλαπλές επιλογές.
• Ωράριο Γυμναστή: Ορίζονται τα Ωράρια του γυμναστή για κάθε ημέρα ξεχωριστά, μπορούν να προστεθούν είτε μεμονωμένα [Ενέργειες -> Νέα Καταχώρηση] είτε μαζικά για ένα διάστημα ημερομηνιών [Ενέργειες -> Μαζική Δημιουργία]

Για τη Μαζική Δημιουργία Ωραρίων, δείτε την μελέτη TESAEgroup - Μαζικές Δημιουργίες και Διαγραφές Ωραριών σε Αίθουσες και Γυμναστές

Κατηγορίες Μονάδων / Επισκέψεων

Πρωτού προχωρήσουμε σε δημιουργία "Πακέτων Μονάδων / Επισκέψεων (Κατανάλωσης / Προσθήκης)" πρεπει να δημιουργήσουμε Κατηγορίες Μονάδων / Επισκέψεων τις οποίες θα ορίζουμε σε αυτά, για την κατηγοριοποίηση και των διαχωρισμό τους.
Μπορούμε να έχουμε όσες Κατηγορίες Μονάδων / Επισκέψεων επιθυμούμε.

• Τύπος Κατηγορίας: Ορίζουμε τον Τύπο Κατηγορίας, μπορεί να είναι "Μονάδες" ή "Επισκέψεις".
  
  • Αν στις Βασικές Παραμέτρους Gym έχει επιλεχθεί "Μονάδες" ή "Επισκέψεις", έρχεται προεπιλεγμένη η αντίστοιχη τιμή και δεν μπορεί να αλλάξει.

Παραδείγματα Κατηγοριών:

• Μονάδων: GOLD, SILVER
• Επισκέψεων: Ομαδικά, Personal, Επισκέψεις

Πακέτα Μονάδων / Επισκέψεων (Κατανάλωσης / Προσθήκης)

Τα Πακέτα Μονάδων / Επισκέψεων χρησιμοποιούνται στις Κινήσεις Μονάδων / Επισκέψεων και ορίζουν τι και πόσες μονάδες θα προστεθούν στο μέλος κατά την κίνηση, αν το πακέτο είναι Προσθήκης ή πόσες μονάδες θα καταναλωθούν από το σύνολο του μέλους, αν το πακέτο είναι Κατανάλωσης.
Τα Πακέτα Μονάδων / Επισκέψεων και οι προσθήκες ή καταναλώσεις που ορίζουν, γίνονται ανα Κατηγορία Μονάδων /Επισκέψεων
Μπορούμε να έχουμε όσα Πακέτα Μονάδων / Επισκέψεων επιθυμούμε.

• Μονάδες / Επισκέψεις: Ορίζουμε τον αριθμό των μονάδων/επισκέψεων που θα προστεθούν ή καταναλωθούν.
  • Ορίζοντας θετικό αριθμό, μια κίνηση μονάδων/επισκέψεων με αυτό το πακέτο, θα προσθέτει μονάδες (Πακέτο Προσθήκης). Ορίζοντας αρνητικό, θα καταναλώνει (Πακέτο Κατανάλωσης)
  • Σε περίπτωση που η επιλεγμένη Κατηγορία, έχει τύπο κατηγορίας "Επισκέψεις", τότε η μέγιστη κατανάλωση είναι "-1".
• Είδος Τιμολόγησης: Το είδος αποθήκης το οποίο θα τιμολογηθεί κατά την τιμολόγηση της κίνησης προσθήκης. Η τιμή ενός Πακέτου Προσθήκης εξαρτάται από αυτό.
  • Αν έχουμε ορίσει αρνητικές "Μονάδες / Επισκέψεις" (Πακέτο Κατανάλωσης), δεν μπορεί να συμπληρωθεί Είδος Τιμολόγησης.

Παραδείγματα Πακέτων:

• Μονάδων
  • Προσθήκης: +100 GOLD, +200 GOLD
  • Κατανάλωσης: -10 GOLD, -20 GOLD
• Επισκέψεων
  • Προσθήκης: +10 Ομαδικά, +5 Personal, +10 Επισκέψεις
  • Κατανάλωσης: -1 Ομαδικό, -1 Personal, -1 Επίσκεψη

Τύποι Συνδρομής

Ένας Τύπος Συνδρομής ορίζει τη διάρκεια μιας σύνδρομης, το είδος που θα τιμολογηθεί με την αγορά της και αν, προεραιτικά, θα προστεθούν Πακέτα Μονάδων / Επισκέψεων με την αγορά της.
Μπορούμε να έχουμε όσους Τύπους Συνδρομής επιθυμούμε

• Είδος Τιμολόγησης: Το είδος αποθήκης το οποίο θα τιμολογηθεί κατά την τιμολόγηση της συδρομής. Η τιμή της συνδρομής εξαρτάται από αυτό.
• Πακέτα Προσθήκης Μονάδων: Τα Πακέτα Μονάδων / Επισκέψεων που θα προστεθούν στον συναλλασσόμενο με την αγορά της συνδρομής.
  • Εμφανίζονται προς επιλογή μόνο πακέτα προσθήκης.
  • Αν το πακέτο έχει είδος τιμολόγησης, η κίνηση μονάδων/επισκέψεων που δημιουργείται κατά την προσθήκη της συνδρομής έχει τιμή και τιμολογείται επιπλέον της συνδρομής.
• Πεδία Τιμών: Στην οθόνη του Τύπου Συνδρομής υπάρχουν πεδία τιμών, τα οποία εμφανίζουν τις τιμές του επιλεγμένου είδους τιμολόγησης. Τα πεδία αυτά είναι ενημερωτικού σκοπού και δεν μπορούν να αλλάξουν χειροκίνητα.

Παραδείγματα Τύπων Συνδρομής:

• Μηνιαία Standard
  • Έχει διάρκεια 1 μήνα και δεν προσθέτει επιπλέον πακέτα μονάδων / επισκέψεων
• Μηνιαία Standard & Groups
  • Έχει διάρκεια 1 μήνα και προσθέτει επιπλέον πακέτο μονάδων / επισκέψεων "+10 Ομαδικά"

Υπηρεσίες / Τύποι RV

Σε κάθε ραντεβού που θέλουμε να δημιουργήσουμε, είναι απαραίτητος ο ορισμός μιας Υπηρεσίας / Τύπου RV σε αυτό.
Η ορισμένη Υπηρεσία / Τύπος RV καθορίζει όλες τις πληροφορίες του ραντεβού που δημιουργείται.
Μπορούμε να έχουμε όσες Υπηρεσίες / Τύπους RV επιθυμούμε.

• Κατηγορία Κατανάλωσης: Ορίζουμε αν το πακέτο που καταναλώνει η Υπηρεσία / Τύπος RV είναι Μονάδες ή Επισκέψεις.
  
  • Αν στις Βασικές Παραμέτρους Gym έχει επιλεχθεί "Μονάδες" ή "Επισκέψεις", έρχεται προεπιλεγμένη η αντίστοιχη τιμή και δεν μπορεί να αλλάξει.
• Πακέτο Κατανάλωσης: Ορίζουμε το πακέτο κατανάλωσης που θα καταναλωθεί από το μέλος με την παρουσία του στο ραντεβού. Οι διαθέσιμες επιλογές, περιορίζονται από την επιλεγμένη Κατηγορία Κατανάλωσης
• Max Άτομα: Ορίζουμε το μέγιστο πλήθος των ατόμων που μπορεί να συμμετέχει στο ραντεβού. Αν ορίσουμε την τιμή "1", το ραντεβού θεωρείται "Personal"
• Αίθουσες/Γυμναστές: Για την ευκολία του χρήστη, οι αίθουσες και γυμναστές που μπορούν να εκτελέσουν την Υπηρεσία / Τύπο RV, μπορούν να οριστούν και από εδώ.

Παράδειγματα:

• Yoga (σενάριο λειτουργίας "Γυμναστήριο με συνδρομές και μονάδες")
  • Ορίζοντας: Max Άτομα = 20, Διάρκεια = 30, Κατηγορία Κατανάλωσης = Μονάδες, Πακέτο Κατανάλωσης = "-10 GOLD", Αίθουσα = "Αίθουσα 1", Γυμναστές = "Γυμναστής 1, Γυμναστής 2"
  • Όλα τα ραντεβού που δημιουργούνται με αυτή την Υπηρεσία / Τύπο RV, θα είναι ομαδικά ραντεβού διάρκειας 30 λεπτών και χρέωση 10 μονάδες GOLD. Συμπληρωματικά τα ραντεβού αυτά θα μπορούν να δημιουργηθούν μόνο στην "Αίθουσα 1", με γυμναστή τον "Γυμναστή 1" ή τον "Γυμναστή 2"
• Φυσικοθεραπεία για γόνατο (σενάριο λειτουργίας "Φυσικοθεραπευτήριο")
  • Ορίζοντας: Max Άτομα = 1, Διάρκεια = 60, Κατηγορία Κατανάλωσης = Επισκέψεις, Πακέτο Κατανάλωσης = "-1 Επίσκεψη", Αίθουσα = "Αίθουσα 1", Γυμναστές = "Φυσικοθεραπευτής 1"
  • Όλα τα ραντεβού που θα δημιουργούνται με αυτή την Υπηρεσία / Τύπο RV, θα είναι personal ραντεβού διάρκειας 60 λεπτών και χρέωση 1 Επίσκεψης. Συμπληρωματικά τα ραντεβού αυτά θα μπορούν να δημιουργηθούν μόνο στην "Αίθουσα 1", με γυμναστή τον "Φυσικοθεραπευτής 1".

Καταστάσεις Παρουσίας

Κάθε Παρουσία σηματοδοτεί μια κατάσταση ανάλογα με το Στάδιο της.

Παρουσίες δημιουργούνται στα ραντεβού όταν προστίθεται ένα μέλος σε αυτά ή με την είσοδο σε αίθουσα μέσω της Οθόνης Παρουσιών (TESAEgroup - Οθόνη Παρουσιών)

• Στάδιο: Ορίζουμε το Στάδιο που εκπροσωπει αυτή η κατάσταση. Τα πιθανά στάδια είναι τα:
  • Εκκρεμεί
    • Το στάδιο αυτό σηματοδοτεί έγκυρη παρουσία και παρουσίες με κατάσταση σε αυτό το στάδιο δημιουργούν κινήσεις πακέτων κατανάλωσης, εφόσον ορίζεται.
  • Εκτελέστηκε
    • Το σταδιο είναι ισοδύναμο με το "Εκκρεμεί".
  • Λίστα Αναμονής - Άκυρο
    • Το στάδιο αυτό σηματοδοτεί πως το μέλος βρίσκεται σε Λίστα Αναμονής, όσο η παρουσία βρίσκεται σε κατάσταση με αυτό το στάδιο, δεν δημιουργείται κίνηση πακέτου κατανάλωσης.
  • Ακυρο
    • Το στάδιο αυτό σηματοδοτεί άκυρη παρουσία, αν μια παρουσία αλλάξει σε αυτό από προηγούμενη έγκυρη, ενεργοποιείται Πολιτική Ακύρωσης, εφόσον υπάρχει.

Κατά την αρχική εγκατάσταση, υπάρχουν καταχωρημένες οι Καταστάσεις Παρουσίας "Εκκρεμεί", "Εκτελέστηκε", "Λίστα Αναμονής", "Άκυρο" με ορισμένα τα αντίστοιχα στάδια.

Καταστάσεις RV

Κάθε ραντεβού από τη δημιουργία του βρίσκεται σε μια Κατάσταση RV.

Αυτή η Κατάσταση RV ορίζει αν το ραντεβού είναι Έγκυρο ή Άκυρο και την Κατάσταση την οποία θα πάρουν αυτόματα οι νέες παρουσίες που θα προστεθούν στο ραντεβού αυτό ή/και οι ήδη υπάρχουσες παρουσίες όταν το ραντεβού αλλάξει σε αυτή την κατάσταση.

Κατά την αρχική εγκατάσταση, υπάρχουν καταχωρημένες οι Καταστάσεις RV "Εκκρεμεί - Εκτελέστηκε" και "Άκυρο"

Πολιτικές Ακύρωσης

Υπάρχει η δυνατότητα σε κάθε "Υπηρεσία / Τύπο RV" να προστεθεί μια Πολιτική Ακύρωσης.

Η πολιτική ακύρωσης ενός ραντεβού ενεργοποιείται με βάση την παραμετροποίηση της όταν μια παρουσία αλλάξει σε άκυρη κατάσταση.
H παραμετροποίηση κάθε πολιτικής ακύρωσης, έχει τη δυνατότητα να γίνει για 3 διαφορετικά διαστήματα

Παράδειγμα:

Έστω ότι στα ραντεβού τύπου "Yoga" (σενάριο λειτουργίας "Γυμναστήριο με συνδρομές και μονάδες") αν το μέλος ακυρώσει την παρουσία του έως 1 ώρα πριν την έναρξη του ραντεβού, χρεώνεται 10 GOLD μονάδες και αν ακυρώσει την παρουσία του έως 5 ώρες πριν την έναρξη, χρέωνεται 5 GOLD μονάδες.

Το αποτέλεσμα αυτό το πετυχαίνουμε ορίζοντας:

• Έως λεπτά πριν την έναρξη (1) = 60 και Πακέτο Κατανάλωσης (1) = "-10 GOLD"
• Έως λεπτά πριν την έναρξη (2) = 300 και Πακέτο Κατανάλωσης (2) = "-5 GOLD"

Αυτόματες Ενημερώσεις

Με το Pegasus Web App Gym μπορείτε να ενημερώνετε αυτόματα τα μέλη σας μέσω e-mail με πληροφορίες όπως η επικείμενη λήξη μιας συνδρομής, οι σχετικές μονάδες, υπενθύμιση RV καθώς και σχετικά με τις ιατρικές βεβαιώσεις τους. Δείτε τη σχετική μελέτη:

https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges-(pegasus-webapp)/pegasus-gym/aftomates-enimeroseis.html

Σημείωση: απαιτείται το επιπλέον module [PE.00.088 - Προγραμματισμένες Εργασίες].