Διαχωρισμός Ομαδικού και Ατομικού Ραντεβού

Ο διαχωρισμός ανάμεσα σε ομαδικά και ατομικά ραντεβού γίνεται από το πλήθος των ατόμων της Υπηρεσίας / Τύπου RV.

Mια Υπηρεσία / Τύπος RV θεωρείται Ατομική (Personal) όταν τα Max Άτομα της είναι 1.

Μαζική Δημιουργία RV

Έχουμε τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε μαζικά ραντεβού για ένα επιλεγμένο διάστημα. Αυτό συνήθως γίνεται για τα Ομαδικά Ραντεβού.

Η Μαζική Δημιουργία RV μπορεί να γίνει είτε από την Υπηρεσία / Τύπο RV είτε από το Πλάνο επιλέγοντας [Ενέργειες -> Μαζική Δημιουργία].

Επιλέγοντας Μαζική Δημιουργία, στο παράθυρο που ανοίγει, μπορούμε να επιλέξουμε το διάστημα, την ώρα έναρξης, τις ημέρες της εβδομάδας για τις οποίες θέλουμε να γίνει προσθήκη και τις λεπτομέρειες του ραντεβού, Αίθουσα, Γυμναστής, Υπηρεσία / Τύπος RV (αν η δημιουργία γίνεται από το Πλάνο) και Κατάσταση.

Πατώντας "Δημιουργία" θα εμφανιστούν οι εγγραφές που θα πρέπει να δημιουργηθούν με βάση τους ορισμούς που έχουμε συμπληρώσει με πράσινο ή κόκκινο χρώμα. Αν κάποια εγγραφή εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα, σημαίνει πως υπάρχει κάποιος λόγος ο οποίος εμποδίζει την δημιουργία της, για παράδειγμα, υπερκάλυψη ωρών στην αίθουσα.

Πατώντας "Οριστικοποίηση" θα δημιουργηθούν όλες οι εγγραφές που εμφανίζονται με πράσινο χρώμα.

Καταχώρηση ραντεβού

Μπορείτε να συμβουλευτείτε τη μελέτη TESAEgroup - Καταχώρηση Personal Ραντεβού σε μέλος 
Η διαδικασία για την καταχώρηση μεμονωμένων ραντεβού ανάμεσα σε ομαδικά και ατομικά είναι κοινή.

Ακύρωση Παρουσίας

Ανοίγοντας ένα ραντεβού, μπορούμε να δούμε τις καταχωρημένες παρουσίες του και να επεξεργαστούμε την κατάστασή τους. Αν θέλουμε να ακυρώσουμε μια παρουσία, αλλάζουμε την κατάσταση της, σε μια Κατάσταση Παρουσίας που έχουμε ορίσει στην εφαρμογή μας ως Άκυρη.

Κατά την ακύρωση παρουσίας, εφαρμόζεται η "Πολιτική Ακύρωσης" του της Υπηρεσίας / Τύπου RV στον συναλλασσόμενο.

Εφόσον ακυρώσουμε μια παρουσία ενός ραντεβού, ανοίγει ξανά η θέση που είχε κρατηθεί από αυτή την παρουσία.

Στο παρακάτω παράδειγμα δείχνουμε ένα γεμάτο ραντεβού στο Πλάνο όπου κάνοντας ακύρωση παρουσίας ανοίγει ξανά θέση και από κλειστό πλέον φαίνεται ως ανοιχτό.

Λίστα Αναμονής 

Σε περίπτωση που προσπαθήσουμε να προσθέσουμε παρουσίες σε ένα γεμάτο ραντεβού, κατά την καταχώρηση θα μας εμφανιστεί απαγορευτικό μήνυμα.

Ωστόσο έχουμε τη δυνατότητα να προσθέσουμε παρουσίες σε ένα γεμάτο ραντεβού, σε μια Κατάσταση Παρουσίας την οποία έχουμε ορισμένη ως "Λίστα Αναμονής"

Αλλαγή Κατάστασης RV

Κάθε Κατάσταση RV έχει τη δυνατότητα να ενημερώνει την κατάσταση των παρουσιών του ραντεβού, έχοντας συμπληρώσει την [Αλλαγή Κατάστασης RV - Ενημέρωση καταστάσεων παρουσιών] στην οθόνη της Κατάστασης RV

Κατά την αλλαγή κατάστασης ενός ραντεβού, θα αλλάξουν αυτομάτως και Κατάσταση Παρουσίας όλες οι Παρουσίες του ραντεβού σύμφωνα με τους ορισμούς που έχουν συμπληρωθεί εντός της Κατάστασης RV στην οποία αλλάζουμε. Σε περίπτωση που δεν έχει συμπληρωθεί κάποιος ορισμός, η παρουσία κρατά την προηγούμενή της κατάσταση.

Από κατάσταση RV "Εκκρεμεί":

Σε κατάσταση RV "Ολοκληρώθηκε":