Σκοπός: Αναλυτική παρουσίαση της διαδικασίας που θα πρέπει να ακολουθήσετε στην περίπτωση που επιχειρήσετε μεταφορά της εφαρμογής σε νέο pc ή στη περίπτωση που θέλετε να πραγματοποιήσετε format στο pc που φέρει την εγκατάσταση.

Γενικά Στοιχεία: Οι εφαρμογές που είναι στηριγμένες στην πλατφόρμα Pegasus ERP 3.12 χρησιμοποιούν σαν βάση δεδομένων τη MySQL.
Ο βασικός φάκελος της Εφαρμογής είναι ο TESAESA ο οποίος περιέχει:

• το MySQL Server ο οποίος και αποτελεί τη βάση δεδομένων μας
• το Pegasus ERP Client (ο οποίος και περιέχει τις τοπικές ρυθμίσεις (πχ Παραστατικά, Τίτλοι Εκτυπώσεων, Γραμματοσειρές κ.ο.κ) 

Σημαντική Σημείωση:Πριν πραγματοποιήσετε οποιαδήποτε διαδικασία θα πρέπει να έχετε πάρει back up μέσα των δεδομένων σας μέσα από την Εφαρμογή (Υποστήριξη ->Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων Εφαρμογής -> Back up) . Το αρχείο αυτό θα πρέπει να το διαφυλάξετε. 

Υπάρχουν 2 περιπτώσεις λειτουργίας της Εφαρμογής:

• Σε δίκτυο:

Στον server (Κεντρικό μηχάνημα) βρίσκεται εγκατεστημένος ο φάκελος TESAESA με τον MySQL Server & το εκάστοτε Pegasus ERP Client. Σε παλιότερες εγκαταστάσεις μπορεί να είναι ο c:\program files\TESAE SA. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε εντοπίσει τον σωστό φάκελο.  
Τον φάκελο της εφαρμογής τον εντοπίζουμε από το εικονίδιο της έναρξης ->Δεξί κλικ ->Properties και ελέγχουμε το φάκελο εκκίνησης.  
Τον φάκελο της MySQL μπορούμε να το δούμε στα services του Η/Υ. 

Σε κάθε τερματικό (Λοιπές θέσεις εργασίας πέραν του κεντρικού μηχανήματος)  εγκαθίσταται μόνο το Pegasus ERP Client το οποίο "βλέπει" τη βάση του server. 

• Σε έναν υπολογιστή:

Αν η εφαρμογή λειτουργεί σε έναν Η/Υ τότε αυτός έχει και τα δύο τμήματα (MySQL Server και Pegasus ERP Client). 

Περίπτωση 1 (Λειτουργία σε Δίκτυο & format στον Server)

Πριν το format:

1α. Σταματάμε το service της MySQL. Από την επιλογή Computer -> δεξί κλικ -> Manage -> Services & Applications -> Services βρίσκουμε το service με όνομα MySQL ή MySQL Instance for Pegasus. 
      Δείτε και την Σημείωση 3 στο τέλος της μελέτης

1β. Παίρνουμε ένα αντίγραφο από όλο το φάκελο tesaesa (ή οποιος είναι ο φάκελος της εφαρμογής) ελέγχοντας ότι περιέχει τους απαραίτητους φακέλους. Μπορούμε να αντιγράψουμε και το φάκελο c:\pegtemp ο οποίος περιέχει προσωρινά αρχεία της εφαρμογής. 

1γ. Εάν υπάρχει εγκατεστημένος Φορολογικός Μηχανισμός θα πρέπει να πάρετε και τα αρχεία των υπογραφών.

1δ. Εάν υπάρχει εγκατεστημένος Φορολογικός Μηχανισμός (ΦΗΜΑΣ) και τα αρχεία των υπογραφών αποθηκεύονται τοπικά, τότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον Τεχνικό του ΦΗΜΑΣ για να σας υποδείξει τον φάκελο υπογραφών που θα πρέπει να πάρετε αντιγραφή. Εάν τα αρχεία των υπογραφών αποθηκεύονται στη μνήμη του Φορολογικού Μηχανισμού (ΦΗΜΑΣ), τότε δεν χρειάζεται να κάνετε κάποια ενέργεια.

Μετά το format:

1ε. Αντιγράφουμε τους φακέλους που έχουμε πάρει backup στον νέο δίσκο στις ίδιες διαδρομές όπως ήταν και στο παλιό. 

1στ. Συστήνουμε η  νέα διαδρομή του φακέλου της MySQL να παραμείνει η ίδια όπως ήταν πριν το format. Εάν παρόλα αυτά την αλλάξετε, τότε θα πρέπει μέσα στο αρχείο με όνομα "my.ini" που βρίσκεται στον φάκελο της MySQL να αλλάξουμε την παλιά διαδρομή με την νέα (στις παραμέτρους basedir και datadir).

2ζ1. Εάν πριν από το Format υπάγεστε στην περίπτωση 2β1 τότε θα χρειαστεί να επικολλήσετε τον φάκελο των υπογραφών στο νέο σας υπολογιστή και έπειτα ο τεχνικός του ΦΗΜΑΣ να στήσει εκ νέου τον Driver και να ορίσει τον φάκελο των υπογραφών
2ζ2. Εάν πριν από το Format υπάγεστε στην περίπτωση 2β2, τότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον τεχνικό του ΦΗΜΑΣ για να στήσει τον Driver.

1η.Στη συνέχεια θα πρέπει να κάνετε εκκίνηση του service της MySQL (δείτε την Σημείωση 3 στο τέλος της μελέτης).

1θ. Στο νέο Η/Υ Από την επιλογή Computer -> δεξί κλικ -> Manage -> Services & Applications -> Services βρίσκουμε το service με όνομα MySQL ή MySQL Instance for Pegasus και αν δεν έχει ξεκινήσει,  το ξεκινάμε (πατάμε Start - εναρξη). Αν έχει βγάλει μήνυμα λάθους τότε δεν μπορούμε να συνεχίσουμε. Πρέπει να γίνει έλεγχος του συστήματος. Διαβάστε τι έχει γράψει στο αρχείο με κατάληξη .err στον υποφάκελο data του MySQL Service. 

1ι. Μέσα στο φάκελο της εφαρμογής (το όνομα του φακέλου είναι ανάλογο της εφαρμογής σας) υπάρχει το αρχείο pegc312 το οποίο πρέπει να βγάλετε σαν συντόμευση. Την συντόμευση θα την ορίσετε να εκτελείται σαν Διαχειτιστής (administrator). Αν η εφαρμογή δεν βλέπει τον server (ενώ αυτός λειτουργεί κανονικά) θα πρέπει να εγκαταστήσετε και τον MySQL ODBC Driver

1κ. Αν έχετε και Apache server εγκατεστημένο (για επικοινωνία με PDA) τότε θα πρέπει να ενεργοποιήσετε και τον Apache οποίος είναι στο φάκελο C:\TESAESA\servers\Apache24

Από την γραμμή εντολών MSDOS (Command Prompt as Administrator ) εκτελούμε τις εξής εντολές [Για να μπορέσετε να εκτελέσετε τις παραπάνω εντολές θα πρέπει να τρέξετε το command prompt (cmd) σαν Διαχειριστής]: 

c:
cd "\TESAESA\servers\Apache24"     //(ή όποιος είναι ο νέος φάκελος)
cd bin
httpd -k install
httpd -k start

Στην περίπτωση που αλλάξετε το φάκελο (π.χ. c:\TESAESA\servers) του Apache24 θα πρέπει να αλλάξετε ανάλογα τον φάκελο και στα αρχεία: 
     Apache24\conf\httpd.conf
     php\php.ini

1λ. Εάν κάνετε χρήση Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης τότε θα πρέπει να προχωρήσετε στους παρακάτω ελέγχους έτσι ώστε να επιβεβαιώσετε πως όλα τα αρχεία/ρυθμίσεις έχουν μεταφερθεί επιτυχώς:
    1λ1. Μέσα από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης ΦΗΜ -> Συνδέσεις Pegasus e-Invoicing] ελέγχετε εάν υπάρχει η εγγραφή του παρόχου και την ανοίγετε.
1λ2. Πατάτε το button "Έλεγχος" έτσι ώστε να δείτε εάν τα στοιχεία έχουν έρθει σωστά, θα πρέπει να ολοκληρωθεί επιτυχώς ο έλεγχος.
1λ3. Μέσα από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών] -> Ανοίγετε κάθε έναν τύπο Παραστατικού που θα πρέπει να λαμβάνει υπογραφή Παρόχου και επιβεβαιώνετε πως μέσα από τον Ορισμό Εκτυπωτή -> το πεδίο "ΕΑΦΔΣΣ ΤΥΠΟΥ Β" δεν είναι = Xωρις υπογραφή. 
1λ4. Θα πρέπει να γίνει εκ νέου εγκατάσταση και στήσιμο του POS που είχατε συνδεδεμένο ανοίγοντας το παρακάτω link  και επιλέγοντας κατά περίπτωσης του POS σας την σχετική μελέτη εγκατάστασης
     

Περίπτωση 2 (Λειτουργία σε Δίκτυο & format σε ένα Client)

Πριν το format:

2α. Παίρνουμε ένα αντίγραφο από όλο το φάκελο Pegasus ERP ελέγχοντας ότι περιέχει τους απαραίτητους φακέλους. 

2β. Εάν υπάρχει εγκατεστημένος Φορολογικός Μηχανισμός (ΦΗΜΑΣ) και τα αρχεία των υπογραφών αποθηκεύονται τοπικά, τότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον Τεχνικό του ΦΗΜΑΣ για να σας υποδείξει τον φάκελο υπογραφών που θα πρέπει να πάρετε αντιγραφή.
     Εάν τα αρχεία των υπογραφών αποθηκεύονται στη μνήμη του Φορολογικού Μηχανισμού (ΦΗΜΑΣ), τότε δεν χρειάζεται να κάνετε κάποια ενέργεια.

Μετά το format:

2γ. Αντιγράφουμε το φάκελο της εφαρμογής στο μηχάνημα που έχουμε πραγματοποιήσει format.

2δ. Μέσα στο φάκελο της εφαρμογής (το όνομα του φακέλου είναι ανάλογο της εφαρμογής σας) υπάρχει το αρχείο pegc312 το οποίο πρέπει να βγάλετε σαν συντόμευση. Την συντόμευση θα την ορίσετε να εκτελείται σαν Διαχειτιστής (administrator). Αν η εφαρμογή δεν βλέπει τον server (ενώ αυτός λειτουργεί κανονικά) θα πρέπει να εγκαταστήσετε και τον MySQL ODBC Driver

2ε. Όταν εκτελέσετε τη συντόμευση θα σας εμφανίσει το μήνυμα Καταχώρησης της βάσης.  Στο πεδίο "Όνομα Υπολογιστή" θα δώσετε την ip του server. Δεν θα τροποποιήσετε κανένα άλλο πεδίο. Θα επιλέξετε Καταχώρηση και στο επόμενο μήνυμα θα επιλέξετε να δημιουργηθεί η βάση Pegasus. 

2ζ1. Εάν πριν από το Format υπάγεστε στην περίπτωση 2β1 τότε θα χρειαστεί να επικολλήσετε τον φάκελο των υπογραφών στο νέο σας υπολογιστή και έπειτα ο τεχνικός του ΦΗΜΑΣ να στήσει εκ νέου τον Driver και να ορίσει τον φάκελο των υπογραφών
2ζ2. Εάν πριν από το Format υπάγεστε στην περίπτωση 2β2, τότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον τεχνικό του ΦΗΜΑΣ για να στήσει τον Driver.
2ζ. Εάν κάνετε χρήση Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης τότε θα πρέπει να προχωρήσετε στους παρακάτω ελέγχους έτσι ώστε να επιβεβαιώσετε πως όλα τα αρχεία/ρυθμίσεις έχουν μεταφερθεί επιτυχώς:
    2ζ1. Μέσα από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης ΦΗΜ -> Συνδέσεις Pegasus e-Invoicing] ελέγχετε εάν υπάρχει η εγγραφή του παρόχου και την ανοίγετε.
2ζ2. Πατάτε το button "Έλεγχος" έτσι ώστε να δείτε εάν τα στοιχεία έχουν έρθει σωστά, θα πρέπει να ολοκληρωθεί επιτυχώς ο έλεγχος.
2ζ3. Μέσα από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών] -> Ανοίγετε κάθε έναν τύπο Παραστατικού που θα πρέπει να λαμβάνει υπογραφή Παρόχου και επιβεβαιώνετε πως μέσα από τον Ορισμό Εκτυπωτή -> το πεδίο "ΕΑΦΔΣΣ ΤΥΠΟΥ Β" δεν είναι = Xωρις υπογραφή.
     2ζ4. Θα πρέπει να γίνει εκ νέου εγκατάσταση και στήσιμο του POS που είχατε συνδεδεμένο ανοίγοντας το παρακάτω link και επιλέγοντας κατά περίπτωσης του POS σας την σχετική μελέτη εγκατάστασης.

Περίπτωση 3 (Λειτουργία σε ένα μόνο Μηχάνημα)

Ακολουθείτε τα βήματα που περιγράφονται στη Περίπτωση 1. 

Σημειώσεις 
Σημείωση 1. Οι εντολές που αναφέρονται παραπάνω, για την εγκατάσταση των services, εκτελούνται από το command prompt το οποίο θα πρέπει να το εκτελέσετε σαν administrator. Είναι πιθανό, αν έχετε windows 10 να μην υπάρχει στο menu (υπάρχει το power shell αντί του command prompt). Σε αυτήν την περίπτωση θα το αναζητήσετε (cmd.exe) και θα το εκτελέσετε σαν administrator. 
Φυσικά οι εντολές μπορούν να εκτελεστούν και από το Power Shell, αλλά θα πρέπει να δίνετε το πλήρες μονοπάτι τους. 
Για παράδειγμα αντί του mysld-nt.exe θα πρέπει να πληκτρολογήσετε .\mysqld-nt.exe

Σημείωση 2. Αν η αντιγραφή των φακέλων που αναφέρονται παραπάνω γίνεται σε αργά μέσα (π.χ. αργό δίκτυο, αργός εξωτερικός δίσκος), προτείνουμε: 
    α. Να συμπιέσετε το φάκελο. 
    β. Να αντιγράψετε το συμπιεσμένο αρχείο στον τελικό προορισμό (νέο υπολογιστή).
    γ. Να αποσυμπιέσετε το αρχείο στον τελικό προορισμό (νέο υπολογιστή).

Σημείωση 3. Για την ενεργοποίηση / απενεργοποίηση του mySQL Service μπορείτε να τρέξετε αντίστοιχα τα αρχεία startMySQL.bat και stopMySQL.bat που είναι στο φάκελο του mySQL Server σας. Τα αρχεί ατα τρέχετε σαν Administrator. 

Αν έχετε mySQL 5.0 και δεν υπάρχουν τα αρχεία στο φάκελο τότε θα χρησιμοποιήσετε αυτά που θα βρείτε στο  start-stop-mysql50.zip .
Εναλλακτικά από την γραμμή εντολών MSDOS (Command Prompt as Administrator ) εκτελούμε τις εξής εντολές 
[Για να μπορέσετε να εκτελέσετε τις παραπάνω εντολές θα πρέπει να τρέξετε το command prompt (cmd) σαν Διαχειριστής]: 

c:
cd "\TESAESA"     //(ή όποιος είναι ο νέος φάκελος)
cd MySQLServer
cd bin
mysqld-nt --install
Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να βγάλει μήνυμα ότι έγινε η εγκατάσταση του service. Αν έχει βγάλει μήνυμα λάθους τότε δεν μπορούμε να συνεχίσουμε. Πρέπει να γίνει έλεγχος του συστήματος. 

Σημείωση 4. Τα αρχεία της ΕΑΦΔΣΣ και του ΦΗΜΑΣ, καλό είναι να τα κρατήσετε και αντίγραφο σε ασφαλές μέσο αποθήκευσης, καθώς αποτελούν λογιστικά στοιχεία.