ΘΕΜΑ:Μαζική Ενημέρωση διαφόρων πεδιών των Πελατών
 

Γενικά:Όπως θα δούμε παρακάτω είναι χρήσιμο σε ένα αρχείο Excel το οποίο θέλουμε να εισάγουμε στο Erp Start up να υπάρχουν και οι στήλες με τα εξής πεδία:

α.Κωδικό Τιμοκαταλόγου

β.Κωδικό Καθεστώς Φ.Π.Α.

γ.Κωδικό Τρόπου Είσπραξης.

Διότι  έχοντας πραγματοποιήσει μία επιτυχημένη εισαγωγή ενός Excel αρχείου σε Erp Star Up αλλά μην έχοντας στο αρχείο μας μία ή όλες απο τις παραπάνω στήλες θα προσέξουμε ότι:

1.Πηγαίνοντας  αριστερά στο προγραμμα στις Επιλογές πάμε στους [Πελάτες-->Πελάτες].

2.Από το παράθυρο που σας άνοιξε επιλέξτε μία τυχαία εγγραφή, και κάντε διπλό κλικ πάνω της.

3.Πατήστε Καταχώρηση.

4.Παρατηρούμε ότι δεν μπορεί να κάνει κάποια καταχώρηση διότι λείπει κάποια από τις προαναφερθέντες στήλες. Έτσι δημιουργήτε το πρόβλημα ότι πρέπει να περάσουμε σε όλες τις
εισαγωγές μας αυτά τα πεδία.

Λύση(Μαζική Αλλαγή):

Για να ενημερώσουμε όλα τα πεδία αυτόματα χώρις να πηγαίνουμε στο καθένα ξεχωριστά κάνουμε τα εξής:

1.Πηγαίνουμε  στις Επιλογές στο [ToolBox-->Εργαλεία Επεξεργασίας-->π-Αναζητήσεις]
2.Δεξιά στο Menu επιλέγουμε το Αλλαγή Πίνακα.
3.Στο παράθυρο το οποίο μας εμφανίζεται παρατηρούμε διάφoρους πίνακες .Πατάμε στο Search
4.Στην αναζήτηση που μας βγάζει  μία λίστα επιλογών(επιλέγουμε το Παρατηρήσεις)γράφουμε Πελάτ.

5.Πατάμε ΟΚ και έπειτα απο το παράθυρο που μας εμφανίζεται δυο φορές κλικ πάνω στους Πελάτες.

6.Έπειτα στο παράθυρο που μας εμφανίζεται πάμε πάλι στο Menu και επιλέγουμε το Αλλαγή Τιμής Πεδίου.

7.Στο παράθυρο που μας εμφανίζεται στην αρχή βλέπουμε το πεδίο.Επιλέγουμε τον φάκελο αριστερά για να επιλέξουμε  το πεδίο στο οποίο θέλουμε να πραγματοποιήσουμε μαζική αλλαγή. π.χ. για τον κωδικό τιμοκαταλόγου(p48 πεδίο).

8.Έπειτα γράφουμε στην Νέα Τιμή τον κωδικό 2 που ισούται με την Λιανική.

9.Τέλος πατάμε το tab Ενημέρωση.

Σημειώνουμε ότι δεν μπορούμε να αλλάξουμε όλα τα πεδία στην Αλλαγή Τιμής Πεδίου παραμόνο όσα είναι τύπου N,C,D,M,L.

Τα ίδια βήματα ακολουθούμε και για τα υπόλοιπα στοιχεία στα οποία θέλουμε να κάνουμε Μαζική Αλλαγή.

Εύρεση κωδικών(νούμερα).
Ωστόσο για να βρούμε τον κατάλληλο κωδικό(νούμερο) που θα χρησιμοποιήσουμε στο 9 βήμα μας θα πρέπει να κάνουμε τα εξής:

Για παράδειγμα θα βρούμε τον κωδικό που θα γράφαμε στο 9 βήμα μας για να ορίσουμε τον Κωδικό Τρόπο Είσπραξης(p02 πεδίο) να είναι Μετρητά.

1.Πηγαίνουμε στο πρόγραμμά μας στα tabs που υπάρχουν αριστερά.

2.Επιλέγουμε Πέλάτες και έπειτα από τα tabs που εμφανίζονται πάλι το Πελάτες.

3.Επιλέγουμε έναν τυχαίο πελάτη και κάνουμε δύο φορές κλικ πάνω του.

4.Απο τις καρτέλες που βρίσκονται στην μέση περίπου του παραθύρου μας επιλέγουμε την καρτέλα Τιμολογική.

5.Πάμε στο τρόπο είσπραξης και πατάμε πάνω στο F7 ή πατάμε το πλήκτρο F7.

6.Από το παράθυρο που θα μας εμφανιστεί μπορούμε να παρατηρήσουμε τους αντίστοιχους κωδικούς για κάθε πιθανή περίπτωση.

7.Παρατηρούμε ότι για Μετρητά αντιστοιχεί στον κωδικό με το νούμερο 1.

Αντίστοιχα βρίσκουμε ότι για το Κωδικό Καθεστώς Φ.Π.Α.(p45 πεδίο) ο κωδικός για Κανονικό Καθεστώς είναι ο αριθμός 1.