Σύνδεση με Facebook Σύνδεση με Google+ Σύνδεση με Linkedin

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • το Profil μας
    • Ιστορικό σημείωμα
    • ΤιμοΛογική
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
      • Λογισμικά (Pegasus ERP)
        • Εμπορικές Επιχειρήσεις
        • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
        • Γυμναστήρια , Αθλητικά Κέντρα
        • Ξενοδοχειακές Μονάδες
        • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
        • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
        • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
        • Ελαιοτριβεία
        • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
        • Μεταφορικές Εταιρίες
        • Καταστήματα Οπτικών
        • Επιχειρήσεις Καθαρισμού Κοινοχρήστων
        • Courier , Ταχυμεταφορες
        • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
        • Γεωργικές επιχειρήσεις
        • Κρεοπωλεία
      • Pegasus ERP
      • Video Παρουσιάσεις
      • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
      • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
      • Module PDA Client
      • Module Γέφυρες Λογιστικής
      • Module Phone
    • Διαδικτυακά Λογισμικά
      • Λογισμικά (Pegasus Web App)
        • Pegasus Web App ERP
        • Pegasus Web App Freelancer
        • Pegasus Web App CRM
        • Pegasus e-Commerce
        • Pegasus e-Hotel
        • Pegasus e-Service
        • Pegasus e-Courier
        • Pegasus e-Champion
        • Pegasus e-Transport
        • Pegasus e-Delivery
      • Pegasus Web app
      • Video Παρουσιάσεις
      • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
      • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
      • Hermes Templates
      • WEB App REST API
    • Διαδικτυακές Φιλοξενίες
      • Διαδικτυακών Ονομάτων
      • Διαδικτυακών Χώρων
        • Τυποποιημένα Πακέτα Φιλοξενίας
        • ISP
    Άμεση Αποστολή Παραστατικού στον Πελάτη μέσω Email με 3 Βήματα!

    Σκοπός: Αποστολή Παραστατικού στον Πελάτη μέσω Email Εύκολα & Γρήγορα

    Γιατί να δαπανάτε πολύτιμο χρόνο στην μεμονωμένη αποστολή παραστατικών στους πελάτες σας ενώ μπορείτε τον αντίστοιχο χρόνο να τον επενδύετε στην εξέλιξη της επιχείρησης σας; 
    Αξιοποιήστε την δυνατότητα Αυτόματης Αποστολής Παραστατικών μέσω email που σας προσφέρουν τα προγράμματα Pegasus και εξασφαλίστε τόσο την ταχύτερη εξυπηρέτηση των πελατών σας όσο και την ικανοποίηση τους!

    Η διαδικασία είναι πολύ απλή και εκτελείται σε 3 απλά βήματα: 

    1. Πλήρως Αναβαθμισμένη Εφαρμογή Pegasus ERP

    Θα πρέπει η εφαρμογή να βρίσκεται στην τελευταία έκδοση έχοντας όλες τις διαθέσιμες αναβαθμίσεις. Σε περίπτωση που δεν θυμάστε την διαδικασία αναβάθμισης μπορείτε να την δείτε εδώ. 

    2. PDF Creator (http://www.pdfforge.org)

    Αποτελεί Εργαλείο που δημιουργεί PDF αρχεία από οποιοδήποτε εκτυπώσιμο (printable) έγγραφο. Μπορείτε να το κατεβάσετε την έκδοση (με την οποία έχουμε κάνει τις δοκιμές) από εδώ  και να βρείτε άλλες εκδόσεις από το επίσημο site. 

    Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα με την εγκατάσταση μπορείτε να δείτε αναλυτικές οδηγίες εδώ. 

    3. Λογαριασμός Email 

    Για τους διάφορους χρήστες της εφαρμογής θα πρέπει να οριστεί ο λογαριασμός email για τον καθένα. Ο σχετικός ορισμός γίνεται ως εξής: Toolbox .--> Εργαλεία Παραμετροποίησης --> Βασική Παραμετροποίηση --> Χρήστες --> Οθόνη Χρήστη --> Προφίλ 

    Η αποστολή του email μπορεί να είναι:

    •  Απλή (Print Screen)

    Στην περίπτωση αυτή επιλέγετε το επιθυμητό Παραστατικό και Επιλέγετε "Άποψη(F4)".
    Στην Οθόνη του Παραστατικού επιλέγετε: Δράσεις --> Απλά Εκτύπωση Παραστατικού
    Στις Επιλογές Εκτύπωσης επιλέγετε PDF & Email σύμφωνα με τη σχετική μελέτη Pegasus και Εκτυπώσεις, ολοκληρώνοντας έτσι την διαδικασία αποστολής του Παραστατικού

    • Αυτόματη

    Στην περίπτωση αυτή απαιτείται παραμετροποίηση της φόρμας του Παραστατικού σας αλλάζοντας τον κώδικα της φόρμας σας και πιο συγκεκριμένα αντιγράφετε στο tab «Αρχική Μέθοδος» τον παρακάτω κώδικα:  

    **Ορίζουμε ποιό αντίγραφο θα σταλεί με e-mail.  Αν π.χ. θέλετε το 2ο αντίγραφο θα ορίσετε στην συνθήκη fhm_copy=2
    ##IF fhm_copy=2

       prf_type:=6
       prf_nodlg:=.t.
       pr_docname:="Invoice_Code_" + pegtrim( str(nnr01))
       prf_afile:=pr_docname + '.pdf'

       *** customer e-mail
       prf_mail:=odbcprintfld('a01', 'p01', '=nr01={np03}')
       prf_pdfsub:='Παραστατικό Πελάτη'
       prf_pdfbody:='Σας αποστέλουμε το παραστατικό σας'

     ***set .t. to send mail without dialog box (if mail exists)
       prf_auto:=.f.
    ##ENDIF

    Η Προσθήκη του παραπάνω κώδικα έχει σαν αποτέλεσμα την άμεση δημιουργία PDF και την αποστολή του τελευταίου αντίγραφου του παραστατικού μέ e-mail

    Σημειώσεις:
    1. Αν το παραστατικό σας εκτυπώνεται σε προτυπωμένο, τότε στην δημιουργία PDF μπορείτε να εκτυπώνετε σαν εικόνα το έντυπο στο background. Θα χρησιμοποιήσετε την συνθήκη 
    at('PDF', upper(prf_selprn))>0
    για να τυπώνεται το background μόνο στην αποστολή σε PDF. 
    2. Η μεταβλητή prf_type δηλώνει  τον τύπο της εκτύπωσης (6=PDF & e-mail). Αν θέλετε να μην τυπώνει τίποτα αν ο πελάτης δεν έχει e-mail μπορείτε να προσθέσετε στον παραπάνω κώδικα (πριν το ##ENDIF) το 
       if(empty(prf_mail), prf_type:=2, )
       if(empty(prf_mail),   prf_afile:=peg_temp + pr_docname + '.txt', )
    με αυτές τις εντολές, αν δεν έχει e-mail ο πελάτης, η εκτύπωση θα γίνει σε αρχείο ascii 

    Βρίσκετε τη φόρμα του παραστατικού σας σύμφωνα με τις οδηγίες ΕΔΩ: Παραμετροποίηση Φορμών Pegasus

    Αυτό ήταν! Πλέον η Αποστολή Παραστατικών δεν αποτελεί χάσιμο χρόνου ή εργασία «Ρουτίνας»!

    Ανακαλύψτε ακόμη περισσότερες δυνατότητες εδώ!

    Ημερομηνία  02/11/2016
    Σχετικά Aρθρα
    Εκτύπωση Σημειώσεων, S.N., Παρτίδων και Χρωμάτων/Μεγεθών αναλυτικά σε Παραστατικό
    Εκτύπωση εικόνας σε παραστατικό με διαφορετικό μέγεθος στον Εκτυπωτή και σε PDF αρχείο
    Ορισμός Εκτυπωτή Παραστατικού στο Pegasus ERP
    Διαμόρφωση Παραστατικού Πελατών στο Pegasus ERP 3.12
    Δημιουργία Τιμολογίου στα Αγγλικά
    Διαφορετικοί εκτυπωτές ανά τερματικό
    Δελτία Αποστολής και Τιμολόγια Πώλησης από 01/01/2014
    Εκτύπωση περισσότερων τιμών από την καρτέλα του πελάτη στο παραστατικό με την βοήθεια της συνάρτησης odbcprintfld()
    Εμφάνιση περισσότερων γραμμών στο πεδίο [Παρατηρήσεις] του παραστατικού
    Aξιολόγηση ΠεριεχομένουΠροσθήκη Αξιολόγησης
    Σχόλια Χρηστών (0)Προσθήκη Σχολιασμού
    Tags:#ERP
    • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
    • +30 210-7489589
    • Επικοινωνία
    • Επικοινωνία
    • Πείτε μας το Project σας
    • Ευκαιρίες Καριέρας
    • Downloads
    • Sitemap
    • Όροι Χρήσης
    Εξελίξεις Λογισμικών
    Pegasus ERP Updates: 2520
    Pegasus Web App Updates: 7283

    Παραμετροποίηση του module myDATA μέσα από το Pegasus Web App ERP
    Νοε02,2020
    Αποστολή/Παραλαβή παραστατικών μέσω του module myDATA
    Οκτ08,2020
    Εγκατάσταση & Βασική Παραμετροποίηση του module myDATA
    Σεπτ29,2020
    Εγχειρίδιο Χρήσης myDATA & Εγγραφή στο myDATA REST API
    Σεπτ29,2020
    Πρώτα βήματα παραμετροποίησης Pegasus Web App ERP Start Up
    Σεπτ17,2020
    Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
    ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
    On-line Users
    Μέλη: 2
    Επισκέπτες: 22
    © Copyright TESAE SA
      Powered by Pegasus Technology