Σκοπός: Καταχώρηση παραστατικού μη χειρόγραφου, χωρίς να εκτυπώνεται. 

Εργαλεία: Η συγκεκριμένη διαδικασία μπορεί να ακολουθηθεί από όλες τις τοπικές Εφαρμογές Pegasus.Βεβαιωθείτε πως έχετε πάρει όλες τις διαθέσιμες ενημερώσεις.

Υλοποίηση: 
Στην ουσία το παραστατικό θα το ορίσουμε κανονικά σαν να αφορά σε παραστατικό που θα τυπώνεται. Θα τροποποιήσουμέ την φόρμα του ώστε να στέλει την εκτύπωση σε αρχείο.
Το παράδειγμά μας αφορά σε παραστατικό Πελάτη. Παρόμοια βήματα ισχύουν και για τα υπόλοιπα παραστατικά (προμηθευτών, απoδείξεις, φορτωτικές, κ.ο.κ.) από τις ανάλογες επιλογές κάθε φορά. 

Βήμα 1.
Πλοηγείστε στον φάκελο του υπολογιστή σας C:\TESAESA\Pegasus_ERP_StartUp\basic\forms (υποθέτοντας πως έχετε ERP_StartUp) και βρίσκετε την φόρμα polpa.frp



Βήμα 2.

Πατάτε δεξί click στη φόρμα polpa.frp και Αντιγραφή, στη συνέχεια κάνετε επικόλληση στον ίδιο φάκελο.Δημιουργείται ένα αρχείο με όνομα polpa - Αντιγραφή.frp



Βήμα 3.

Κάνετε μετονομασία του αρχείου polpa - Αντιγραφή.frp σε polpa_noprnt.frp



Βήμα 4.

Πηγαίνετε στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών], επιλέγετε τον τύπο Παραστατικού που θέλετε να γίνεται εκτύπωση σε αρχείο και όχι σε εκτυπωτή(στη προκειμένη περίπτωση 1003 ΤΠ-ΔΑ) και στο πεδίο "Φόρμα Παραστατικού" πληκτρολογείτε το όνομα της φόρμας polpa_noprnt.frp



Βήμα 5.

Πατάτε το κουμπί "Διαχείριση Φόρμας"
Στην οθόνη "Σχεδίασης Φόρμας Pegasus" πηγαίνετε στο πεδίο "Εκτύπωση σε:" και επιλέγετε "ASCII"



Βήμα 6.

Στο πεδίο "Εκτυπωτής" πληκτρολογείτε την διαδρομή του φακέλου που θέλετε να αποθηκεύεται το αρχείο σας.
Στο συγκεκριμένο παράδειγμα θα χρησιμοποιηθεί η διαδρομή φακέλου c:\pegtemp\t1.txt



Σημειώσεις:
α)Με το συγκεκριμένο παράδειγμα θα δημιουργειθεί ένα αρχείο με όνομα t1.txt το οποίο όταν θα κόψετε το επόμενο παραστατικό ίδιου τύπου πχ.1003 ΤΠ-ΔΑ θα κάνει αντικατάσταση του παλιού στο ίδιο αρχείο.
Δεν θα μπορέσετε να κρατήσετε "Αρχείο" με τα παραστατικά σας με το παραπάνω παράδειγμα.
β)Σε περίπτωση που θέλετε να κρατήσετε αρχείο για όλα τα παραστατικά ίδιου τύπου η διαδιακασία δεν μπορεί να γίνει αυτόματα και θα πρέπει να γίνει με το χέρι, θα ακολουθήσετε όλα τα παραπάνω βήματα και επιπρόσθετα

Βήμα β1.

Ακολουθείτε την επιλογή [Παραστατικά -> Παραστατικά Πελατών]->Επιλέγετε το Παραστατικό που θέλετε να "αρχειοθετήσετε" ->Άποψη Παραστατικού (F4)->Δράσεις->Απλή εκτύπωση
Οδηγείστε στην παρακάτω οθόνη 



Στο πεδίο "Εκτύπωση Στο αρχείο" έχει ήδη το πρόγραμμα βάλει την διαδρομή που έχετε ορίσει (βήμα 6), μπορείτε όμως για το συγκεκριμένο παραστατικό να επιλέξετε διαφορετικό όνομα αρχείου 
πχ.c:\pegtemp\t33.txt