Στο Pegasus ERP η εκτύπωση των παραστατικών γίνεται απευθείας στον επιθυμητό εκτυπωτή.
Μάλιστα μπορείτε να ορίσετε διαφορετικό εκτυπωτή ανάλογα με το είδος του παραστατικού (π.χ. σε άλλον εκτυπωτή τα Τιμολόγια και σε άλλον οι Αποδείξεις Λιανικής). Ο ορισμός αυτός γίνεται μέσα από την ανάλογη επιλογή της εφαρμογής.

Για να μην είναι πολύπλοκη η διαδικασία αλλαγής εκτυπωτή μπορείτε να εφαρμόσετε τον εξής κανόνα:
   α. Μετονομάζετε τον εκτυπωτή σας (ή δημιουργείτε ένα αντίγραφό του με νέο όνομα) ανάλογα με την χρήση του (π.χ. σε Invoice, Retail, Voucher κ.ο.κ.)
   β. Μέσα στην εφαρμογή ορίζετε το νέο όνομα του εκτυπωτή.
   γ. Οταν αλλάξετε εκτυπωτή δίνετε σε αυτόν τον κατάλληλο όνομα και δεν θα χρειαστεί αλλαγή στην εφαρμογή.
Ο παραπάνω κανόνας σας εξυπηρετεί και στην περίπτωση που κάποια τερματικά χρησιμοποιούν άλλον φυσικό εκτυπωτή για την ίδια εργασία. Σε ατήν την περίπτωση, κάθε τερματικό σας θα βλέπει π.χ. σαν invoice τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να τυπώνει τιμολόγια.

Σε κάθε περίπτωση όταν αλλάζετε εκτυπωτή στον υπολογιστή σας, αν δεν χρησιμοποιείτε τον παλιό, σβήστε τον driver του.

Εικονικοί Εκτυπωτές.
Από την έκδοση του module Query 3.158 υπάρχει η δυνατότητα να ορίσετε [Εικονικούς Εκτυπωτές] ([ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Query -> Εικονικοί Εκτυπωτές]).
Ορίζετε τους εικονικούς εκτυπωτές σας ανάλογα με τις ανάγκες της εγκατάστασης.
Για παράδειγμα μπορέιτε να ορίσετε: 
α. έναν εκτυπωτή για τιμολόγια (χωρίς υπογραφή και με 2 αντίγραφα)
β. έναν εκτυπωτή για τις αποδείξης λιανικής (με υπογραφή)
γ, έναν εκτυπωτή για τιμολόγια Φορολογικών Συστημάτων (με 4 αντίγραφα). 
Σε κάθε έναν από αυτούς ορίζετε τον φυσικό εκτυπωτή. Οπότε στα παραστατικά χρησιμοποιείτε τον ανάλογο [Εικονικό Εκτυπωτή]. Οταν χρειαστεί να αλλάξετε κάτι (π.χ. το Τιμολόγιο να παίρνει υπογραφή), αλλάζετε τον ορισμό του Εικονικού Εκτυπωτή. 
Τέλος από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Query -> Εικονικοί Εκτυπωτές ανά Τερματικό] μπορείτε να ορίσετε διαφορετικό φυσικό εκτυπωτή ανά Τερματικό. 


Επιλογές Ορισμού Εκτυπωτή 
Παρακάτω αναφέρονται οι κύριες επιλογές ορισμού εκτυπωτή στις εφαρμογές Pegasus ERP. Επειδή όμως υπάρχει η δυνατότητα ο ορισμός της φόρμας να έχει γίνει και στην φόρμα ίσως να χρειαστεί να γίνει έλεγχος και της φόρμας σας.

α. Γενικός Εκτυπωτής Παραστατικών και Αποδείξεων
[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Παραστατικών]

β. Διαφορετικός Εκτυπωτής ανά είδος παραστατικού πελάτη
[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών]

γ. Διαφορετικός Εκτυπωτής ανά είδος παραστατικού προμηθευτή
[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Προμηθευτών]

δ.Διαφορετικός Εκτυπωτής ανά είδος παραστατικού εσωτερικής Διακίνησης
[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Εσωτερικής Διακίνησης]

ε.Διαφορετικός Εκτυπωτής ανά είδος Απόδειξης
[ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παραμετροποίηση Εφαρμογής  -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Ορισμός Αποδείξεων ]


Σε κάθε περίπτωση διαβάζετε τις οδηγίες της επιλογής για λεπρομέρειες στον ορισμό.

Εκδοση Υπογραφής 
Στον ορισμό του εκτυπωτή παραστατικών, αν έχετε εγκατεστημένη ΕΑΦΔΣΣ που λειτουργεί σαν Τύπου Β στο Pegasus, μπορείτε να επιλέξετε αν θα παίρνει υπογραφή κατά την εκτύπωση.
Δίπλα στο όνομα του εκτυπωτή (στην εφαρμογή) υπάρχει button που ανοίγειπαράθυρο στο οποιο μπορείτε να ορίσετε:
α. ΕΑΦΔΣΣ Τύπου Β: Αν κατά την εκτύπωση θα παίρνει και υπογραφή από την ΕΑΦΔΣΣ. 
β. Το πλήθος των αντιγράφων 
γ. Το όνομα του driver του εκτυπωτή σας. 

Ειδικές Περιπτώσεις ανά Module

Pegasus Parking
Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Parking-> Βασικές Παράμετροι Parking] ορίζετε τον εκτυπωτή των κουπονιών και του Βιβλίου Εισερχομένων/Εξερχομένων

Pegasus Champion
Στην επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Κεντρική Παραμετροποίηση -> Παραμετροποίηση Γυμναστηρίου -> Βασικές Παράμετροι Γυμναστηρίου] ορίζετε:
    α. Τον εκτυπωτή του Βιβλίου Πελατών
    β. Τον εκτυπωτή του Διαβιβαστικού
    γ. Τον εκτυπωτή της κάρτας Πελατών

Pegasus Transport
Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Μεταφορικής -> Βασικές Παράμετροι Μεταφορικής] ορίζετε:
   α. Τον Βασικό Εκτυπωτή Φορτωτικών
   β. Τον εκτυπωτή των Δελτίων Αποστοής (Δηλωτικών)
   γ. Τον εκτυπωτή των εντολών

Επίσης στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Μεταφορικής-> Ορισμός Παραστατικών Φορτωτικών] μπορείτε να ορίσετε τον διαφορετικό εκτυπωτή ανά είδος παραστατικού - φορτωτικής.

Pegasus Courier
Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Courier -> Βασικές Παράμετροι Ταχυμεταφορών] μπορείτε να ορίσετε:
    α. Τον εκτυπωτή των voucher
    β. Τον εκτυπωτή της προεκτύπωσης Voucher (αν έχετε άλλη φόρμα από αυτήν των Voucher)
 Επίσης από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Courier -> Ορισμός Λοιπών Φορμών Voucher] ορίζετε τον εκτυπωτή ανά φόρμα voucher αν έχετε περισσότερες της μίας φόρμες.

Pegasus Ελαιτριβείο
Στις επιλογές [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Ορισμός Παραστατικών Παραλαβής]  και [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Ορισμός Παραστατικών Ελαιόλαδου] ορίζετε τους εκτυπωτές των παραστατικών.