Σκοπός: Στην συγκεκριμένη μελέτη παρουσιάζουμε τον τρόπο έκδοσης Ειδικού Ακυρωτικού για παραστατικά Πελάτη/Προμηθευτή

Διαδικασία Έκδοσης Ειδικού Ακυρωτικού

Στο παράδειγμά μας έχουμε ένα Παραστατικό Πελάτη τύπου ΤΠ-ΔΑ για το οποίο θέλω να εκδώσω Ειδικό Ακυρωτικό
(Τα παρακάτω βήματα ισχύουν και για Παραστατικά Προμηθευτή)

Ειδική Σημείωση.
Το Ειδικό Ακυρωτικό θα πρέπει να εκδίδεται ΜΟΝΟ την ίδια μέρα έκδοσης του Λανθασμένου Παραστατικού!
Εάν θέλετε να εκδώσετε Ειδικό Ακυρωτικό μετά από την ημέρα έκδοσης του Παραστατικού τότε θα πρέπει να συμβουλευτείτε τον Λογιστή σας.
Μία πιθανή λύση θα ήταν να Μετασχηματίσετε το Παραστατικό σας σε Πιστωτικό Παραστατικό.Εδώ θα βρείτε την σχετική μελέτη Μετασχηματιμού.

Βήμα 1.

Επιλέγουμε το Παραστατικό και πατάμε το κουμπί "Ειδικό Ακυρωτικό" το οποίο βρίσκεται στο Button Bar της οθόνης Παραστατικών Πελατών/Προμηθευτών

Βήμα 2.

Μεταφερόμαστε στην Οθόνη Ακύρωσης όπου βλέπουμε τα στοιχεία του Πρωτογενούς Παραστατικού.Πατάμε Καταχώρηση ή F12

Σημείωση 1.
Για τα χειρόγραφα Παραστατικά δεν χρειάζεται να εκδίδουμε Ειδικό Ακυρωτικό,αρκεί να τα διαγράψουμε.

Σημείωση 2.
Τον ορισμό του Ειδικού Ακυρωτικού μπορούμε τον δίνουμε μέσα από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Παραστατικών]
αλλάζοντας τα Πεδία "Ακυρωτικό Πωλήσεων" και "Ακυρωτικό Αγορών" για Παραστατικά Πελατών/Προμηθευτών αντίστοιχα.

Σημείωση 3.
Το Ειδικό ακυρωτικό κάνει τις Αντίστροφες Κινήσεις  του Πρωτογενούς παραστατικού έτσι ώστε να γίνει σωστή ενημέρωση σε Αποθήκη/Καρτέλας Πελάτη.
Αν το πρωτογενές παραστατικό έχει πάρει ΜΑΡΚ από το myDATA, με την έκδοση του Ειδικού Ακυρωτικού θα διαγραφεί από το myDATA (θα πάρει και ΜΑΡΚ Διαγραφής). 

Σημείωση 4
Αν το πρωτογενές Παραστατικό έχει πάρει σήμανση από Φορολογικό Μηχανισμό (ΕΑΦΔΣΣ) τότε και το Ειδικό Ακυρωτικό θα πρέπει να πάρει σήμανση. 
Προτείνουμε στον ορισμό του Ειδικού Ακυρωτικού ( βλ. επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων ->
Ορισμός Παραστατικών Πελατών->Ειδικό Ακυρωτικό Στοιχείο]) να είναι Κενά τα πεδία :
1.Φόρμα Παραστατικού
2.Φόρμα Λιανικής
3.Εκτυπωτής Παραστατικού
4.Εκτυπωτής Λιανικής
Με αυτόν τον τρόπο το Ειδικό Ακυρωτικό θα χρησιμοποιήσει την φόρμα και τον εκτυπωτή του πρωτογενούς παραστατικού. Οπότε: 
α. το Ειδικό Ακυρωτικό μίας Απόδειξης Λιανικής που τυπώνεται σε θερμικό εκτυπωτή και παίρνει υπογραφή, θα τυπωθεί στον θερμικό εκτυπωτή και θα πάρει υπογραφή. 
β. το Ειδικό Ακυρωτικό ενός Τιμολογίου που τυπώνεται σε laser και ΔΕΝ παίρνει υπογραφή, θα τυπωθεί στον laser και ΔΕΝ θα πάρει υπογραφή. 

Σημείωση 5.
Μπορεί να οριστεί Ειδικό Ακυρωτικό Στοιχείο για κάθε έναν τύπο Παραστατικού ξεχωριστά.
Αρχικά θα πρέπει να κάνετε Αντιγραφή του Ειδικού Ακυρωτικού 1016 δίνοντας διαφορετικό Κωδικό πχ 1088/Κωδικό Μετρητή.
Στη συνέχεια θα πρέπει να μπούμε στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών]
και διαλέγουμε τον τύπο Παραστατικού που θέλουμε να ορίσουμε το Διαφορετικό Ειδικό Ακυρωτικό->Τab Έλεγχοι 1->Πεδίο "Κωδικός Ειδικού Ακυρωτικού" μπορούμε να ορίσουμε το 1088.