Σκοπός: Στη μελέτη μπορείτε να δείτε παραδείγματα δημιουργίας αλλά και καταχώρησης ενός Λογιστικού Σημειώματος. Με το λογιστικό σημείωμα μπορείτε να ενημερώσετε με χρεώσεις και πιστώσεις δυο ή περισσότερους λογαριασμούς στη Λογιστική ή/και δυο ή περισσότερους αντισυμβαλλόμενους στο Εμπορικό κύκλωμα. Είναι χρήσιμο στη περίπτωση που κάποιος αντισυμβαλλόμενος είναι και πελάτης και προμηθευτής μας, με το λογιστικό σημείωμα μπορούμε με μια απόδειξη να ενημερώσουμε και τα δυο μέλη.

Εργαλεία:

1. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε εφαρμογής βασισμένη στο Pegasus ERP

Εγκατάσταση:

α) Μπορείτε να δημιουργήσετε τις εγγραφές που απαιτούνται για το Λογιστικό Σημείωμα ακολουθώντας τις οδηγίες στο αρχείο.

Σημείωση:
1) Η μέθοδος δημιουργεί εγγραφές για Αποδείξεις και ΚΚ Λογιστηρίου με κωδικό 90001. Αν υπάρχουν εγγραφές στην εγκατάστασή σας (για Αποδείξεις και ΚΚ Λογιστηρίου) με το συγκεκριμένο κωδικό θα πρέπει να δημιουργήσετε νέες.
2) Όμοια θα πρέπει να ελέγξετε και για αιτιολογίες αποδείξεων με κωδικούς 90001.01, 90001.02, 90001.03 και 90001.04.
3) Οι αιτιολογίες 90001.03 και 90001.04 χρησιμοποιούν τους ΚΚ Λογαριασμών 4000 και 4101 αντίστοιχα. Αν δεν τους έχει η εγκατάστασή σας θα πρέπει να τους δημιουργήσετε. Όμοια αν τους έχετε τροποποιήσει και δεν χρεώνουν/πιστώνουν αντίστοιχα τον λογαριασμό, θα πρέπει να δημιουργήσετε νέους.

β) Μπορείτε να δημιουργήσετε της εγγραφές που απαιτούνται για το Λογιστικό Σημείωμα με τη χρήση της μεθόδους query\met\append_t10

Βήμα 1: Αρχικά θα πρέπει να γίνει restore το αρχείο query\met\append_t10\data\data.sql

Βήμα 2: Στη συνέχεια από [Υποστήριξη -> Εκτέλεση Μεθόδου Pegasus] θα πατήσετε Συνέχεια και θα επιλέξετε το αρχείο της μεθόδου query\met\append_t10\chan.peg .

Στη νέα οθόνη που θα εμφανιστεί θα επιλέξετε ΝΑΙ στην παράμετρο για το Λογιστικό Σημείωμα και θα πατήσετε συνέχεια.

Αν θέλετε το παραστατικό να εκτυπώνεται και να έχει δική του αρίθμηση θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο μετρητή, από

[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων-> Μετρητές Παραστατικών]

και να τον ορίσετε μέσα στην απόδειξη που δημιουργήσατε για το Λογιστικό Σημείωμα

Χρήση:

Από τις Αποδείξεις Λογαριασμών θα δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή και θα επιλέξετε ως παραστατικό το Λογιστικό Σημείωμα. Το παραστατικό ενημερώνει το Λογαριασμό 100 (εταιρεία).

Αν θέλετε να ενημερώσετε τους Λογαριασμούς στη Λογιστική θα δημιουργήσετε νέες γραμμές με τις αιτιολογίες 90001.01 και 90001.02. Για την ενημέρωση και του αντισυμβαλλόμενου στο Εμπορικό κύκλωμα θα καταχωρήσετε τις αιτιολογίες 90001.03 και 90001.04.

Μέσα από τις αιτιολογίες μπορείτε να επιλέξετε Λογαριασμό Λογιστικής ή/και Λογαριασμό Αντισυμβαλλόμενου ώστε να γίνει αντίστοιχα η ενημέρωση. Για τις αιτιολογίες χρέωσης το ποσό θα το ορίσετε στο πεδίο [Καθαρά] ενώ για τις πιστώσεις στο πεδίο [ΦΠΑ].

Παρακάτω μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα Λογιστικού Σημειώματος για την ενημέρωση Λογιστικής και Εμπορικού.