Σκοπός: Η μελέτη αυτή παρουσιάζει το κύκλωμα καταχώρησης των παγίων της επιχείρησης, την διαδικασία των αποσβέσεων τους στην εφαρμογή, καθώς και την διαδικασία της ενημέρωσης των κατάλληλων άρθρων της Γενικής Λογιστικής με τις αποσβέσεις.

Εργαλεία: Θα πρέπει η εφαρμογή σας να διαθέτει το module PM.01.01.03 Module Λογιστική.

Καταχώρηση Παγίων:

Από την επιλογή [Βάσεις Δεδομένων -> Γενική Λογιστική -> Πάγια] μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τα πάγια της επιχείρησης σας που έχετε καταχωρήσει.

Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα νέο παγιο από την επιλογή [Μενού ->Νέα Εγγραφή]. Έστω για παράδειγμα οτι αγοράσατε ένα γραφείο και θέλετε και καταχωρήσετε το πάγιο του.

Από το tab [Οικονομικά Στοιχεία] συμπληρώνεται τα στοιχεία του παγίου που καταχωρείτε (Ημερομηνία Αγοράς, Τιμή, ΦΠΑ, Ποσότητα, Παραστατικό Αγοράς) και επιπλέον τον συντελεστή και την μέθοδο απόσβεσης που θα χρησιμοποιηθεί. Πιο συγκεκριμένα:

Συντελεστής Απόσβεσης: Ο συντελεστής βάση του οποίου θα γίνει η απόσβεση.

Από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Παγίων -> Συντελεστές Απόσβεσης] μπορείτε να δείτε τους συντελεστές απόσβεσης που χρησιμοποιούνται για την απόσβεση των παγίων σας, καθώς και να ορίσετε νέους. Για κάθε συντελεστή ορίζετε τον χαμηλότερο και τον υψηλότερο συντελεστή.

Μέθοδος Απόσβεσης: Ορίζει ποιός συντελεστής και πώς θα χρησιμοποιηθεί για την απόσβεση.

Από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Παγίων -> Τρόποι Απόσβεσης] βρίσκονται οι μέθοδοι απόσβεσης των παγίων που χρησιμοποιείται για τις αποσβέσεις σας. Για κάθε μέθοδο ορίζετε την τιμή με την οποία θα πολλαπλασιαστεί το % απόσβεσης του συντελεστή του παγίου.

Το πρόγραμμα κατά την απόσβεση, για κάθε πάγιο:
1. Για να βρει το προς απόσβεση κάνει την πράξη:
( <Ποσό Αγοράς> + <Βελτιωσεις> ) *<Συντελεστή Αξίας Κτήσης> +
(<Αναπόσβεστη Αξία>*<Συντελεστή Αναπόσβεστης Αξία*>)

2. Για να βρει το % Απόσβεσης, κάνει την πράξη:
<Υψηλός Συντελεστής απο Κατηγορία> * <Συντελεστή Υψηλού Συντελεστή>+
<Χαμηλός Συντελεστής απο Κατηγορία> * <Συντελεστή Χαμηλού Συντελεστή>+

Αξία Κτήσης: Ποσότητα * Τιμή Αγοράς χωρίς ΦΠΑ.

Αλλαγή Αξίας Κτήσης: Αν θέλετε να χρησιμοποιηθεί άλλο ποσό σαν αξία κτήσης στις αποσβέσεις το ορίζετε εδώ. Διαφορετικά το αφήνετε 0.

Έναρξη Αποσβέσεων: Η ημερομηνία που θα ξεκινήσει το πρόγραμμα να κάνει απόσβεση στο είδος. Συνήθως είναι η η 1η ημέρα του επόμενου μήνα από την απόκτησή του.

Απογραφή Απόσβεσης: Σε περίπτωση που ήδη έχουν γίνει αποσβέσεις (σε προηγούμενο σύστημα ή χειρόγραφα) του παγίου, ορίζετε εδώ το ποσό που ήδη έχει αποσβεστεί.

Ελάχιστη Μονάδα Αξίας : 0.01 το ελάχιστο ποσό που θα μένει αναπόσβεστο.

Βελτιώσεις: Το συνολικό ποσό των βελτιώσεων.

Αποσβεσθείσα Αξία: Η Αξία που μέχρι τώρα έχει αποσβεστεί.

Αναπόσβεστη Αξία: Αξία που μένει προς απόσβεση.

Οι τιμές της Αποσβεσθείσας και Αναπόσβεστης αξίας ενημερώνονται αυτόματα με την εκτέλεση του Αυτοματισμού [Αποσβέσεις Παγίων].

Από το tab [Λογαριασμοί] συμπληρώνεται τους λογαριασμούς και κατ' επέκταση τα λογιστικά άρθρα που θα ενημερωθούν στην Γενική Λογιστική.

Λογαριασμός Προμηθευτή: Ο λογαριασμός του προμηθευτή (προαιρετικό).

Λογαριασμός Αποσβεσθέντων: Είναι ο λογαριασμός τον οποίο θα πιστώνουν οι Αποσβέσεις του Παγίου.

Λογαριασμός Αποσβέσεων: Είναι ο Λογαριασμός τον οποίο θα χρεώνουν οι Αποσβέσεις του Παγίου. 

Λογαριασμός Παγίου: Ο Λογαριασμός του Παγίου. Χρησιμοποιοείται στην Απογραφή και την αυτόματη ενημέρωση των Βελτιώσεων.

Κατάστημα Παγίου: Το κατάστημα στο οποίο ανήκει το συγκεκριμένο πάγιο.

Παρακάτω παρουσιάζεται άλλο ένα παραδείγμα παγίου και πως αυτό έχει καταχωρηθεί στην εφαρμογή:

Απόσβεση Παγίων:

Εφόσον, έχετε καταχωρήσει τα πάγια σας στην εφαρμογή με τον τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω, στο τέλος του χρόνου θα τρέξετε τις αποσβέσεις των παγίων σας. Η εφαρμογή το κάνει αυτό αυτόματα από την επιλογή [Αυτοματισμοί -> Γενικής Λογιστικής -> Απόσβεση Παγίων].

Εκτελώντας τον αυτοματισμό αυτό για την περίοδο που επιλέγεται, γίνεται η Απόσβεση των παγίων σύμφωνα με τους συντελεστές και τις μεθόδους που έχετε ορίσει.

Όπως έχει αναφερθεί και παραπάνω, οι Αποσβέσεις ενός Παγίου υπολογίζονται από τον επόμενο μήνα της κτήσης του.

Αν δώσετε μήνα και έτος τότε η απόσβεση θα γίνει μόνο για έναν μήνα, διαφορετικά θα γίνει για όλη την χρήση.

Στην περίπτωση τώρα που θέλετε να ακυρώσετε και να διαγράψετε τις αποσβέσεις που έχει εκτελέσει η εφαρμογή αυτόματα, μπορείτε να εκτελέσετε τον αυτοματισμό από την επιλογή [Αυτοματισμοί -> Γενικής Λογιστικής -> Ακύρωση Αποσβέσεων Παγίων]. 

Με αυτήν την διαδικασία μπορείτε να διαγραψετε τις τελευτείες αποσβέσεις που έχετε ενημερώσει αυτόματα. Αν κάνετε απόσβεση ανά Ετος - Χρήση , θα διαγράψει τις αποσβέσεις της τελευταίας χρήσης που έχετε ενημερώσει αυτόματα. Αν κάνετε απόσβεση ανά Μήνα, θα διαγράψει τις αποσβέσεις του τελευταίου μήνα που έχετε ενημερώσει αυτόματα.

Μετά την διαγραφή των αποσβέσεων, η εφαρμογή κάνει και εκ' νέου υπολογισμό των Αποσβεσθείσων Αξιών.

Από [Βάσεις Δεδομένων -> Γενική Λογιστική -> Πάγια] και για κάθε πάγιο, στην επιλογή [Μενού -> Αποσβέσεις Παγίου] εμφανίζονται όλες οι εγγραφές που έχουν δημιουργηθεί από την απόσβεση Παγίων (από την εκτέλεση του αυτοματισμού).

Αν ο χρήστης σας έχει τα κατάλληλα προνόμια, μπορείτε να τροποποιήσετε καταχωρημένες εγγραφές ή να καταχωρήσετε νέες. Για κάθε εγγραφή πρέπει να ορίσετε:

Ημερομηνία: Την ημερομηνία που έγινε η απόσβεση. Θα πρέπει να είναι η τελευταία ημέρα της περιόδου που αφορά η απόσβεση.

Χρήση: Η Χρήση στην οποία ανήκει η απόσβεση.

Πάγιο: Το πάγιο που αφορά.

Βελτίωση: Την Βελτίωσή του, αν αφορά σε Βελτίωση.

Ποσό Προς Απόσβεση: Είναι το ποσό επάνω στο οποίο υπολογίζεται η απόσβεση.

% Απόσβεσης: Το ποσοστό της απόσβεσης.

Απόσβεση: Αν το % Απόσβεσης δεν είναι 0, υπολογίζεται από τον τύπο ([Ποσό Προς Απόσβεση]*[%Απόσβεσης]/100) * ([Μήνες Υπολογισμού]/[Μήνες Χρήσης]).

Μήνες Υπολογισμού: Για πόσους μήνες από την χρήση θα υπολογιστεί η απόσβεση.

Μήνες Χρήσης: Οι μήνες της χρήσης.

Μήνας: Αν η απόσβεση γίνεται για όλο το έτος τότε είναι 0, διαφορετικά είναι ο μήνας για τον οποίο γίνεται η απόσβεση.

Ετος: Αν η απόσβεση γίνεται για όλο το έτος τότε είναι 0, διαφορετικά είναι το έτος για το οποίο γίνεται η απόσβεση.

Δεν αλλάζει Αυτόματα: Αν το τσεκάρετε, η εγγραφή δεν τροποποιείται από τους Αυτοματισμούς [Απόσβεση Παγίων] και [Ακύρωση Απόσβεσης Παγίων].

Για παράδειγμα, μπορείτε να τροποποιήσετε μία εγγραφή σε αυτό το σημείο, για να διορθώσετε την Απόσβεση του παγίου σε περίπτωση λάθους.

Βελτιώσεις Παγίων:

Στην περίπτωση που θέλετε να κάνετε Βελτιώσεις - Τροποποιήσεις στα πάγια που έχετε καταχωρήσει, τότε μπορείτε να εκτελέσετε τον αυτοματισμό από την επιλογή [Αυτοματισμοί -> Γενικής Λογιστικής -> Ενημέρωση Τροποποιήσεων Παγίων]. 

Εκτελώντας τον η εφαρμογή βρίσκει όλες τις κινήσεις που έχουν γίνει στην περίοδο που δίνετε, για τα πάγια σε ημερολόγια εκτός του Ανοίγματος, Τακτοποιητικών και Κλεισίματος - Ισολογισμού και ενημερώνει τις Βελτιώσεις - Τροποποιήσεις. Για κάθε πάγιο χρησιμοποιεί τον Λογαριασμό Παγίου, για να βρεί τις τροποποιήσεις του, οπότε εκτελείται για τα πάγια που έχουν ορισμένο τον Λογαριασμό Παγίου.

Πριν την ενημέρωση μηδενίζει όλες τις προηγούμενες κινήσεις που είχαν δημιουργηθεί με την ίδια διαδικασία για την περίοδο που δίνετε, οπότε η φιαδιακασία αυτή μπορεί να εκτελεστεί όσες φορές θέλετε.

Σημείωση: Η συγκεκριμένη επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο στην περίπτωση που το κάθε Πάγιο έχει έναν Μοναδικό Λογαριασμό που δεν χρησιμοποιείται από άλλο Πάγιο!

Από [Βάσεις Δεδομένων -> Γενική Λογιστική -> Πάγια] και για κάθε πάγιο, στην επιλογή [Μενού -> Βελτιώσεις Παγίων] μπορείτε να δείτε και να καταχωρήσετε νέες βελτιώσεις του κάθε παγίου, που τροποποιούν την αρχική του αξία. Η απόσβεση των βελτιώσεων γίνεται αυτόνομα στην χρήση που έγιναν.

Ποσό: Το ποσό της Βελτίωσης.

Απογραφής Απόσβεσης: το Ποσό που ήδη έχει αποσβεστεί για την Βελτίωση. Οπότε στους υπολογισμούς υπολογίζεται το [Ποσό] - [Απογραφή Απόσβεσης].

Αν η τροποποίηση αφορά σε μείωση του Παγίου, τότε δίνετε αρνητικό ποσό.

Αν η απόσβεση δεν θέλετε να υπολογιστεί αλλά είναι συγκεκριμένο ποσό, θα πρέπει να δώσετε τιμή στην Απόσβεση (π.χ. σε περιπτώσεις αναπροσαρμογής αξίας Παγίου). Σε αυτήν την περίπτωση η απόσβεση θα προστεθεί μόνο στην περίοδο στην οποία ανήκει η [Έναρξη Αποσβέσεων]. Στην αντίθετη περίπτωση (πιό συνηθισμένη) δεν δίνετε ποσό και τον υπολογίζει το πρόγραμμα στην διαδικασία του υπολογισμού αποσβέσεων.

Αν μία κίνηση έχει προέλθει από τον αυτοματισμό [Ενημέρωση Τροποποιήσεων Παγίων], τότε έχει τιμή στα πεδία:

Μ.Κ. Κίνησης: ο Μ.Κ. της κίνησης του λογαριασμού από την οποία (κίνηση) προήλθε η Βελτίωση.

Μ.Κ. Χρήσης: ο Μ.Κ. Χρήσης.

Μητρώο Παγίων:

Από την επιλογή [Αναφορές -> Εκτυπώσεις Γενικής Λογιστικής - Παγίων -> Ισοζύγια - Καρτέλες -> Μητρώο Παγίων] μπορείτε να εκτυπώσετε το μητρώο των παγίων της επιχείρησης σας.

Η αναφορά εμφανίζει όλα τα πάγια με τις αποσβέσεις τους για την περίοδο που δίνετε. Τα πάγια που είναι ήδη πουλημένα στην περίοδο αυτή δεν εμφανίζονται. Η Εκτύπωση και ομαδοποίηση των παγίων γίνεται κατά λογαριασμό Παγίου. Αν δεν έχετε δώσει λογαριασμό, χρησιμοποιείται ο κωδικός του Παγίου.

Έστω οτι έχετε καταχωρημένα τα πάγια στα παραπάνω παραδείγματα, και εκτελείτε την αναφορά για την περίοδο του 2023. Τότε η εκτύπωση θα έχει την παρακάτω μορφή, τυπώνοντας για κάθε πάγιο και τις αποσβέσεις που έχουν γίνει, καθώς και τους λογαριασμούς που ενημερώνει και τα σύνολα.

Ενημέρωση Γενικής Λογιστικής από Αποσβέσεις Παγίων:

Για να ενημερώσετε την Γενική Λογιστική με τις αποσβέσεις των παγίων, μπορείτε να το κάνετε αυτόματα εκτελώντας τον αυτοματισμό απο την επιλογή [Αυτοματισμοί -> Γενικής Λογιστικής -> Απόσβεση Παγίων -> Ενημέρωση Γ.Λ. από αποσβέσεις Παγίων].

Επιλέγετε τον Κωδικό Κίνησης Άρθρων και χρησιμοποιώντας το button [Εύρεση Εγγραφών] το πρόγραμμα βρίσκει από τις αποσβέσεις παγίων της χρήσης τις εγγραφές που πρέπει να γίνουν. Θα πρέπει, όπως έχει αναφερθεί να έχει προηγηθεί η διαδικασία των αποσβέσεων παγίων της χρήσης αυτής.

Μήνας/Ετος Απόσβεσης: Δίνετε τα στοιχεία που δώσατε κατά την Απόσβεση των Παγίων.

Στην συνέχεια, θα πρέπει να γίνει έλεγχος της ορθότητας των άρθρων (button [Έλεγχος Άρθρων]) που θα ενημερωθούν και αφού επιβεβαιώσετε οτι είναι σωστά τα άρθρα που θα ενημερωθούν, χρησιμοποιώντας το button [Ενημέρωση Λογιστικης με τα Άρθρα] θα δημιουργηθούν και θα καταχωρηθούν αυτόματα τα άρθρα της γενικής λογιστικής.

Μετά την Ενημέρωση της Γενικής Λογιστικής με τα άρθρα, θα ενημερωθεί κατάλληλα και το ισοζύγιο. 

Μπορείτε να βγάλετε και να τυπώσετε το Ισοζύγιο από την επιλογή [Αναφορές -> Εκτυπώσεις Γενικής Λογιστικής - Παγίων -> Ισοζύγια - Καρτέλες -> Ισοζύγιο Γενικού-Αναλυτικών Καθολικών] ή [Αναφορές -> Εκτυπώσεις Γενικής Λογιστικής - Παγίων -> Ισοζύγια - Καρτέλες -> Συνοπτικό Ισοζύγιο Λογαριασμών].