Σκοπός : Η παρούσα μελέτη έχει σαν σκοπό να δείξει τις ρυθμίσεις που χρειάζονται να γίνουν έτσι ώστε να μπορεί να κοπεί κάποιο παραστατικό (συνήθως Απόδειξη Λιανικής Πώλησης) με διαφορετική σειρά και αριθμό από αυτόν που είναι συνήθως ρυθμισμένο να κόβει. Γίνεται αναφορά στο πως μπορεί αυτό το παραστατικό να διαχωρίζεται σε αναφορές ταμείων και όποιες άλλες αναφορές ενδεχομένως θέλει να βλέπει ο χρήστης της εφαρμογής.

Εργαλεία:

1. Την Εφαρμογή Pegasus Estiasi StartUp με το module Retail.

Υλοποίηση.

1. Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών] αντιγράφετε το επιθυμητό παραστατικό π.χ. ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΛΙΑΝΙΚΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ.

Στο καινούριο παραστατικό, ορίζετε κωδικό, περιγραφή και λεκτικό. Εκτός αυτών, μπορείτε επιπλέον να ορίσετε:

α. Νέα σειρά
Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων-> Σειρές Παραστατικών] δημιουργείτε μια νέα σειρά, σύμφωνα με τις οδηγίες.

Σημείωση: Αυτόματα οι νέες σειρές, δημιουργούν και νέα αρίθμηση στο μετρητή του παραστατικού (για την καινούρια σειρά).

Μπορείτε να ορίσετε τη νέα σειρά στην καρτέλα του νέου παραστατικού και στο tab [Έλεγχοι 1] από το πεδίο [Αρχική Σειρά].

β. Νέο μετρητή
Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων-> Μετρητές Παραστατικών] μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο μετρητή, σε περίπτωση που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο μετρητή με το πρωτότυπο παραστατικό.

Μπορείτε να ορίσετε το νέο μετρητή στην καρτέλα του νέου παραστατικού και στο πεδίο [Κωδικός Μετρητή].

Συμπληρώνετε λοιπόν τα παρακάτω.

ΚΚ Μετρητή : Ορίζετε τον μετρητή που έχετε φτιάξει.

Αποθηκευτικός χώρος : Αν θέλετε να ενημερώνει διαφορετικό αποθηκευτικό χώρο το ορίζετε εδώ.

Κατάστημα : Αν θέλετε να φένεται σε διαφορετική εκτύπωση αυτό το παραστατικό το επιλέγετε εδώ.

Ακόμα, μπορείτε να ορίσετε ότι το νέο παραστατικό είναι χειρόγραφο, ώστε να μην εκτυπώνεται. Στην καρτέλα του νέου παραστατικού και στο tab [Έλεγχοι 1], τσεκάρετε την επιλογή [Χειρόγραφο].

Β. Ρυθμίσεις στο reception

2Στην οθόνη της reception, κάνετε κλικ στο button [Τροποποίηση Πλήκτρων]. Επιλέγετε την επιθυμητή θέση για το κουμπί που θα δημιουργήσετε και στη συνέχεια, κλικ στο [Ιδιότητες Πλήκτρου].

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάνετε κλικ στο κουμπί F2 δεξιά από το πεδίο [Μέθοδος Καταχώρησης]. Από τη λίστα, επιλέγετε [430010 Καταχώρηση Παραγγελίας] 

Στο πεδίο [Παράμετρος 1] βάζετε το 1

Στο πεδίο [Παράμετρος 2] βάζετε το νούμερο του παραστατικού και τον τρόπο είσπραξης στο συγκεκριμένο παράδειγμα έχετε επιλέξει το τρόπο πληρωμής 1 [Μετρητά]

Ως αποτέλεσμα, το πλήκτρο που δημιουργήθηκε αυτόματα επιλέγει το ορισμένο παραστατικό και καταχωρεί τα είδη. 

Βγαίνει απευθείας η παραγγελία αλλά και η απόδειξη λιανικής σειράς Α που έχουμε ορίσει.

Σημείωση:

Εξαίρεση αποτελεί το τραπέζι takeaway.

Πάτε στην παρακάτω διαδρομή:

[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Estiasi -> Τραπεζια]

Ανοίγετε το τραπέζι takeaway και βλέπετε ότι είναι τσεκαρισμένο το πεδίο [δεν καταχωρεί παραγγελία]

Αυτό συμβαίνει για να βγαίνει αμέσως η απόδειξη.

Αν θέλετε να βγαίνει  και εδώ πρώτα η παραγγελία  θα πρέπει να μην τσεκάρετε το πεδίο  [δεν καταχωρεί παραγγελία], με αυτόν τον τρόπο θα φτιάχνει παραγγελίες όπως στα υπόλοιπα τραπέζια. 

Δ. Εκτυπώσεις

Για να δείτε  τα οικονομικά μεγέθη που συμμετέχει το συγκεκριμένο παραστατικό. Αρκει να πάτε σε μια εκτύπωση εστίασης που υποστηρίζει κατάστημα ή και παραστατικό πχ η [estiasi - 18] 

Εδώ μπορείτε  να επιλέξετε είτε μέσω καταστήματος (Αν έχετε βάλει την απόδειξη σειράς Α σε άλλο κατάστημα) Είτε κατευθείαν βάζοντας στα πεδία  [από] [έως]  ή βάζοντας την ίδια την απόδειξη σειράς Α