Σκοπός:

Στην μελέτη αυτή παρουσιάζεται η δυνατότητα έκδοσης Τιμολόγιου σε μία καταχωρημένη παραγγελία πρίν και μετά την έκδοση απόδειξης.

Διαδικασία Καταχώρησης:

Μέσα από την reception καταχωρείτε μία νέα παραγγελία. Ανοίγωντας την παραγγελία για να την διαχειριστείτε, μπορείτε να δείτε οτι τα είδη που προσθέσατε στην στήλη [Για Απόδειξη] έχουν ποσότητα, καθώς δεν έχει εκδoθεί ακόμη απόδειξη. Από τις επιλογές δεξιά και συγκεκριμένα το button [Απόδειξη] μπορείτε να εκδώσετε την απόδειξη. 

Επιλέγωντας το button [Απόδειξη] οδηγήστε στην παρακάτω οθόνη από όπου μπορείτε να εκδώσετε την απόδειξη, εκτός και αν στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Estiasi -> Βασικές Παράμετροι Estiasi] κα στο tab [Εκτυπώσεις] έχει τσεκάρει την επιλογή [Άμεση Έκδοση Απόδειξης μετά την Παραγγελία]. Με αυτόν τον τρόπο κατα την καταχώρηση μίας παραγγελίας εκδίδεται αυτόματα η απόδειξη που έχετε ορίσει.

Στην οθόνη καταχώρησης της απόδειξης έρχεται προεπιλεγμένη η Απόδειξη Λιανικών Συναλλαγών ή όποιο παραστατικό έχετε ορίσει στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Estiasi -> Βασικές Παράμετροι Estiasi] στο tab [Βασικά Στοιχεία].
Επιλέγοντας το πράσινο φάκελο δίπλα από το πεδίο [Παραστατικό], μπορείτε να επιλέξετε κάποιο άλλο παραστατικό, για παράδειγμα Τιμολόγιο Πώλησης.

Μετά την έκδοση της απόδειξης, είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα, παρατηρείται οτι η στήλη [Για Απόδειξη] δεν περιέχει πλέον τον αριθμό ποσότητας, αφού έχει εκδοθεί απόδειξη για όλα τα είδη. 

Από τις επιλογές δεξιά και συγκεκριμένα το button [Αποδείξεις] μπορείτε να δείτε και να διαχειριστείτε τις αποδείξεις που έχουν εκδοθεί για την συγκεκριμένη παραγγελία.

Απο την οθόνη αυτή έχετε τη δυνατότητα να διαχειριστείτε τις αποδείξεις που έχουν εκδοθεί, να εκδόσετε Ειδικό Ακυρωτικό ή να Μετασχηματίσετε κάποια.

Στην περίπτωση τώρα που έχετε εκδώσει ήδη Απόδειξη Λιανικών Συναλλαγών αλλά θέλετε να εκδόσετε Τιμολόγιο για την παραγγελία, θα πρέπει πρώτα να εκδοθεί Ειδικό Ακυρωτικό για την ΑΛΣ.

Επιλέγοντας το button [Ακυρωτικό] μέσα από τις [Αποδείξεις] για την ΑΛΣ, εκδίδεται το Ειδικό Ακυρωτικό και η οθόνη [Αποδείξεις] διαμορφώνεται όπως παρακάτω:

1. Εάν έχετε εκδώσει μία ΑΛΣ, τότε μετά την ακύρωση της, μπορείτε από την οθόνη αυτή και με το button [Μετασχηματισμός] από τις επιλογές δεξιά, να μετασχηματίσετε την ΑΛΣ σε Τιμολόγιο Πώλησης. Η επιλογή αυτή σας οδηγεί στην οθόνη καταχώρησης ενός παραστατικού με προεπιλεγμένα τα είδη και τον Πελάτη. Επιλέγετε το είδος του παραστατικού (Τιμολόγιο Πώλησης) και καταχωρείτε το νέο παραστατικό. 

Επιλέγοντας τώρα και πάλι την οθόνη των αποδείξεων με το button [Αποδείξεις] στην παραγγελία, έχει διαμορφωθεί ως εξής:

2. Εάν έχετε εκδώσει περισσότερες από μία ΑΛΣ, τότε θα πρέπει να εκδώσετε Ειδικό Ακυρωτικό για όλες. Μπορείτε να τις ακυρώσετε όλες μαζί με το button [Ακυρωτικό Όλων], ώστε να ακυρωθούν αυτόματα όλα τα παραστατικά της λίστας.

Στην συνέχεια, θα πρέπει να εκδόσετε μία νέα απόδειξη, ακολουθώντας τα βήματα για την έκδοση απόδειξης όπως παραπάνω, επιλέγοντας δηλαδή το button [Απόδειξη] και με το πράσινο φάκελο δίπλα από το πεδίο [Παραστατικό] το Τιμολόγιο. 

Επιλέγοντας το button [Αποδείξεις] τώρα, η οθόνη διαμορφώνεται ως εξής (έχουν ακυρωθεί οι 2 ΑΛΣ που είχαν εκδοθεί αρχικά και έχει εκδοθεί Τιμολόγιο Πώλησης με όλα τα είδη τς παραγγελίας):