Σύνδεση με Facebook Σύνδεση με Google+ Σύνδεση με Linkedin

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • το Profil μας
    • ΤιμοΛογική
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus ERP)
      • Εμπορικές Επιχειρήσεις
      • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
      • Γυμναστήρια , Αθλητικά Κέντρα
      • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
      • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
      • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
      • Ελαιοτριβεία
      • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
      • Μεταφορικές Εταιρίες
      • Courier , Ταχυμεταφορες
      • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
      • Γεωργικές επιχειρήσεις
      • Κρεοπωλεία
    • Pegasus ERP
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
    • Module PDA Client
    • Module Γέφυρες Λογιστικής
    • Module Phone
  • Διαδικτυακά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus Web App)
      • Pegasus Web App ERP
      • Pegasus Web App Freelancer
      • Pegasus e-Hotel
      • Pegasus e-Courier
      • Pegasus e-Transport
    • Pegasus Web app
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
    • WEB App REST API
Μετασχηματισμός Παραστατικών Κράτησης Hotel

Σκοπός: Με τη συγκεκριμένη μελέτη, θα δούμε πως μπορούμε να κάνουμε αντικατάσταση των παραστατικών Λιανικής από το εστιατόριο σε τιμολόγιο για πελάτη Δωματίου στο Pegasus e-Hotel Web App.

Χρησιμότητα: Σε περιπτώσεις όπου ο πελάτης θέλει να τιμολογήσει τις Λοιπές Χρεώσεις του, για τις οποίες έχει ήδη λάβει Απόδειξη Λιανικής Πώλησης.

Ένας διαμένοντας μπορεί να καταναλώνει είδη και υπηρεσίες, χρεώνοντάς τα απευθείας στο δωμάτιό του και μάλιστα, χωρίς να απαιτείται να τα εξοφλήσει επιτόπου. 

Όταν έρχεται η ώρα αναχώρησης, ο πελάτης θα χρειαστεί να εξοφλήσει τα παραπάνω έξοδα αλλά μπορεί να θέλει να τιμολογηθούν αλλού π.χ. στην εταιρία του. 

Δημιουργείται ζήτημα, καθώς όπως αναφέραμε παραπάνω, έχουν εκδοθεί αποδείξεις λιανικών συναλλαγών π.χ. Από το εστιατόριο ή το μπαρ του ξενοδοχείου. Συνεπώς, θα πρέπει να γίνει επιστροφή αυτών των αποδείξεων και δημιουργία ενός νέου παραστατικού (τιμολόγιο).

Απαραίτητες Προϋποθέσεις: 

  • Εγκατάσταση Pegasus Estiasi Start Up πλήρως αναβαθμισμένη
  • Εγκατάσταση Pegasus Web App e-Hotel πλήρως αναβαθμισμένη
  • Λήψη Backup της Εφαρμογής από την Επιλογή [Υποστήριξη -> Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων -> Backup]
  • Η Εφαρμογή να είναι Πλήρως Ενημερωμένη με τις Τελευταίες Αναβαθμίσεις από την Επιλογή: [Υποστήριξη -> Αναβάθμιση Εφαρμογής], μπορείτε να δείτε την σχετική διαδικασία εδώ

Απαραίτητα Βήματα:


Βήμα 1: Εισαγωγή πλήκτρου στη Reception του Estiasis

Στη Reception, επιλέγουμε [Ρυθμίσεις]. Κάνουμε κλικ στο [Τροποποίηση Πλήκτρων] και επιλέγουμε μια από τις διαθέσιμες θέσεις κουμπιών. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάνουμε κλικ στο [Ιδιότητες Πλήκτρου].

Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέγουμε το [F2] στη [Μέθοδο Εκτέλεσης].

Από εδώ, επιλέγουμε τη μέθοδο [Μετασχηματισμός Παραστατικών Κράτησης Hotel].

Επανερχόμαστε στο αρχικό παράθυρο [Ορισμός Πλήκτρου οθόνης Reception], όπου εκτός των άλλων, μπορούμε να ορίσουμε:

  1. Κείμενο
  2. Χρώμα Κειμένου
  3. Χρώμα Φόντου

Ολοκληρώνουμε με [Καταχώρηση] για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.


Βήμα 2: Σύνδεση Δωματίου με Παραστατικά

Προσοχή: τα παραστατικά που θα εκδίδετε για τραπέζια με χρέωση δωματίου θα πρέπει να είναι επι πιστώσει. 

Στη λίστα με τις παραγγελίες του τραπεζιού, πάμε στη στήλη [Δωμάτιο] και κάνουμε διπλό κλικ σε κάθε εγγραφή. Αυτόματα φέρνει τον αριθμό του δωματίου στο οποίο θα γίνει η χρέωση.

Τώρα, είμαστε έτοιμοι να κάνουμε [Κλείσιμο Τραπεζιού]. Αυτή η ενέργεια έχει ως αποτέλεσμα να έχει δημιουργηθεί μια εγγραφή στο tab [Λοιπές Χρεώσεις-Πιστώσεις] της κράτησης του συγκεκριμένου δωματίου, με το ποσό της παραγγελίας που μόλις καταχωρήθηκε.

Έτσι, η παραπάνω καρτέλα θα περιέχει όλες τις χρεώσεις που ήρθαν από το Pegasus Estiasi καθ’όλη τη διαμονή του πελάτη.

Βήμα 3: Μετασχηματισμός Παραστατικών

Όταν ο πελάτης ζητήσει τιμολόγιο για τις παραπάνω χρεώσεις, θα πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί [Μετασχηματισμός Παραστατικών Κράτησης Hotel] που περιγράψαμε στην αρχή.

Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, θα εισάγουμε τον αριθμό της κράτησης. Έπειτα, θα ανοίξει παράθυρο για να επιλέξουμε τον πελάτη του οποίου τα παραστατικά θα μετασχηματίσουμε.

Κάνουμε διπλό κλικ στην εγγραφή και μας παραπέμπει στα παραστατικά που έχουν κοπεί.

Κάνοντας κλικ στο [Συνέχεια], ανοίγει παράθυρο φόρμας παραστατικού όπου περιέχει όλα τα είδη που χρεώθηκαν.

Για να ολοκληρωθεί ο αντιλογισμός, θα χρειαστεί να επιλέξουμε ως παραστατικό την [Επιστροφή από λιανική πώληση - ΕΑΛΠ].

Προσοχή: Ελέγχουμε ότι το παραστατικό είναι επι πιστώσει.

Πατώντας [Καταχώρηση], ολοκληρώνουμε την επιστροφή των αποδείξεων και αυτόματα εμφανίζεται το παράθυρο της έκδοσης νέου παραστατικού. Και πάλι, περιέχει όλα τα είδη που κατανάλωσε ο πελάτης κατά τη διαμονή του, με τη διαφορά ότι τώρα μπορούν να επιλεχθούν:

  1. το τιμολόγιο ως παραστατικό 
  2. ο ανάλογος τιμολογούμενος (π.χ. Η εταιρία του διαμένοντα).

Η αλληλουχία των ενεργειών που εκτελέσαμε, αποτυπώνεται ξεκάθαρα στο tab [Λοιπές Χρεώσεις-Πιστώσεις] της κράτησης, καθώς εμφανίζονται όλες οι χρεώσεις ανά ημέρα, η επιστροφή και η έκδοση τιμολογίου σε διαφορετικό όνομα (π.χ. της εταιρίας).

#Hotel

Ημερομηνία  27/09/2019
Σχετικά Aρθρα
Αλλαγή %ΦΠΑ στην Εστιαση
Pegasus Estiasi και Ζυγαριά ICS G-310
Ανάλωση Ά υλών από Συνταγή Είδους με τη χρήση του module P.I.M.
Διαχείριση Συσκευών PDA & Αγορά Νέας Άδειας
Εκτύπωση Παραστατικού σε Θερμικό Εκτυπωτή
Διαχείριση Χώρων & Τραπεζιών μέσα από το Pegasus Estiasi ERP
Τμήματα Εξυπηρέτησης & Εκτυπωτές Παραγγελιών μέσα από το Pegasus Estiasi ERP
Ολοκληρωμένη Οργάνωση & Διαχείριση Delivery μέσα από το Pegasus Estiasi ERP!
Estiasi PDA Server
100% Έλεγχος Ταμείου & Διαχείριση Σερβιτόρων μέσα από το Pegasus Estiasi ERP!
Οργάνωση Ομάδων, Ειδών και Στήσιμο Τιμοκαταλόγου μέσα από το Pegasus Estiasi ERP!
Παρακολούθηση Μερίδων Φαγητού & Pegasus Estiasi ERP - Δώστε την Ευελιξία που αρμόζει στις Παραγγελίες σας!
Ενημέρωση του Συντελεστή Φ.Π.Α. από 24% σε 13% μέσα από το Pegasus Estiasi ERP (20.05.2019)
Κρατήσεις Τραπεζιών - Όλες οι Απαραίτητες Ενέργειες μέσα από την Λύση Pegasus Estiasi ERP!
Δημιουργία και Εκτύπωση Αποδειξης Σειράς Α στην Εστίαση
Ενημέρωση του Συντελεστή Φ.Π.Α. από 24% σε 13% μέσα από το Pegasus Estiasi ERP (20/05/2020)
Λειτουργία 'Παρέες' - Όλες οι Δυνατότητες μέσα από το Pegasus Waiter Mobile App!
Εκτύπωση Παραστατικού σε διαφορετικό Εκτυπωτή ανάλογα με τον Χώρο του Τραπεζιού
  • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
  • +30 210-7489589
  • Επικοινωνία
  • Επικοινωνία
  • Downloads
  • Sitemap
  • Όροι Χρήσης
Εξελίξεις Λογισμικών
Pegasus ERP Updates: 2715
Pegasus Web App Updates: 9755

RV / RV Ομαδικά
Ιουν21,2022
Παραμετροποίηση λειτουργίας με ή χωρίς συνδρομή
Ιουν21,2022
Καταχώρηση Αιθουσών και Γυμναστών
Ιουν21,2022
Μαζικές Δημιουργίες και Διαγραφές Ωραριών σε Αίθουσες και Γυμναστές
Ιουν21,2022
Παραμετροποίηση Τύπου Συνδρομής - Πακέτων Μονάδων
Ιουν21,2022
Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
© Copyright TESAE SA
  Powered by Pegasus Technology