Βασικά Βήματα Εγκατάστασης Παραμετροποίησης Pegasus BookStore ERP

Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η ορθή εγκατάσταση & η βασική παραμετροποίηση της εφαρμογής Pegasus Book Store ERP.

Απαραίτητα εργαλεία:

Η παρούσα μελέτη αναφέρεται σε ιδιοκτήτες Pegasus Book Store ERP Start UP συνεπώς θα πρέπει να έχει γίνει η αγορά του νέου Serial Number της Εφαρμογής.

Βήματα υλοποίησης:

Βήμα 1: Αρχική Εγκατάσταση Εφαρμογής

1.1 Ακολουθείτε τις οδηγίες όπως αυτές περιγράφονται στην αρχική μελέτη εδώ . Εφόσον ολοκληρώσετε τη βασική εγκατάσταση της εφαρμογής, στη συνέχεια θα προβείτε στις απαραίτητες παραμετροποιήσεις του module Βιβλιοnet.

Βήμα 2: Βασικές Παράμετροι Module Βιβλιοnet

2.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Βιβλιοnet -> Βασικές Παράμετροι Βιβλιοnet]

2.2 Η εφαρμογή έχει τη δυνατότητα να επικοινωνήσει με τα services της Βιβλιοnet ώστε να ενημερώνει τα βιβλία και τα σχετικά τους στοιχεία. Θα πρέπει να έχετε παραλάβει τους σχετικούς κωδικούς σας (κωδικό και συνθηματικό) κατόπιν σχετικής αιτήσεως στη Βιβλιοnet.

Buffer Επικοινωνίας: Ορίζετε κάθε πόσες εγγραφές που διαβάζει από την βάση της Βιβλιοnet θα ενημερώνει την τοπική βάση.

2.3 Εδώ επίσης καθορίζουμε το αρχικό πρόθεμα που θα έχουν τα Είδη στην Αποθήκη εφόσον αυτά καταχωρηθούν μετά την ενημέρωση Αποθήκης από τη Βιβλιοnet. Πρέπει να διαχωρίζονται από τα Είδη που περνάτε με το παραδοσιακό τρόπο μέσα από την επιλογή Αποθήκη ->Είδη. Επίσης ορίζουμε το Πλήθος των ψηφίων που θα έχει ο κωδικός των ειδών που θα δημιουργηθούν με τη παραπάνω διαδικασία. Προσοχή το πρόθεμα και τα ψηφία δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τους 14 χαρακτήρες.

2.4 Υπάρχει περίπτωση κάποιες από τις καταχωρήσεις της Βιβλιοnet να έχουν % ΦΠΑ που δεν υπάρχουν πχ 8%. Εδώ θα ορίσετε το σωστό ΦΠΑ στο οποίο θα περνάνε τα βιβλία στην αποθήκη εφόσον το 8% δεν υπάρχει.

2.5 Επίσης πρέπει να ορίσετε τη Τιμή στην Αποθήκη που θα ενημερώνει το import από τη Βιβλιοnet.

2.6 Στην ίδια καρτέλα μπορούμε να επιλέξουμε τα πεδία των ήδη καταχωρημένων Ειδών (Παλιά Είδη) που θα ενημερώνονται όταν εκτελέσουμε νέα επικοινωνία με το server της Βιβλιοnet.

2.7 Επιλογή "Αναζήτηση ISBN και χωρίς το Ψηφίο Ελέγχου": Στα βιβλία υπάρχει το ISBN13 (EAN13) και το ISBN10 που χρησιμοποιεί η Βιβλιοnet. πχ για το ίδιο βιβλίο ISBN13 (EAN13) 978-960-14-2563-4 / ISBN10 960-14-2563-2. Η υσχέτιση των βιβλίων γίνεται βάσει του κωδικού στην αντιστοιχία. Εάν τικάρουμε τη συγκεκριμένη επιλογή, τότε ο έλεγχος γίνεται βάσει του κοινού κωδικού 960-14-2563 με αποτέλεσμα να συσχετίζονται τα δύο είδη που είναι και το ζητούμενο. Αυτός ο κωδικός καταχωρείται στο πεδίο Αντιστοιχία στη καρτέλα του είδους. Είναι απαραίτητο ώστε να μην δημιουργείται Νέο Είδος στην αποθήκη λόγω διαφοροποίησης του ISBN.

2.8 Η επιλογή αυτή προσφέρει τη δυνατότητα να ορίσετε μία μέθοδο η οποία θα εκτελείται μετά την ενημέρωση της αποθήκης & είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στη περίπτωση που θέλετε να ενημερώνονται και επιπλέον πεδία στην αποθήκη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενεργές μεταβλητές της ενημέρωσης πχ nt_nr01a = ΜΚ Βιβλίου Από /// nt_nr01e = ΜΚ βιβλίου έως (είναι χρήσιμες αν εκτελείτε την ενημέρωση για ένα βιβλίο.)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι λοιποί πίνακες του module (Γλώσσες/Διαθεσιμότητες/Ιδιότητες Εταιριών/Ιδιότητες Προσώπων ενημερώνονται αυτόματα από τη Βιβλιοnet. Εννοείται ότι μπορείτε να προχωρήσετε και σε δικές σας καταχωρήσεις.

Βήμα 3: Module Βιβλιοnet (Παρέχει τοπική διαχείριση της βάσης της Βιβλιοnet με την ίδια ακριβώς δομή, χωρίς να απαιτείται η σύνδεσή σας στο internet)

3.1 Κατάλογος Βιβλίων: Περιέχει όλες τις λεπτομέρειες που φέρουν τα Βιβλία στη βάση. Μέσα από το Μενού μπορούμε να δούμε το συσχετιζόμενο Είδος στην Αποθήκη (εφόσον υφίσταται) / Να ενημερώσουμε την Αποθήκη με αυτό το Βιβλίο (να δημιουργηθεί δηλαδή Νέο Είδος) / Να το συσχετίσω με υφιστάμενο Είδος μέσα στην Αποθήκη Ειδών

3.2 Εταιρίες Βιβλίων: Περιέχει τις Εταιρίες & τους Εκδοτικούς Οίκους με όλα τους τα στοιχεία όπως εμφανίζονται στη Βιβλιοnet. Έχουμε τη δυνατότητα μέσα από το Μενού να δούμε τα Λοιπά Βιβλία της εκάστοτε Εταιρίας ενώ μπορούμε να "δέσουμε" την Εταιρία με Συναλλασόμενο από το CRM ή Προμηθευτή από το ERP και να ενημερώνεται απευθείας το Είδος μέσα στην Αποθήκη όταν θα κάνουμε Ενημέρωση Αποθήκης από Βιβλιοnet.

3.3 Πρόσωπα Βιβλίων: Φέρει τα στοιχεία ενός προσώπου που συνδέεται με το Βιβλίο. Μέσα από το Μενού και την επιλογή Βιβλία Προσώπου μας επιτρέπει να εντοπίσουμε εύκολα & γρήγορα τα υπόλοιπα βιβλία που σχετίζονται με το συγκεκριμένο πρόσωπο. πχ Αναζητώ ένα βιβλίο του x συγγραφέα και δεν θυμάμαι το τίτλο. Βρίσκω το πρόσωπο και από την επιλογή Βιβλία Προσώπου βρίσκω τα λοιπά έργα του.

3.3 Θέματα Βιβλίων: Εδώ περιέχονται τα θέματα των βιβλίων τα οποία δημιουργούν ένα δέντρο, εφόσον κάθε θέμα μπορεί να ανήκει σε κάποιο άλλο θέμα. Με τα buttons + & - μπορείτε να μεταβείτε σε προηγούμενο ή επόμενο επίπεδο (θέμα). Μέσα από το θέμα (με διπλό κλικ) μπορείτε να ορίσετε την αντιστοίχιση των θεμάτων με την Ομαδοποίηση που θα εμφανίζεται στην Αποθήκη σας και η οποία είναι αυτή που εμφανίζεται και στη web πλατφόρμα Pegasus e-Commerce.

Βήμα 4: Αυτοματισμοί Module Βιβλιοnet

4.1 Αρχικά διαβάστε τις σχετικές οδηγίες που παρατίθενται. Για την εκτέλεση της ενημέρωσης των Βιβλίων από τη Βιβλιοnet, εκτελείτε αρχικά τον Αυτοματισμό -> Βιβλιοnet -> Ενημέρωση Βιβλίων από Βιβλιοnet. Η εφαρμογή θα ενημερώσει του πίνακες του module Βιβλιοnet. Σε κάθε πίνακα καταχωρεί το Κωδικό της Βιβλιοnet & σαν Μοναδικό Κωδικό του Είδους το 9000000000 + Κωδικός Βιβλιοnet. Πλέον μέσα στο πίνακα Κατάλογος Βιβλίων, θα υπάρχει καταχώρηση τέτοιας μορφής.

4.2 Επόμενη κίνηση Αυτοματισμοί -> Ενημέρωση της Αποθήκης από τα Βιβλία. Διαβάστε τις σχετικές οδηγίες που παρατίθενται. Με αυτόν τον αυτοματισμό ενημερώνεται η Αποθήκη σας με τα Βιβλία από τη Βιβλιοnet. Αρχικά εντοπίζει τα ήδη καταχωρημένα βιβλία με τον εξής τρόπο: Συγκρίνει το ISBN13 της Βιβλιοnet με το Barcode του Είδους στην Αποθήκη & το ISBN της Βιβλιοnet με το πεδίο Αντιστοιχία μέσα στο Είδος Αποθήκης. Αν επιλέξετε "Να γίνει μόνο η αντιστοίχιση Βιβλίων - Ειδών" τότε γίνεται απλή αντίστοιχιση των Βιβλίων της Βιβλιοnet με τα Είδη Αποθήκης χωρίς να πραγματοποιείται ενημέρωση σε άλλους πίνακες & ΧΩΡΙΣ να καταχωρούνται Νέα Είδη.

4.3 Για την επιλογή "Αναζήτηση ISBN και χωρίς το Ψηφίο Ελέχγου βλέπε Βήμα 2.7 Εφόσον το έχετε επιλέξει στις Βασικές Ρυθμίσεις ή το επιλέξετε εδώ, η ενημέρωση ΔΕΝ θα δημιουργεί Νέο Είδος για κάθε νέα έκδοση που μπορεί να φέρει διαφοροποιημένο ISBN.

4.4 Στις νέες καταχωρήσεις ενημερώνονται τα εξής πεδία μέσα στο Είδος στην Αποθήκη:

Κωδικός: Δημιουργείται με το τρόπο που ορίζετε στις παραμέτρους της Βιβλιοnet Βήμα 2.3

Περιγραφή: Από το τίτλο του βιβλίου

Αντιστοιχία: Από το ISBN

Τιμή Μονάδας: Αφαιρεί εάν χρειάζεται το ΦΠΑ Βήμα 2.5

Κατηγορία ΦΠΑ: Ανάλογα με το %ΦΠΑ του βιβλίου. Αν το % δεν υπάρχει στις κατηγορίες σας, χρησιμοποιεί τη κατηγορία που έχετε ορίσει στις παραμέτρους του Βιβλιοnet Βήμα 2.4

Μονάδα Μέτρησης: Από τις Παραμέτρους του Βιβλιοnet Βήμα 2

Εμφανίζεται στο Internet: Βρίσκει τη τιμή ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του βιβλίου

Ημέρες Παράδοσης Από και Έως: Βρίσκει την τιμή ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του βιβλίου

Προμηθευτής: Βρίσκει το προμηθευτή από τις εταιρίες που είναι συνδεδεμένο το βιβλίο. Μπορείτε σε όσες συνεργάζεστε να ορίσετε προμηθευτή, οπότε να βρίσκει αυτόματα το προμηθευτή και να ενημερώνει το είδος στην Αποθήκη.

Ομαδοποίηση: Βρίσκει τις ομάδες (ομάδα - υποομάδα - οικογένεια - υποοικογένεια) από τα θέματα με τα οποία είναι συνδεδεμένο το βιβλίο.

Συνοπτική Περιγραφή: Εμφανίζει το τίτλο, υπότιτλο και τη περίληψη

Φωτογραφίες: Ενημερώνει τις φωτογραφίες του είδους με το link των φωτογραφιών στο Βιβλιοnet.

4.5 Στα παλιά Είδη ενημερώνει τα ίδια πεδία με το 3.4 εφόσον έχουν αλλάξει ΕΚΤΟΣ από τα πεδία πάνω και δεξιά -Τιμή/-Κατηγορία ΦΠΑ/-Προμηθευτής/-Ομαδοποίηση/-Εμφανίζεται στο Internet τα οποία είτε επιλέγετε την ενημέρωσή τους από εδώ είτε το έχετε προεπιλέξει στις Βασικές Παραμέτρους Βήμα 2.6

4.6 Οι επιλογές που έχετε στο πεδίο: "Για να καταχωρηθεί ένα Βιβλίο πρέπει να έχει" έχουν την εξής λογική:

Προμηθευτής (σε μία από τις εταιρίες του): Εντοπίζει το προμηθευτή από τις εταιρίες που είναι συνδεδεμένο το βιβλίο βλέπε Module Βιβλιοnet -> Εταιρίες Βιβλίων. Είναι απαραίτητο εφόσον επιθυμείτε να καταχωρηθεί ένα βιβλίο στην Αποθήκη & να είναι δεμένο με Προμηθευτή.
Ομαδοποίηση (σε ένα από τα θέματά του): Για τα θέματα βλέπε Module Βιβλιοnet -> Θέματα Βιβλίων. Εδώ γίνεται το "δέσιμο" του κάθε Θέματος με την Ομαδοποίηση του Είδους στην Αποθήκη. Εάν λοιπόν επιθυμείτε να υπάρχει η σχετική Ομαδοποίηση βάσει του Θέματος από τη Βιβλιοnet πρέπει να τικάρετε αυτή την επιλογή.
Τιμή διαφορετική του 0: Να υφίσταται ως Ενεργό Είδος στη Βιβλιοnet, συνεπώς να πάρει τη Τιμή που επιθυμείτε μέσα στην Αποθήκη.