Βασικά Βήματα Εγκατάστασης Παραμετροποίησης Pegasus ERP με το Module Serial Number (SN)

Ημερομηνία 04/10/2018

Βασικά Βήματα Εγκατάστασης Παραμετροποίησης Pegasus ERP με το Module Serial Number (SN)

Παρακολούθηση Service Συσκευών, Ενοικιάσεις Ειδών, Διαχείριση Εγγυήσεων, Επιστροφές Ειδών όπως ΠΟΤΕ ξανά!

Άμεση Σύνδεση Μοναδικών Σειριακών Αριθμών με τα Παραστατικά Αγοράς - Πώλησης με το Module Serial Number

Κάθε Είδος είναι Μοναδική Οντότητα - Διαχειριστείτε το όπως του αρμόζει!

Σκοπός: Η Μελέτη αυτή στοχεύει στην Αναλυτική Παρουσίαση όλων των Ενεργειών που χρειάζονται για την Ενσωμάτωση & Ομαλή Λειτουργία του Module Serial Number στην Pegasus ERP Εφαρμογή σας.

Απαραίτητα Εργαλεία: Προϋπόθεση για την Υλοποίηση των Ακόλουθων Βημάτων αποτελεί η Χρήση Pegasus ERP Εφαρμογής στην οποία περιλαμβάνεται το Module Serial Number. Η Εφαρμογή θα πρέπει να είναι Πλήρως Ενημερωμένη με τις Τελευταίες Διαθέσιμες Αναβαθμίσεις όπως παρουσιάζεται αναλυτικά εδώ.

Βήμα 1: Ενεργοποίηση Module

Σε Πρώτο Χρόνο θα πρέπει να δηλώσουμε ότι η Επιχείρηση Παρακολουθεί "Serial Numbers Ειδών" από: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής -> tab Διασύνδεση] και Επιλέγουμε "Serial Numbers Ειδών" όπως φαίνεται ακολούθως.

Βήμα 2: Ενημέρωση Ειδών Αποθήκης με Serial Number

Για να παρακολουθεί κάποιο Είδος Serial Numbers θα πρέπει να οριστεί μέσα από την Καρτέλα του Είδους από: [Είδη Αποθήκης -> Διπλό κλικ στο Επιθυμητό Είδος -> Παρτίδες - S/N]. Επιλέγουμε "Παρακολουθεί Serial Numbers" καθώς και "Master" στην περίπτωση που λειτουργούμε με κάποιο Master SN για το Είδος αυτό όπως φαίνεται ακολούθως.

Περίπτωση που Επιθυμούμε το Είδος να ακολουθεί Δικής μας Αρίθμηση:

Στην περίπτωση αυτή δημιουργούμε δικό μας μετρητή Serial Numbers από το πεδίο "Μετρητής S/N" και την επιλογή "Διαχείριση Πίνακα Μετρητών Serial Number" στα δεξιά. Στη συνέχεια επιλέγουμε [menu -> Νέα Εγγραφή] και καταχωρούμε τις σχετικές πληροφορίες όπως φαίνεται ακολούθως.

Σαν Βασικές Πληροφορίες ορίζουμε:

Περιγραφή: Το όνομα/αναγνωριστικό του μετρητή μας
Τελευταίο Serial Number: Το τελευταίο νούμερο του μετρητή μας
Μήκος Serial Number: Πλήθος Ψηφίων Μετρητή
Αρχικοί Χαρακτήρες S/N: Ορίζουμε τους Χαρακτήρες που επιθυμούμε τυχόν να εμφανίζονται πριν το μετρητή μας

Εφόσον ολοκληρώσουμε "Καταχώρηση" και επιλέγουμε τον σχετικό Μετρητή που δημιουργήσαμε από την επιλογή "Μετρητής S/N" που ήμασταν και τον πράσινο φάκελο.

Περίπτωση που Επιθυμούμε το Εϊδος να σχετίζεται με Εγγυήσεις:

Στην περίπτωση αυτή, όπως προηγουμένως δημιουργούμε τις Εγγυήσεις μας από το πεδίο "Είδος Εγγύησης" και την επιλογή "Διαχείριση Ειδών Εγγυήσεων" στα δεξιά. Στη συνέχεια επιλέγουμε [menu -> Νέα Εγγραφή] και καταχωρούμε τις σχετικές πληροφορίες όπως φαίνεται ακολούθως.

Σαν Βασικές Πληροφορίες ορίζουμε:

Κωδικό
Περιγραφή: Το αναγνωριστικό της Εγγύησης μας
Σημειώσεις: Επιπρόσθετες Πληροφορίες ως προς την Εγγύηση

Εφόσον ολοκληρώσουμε "Καταχώρηση" και επιλέγουμε την σχετική Εγγύηση που δημιουργήσαμε από την επιλογή "Είδος Εγγύησης" που ήμασταν και τον πράσινο φάκελο.

Βήμα 3: Ενημέρωση Διάρκειας Serial Number

Ορίζουμε εάν επιθυμούμε η Διάρκεια να ενημερώνεται:

Ποτέ
Αγορά: Διάρκεια ενημερώνεται με Παραστατικό Αγοράς ή Εσωτερικής Διακίνησης
Πώληση: Διάρκεια ενημερώνεται με Παραστατικό Πώλησης

Σαν Τελικό Βήμα ενημερώνουμε την Διάρκεια σε Πλήθος Ημερών ή Μηνών που επιθυμούμε και "Καταχώρηση" εφόσον ολοκληρώσουμε.

Απαραίτητη Προυπόθεση: Θα πρέπει με την "Καταχώρηση" να κάνουμε Αποσύνδεση και εκ νέου Σύνδεση προκειμένου η Εφαρμογή να ενημερωθεί με τις απαραίτητες αλλαγές.

Διαχείριση Serial Numbers

Βήμα 1: Διαχείριση Serial Numbers Είδους

Προκειμένου να δούμε και να διαχειριστούμε τα Serial Numbers που σχετίζονται με το είδος μας αρκεί μέσα από την Οθόνη Είδους να μεταβούμε "Serial Numbers Είδους" όπως φαίνεται ακολούθως.

Για την Διαχείριση κάποιου Serial Number αρκεί να κάνουμε διπλό κλικ στην επιθυμή εγγραφή. Σαν Πληροφορίες μπορούμε να δούμε:

Αριθμό Serial Number Είδους
Έναρξη και Λήξη Εγγύησης
Πελάτης: Τιμολογούμενος του Serial Number
Ιδιοκτήτης: Ιδιοκτήτης του Serial Number

Ακόμη, από την Επιλογή menu δίνονται επιπρόσθετες επιλογές όπως:

Κινήσεις Serial Number - Οικονομικές Συναλλαγές για Συγκεκριμένο Είδος και Serial Number
Δραστηριότητες Serial Number από την Επιλογή Δράσεις Serial Number - Αναλυτικό Ιστορικό Εργασιών που σχετίζονται με το Serial Number π.χ. Service

Βήμα 2: Αναζήτηση Πληροφοριών Βάσει Serial Number Είδους

Μπορούμε πολύ εύκολα να αναζητήσουμε και να δούμε όλες τις πληρορορίες αναφορικά με κάποιο Serial Number από την Επιλογή [Αποθήκες -> Serial Numbers] και να προχωρήσουμε σε κάποια αναζήτηση είτε σκανάροντας το SN είτε ορίζοντας το σχετικό Serial Number από τα Φίλτρα Αναζήτησης στα δεξιά. Με την εύρεση του επιθυμητού και διπλό κλικ θα ανοίξει η σχετική Οθόνη Διαχείρισης Serial Number όπως είδαμε στο Βήμα 1.

Καταχώρηση Serial Numbers Είδους από την Οθόνη του Παραστατικού

Εάν στο παραστατικό συμμετέχει κάποιο είδος που ακολουθεί Serial Numbers τότε με την Καταχώρηση του είτε σκανάροντας κάποιο barcode είτε με αναζήτηση στο πεδίο του Κωδικού ή της Περιγραφής, θα εμφανίστει η σχετική Οθόνη όπως φαίνεται ακολούθως για την Καταχώρηση των Serial Numbers του συγκεκριμένου είδους με πλήθος αυτών όση και η ποσότητα που ορίζουμε στο είδος στο παραστατικό.

Σαν επιπρόσθετες επιλογές έχουμε:

F2: Ανάζητηση από τα Διαθέσιμα Serial Numbers στην Αποθήκη
F3: Αναζήτηση Serial Number συγκεκριμένου Προσώπου - σε Περίπτωση Επιστροφής SN
Λίστα Serial Numbers Είδους: Αναζήτηση από Λίστα Είδους
Παρατηρήσεις: Στο συγκεκριμένο πεδίο μπορείτε να παραθέσετε οποιαδήποτε πληροφορία θέλετε και αφορά το Serial Number

Εναλλακτικά, με enter ή καταχώρηση έχοντας αφήσει κενό το πεδίο του Serial Number εμφανίζεται η ακόλουθη Οθόνη από την οποία μπορείτε:

"+/Ins" - Να εισάγετε το σχετικό Serial Number όπως εμφανίζεται η ακριβώς προηγούμενη Οθόνη
"Αλλαγή S.N./F5" - Να διαχειριστείτε κάποιο Serial Number που ορίσατε εκείνη την ώρα και να προχωρήσετε σε σχετικές αλλαγές
"X/Del" - Να διαγράψετε κάποιο Serial Number από την Λίστα Επιλογών για το Είδος στο Παραστατικό
"Διαθέσιμα/F6" - Να ορίσετε κάποιο Serial Number από τα διαθέσιμα (με υπόλοιπο > 0)
"Αυτόματα/F7" - Να δημιουργηθεί αυτόματα κάποιο Serial Number βάσει ορισμού Μετρητή που έχει γίνει στο είδος όπως φαίνεται στο Βήμα 2
"S.N./F8" - Να διαχειριστείτε κάποιο επιλεγμένο για το είδος Serial Number και να προχωρήσετε σε σχετικές αλλαγές

Σημαντική Σημείωση 1: Η διαδικασία καταχώρησης Serial Numbers είναι ίδια είτε καταχωρούμε κάποιο Παραστατικό Αγοράς είτε κάποιο Παραστατικό Πώλησης.

Σημαντική Σημείωση 2: Μπορούμε πολύ εύκολα να προχωρήσουμε σε έκδοση απόδειξης μέσα από την Οθόνη Λιανικής Πώλησης απλά καταχωρώντας το Serial Number του Είδους. Απαραίτητη προυπόθεση αποτελεί να έχουμε ορίσει σαν Κριτήριο Αναζήτησης το Serial Number του Είδους από: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Παραστατικών] από το Tab "Λοιπά" και Επιλέγοντας "Serial Number" όπως φαίνεται ακολούθως.

Διαχείριση Serial Numbers από Καρτέλα Πελάτη

Μπορούμε κάθε στιγμή να διαχειριστούμε τα Serial Numbers που συνδέονται με συγκεκριμένο πελάτη από [Πελάτες -> Πελάτες -> Διπλό Κλικ στην Επιθυμητή Εγγραφή -> menu -> Δράσεις Πελάτη -> Serial Numbers] όπως φαίνεται ακολούθως

Serial Numbers και Αναφορές

Από το πάνω οριζόντιο menu και την Επιλογή [Αναφορές -> Αναφορές serial Numbers] μπορούμε να αξιοποιήσουμε Πλήθος Αναφορών για την Καλύτερη Πληροφόρηση μας όπως:

Serial Number ανά Χώρο: Εμφανίζει τα Serial Numbers με υπόλοιπο ανά χώρο
Serial Numbers με Υπολοιπο: Εμφανίζει όλα τα serial numbers που έχουν υπόλοιπο ή δεσμευμένη ποσότητα σε παραγγελίες πελατών, συνολικά στις αποθήκες για επιλεγμένες ημερομηνίες
Αναλυτική Κίνηση S.N. στην Αποθήκη: Εμφανίζει την αναλυτική κίνηση των Serial Numbers που επιλέγετε, στην αποθήκη
Ληξιάριο Εγγυήσεων (Serial Numbers): Εκτυπώνει το ληξιάριο των Serial Number