Βασικά Βήματα Εγκατάστασης Παραμετροποίησης Pegasus ERP με το Module Lots (Παρτίδες)

Ημερομηνία 12/10/2018

Βασικά Βήματα Εγκατάστασης Παραμετροποίησης Pegasus ERP με το Module Lots (Παρτίδες)

Ενημερωθείτε ΆΜΕΣΑ για τα Είδη που πρέπει να Αποσυρθούν από τα Ράφια & τις Ελαττωματικές Παρτίδες που χρήζουν Αντικατάστασης

Εξασφαλίστε 100% Παρακολούθηση Παρτίδων & Ιχνηλασιμότητα Ειδών! Άμεση Σύνδεση με τα Παραστατικά Αγοράς - Πώλησης

Σκοπός: Η Μελέτη αυτή στοχεύει στην Αναλυτική Παρουσίαση των Ενεργειών που χρειάζονται για την Ενσωμάτωση & Ομαλή Λειτουργία του Module Lots (Παρτίδες) στην Pegasus ERP Εφαρμογή σας.

Απαραίτητα Εργαλεία: Προϋπόθεση για την Υλοποίηση των Ακόλουθων Βημάτων αποτελεί η Χρήση Pegasus ERP Εφαρμογής στην οποία περιλαμβάνεται το Module Lots (Παρτίδες). Η Εφαρμογή θα πρέπει να είναι Πλήρως Ενημερωμένη με τις Τελευταίες Διαθέσιμες Αναβαθμίσεις όπως παρουσιάζεται αναλυτικά εδώ.

Βήμα 1: Ενεργοποίηση Module

Σε Πρώτο Χρόνο θα πρέπει να δηλώσουμε ότι η Επιχείρηση Παρακολουθεί "Παρτίδες Ειδών" από: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής -> tab Διασύνδεση] και Επιλέγουμε "Παρτίδες Ειδών" όπως φαίνεται ακολούθως.

Βήμα 2: Ενημέρωση Ειδών Αποθήκης που Παρακολουθούν Παρτίδες

Για να παρακολουθεί κάποιο Είδος Παρτίδες θα πρέπει να οριστεί μέσα από την Καρτέλα του Είδους από: [Είδη Αποθήκης -> Διπλό κλικ στο Επιθυμητό Είδος -> Παρτίδες - S/N]. Εκεί, επιλέγουμε "Παρακολουθεί Παρτίδες" όπως φαίνεται ακολούθως.

Βήμα 3: Ενημέρωση Διάρκειας Παρτίδας

Ορίζουμε εάν επιθυμούμε η Διάρκεια να ενημερώνεται:

Ποτέ
Αγορά: Διάρκεια ενημερώνεται με Παραστατικό Αγοράς
Πώληση: Διάρκεια ενημερώνεται με Παραστατικό Πώλησης

Σαν Τελικό Βήμα ενημερώνουμε την Διάρκεια σε Πλήθος Ημερών ή Μηνών που επιθυμούμε και "Καταχώρηση" εφόσον ολοκληρώσουμε.

Βήμα 4: Διαδικασία Δημιουργίας & Καταχώρησης Παρτίδας από τα Παραστατικά Προμηθευτών

Τα Είδη που παρακολουθούν Παρτίδες εισάγονται στην Αποθήκη με τα Παραστατικά Προμηθευτών. Έτσι μεταβαίνουμε: [Παραστατικά -> Παραστατικά Προμηθευτών - > menu -> Νέο Παραστατικό]. Εάν έχουμε ορίσει ότι το Είδος που συμμετέχει στο Παραστατικό παρακολουθεί Παρτίδες τότε με την Καταχώρηση του θα εμφανιστεί η σχετική Οθόνη όπως φαίνεται ακολούθως για την Καταχώρηση της Παρτίδας του συγκεκριμένου είδους.

Σαν επιλογές έχουμε:

Κωδ. Παρτίδας: Ορισμός Κωδικού Παρτίδας είτε όπως εμφανίζεται στα Παραστατικά Προμηθευτή είτε ορίζουμε Δικό μας Κωδικό
F2: Έλεγχος - Αναζήτηση για το εάν υπάρχει Καταχωρημένη η Παρτίδα
Παρατηρήσεις: Παρατηρήσεις για την Παρτίδα
Παραγωγή: Ημερομηνία Παραγωγής Παρτίδας
Λήξη: Ημερομηνία Λήξης Παρτίδας - εάν υπάρχει

Εφόσον ολοκληρώσουμε επιλέγουμε "Καταχώρηση".

Βήμα 5: Διαχείριση Παρτίδων μέσα από τα Παραστατικά Πωλήσεων

Η Λογική που ακολουθείται είναι παρόμοια με αυτή στο Βήμα 4. Πιο συγκεκριμένα αρχικά μεταβαίνουμε: [Παραστατικά -> Παραστατικά Πελατών - > menu -> Νέο Παραστατικό]. Εάν έχουμε ορίσει ότι το Είδος που συμμετέχει στο Παραστατικό παρακολουθεί Παρτίδες τότε με την Καταχώρηση του θα εμφανιστεί η σχετική Οθόνη όπως φαίνεται ακολούθως για την Επιλογή της Σχετικής Παρτίδας.

Σαν επιλογές έχουμε:

F2: Αναζήτηση Επιθυμητής Παρτίδας από τις Καταχωρημένες
F3: Αναζήτηση Παρτίδας από αυτές που έχουν Υπόλοιπο Ειδών
F4: Αναζήτηση Παρτίδας από αυτές που ΔΕΝ έχουν Υπόλοιπο Ειδών

Εφόσον ολοκληρώσουμε επιλέγουμε "Καταχώρηση".

Διαχείριση Παρτίδων Είδους

Βήμα 1: Διαχείριση Παρτίδων Είδους

Προκειμένου να δούμε και να διαχειριστούμε τις Παρτίδες που σχετίζονται με το είδος μας αρκεί μέσα από την Οθόνη Είδους να μεταβούμε "Παρτίδες Είδους" όπως φαίνεται ακολούθως ή [menu -> Παρτίδες Είδους].

Βήμα 2: Υπόλοιπα Παρτίδων Είδους

Μπορούμε από [menu -> Δράσεις -> Υπόλοιπα Παρτίδων Είδους] να δούμε τις Παρτίδες που έχουν Υπόλοιπο για το Είδος καθώς και η Ποστότητα αυτού όπως φαίνεται ακολούθως.

Βήμα 3: Αλλαγή Κωδικού Παρτίδας

Εάν επιθυμούμε να αλλάξουμε τον Κωδικό της Παρτίδας που ορίσαμε αρχικά αρκεί να μεταβούμε:

Για την Διαχείριση κάποιας Παρτίδας αρκεί να κάνουμε διπλό κλικ στην επιθυμή εγγραφή. Σαν Πληροφορίες μπορούμε να δούμε: [menu -> Δράσεις -> Αλλαγή Κωδικού Παρτίδας] και να ορίσουμε τον Νέο Κωδικό.

Βήμα 4: Διαχείριση Συγκεκριμένης Παρτίδας Είδους

Για την Διαχείριση κάποιας Συγκεκριμένης Παρτίδας Είδους αρκεί να κάνουμε διπλό κλικ στην επιθυμή εγγραφή. Σαν Πληροφορίες μπορούμε να δούμε:

Κωδικός Παρτίδας
Αντιστοιχία: Κωδικός Παρτίδας Προμηθευτή σε Περίπτωση που έχουμε Ορίσει Δική μας Κωδικοποίηση Παρτίδας, διαφορετική από αυτή του Προμηθευτή
Barcode: Barcode Παρτίδας
Ημερομηνία Παραγωγής & Λήξης Παρτίδας
Έκλεισε η παρακολούθηση: Έχει νόημα σε περίπτωση που έχει Εξαντληθεί το Υπόλοιπο Είδους στην Παρτίδα ή έχει Παρέλθει η Ημερομηνία Λήξης της

Ακόμη, από την Επιλογή [menu -> Δράσεις -> Αναλυτική Κίνηση Παρτίδας] μπορείτε να δείτε άμεσα και την Σχετική Κίνηση της Παρτίδας για την Περίοδο που ορίζεται.

Lots (Παρτίδες) και Αναφορές

Από το πάνω οριζόντιο menu και την Επιλογή [Αναφορές -> Αναφορές Παρτίδων] μπορούμε να αξιοποιήσουμε Πλήθος Αναφορών για την Καλύτερη Πληροφόρηση μας όπως:

Αναλυτική Κίνηση Παρτίδας: Εμφανίζει την Κίνηση της Επιθυμητής Παρτίδας για Ορισμένο διάστημα - Αναλυτικό Ιστορικό Παρτίδας
Αναλυτική Κίνηση Παρτίδων: Εμφανίζει την Κίνηση των Επιθυμητών Παρτίδων για το Ορισμένο διάστημα
Ληξιάριο Παρτίδων: Εκτύπωση Παρτίδων με Λήξη την Ορισμένη Περίοδο και Υπόλοιπο ≠0
Σύνολα Κίνησης Ανά Παρτίδα: Εμφανίζει για τα Επιλεγμένα Είδη τα Σύνολα Κίνησής τους στην Επιθυμητή Περίοδο, ανά Παρτίδα.
Υπόλοιπα Ανά Παρτίδα: Εμφανίζει τα Υπόλοιπα των Επιθυμητών Παρτίδων για Ορισμένη Περίοδο
Κινήσεις Αποθήκης με Ασυμφωνία Παρτίδων: Εμφανίζει τις Κινήσεις Ειδών όπου Σύνολο Ποσότητας Κίνησης ≠ Σύνολο Κίνησης Παρτίδων της - Χρήσιμη σε Περίπτωση Απογραφής με Παρτίδες