Βασικά Βήματα Εγκατάστασης Παραμετροποίησης Pegasus ERP με το Module Lots (Παρτίδες)

Βασικά Βήματα Εγκατάστασης Παραμετροποίησης Pegasus ERP με το Module Lots (Παρτίδες)

Ενημερωθείτε ΆΜΕΣΑ για τα Είδη που πρέπει να Αποσυρθούν από τα Ράφια & τις Ελαττωματικές Παρτίδες που χρήζουν Αντικατάστασης

Εξασφαλίστε 100% Παρακολούθηση Παρτίδων & Ιχνηλασιμότητα Ειδών! Άμεση Σύνδεση με τα Παραστατικά Αγοράς - Πώλησης

Σκοπός: Η Μελέτη αυτή στοχεύει στην Αναλυτική Παρουσίαση των Ενεργειών που χρειάζονται για την Ενσωμάτωση & Ομαλή Λειτουργία του Module Lots (Παρτίδες) στην Pegasus ERP Εφαρμογή σας.

Απαραίτητα Εργαλεία: Προϋπόθεση για την Υλοποίηση των Ακόλουθων Βημάτων αποτελεί η Χρήση Pegasus ERP Εφαρμογής στην οποία περιλαμβάνεται το Module Lots (Παρτίδες). Η Εφαρμογή θα πρέπει να είναι Πλήρως Ενημερωμένη με τις Τελευταίες Διαθέσιμες Αναβαθμίσεις όπως παρουσιάζεται αναλυτικά εδώ.

Βήμα 1: Ενεργοποίηση Module

Σε Πρώτο Χρόνο θα πρέπει να δηλώσουμε ότι η Επιχείρηση Παρακολουθεί "Παρτίδες Ειδών" από: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής -> tab Διασύνδεση] και Επιλέγουμε "Παρτίδες Ειδών" όπως φαίνεται ακολούθως.

Βήμα 2: Ενημέρωση Ειδών Αποθήκης που Παρακολουθούν Παρτίδες

Για να παρακολουθεί κάποιο Είδος Παρτίδες θα πρέπει να οριστεί μέσα από την Καρτέλα του Είδους από: [Είδη Αποθήκης -> Διπλό κλικ στο Επιθυμητό Είδος -> Παρτίδες - S/N]. Εκεί, επιλέγουμε "Παρακολουθεί Παρτίδες" όπως φαίνεται ακολούθως.

Βήμα 3: Ενημέρωση Διάρκειας Παρτίδας

Ορίζουμε εάν επιθυμούμε η Διάρκεια να ενημερώνεται:

Ποτέ
Αγορά: Διάρκεια ενημερώνεται με Παραστατικό Αγοράς
Πώληση: Διάρκεια ενημερώνεται με Παραστατικό Πώλησης

Σαν Τελικό Βήμα ενημερώνουμε την Διάρκεια σε Πλήθος Ημερών ή Μηνών που επιθυμούμε και "Καταχώρηση" εφόσον ολοκληρώσουμε.

Βήμα 4: Διαδικασία Δημιουργίας & Καταχώρησης Παρτίδας από τα Παραστατικά Προμηθευτών

Τα Είδη που παρακολουθούν Παρτίδες εισάγονται στην Αποθήκη με τα Παραστατικά Προμηθευτών. Έτσι μεταβαίνουμε: [Παραστατικά -> Παραστατικά Προμηθευτών - > menu -> Νέο Παραστατικό]. Εάν έχουμε ορίσει ότι το Είδος που συμμετέχει στο Παραστατικό παρακολουθεί Παρτίδες τότε με την Καταχώρηση του θα εμφανιστεί η σχετική Οθόνη όπως φαίνεται ακολούθως για την Καταχώρηση της Παρτίδας του συγκεκριμένου είδους.

Σαν επιλογές έχουμε:

Κωδ. Παρτίδας: Ορισμός Κωδικού Παρτίδας είτε όπως εμφανίζεται στα Παραστατικά Προμηθευτή είτε ορίζουμε Δικό μας Κωδικό
F2: Έλεγχος - Αναζήτηση για το εάν υπάρχει Καταχωρημένη η Παρτίδα
Παρατηρήσεις: Παρατηρήσεις για την Παρτίδα
Παραγωγή: Ημερομηνία Παραγωγής Παρτίδας
Λήξη: Ημερομηνία Λήξης Παρτίδας - εάν υπάρχει

Εφόσον ολοκληρώσουμε επιλέγουμε "Καταχώρηση".

Βήμα 5: Διαχείριση Παρτίδων μέσα από τα Παραστατικά Πωλήσεων

Η Λογική που ακολουθείται είναι παρόμοια με αυτή στο Βήμα 4. Πιο συγκεκριμένα αρχικά μεταβαίνουμε: [Παραστατικά -> Παραστατικά Πελατών - > menu -> Νέο Παραστατικό]. Εάν έχουμε ορίσει ότι το Είδος που συμμετέχει στο Παραστατικό παρακολουθεί Παρτίδες τότε με την Καταχώρηση του θα εμφανιστεί η σχετική Οθόνη όπως φαίνεται ακολούθως για την Επιλογή της Σχετικής Παρτίδας.

Σαν επιλογές έχουμε:

F2: Αναζήτηση Επιθυμητής Παρτίδας από τις Καταχωρημένες
F3: Αναζήτηση Παρτίδας από αυτές που έχουν Υπόλοιπο Ειδών
F4: Αναζήτηση Παρτίδας από αυτές που ΔΕΝ έχουν Υπόλοιπο Ειδών

Εφόσον ολοκληρώσουμε επιλέγουμε "Καταχώρηση".

Διαχείριση Παρτίδων Είδους

Βήμα 1: Διαχείριση Παρτίδων Είδους

Προκειμένου να δούμε και να διαχειριστούμε τις Παρτίδες που σχετίζονται με το είδος μας αρκεί μέσα από την Οθόνη Είδους να μεταβούμε "Παρτίδες Είδους" όπως φαίνεται ακολούθως ή [menu -> Παρτίδες Είδους].

Βήμα 2: Υπόλοιπα Παρτίδων Είδους

Μπορούμε από [menu -> Δράσεις -> Υπόλοιπα Παρτίδων Είδους] να δούμε τις Παρτίδες που έχουν Υπόλοιπο για το Είδος καθώς και η Ποστότητα αυτού όπως φαίνεται ακολούθως.

Βήμα 3: Αλλαγή Κωδικού Παρτίδας

Εάν επιθυμούμε να αλλάξουμε τον Κωδικό της Παρτίδας που ορίσαμε αρχικά αρκεί να μεταβούμε:

Για την Διαχείριση κάποιας Παρτίδας αρκεί να κάνουμε διπλό κλικ στην επιθυμή εγγραφή. Σαν Πληροφορίες μπορούμε να δούμε: [menu -> Δράσεις -> Αλλαγή Κωδικού Παρτίδας] και να ορίσουμε τον Νέο Κωδικό.

Βήμα 4: Διαχείριση Συγκεκριμένης Παρτίδας Είδους

Για την Διαχείριση κάποιας Συγκεκριμένης Παρτίδας Είδους αρκεί να κάνουμε διπλό κλικ στην επιθυμή εγγραφή. Σαν Πληροφορίες μπορούμε να δούμε:

Κωδικός Παρτίδας
Αντιστοιχία: Κωδικός Παρτίδας Προμηθευτή σε Περίπτωση που έχουμε Ορίσει Δική μας Κωδικοποίηση Παρτίδας, διαφορετική από αυτή του Προμηθευτή
Barcode: Barcode Παρτίδας
Ημερομηνία Παραγωγής & Λήξης Παρτίδας
Έκλεισε η παρακολούθηση: Έχει νόημα σε περίπτωση που έχει Εξαντληθεί το Υπόλοιπο Είδους στην Παρτίδα ή έχει Παρέλθει η Ημερομηνία Λήξης της

Ακόμη, από την Επιλογή [menu -> Δράσεις -> Αναλυτική Κίνηση Παρτίδας] μπορείτε να δείτε άμεσα και την Σχετική Κίνηση της Παρτίδας για την Περίοδο που ορίζεται.

Lots (Παρτίδες) και Αναφορές

Από το πάνω οριζόντιο menu και την Επιλογή [Αναφορές -> Αναφορές Παρτίδων] μπορούμε να αξιοποιήσουμε Πλήθος Αναφορών για την Καλύτερη Πληροφόρηση μας όπως:

Αναλυτική Κίνηση Παρτίδας: Εμφανίζει την Κίνηση της Επιθυμητής Παρτίδας για Ορισμένο διάστημα - Αναλυτικό Ιστορικό Παρτίδας
Αναλυτική Κίνηση Παρτίδων: Εμφανίζει την Κίνηση των Επιθυμητών Παρτίδων για το Ορισμένο διάστημα
Ληξιάριο Παρτίδων: Εκτύπωση Παρτίδων με Λήξη την Ορισμένη Περίοδο και Υπόλοιπο ≠0
Σύνολα Κίνησης Ανά Παρτίδα: Εμφανίζει για τα Επιλεγμένα Είδη τα Σύνολα Κίνησής τους στην Επιθυμητή Περίοδο, ανά Παρτίδα.
Υπόλοιπα Ανά Παρτίδα: Εμφανίζει τα Υπόλοιπα των Επιθυμητών Παρτίδων για Ορισμένη Περίοδο
Κινήσεις Αποθήκης με Ασυμφωνία Παρτίδων: Εμφανίζει τις Κινήσεις Ειδών όπου Σύνολο Ποσότητας Κίνησης ≠ Σύνολο Κίνησης Παρτίδων της - Χρήσιμη σε Περίπτωση Απογραφής με Παρτίδες