Μεταφορά Χρεώσεων Εστίασης σε Δωμάτιο Διαμένοντα-Επικοινωνία Pegasus Estiasi ERP & e-Hotel Web App

Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η αρχική παραμετροποίηση της Εφαρμογής Pegasus Estiasi ERP ώστε να είναι εφικτή η μεταφορά χρεώσεων από bar/εστιατόριο, απευθείας στο Δωμάτιο Διαμένοντα & παρακολούθηση οικονομικών της διαμονής μέσα από την Εφαρμογή Pegasus e-Hotel Web App/Pegasus Hotel ERP.

Απαραίτητα εργαλεία:

Η παρούσα μελέτη αναφέρεται σε ιδιοκτήτες Pegasus e-Hotel Web App συνεπώς θα πρέπει να έχει γίνει η αγορά του νέου Serial Number της Εφαρμογής & η ορθή εγκατάσταση/παραμετροποίηση βάσει της μελέτης εδώ
Στη περίπτωση που η εγκατάσταση αφορά σε Pegasus Hotel ERP θα πρέπει να έχετε κάνει τη σχετική αγορά serial όπως και την εγκατάσταση της Εφαρμογής.
Παράλληλα, θα πρέπει να έχει γίνει η αγορά του νέου Serial Number για το Pegasus Estiasi ERP καθώς και η εγκατάσταση/βασική παραμετροποίησή του βάσει της μελέτης εδώ

Βήματα υλοποίησης:

Βήμα 1: Καθορισμός Επικοινωνίας των δύο βάσεων - Pegasus Estiasi ERP

Στη περίπτωση που υπάρχει απομακρυσμένη βάση (πχ Pegasus e-Hotel), τότε μέσα από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Estiasi -> Βασικές Παράμετροι Estiasi] tab Hotel, ορίζουμε αρχικά το Connection String που θα χρησιμοποιήσει η εφαρμογή για τη σύνδεση στην απομακρυσμένη βάση.

Έχει μία τέτοια μορφή: server=[server_name];database=[dbase];user=[user];password=[pswd];port=[port];option=16777216;driver={MySQL ODBC 3.51 Driver}

Βήμα 2: Ορισμός Τμήματος Ενημέρωσης Hotel

Aυτή η παράμετρος είναι απαραίτητη ώστε οι χρεώσεις της Εστίασης να αποστέλλονται στο ανάλογο τμήμα του Hotel. Εδώ γίνεται ο καθορισμός του τμήματος & είναι απαραίτητος διαφορετικά δεν είναι εφικτή η επικοινωνία.

Ο ορισμός Τμήματος στο Pegasus e-Hotel Web App πραγματοποιείται από [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παράμετροι Hotel->Τμήματα Λοιπών Χρεώσεων Πιστώσεων]. Σε κάθε νέα εγγραφή δίνουμε περιγραφή και τις σχετικές παραμέτρους. ΠΡΟΣΟΧΗ!Εάν επιλέξουμε Είδος Τιμολόγησης τότε το είδος θα εμφανίζεται στο παραστατικό του πελάτη και θα χρεώνεται κατά τη τιμολόγησή του . Εάν λοιπόν επιθυμούμε απλώς να φαίνονται στο δωμάτιο οι χρέωσεις του Εστίαση χωρίς όμως να τιμολογούνται εκ νέου, τότε ΔΕΝ ορίζουμε Είδος Τιμολόγησης.

Η χρέωση στη διαμονή εμφανίζεται μέσα στο tab Λοιπές Χρεώσεις - Πιστώσεις με το Τμήμα που έχουμε ορίσει, με τη χρέωση και το τρόπο είσπραξης.

Ο ορισμός Τμήματος στο Pegasus Hotel ERP πραγματοποιείται από [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Hotel-> Τμήματα Λοιπών Χρεώσεων - Πιστώσεων]. Σε κάθε νέα εγγραφή δίνουμε περιγραφή και τις σχετικές παραμέτρους. ΠΡΟΣΟΧΗ!Εάν επιλέξουμε Είδος Τιμολόγησης τότε το είδος θα εμφανίζεται στο παραστατικό του πελάτη και θα χρεώνεται κατά τη τιμολόγησή του . Εάν λοιπόν επιθυμούμε απλώς να φαίνονται στο δωμάτιο οι χρέωσεις του Εστίαση χωρίς όμως να τιμολογούνται εκ νέου, τότε ΔΕΝ ορίζουμε Είδος Τιμολόγησης.

Η χρέωση στη διαμονή εμφανίζεται μέσα στη καρτέλα της διαμονής και το Μενού-> Λοιπές Χρεώσεις - Πιστώσεις με το Τμήμα που έχουμε ορίσει, με τη χρέωση και το τρόπο είσπραξης.

Βήμα 3: Εύρεση Πελάτη από Δωμάτιο

Εάν το επιλέξετε, τότε με την επιλογή δωματίου το πρόγραμμα βρίσκει το πελάτη του Δωματίου (Τιμολογούμενος Λοιπών Χρέωσεων) και ενημερώνει το άνοιγμα. Εάν αυτός είναι κενός τότε εμφανίζει το τιμολογούμενο της κράτησης. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχουμε διαφορετικά πακέτα διαμονής (BB/HB/All Inclusive) οπότε η εφαρμογή να ενημερώνει αυτόματα τις σωστές χρεώσεις, εφόσον έχουμε δημιουργήσει τους σχετικούς πελάτες στο ERP.

Βήμα 4: Μερική Χρέωση Δωματίου

Αν το τσεκάρετε τότε θα πρέπει να επιλέγετε ποιά είδη της παραγγελίας θα ενημερώνουν το δωμάτιο και ποιά όχι. Σε αυτήν την περίπτωση τα μη πληρωμένα είδη που έχουν δωμάτιο θα ενημερώσουν το δωμάτιο. Καλό είναι όταν τσεκάρετε το συγκεκριμένο πεδιο να τσεκάρετε επίσης και το Τα Πληρωμένα Ενημερώνουν το Λογιστήριο (Tab : Παραγγελίες - Είδη)