Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η ορθή εγκατάσταση & η βασική παραμετροποίηση της εφαρμογής Pegasus DryClean ERP.

Απαραίτητα εργαλεία:

• Η παρούσα μελέτη αναφέρεται σε ιδιοκτήτες Pegasus DryClean ERP Start UP συνεπώς θα πρέπει να έχει γίνει η αγορά του νέου Serial Number της Εφαρμογής.  

Βήματα υλοποίησης: 

Βήμα 1: Αρχική Εγκατάσταση Εφαρμογής

1.1 Ακολουθείτε τις οδηγίες όπως αυτές περιγράφονται στην αρχική μελέτη εδώ . Εφόσον ολοκληρώσετε τη βασική εγκατάσταση της εφαρμογής, στη συνέχεια θα προβείτε στις απαραίτητες παραμετροποιήσεις του module DryClean.  

Βήμα 2: Βασικές Παράμετροι DryClean

2.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση DryClean -> Βασικές Παράμετροι DryClean] 

2.2 Αρχικά ορίζουμε τις Παραμέτρους του Κυκλώματος Στεγνοκαθαριστήριου. Tab Παραλαβές - Παραδόσεις. Σε αυτό το tab συνήθως ορίζουμε τη Πιθανή Ημ/νια Παράδοσης. Σπανίως τροποποιούμε τις προεπιλογές.Υπάρχουν συγκεκριμένα  check box για συγκεκριμένες εργασίες. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στις οδηγίες της συγκεκριμένης καρτέλας.    

2.3 Από το tab Αλυσίδα επιλέγουμε τους βασικούς ορισμούς βάσει των οδηγιών στη σχετική καρτέλα. Προσοχή στον ορισμό των θέσεων αλυσίδας στη περίπτωση που έχουμε δύο αλυσίδες. Θα πρέπει τα νούμερα να μην είναι κοινά πχ Αλυσίδα Α θέσεις από 1-400 και Αλυσίδα Β θέσεις από 1001-1400. 

2.4 Από το tab Εκτυπώσεις ορίζουμε τις σχετικές παραμέτρους για την εκτύπωση των Δελτίων Παραλαβής και των Ετικετών των ρούχων. Στο φάκελο της εφαρμογής και πιο συγκεκριμένα στο C:\TESAESA\Pegasus_Dryclean_Startup\dryclean\forms μπορείτε να βρείτε τις διαθέσιμες φόρμες που παρέχει η εφαρμογή. Αναζητήστε τα txt αρχεία με τις οδηγίες. 

Σημείωση: Οφείλουμε να υπενθυμίσουμε ότι η εφαρμογή "βλέπει" τις φόρμες που βρίσκονται μέσα στο φάκελο C:\TESAESA\Pegasus_DryClean_StratUp\dryclean\forms και ΟΧΙ αυτές που βρίσκονται στο C:\TESAESA\Pegasus_DryClean_StratUp\dryclean\forms\std. Επομένως, για να κάνουμε χρήση μίας φόρμας από το φάκελο std θα πρέπει να τον αντιγράψουμε ένα επίπεδο πάνω.  

Βήμα 3: Ορισμός Δρομολογίων Συμβολαίων / Είδη Εργασιών / Θέσεις Ράφια Ρούχων / Κατηγορίες Παραλαβής Ρούχων 

3.1 Στη περίπτωση που έχετε συμβόλαια με συγκεκριμένους Πελάτες σας & πρέπει να ορίσετε τα δρομολόγια που συμπεριλαμβάνουν πρέπει να πάτε:  [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση DryClean-> Δρομολόγια Συμβολαίων]

3.2 Για να ορίσετε τις εργασίες που μπορείτε να πραγματοποιήσετε σε ένα ρούχο (πλύσιμο/σιδέρωμα/παραλαβή κοκ) τότε [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση DryClean -> Είδη Εργασιών]

3.3 Για να ορίσετε τις Θέσεις - Ράφια που θα χρησιμοποιείτε κατά τη καταχώρηση του ρούχου ώστε να ανοίγει ο σχετικός πίνακας και να επιλέγετε, τότε πρέπει πρωτίστως να έχετε κάνει τους σχετικούς ορισμούς στην επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση DryClean -> Θέσεις - Ράφια Ρούχων]. 

3.4 Τέλος για τη κατηγοριοποίηση των ρούχων παραλαβής θα επιλέξετε [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση DryClean -> Κατηγορίες Παραλαβής Ρούχων]. Εάν επιθυμείτε π.χ. να διαχωρίσετε τα ρούχα που θα επιληφθείτε εσείς και εκείνα που θα δώσετε σε άλλο κατάστημα για άλλου τύπου επεξεργασία πχ βαφή.  Σημειώστε ότι αυτές οι κατηγορίες είναι αναζητήσιμες στις σχετικές αναφορές των παραλαβών - παραδόσεων.  

Βήμα 4: Καταστάσεις Ρούχων Παραλαβής / Παρατηρήσεις Ρούχων   

4.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση DryClean -> Καταστάσεις Ρούχων Παραλαβής] Είναι ο πίνακας που περιέχει όλες τις καταστάσεις με τις οποίες μπορεί να χαρακτηριστεί ένα ρούχο π.χ. προς πλύσιμο ή προς παράδοση. Η κατάσταση μας βοηθάει να γνωρίζουμε πού βρίσκεται το ρούχο. Συνηθώς οι default τιμές αρκούν αλλά παρόλα αυτά μπορείτε να ορίσετε τις δικές σας.  

4.2 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση DryClean -> Παρατηρήσεις Ρούχων] Εδώ καταχωρούμε τις τυποποιημένες παρατηρήσεις/εργασίες που μπορούμε να πραγματοποιήσουμε σε ένα ρούχο. Ελέγξτε τις default τιμές.  Σε κάθε παρατήρηση μπορόυμε να ορίσουμε και το ποσό χρέωσης που θα επιβαρύνει το ρούχο κατά τη παραλαβή. 
 

Βήμα 5: Ορισμός Τιμοκαταλόγου DryClean / Ορισμός Συμβολαίων Πελατών   

5.1 [DryClean -> Tιμοκατάλογος] Μέσα από αυτή την οθόνη διαμορφώνετε το Τιμοκατάλογο. Ακολουθεί τη λογική των Ομάδων/Υποομάδων ώστε να είναι καλύτερη και ευκολότερη η αναζήτηση των ειδών κατά τη παραλαβή των ρούχων. π.χ. Ομάδα: Πλύσιμο / Υποομάδα: Παλτό - Μπουφάν και στη συνέχεια προχωράτε στη καταχώρηση των ρούχων. Σε κάθε Ρούχο θα ορίσετε:  Τιμή για τη συγκεκριμένη εργασία/Μονάδα Μέτρησης/ Ομάδα / Υποομάδα καθώς και τα σχετικά checkboxes. Διαβάστε τις οδηγίες αναφορικά με τις επιλογές των checkboxes.  

Σημείωση: Τις ομάδες / υποομάδες θα τις δημιουργήσετε από τη παραμετροποίηση του ERP & της Αποθήκης δηλαδή  [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Ομάδες Ειδών Αποθήκης] & [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης->  Υποομάδες Ειδών Αποθήκης]

5.2 [DryClean -> Συμβόλαια Πελατών] Εδώ καθορίζουμε τις παραμέτρους του εκάστοτε συμβολαίου. Διαβάστε τις οδηγίες για περαιτέρω λεπτομέρειες.  
 

Σε κάθε περίπτωση προτείνουμε να διαβάζετε προσεκτικά τις οδηγίες σε κάθε καρτέλα από το σχετικό Μενού. 

Για τη βασική λειτουργία του Κυκλώματος του Στεγνοκαθαριστηρίου δείτε τη Video Παρουσίαση εδώ