Σκοπός: Ορισμός Παραστατικού 17.5 [Λοιπές Εγγραφές Τακτοποίησης Εξόδων- Λογιστική Βάση]

Προϋποθέσεις
Σχετικά με τον ορισμό αντιστοιχιών μπορείτε να συμβουλευτείτε τη μελέτη τη σχετική μελέτη εδώ

Υλοποίηση
Ακολουθεί παράδειγμα καταχώρησης παραστατικού 17.5 για [Εξοδα Ενοικίου]. Τα ίδια βήματα μπορούν να ακολουθηθούν για όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις, αλλάζοντας τα Βήματα Β3 και Β4 ορίζοντας τον ανάλογο Τύπο και την ανάλογη Αιτιολογία.

Βημα 1: Ορισμός ΚΚ Λογιστηρίου.

Στην επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Κεντρικής Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Κωδικοί Κίνησης Λογιστηρίου] θα δημιουργήσετε ενα νέο ΚΚ Λογιστηρίου . Ο ΚΚ Λογιστηρίου ορίζεται ανάλογα με το πώς θέλετε να συμπεριφέρεται. Μπορείτε να ορίσετε ότι:

Εχει συντελεστή Χρέωσης =0 και Συντελεστή Πίστωσης = 1.

Στην ΜΚΦΣ ορίζετε Δεν συμμετέχει.

Βήμα 2: Ορισμός Απόδειξης. 

Απο την επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Ορισμός Αποδείξεων ]

Θα δημιουργήσετε ένα νέο παραστατικό στο οποίο θα ορίσετε ΚΚ Λογιστήριου αυτόν που δημιουργήσατε στο Βήμα 1. 

Επίσης θα πρέπει να ορίσετε πως το παραστατικό είναι Χειρόγραφο.

Έπειτα απο την επιλογή [Λοιπες Δράσεις->Αντιστοιχίες κεντρικών πινάκων] θα πρέπει να ορίσετε στα προς Αποστoλή στο Mydata αντιστοιχία 17.5 [Λοιπές Εγγραφές Τακτοποίησης Εξόδων- Λογιστική Βάση]

Βήμα 3: Ορισμός Τύπου Είδους(ΣΜΕ).

Απο την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Τύποι Ειδών Αποθήκης] θα δημιουργήσετε ενα νέο Τύπο Είδους (ΣΜΕ) 

και θα ορίσετε απο [Λοιπές δράσεις->Αντιστοιχίες κεντρικων πινάκων]:

Χαρακτηρισμός Εξόδων = category2_12 Λοιπές Εγγραφές Τακτοποίησης Εξόδων

Χαρακτηρισμός Ε3 Εξόδου = E3_585_014 Ενοικια

Βήμα 4: Ορισμός Αιτιολογίας Απόδειξης.

Από τη διαδρομή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Λογιστηρίου -> Αιτιολογίες Αποδείξεων] θα δημιουργήσετε μια νέα αιτιολογία .

Θα επιλέξετε:

στο πεδίο Ο Χρήστης δίνει – Μόνο καθαρά,
Κατηγορία ΦΠΑ - Μηδενικό ΦΠΑ,
θα κάνετε το check της επιλογής Ο Χρήστης επιλέγει Λογαριασμό Καθαρών και
θα επιλέξετε στο πεδίο Αποδείξεις Στις οποίες Συμμετέχει θα συμπληρώσετε την απόδειξη που δημιουργήσατε.

Στο πεδίο Τυπος αιτιολογίας (ΣΜΕ) θα ορίσετε το τύπο που δημιουργήσατε στο βημα 3.

Σημείωση: Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε τους κωδικούς (χωρισμένους με #) των αποδείξεων στις οποίες θέλετε να προτείνεται η συγκεκριμένη Αιτιολογία. Αν το αφήσετε κενό τότε προτείνεται σε όλες.

Βήμα 5: Καταχώρηση

Η καταχώρηση γίνεται απο την επιλογή [Βάσεις Δεδομένων -> Λογιστήριο -> Αποδείξεις (λοιπών Λογαριασμών)]

Πατωντας (+) Νεο παραστατικό ανοίγει η οθόνη καταχώρησης . 

Επιλέγετε στο παραστατικό την απόδειξη που δημιουργήσατε στο βήμα 2  και ορίζετε το λογαριασμό πχ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 

Στη συνέχεια στις [Γραμμες Απόδειξης] και πατώντας το (+) ή το F11  θα επιλέξετε την αιτιολογία απόδειξης του βήματος 4  και συμπληρώνετε τα ανάλογα ποσά.

Λοιπές Περιπτώσεις:

1.Για Αποθέματα Λήξης 

  Με βάση τις οδηγίες απο το Βημα 3 θα ανιστοιχίσετε με το category 2_14 και E3_104 
  και αντίστοιχα στο Βημα 4 θα φτιάξετε την ανάλογη αιτιολογία όπου θα "δεθεί" με τον Τύπο Είδους ΣΜΕ.
  Έτσι μπορεί να εκδοθεί η απόδειξη που θέλετε με την χρήση της σωστής αιτιολογίας για τα Αποθέματα Λήξης.

1.Για Αποθέματα Έναρξης (Ίδια λογική με τα αποθέματα λήξης με διαφορετικά categories)

  Με βάση τις οδηγίες απο το Βημα 3 θα ανιστοιχίσετε με το category 2_13 και E3_101 
  και αντίστοιχα στο Βημα 4 θα φτιάξετε την ανάλογη αιτιολογία όπου θα "δεθεί" με τον Τύπο Είδους ΣΜΕ.
  Έτσι μπορεί να εκδοθεί η απόδειξη που θέλετε με την χρήση της σωστής αιτιολογίας για τα Αποθέματα Έναρξης.