Σκοπός: Η παρούσα μελέτη περιγράφει συνοπτικά τον τρόπο λειτουργίας του myDATA μέσα από τα μενού των εφαρμογών Πήγασος, ώστε να γίνει σαφής η αλληλουχία των κινήσεων που γίνονται για τη σωστή ενημέρωση του service.

Λειτουργία:

1. Καταχώρηση παραστατικού

Όταν καταχωρείτε ένα παραστατικό, θα χρειαστεί να δημιουργηθεί μια "ενδιάμεση" εγγραφή από την εφαρμογή με μορφή φιλική προς το service myDATA, ώστε να αποσταλεί σε αυτό σε επόμενη φάση.

Η δημιουργία γίνεται μέσα από τα βήματα της σχετικής μελέτης με 2 τρόπους:

• αυτόματα(βλ. παράγραφο #1)
• χειροκίνητα (βλ. παράγραφο #2)

Σημείωση: για να δημιουργηθεία μια τέτοια εγγραφή, θα πρέπει να έχει αντιστοιχιστεί ο σχετικός τύπος παραστατικού με έναν χαρακτηρισμό myDATA (βλ. σχετική μελέτη και παράγραφο Ρυθμίσεις ERP - Συν/μενων και συναλλαγών)

2. Δημιουργία εγγραφής myDATA

Στην επιλογή [Λογιστήριο-myDATA] μπορείτε να δείτε όλες τις "ενδιάμεσες" εγγραφές που δημιουργήθηκαν από τα πρωτογενή παραστατικά του ERP. 

Από την επιλογή [Δράσεις -> Φίλτρα Παραστατικών] μπορείτε να εμφανίσετε τις επιθυμητές εγγραφές πχ αυτές που είναι [προς αποστολή].

3. Αποστολή παραστατικού (πωλήσεις)

Η διαδικασία αποστολής, "μεταφορτώνει" τις "ενδιάμεσες" εγγραφές στο service myDATA. Αν η αποστολή είναι επιτυχής, το service επιστρέφει έναν μοναδικό αριθμό(τον ΜΑΡΚ) σε περίπτωση επιτυχούς μετάβασης.

Σε αντίθετη περίπτωση, θα πρέπει να ελεγχθούν τυχόν λάθη σύμφωνα με τη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/mydata-entopismos-lathon.html .

4. Παραλαβή παραστατικών (αγορές)

Εκτελώντας τον αυτοματισμό [Παραλαβή παραστατικών από το myDATA], η λίστα [Λογιστήριο->myDATA] πλέον περιλαμβάνει και εγγραφές που δημιούργησαν άλλες επιχειρήσεις για εμάς(στη στήλη [Δημιουργία], αναγράφουν [myDATA]).

5. Χαρακτηρισμός παραστατικών (αγορές) και αποστολή στο myDATA

Aπό το βήμα 1 και 4, στην επιλογή [Λογιστήριο->myDATA] θα υπάρχουν εγγραφές με όμοια στοιχεία (ΑΦΜ/ημερομηνία/αξία) (οι μεν με [δημιουργία->Pegasus], οι δε με [δημιουργία->myDATA]), οι οποίες πρέπει να συσχετιστούν μεταξύ τους. Για τον τρόπο αντιστοίχισης, δείτε τη σχετική μελέτη και το βήμα 2.4 - Διαδικασία αντιστοίχισης .

Εφόσον ολοκληρωθεί το παραπάνω, τα χαρακτηριστικά αυτών των παραστατικών μπορούν να αποσταλούν στο myDATA με τον αυτοματισμό [Αποστολή χαρακτηρισμών στο myDATA].

Mε αυτό τον τρόπο, το myDATA θα γνωρίζει ποιον χαρακτηρισμό έχει δώσει η επιχείρηση του λήπτη στα παραστατικά αγορών.

Τι θα συμβεί αν ακυρώσω κάποιο παραστατικό;

Εφόσον ακυρώσετε κάποιο παραστατικό το οποίο έχει ήδη ανέβει στο myDATA, η σχετική "ενδιάμεση" εγγραφή θα λάβει και έναν ακόμα μοναδικό αριθμό, τον ΜΑΡΚ διαγραφής. Αυτό σηματοδοτεί ότι η συγκεκριμένη εγγραφή πλέον θεωρείται διεγραμμένη για την υπηρεσία myDATA.

Πως λειτουργεί η online ενημέρωση;

Στην online ενημέρωση, τα βήματα 1,2,3 εκτελούνται αυτόματα, με την καταχώρηση του παραστατικού. Στον τελικό χρήστη, εμφανίζεται μόνο ένα popup κάτω δεξιά στην οθόνη, για λίγα δευτερόλεπτα (όσα διαρκεί να δημιουργηθεί η "ενδιάμεση" εγγραφή και να αποσταλεί στο myDATA).