Σκοπός: 

Στη μελέτη αυτή θα βρείτε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για τα παραστατικά της επιχείρησης που αφορούν διακίνηση και θέλετε να ενημερώσουν το myDATA. Παράλληλα, σημειώνονται τα βήματα καταχώρησης στην περίπτωση που πρέπει να οριστεί συγκεκριμένη ημερομηνία/ώρα διακίνησης.

Εργαλεία: 

1. Θα πρέπει οπωσδήποτε να έχετε πάρει όλες τις διαθέσιμες Αναβαθμίσεις στην εφαρμογή Pegasus. 

2. Θα χρειαστεί να εκτελέσετε τον αυτοματισμό [Αυτοματισμοί -> myDATA -> Παραλαβή Βασικών Πινάκων].

3. Eiναι διαθέσιμο σε pegasus εφαρμογή (και melite).

Προϋποθέσεις

Σχετικά με τον ορισμό αντιστοιχιών μπορείτε να συμβουλευτείτε τη σχετική μελέτη εδώ .

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πριν την υλοποίηση θα πρέπει να έχετε και την σύμφωνη γνώμη του λογιστή της εγκατάστασης, σχετικά με το ποια παραστατικά διακίνησης θα ενεργοποιήσετε να αποστέλλονται στο myDATA.

Βημα 1: Ορισμός Στοιχείων Εταιρίας

Απο την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής] , καταχωρείτε στα πεδία [Επωνυμία,Πόλη,Οδός,Αριθμός,ΤΚ] τα στοιχεία σας. 

Βήμα 2: Ορισμός Στοιχείων Αποθηκευτικού Χώρου

Απο την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Αποθηκευτικοί Χώροι], επιλέγετε με διπλό κλίκ τις αποθήκες σας και συμπληρώνετε τα στοιχεία της αποθήκης στα πεδία [Περιοχή,Διεύθυνση,ΤΚ].

Βήμα 3: Καταχώρηση Στοιχείων Πελάτη

Απο την επιλογή [Πελάτες -> Πελάτες], επιλέγετε τους πελάτες σας και συμπληρώνετε τα στοιχεία τους στα πεδία [Διεύθυνση,ΤΚ,Περιοχή].

Βήμα 4: Ορισμός Μονάδων Μέτρησης Αποθήκης

Απο την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Μονάδες Μέτρησης Ειδών Αποθήκης] και επιλέγετε την Μονάδα Μέτρησης που επιθυμείτε (πχ Κιλά).

Στα δεξια [Λοιπές Δράσεις -> Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων], επιλέγετε [myDATA: Μονάδες Μέτρησης] και στη συνέχεια, στα δεξιά το button [Αντιστοίχιση με κωδικό] [πχ Κιλά].

Βήμα 5: Ορισμός Σκοπών Διακίνησης

Στο μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων-> Σκοποί Διακίνησης - Αιτιολογίες Παραστατικών], θα πρέπει να ορίσετε τις κατάλληλες εγγραφές και στη συνέχεια, στα δεξια [Λοιπές Δράσεις -> Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων], επιλέγετε [myDATA: Σκοποί Διακίνησης->button [Αντιστοίχιση με κωδικό]. Τέλος, θα πρέπει οπωσδήποτε να τσεκάρετε ότι [Χρησιμοποιείται σαν->Σκοπός Διακίνησης].

Για παράδειγμα, μπορείτε να φτιάξετε μια εγγραφή [Πώληση] στην οποία θα ορίσετε myDATA: Σκοπό Διακίνησης->1 - Πώληση.

Η λογική είναι ότι στα παραστατικά που αφορούν διακίνηση, θα πρέπει να επιλέγετε τον κατάλληλο [Σκοπό Διακίνησης] από το tab [Στοιχεία].

Σημείωση: Ως προεπιλογή, σε κάθε τύπο παραστατικού, υπάρχει ένα απλό λεκτικό σε αυτό το πεδίο. Η ενημέρωση myDATA θα γίνει μεν, όμως θα οριστεί η τιμή [19 - Λοιπές Διακινήσεις]. Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε τον κατάλληλο σκοπό ανά τύπο παραστατικού για να επιλέγεται αυτόματα.

Βήμα 6: Ορισμός Παραστατικού που αφορά Διακίνηση

Απο την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών], επιλέγετε ένα παραστατικό που αφορά διακίνηση πχ [1005 ΔΑ Συνοδευτικό Διακίνησης Αποθεμάτων].

Στα δεξια [Λοιπές Δράσεις -> Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων], επιλεγετε [myDATA: Κατηγορίες Παραστατικών (Προς αποστολή στο myDATA)] και στη συνέχεια, τo button [Αντιστοίχιση με κωδικό -> 9.3 Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο (Αντικριζόμενα Παραστατικά Εκδότη)].

Σημείωση 1: Κατα την καταχώρηση ενός Παραστατικού Συνοδευτικό Διακίνησης Αποθεμάτων η ημερομηνία διακίνησης που θα ορίσετε, θα πρέπει να είναι ίση ή μεγαλύτερη της ημερομηνίας και ώρας καταχώρησης.

Σημείωση 2: Εάν επιπλέον επιθυμείτε να ορίσετε ότι αυτό αφορά σε Αντίστροφη Διακίνηση, θα χρειαστεί να ορίσετε αντιστοίχιση στο πεδίο [myDATA: Αιτίες Έκδοσης Αντίστροφης Διακίνησης]. Βέβαια σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει και ο ορισμός του παραστατικού να ορίζει αντίστροφες ενημερώσεις. Να είναι δηλαδή σαν το Δελτίο Παραλαβής, καθώς η Αντίστροφη Διακίνηση ορίζει ότι τα εμπορεύματα κινούνται από τον Αντισυμβαλλόμενο (Πελάτη/Προμηθευτή) σε εμάς που είμαστε οι Εκδότες του παραστατικού.

Βήμα 7: Ορισμός για Παραστατικό που κινεί Αξία-Ποσότητα

Σε περίπτωση που θέλετε να ορίσετε οτι ένα παραστατικό που κινεί αξία και ποσότητα (πχ ΤΠ-ΔΑ) είναι ταυτόχρονα και παραστατικό Διακίνησης για το myDATA, θα πρέπει να κάνετε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

• Απο την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Πελατών], επιλέγετε την επιθυμητή εγγραφή
• Στα δεξια [Λοιπές Δράσεις -> Αντιστοιχίες Κεντρικών Πινάκων], επιλεγετε [Κατηγορίες Παραστατικών (Προς αποστολή στο myDATA)]. Καταγράφετε την υφιστάμενη συσχέτιση (πχ 1.1 - Τιμολόγιο Πώλησης) και στη συνέχεια, τη διαγράφετε.
• Στη συνέχεια, επιλέγετε [Κατηγορίες Παραστατικών (Προς Αποστολή στο myDATA με Δελτίο Διακίνησης)] και από τη λίστα, επιλέγετε ως τιμή αυτή που διαγράψατε προηγουμένως στο άλλο πεδίο (πχ 1.1 - Τιμολόγιο Πώλησης)
  
  

Για τις Λιανικές Πωλήσεις που τα προϊόντα παραδίδονται στον χώρο του πελάτη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παραστατικό [1021 ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛ.-ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ] το οποίο θα ορίσετε όπως παραπάνω, ώστε να δηλώνει διακίνηση. Η Απόδειξη Λιανικής Πώλησης με ένδειξη διακίνησης αποθεμάτων εκδίδεται υποχρεωτικά μόνο σε συναλλαγές λιανικής, κατά τις οποίες τα αποθέματα παραδίδονται στον τελικό καταναλωτή σε τόπο επιλογής του μέσω οντότητας παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών & ταχυμεταφορών, καθώς και στις διακινήσεις ενεργειακών προϊόντων (καυσίμων). Δείτε και την σχετική απόφαση Α.1047 /14-03-2025

Βήμα 8: Ημερομηνία/Ώρα διακίνησης

Σε περίπτωση που θέλετε να ορίσετε διαφορετική ημερομηνία/ώρα διακίνησης στο παραστατικό (για παράδειγμα, τιμολογείτε σήμερα το απόγευμα, όμως το τιμολόγιο αφορά διακίνηση που θα εκτελεστεί την επόμενη ημέρα το πρωί), μπορείτε να το κάνετε από την οθόνη της καταχώρησης παραστατικού και το tab [Στοιχεία]. Συμπληρώνετε τα πεδία:

• Διακίνηση(Ημ/νία)
• Ώρα

Η καταχώρηση τιμών σε αυτά τα πεδία:

• Θα ενημερώσει τα αντίστοιχα πεδία στο myDATA

Σημείωση: στην ουσία συμπληρώνετε αυτά τα πεδία μόνο αν η ημερομηνία/ώρα διακίνησης διαφοροποιείται από την ημερομηνία/ώρα καταχώρησης του παραστατικού.

Σημείωση: Παραστατικά Διακίνησης μπορείτε να ορισετε και στα παραστατικά προμηθευτών από τις ανάλογες επιλογές με τις ίδιες ρυθμίσεις. 

Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης

Στις περιπτώσεις όπου η διακίνηση αγαθών γίνεται φορτώνοντας όχημα της επιχείρησης με διάφορες διακινήσεις και κατά την παράδοση της κάθε διακίνησης στον πελάτη, γίνεται και η τιμολόγηση, υπάρχει η λογική όπου τα είδη "μεταφέρονται" από την αποθήκη του [Καταστήματος] στις αποθήκες των [Οχημάτων]. Για αυτή τη διαδικασία, χρησιμοποιείτε ένα Παραστατικό Εσωτερικής Διακίνησης (πχ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ).

Πλέον, το παραστατικό αυτό θα πρέπει να ενημερώνει την ψηφιακή πλατφόρμα myDATA. 

Για να γίνει αυτό θα πρέπει να ορίσουμε στο μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Ορισμός Παραστατικών Εσωτερικής Διακίνησης] και στο εσωτερικό παραστατικό “ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΟ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ” το πεδίο  “Προς Αποστολή στο myDATA” με το παραστατικό “9.3 - Παραστατικό Διακίνησης Μη Συσχετιζόμενο”.

Σημείωση 1: Το παραστατικό αυτό ανεβαίνει στο myDATA με ΑΦΜ αντισυμβαλλόμενου 000000000 και με σειρά ΣΔΑ, όπως περιγράφεται στην απόφαση Α. 1123/2024.

Σημείωση 2: Η συγκεκριμένη λειτουργικότητα δε διατίθεται σε εφαρμογές μElite. Απαιτείται αναβάθμιση σε ERP StartUp ή σε web εφαρμογή.


Συχνές Ερωτήσεις/Απαντήσεις

1. Κατά την καταχώρηση παραστατικού, εμφανίζει σφάλμα [Code: 280 - Message: DispatchDate is invalid, it must be greater or equal with current date]. Πως διορθώνεται;
  Το ζήτημα προκύπτει όταν γίνεται απόπειρα διαβίβασης του παραστατικού με Ημερομηνία Διακίνησης μικρότερη της τρέχουσας. Από το tab Διακίνηση του Παραστατικού, ορίζετε σημερινή Ημερομηνία στο πεδίο Διακίνηση (Ημ/νία) και επιλέγετε εκ νέου Καταχώρηση.