Σκοπός:

H συγκεκριμένη μελέτη περιγράφει τη λειτουργία και τα βήματα παραμετροποίησης του module [Παραλαβή Παραγγελιών από το Skroutz Marketplace]. Με το συγκεκριμένο module, μπορείτε να παραλαμβάνετε τις παραγγελίες του καταστήματός σας από το Skroutz ώστε να τις διαχειρίζεστε και να τις τιμολογείτε, καθώς και να ενημερώνετε αντίστοιχα το Skroutz(απόρριψη/αποδοχή παραγγελίας, λόγοι απόρριψης κ.α.)

Προϋποθέσεις:

Απαιτείται το module [PE.00.139 - Παραλαβή παραγγελιών από το Skroutz Marketplace].

Δείτε το Video:

Λειτουργία:

Για κάθε νέα παραγγελία από το Skroutz Marketplace, πραγματοποιείται αυτόματα η παραλαβή των στοιχείων της στην εφαρμογή Pegasus Web App. Ο τελικός χρήστης πρέπει απλά να κάνει ανανέωση στη λίστα των παραγγελιών.

Τα στοιχεία που παραλαμβάνονται περιλαμβάνουν:

• το μοναδικό κωδικό της παραγγελίας
• τη λίστα των προϊόντων της
• την κατάστασή της
• πιθανά σχόλια του πελάτη

Επίσης, με αυτόματο τρόπο γίνονται και τα ακόλουθα:

• Αλλαγή κατάστασης της παραγγελίας(πχ ακύρωση/αποστολή κ.α.)
• Δημιουργία voucher από τη συνεργαζόμενη εταιρία courier

Για να δείτε τις παραγγελίες του Skroutz Marketplace, δείτε την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Skroutz Marketplace->Reception Skroutz].

Μεταφορά παραγγελίας στο Pegasus Web App

Για να ενσωματωθεί μια Skroutz Παραγγελία στις Παραγγελίες Πελατών του Pegasus Web App θα πρέπει να γίνουν οι παρακάτω ενέργειες:

• Να αντιστοιχιστούν τα Είδη της Skroutz Παραγγελίας με τα [Είδη Αποθήκης] του Pegasus Web App (υποχρεωτικό)
• Να συνδεθεί η Skroutz Παραγγελία με Πελάτη και Παραλήπτη (δεν είναι υποχρεωτικό, αν o Πελάτης/Παραλήπτης είναι κενός, δημιουργείται αυτόματα κατα τη μεταφορά της παραγγελίας)

Με διπλό κλικ σε μια παραγγελία Skroutz, ανοίγει νέο παράθυρο με τα παρακάτω tabs:

• Στοιχεία Παραγγελίας

Στο πλαίσιο [Στοιχεία Πελάτη], μπορείτε να ορίσετε πελάτη/παραλήπτη για την παραγγελία σας, επιλέγοντας την επιθυμητή εγγραφή από τα ομώνυμα πεδία. Εναλλακτικά, η εφαρμογή θα δημιουργήσει νέο πελάτη με τα στοιχεία που ήρθαν στην παραγγελία Skroutz.

Σημείωση: αν δεν επιλέξετε κάποιον πελάτη, η εφαρμογή θα δημιουργήσει αυτόματα νέο πελάτη ακόμα και αν έχετε ήδη δημιουργήσει εγγραφή με αυτά τα στοιχεία.

• Είδη Παραγγελίας

Για να αντιστοιχίσετε ενα είδος Skroutz Παραγγελίας με [Είδος Αποθήκης], κάνετε διπλό κλικ στη σχετική εγγραφή και:

1. είτε επιλέγετε το αντίστοιχο είδος απο την [Αποθήκη]
2. είτε δημιουργείτε νέο είδος με βάση τα στοιχεία που παρέχονται απο τη Skroutz Παραγγελία (κουμπί Προσθήκη Είδους]). Με κλικ στο button αυτό, ανοίγει η οθόνη νέου είδους με συμπληρωμένα τα απαραίτητα πεδία από τις Βασικές Παραμέτρους Αποθηκης(για παράδειγμα, προεπιλεγμένη [κατηγορία ΦΠΑ]) καθώς και:
   • Περιγραφή/Barcode/Τιμή Λιανικής (από πεδία της Skroutz Παραγγελίας)
   • Κωδικός/Παραμετρικό Λεκτικό(σύμφωνα με τις ρυθμίσεις στην παράγραφο [Ρυθμίσεις#3]) 

Σημαντική σημείωση: η αντιστοίχιση δεν αποθηκεύεται. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να αντιστοιχίζετε/δημιουργείτε τα είδη σε κάθε παραγγελία Skroutz που παραλαμβάνετε.

Μόλις ολοκληρωθούν τα παραπάνω, μπορείτε να μεταφέρετε την παραγγελία Skroutz στο Pegasus Web App:

• επιλέγοντας την παραγγελία από τη λίστα της [Reception Skroutz] και με κλικ στην επιλογή [Ενέργειες->Μεταφορά Παραγγελίας στο Pegasus Web App] ή
• κάνοντας ακριβώς το ίδιο απευθείας μέσα από την οθόνη της παραγγελίας Skroutz

Αποδοχή/Απόρριψη Παραγγελίας

Ανεξάρτητα από αν η παραγγελία θα μεταφερθεί ή όχι στο Pegasus Web App, μπορείτε να ενημερώσετε το Skroutz αν αποδέχεστε ή απορρίπτετε την κάθε παραγγελία με κλικ στα ομώνυμα buttons, στέλνοντας τις ανάλογες πληροφορίες ανά περίπτωση:

• Αποδοχή

Πριν αποδεχτείτε την παραγγελία, θα πρέπει απαραίτητα να ορίσετε τιμή στα παρακάτω πεδία:

1. Επιλογή Διεύθυνση Παραλαβής: Οι επιλογές προέρχονται από τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει στο Skroutz Merchants
2. Επιλογή Χρονικού Περιθωρίου Παραλαβής: Οι επιλογές προέρχονται από τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει στο Skroutz Merchants

Σημείωση: στο 2ο πεδίο, οι εγγραφές συνδέονται με τη συγκεκριμένη παραγγελία. Οι εγγραφές στο 1ο πεδίο αφορούν όλες τις παραγγελίες.

• Απόρριψη

Πριν απορρίψετε την παραγγελία, θα πρέπει απαραίτητα να ορίσετε τιμή σε κάποιο από τα παρακάτω(όχι απαραίτητα και στα 2):

1. tab [Στοιχεία Παραγγελίας]->πλαίσιο [Αποδοχή/Απόρριψη Παραγγελίας]->Λόγος Απόρριψης: Καταχωρείτε χειροκίνητα το λόγο απόρριψης πχ [Το κατάστημα είναι κλειστό για λόγους υγείας]
2. tab [Είδη Παραγγελίας]->διπλό κλικ στην επιθυμητή εγγραφή->Λόγος Απόρριψης: Επιλέγετε κάποια από τις διαθέσιμες τιμές πχ [Εκτός αποθέματος στο κατάστημα ή στον Προμηθευτή]

Εκτύπωση Courier Voucher

Αν η παραγγελία συνοδεύεται και από κάποιο voucher της συνεργαζόμενης εταιρίας courier, μπορείτε να το ανοίξετε στον browser σας κάνοντας κλικ στο button [Ενέργειες->Courier Voucher] μέσα από την οθόνη της παραγγελίας Skroutz.

Η παραπάνω ενέργεια ουσιαστικά ανοίγει το url που έχει έρθει από την παραγγελία Skroutz και απεικονίζεται στο tab [Στοιχεία Παραγγελίας]->πλαίσιο [Πληροφορίες Courier]->Courier Voucher. Επίσης, στο πεδίο [Κωδικός Εντοπισμού] εμφανίζεται και το σχετικό tracking number.

Ανάκτηση παραγγελίας Skroutz

Μπορείτε να κάνετε χειροκίνητη ανάκτηση μιας παραγγελίας Skroutz, είτε γιατί υπήρξε κάποιο θέμα στην αυτόματη ενημέρωση από το Skroutz, είτε γιατί μπορεί να γίνει παραλαβή μιας παλαιότερης Παραγγελίας. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να γνωρίζετε τον κωδικό της Skroutz Παραγγελίας (μέσα απο το περιβάλλον του Skroutz Merchants).

Στο Reception Skroutz και στο πλαίσιο [Αναζήτηση], καταχωρείτε τον κωδικό παραγγελίας στο πεδίο [Παραγγελία Skroutz] και κάνετε κλικ στο button [Ανάκτηση Παραγγελίας Skroutz].

Ρυθμίσεις:

1. Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την υπηρεσία Webhook μέσα από το Skroutz Merchants, όπως αναφέρεται στο link https://merchants.skroutz.gr/merchants/support/guidelines/skroutz_marketplace_integration#how-to-activate και συγκεκριμένα στην παράγραφο [Ενεργοποίηση του Webhook].

Στο πεδίο [Webhook URL] καταχωρείτε το πλήρες URL της Pegasus Web App εφαρμογής σας, ακολουθούμενο από το string:

pegasus_cloud_app/products04_01/webhook.php

Για παράδειγμα:

https://erpstartup.pegcloud.io/pegasus_cloud_app/products04_01/webhook.php

2. Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Skroutz Marketplace->Βασικές Παράμετροι] ορίζετε τα στοιχεία που απαιτούνται προκειμένου να λειτουργήσει το module.

• Τύπος Παραστατικού: Το είδος του Παραστατικό που θα επιλέγεται κατα τη δημιουργία Παραγγελίας Πελάτη.
• Τύπος Παραστατικού (Τιμολόγιο): Το είδος του Παραστατικό που θα επιλέγεται κατα τη δημιουργία Παραγγελίας Πελάτη στην περίπτωση που έχει επιλεγεί Τιμολόγιο στη Skroutz Παραγγελία.
  
  Σημείωση: μπορείτε να ελέγξετε το παραπάνω στην καρτέλα παραγγελίας Skroutz και κάνοντας κλικ στο πλαίσιο [Στοιχεία Τιμολογίου]
  
• Skroutz API Token: Για να παραλάβετε το token, ακολουθείτε τις οδηγίες στο link https://merchants.skroutz.gr/merchants/support/guidelines/skroutz_marketplace_integration#how-to-activate και συγκεκριμένα στην παράγραφο [Ενεργοποίηση του API].

3. Στην ίδια επιλογή με το #2 και στο πλαίσιο [Δημιουργία Ειδών Skroutz σε Pegasus Web App], καταχωρείτε τις ρυθμίσεις με τις οποίες θα δημιουργείτε τα είδη της παραγγελίας Skroutz, ώστε να καταχωρηθούν και στον Πήγασο.

• Κωδικός Είδους Καταστηματος (Λεκτικό Είδους): Το Παραμετρικό πεδίο του Είδους που θα ενημερώνεται με τον Κωδικό Είδους Καταστήματος που λαμβάνεται από μια Skroutz Παραγγελία (shop_uid: Item Shop ID).
• Πρόθεμα κωδικού προϊόντος: Εισάγετε το πρόθεμα που θέλετε να έχει ο κωδικός των προϊόντων απο μια Skroutz Παραγγελία που εισάγονται στην αποθήκη του Pegasus WebApp.
• Πλήθος ψηφίων αρίθμησης: Συμπληρώνετε το πλήθος των ψηφίων που θέλετε να υπάρχει μετά το πρόθεμα.