Σκοπός : Μαζική Αλλαγή Κατηγορία ΦΠΑ στα είδη της αποθήκης


Νέα Ενημέρωση (01/10/2021)
Στις νέες εκδόσεις της εφαρμογής (01/10/2021) μπορείτε να κάνετε την αλλαγή της κατηγορίας ΦΠΑ στα είδη με την χρήση της επιλογής [Αυτοματισμοί -> Λοιποί Αυτοματισμοί / Μέθοδοι ->   Αποθήκη: Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ (m-24)].
Πριν από την εκτέλεση της αλλαγής καλό είναι έχετε πάρει ένα ασφαλές αντίγραφο των δεδομένων σας (backup)


Ακολουθεί η λύση που μπορείτε να εφαρμόσετε σε παλαιότερες Εκδόσεις

Η μελέτη που ακολουθεί μπορεί να εφαρμοστεί στις Εμπορικές Επιχειρήσεις - Επιχειρήσεις Εντατικής Λιανικής - Εστιατόρια/Delivey/Take Away που προχωρούν σε αλλαγή της κατηγορίας ΦΠΑ.

Προσοχή: Πριν απο οποιαδήποτε διαδικασία θα πρέπει να έχετε πάρει ένα ασφαλές αντίγραφο της Εφαρμογής. (Υποστήριξη ->Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων Εφαρμογής -> Back up) 

Για παράδειγμα θέλω να αλλάξω την κατηγορία ΦΠΑ από 2 (13%) σε 3 (23%) στα είδη της ομάδας "Συσκευασμένα Τρόφιμα" (Κωδικός ομάδας = 109)

Πώς βρίσκω τους κωδικούς κατηγορίας ΦΠΑ;

Σε κάθε είδος έχουμε ορίσει μία κατηγορία ΦΠΑ. Επιλέγοντας F4, ανοίγουν όλες οι κατηγορίες. Στα αριστερά εμφανίζεται ο Κωδικός Κατηγορίας  ΦΠΑ. 

Λύση 1.
Από την επιλογή [ToolBox->Εργαλεία Επεξεργασίας -> π-Αναζητήσεις], επιλέγετε [Button Bar:Αλλαγή Πίνακα] και δίνετε τον πίνακα της αποθήκης (I00=Αποθήκη)
Εμφανίζονται οι εγγραφές του πίνακα. Στην συνέχεια επιλέγετε τις εγγραφές που θέλετε να αλλάξετε (με απλή ή πολλαπλή αναζήτηση). Για παράδειγμα επιλέγετε τα είδη που η ομάδα τους (με κωδικό ομάδας) είναι "Συσκευασμένα Τρόφιμα".
Οταν εμφανιστούν οι επιθυμητές εγγραφές επιλέγετε [Button Bar:Αλλαγή Τιμή Πεδίου].
Επιλέγετε το πεδίο Κωδικός Κατηγορίας ΦΠΑ (fpa) και δίνετε την νέα τιμή (3). Δείτε τις οδηγίες για τις εκφράσεις των νέων τιμών.
Πατάτε Ενημέρωση

Δείτε τη σχετική Video Παρουσίαση εδώ 

Αν θέλετε να αλλάξετε και την τιμή Λιανικής ώστε να αυξηθεί σύμφωνα με το νέο ΦΠΑ (από 13% σε 23%) μπορείτε να επιλέξετε και την αλλαγή του Πεδίου "Τιμή Λιανικής" (timh2) και να δώσετε σαν νέα τιμη την έκφραση
round(timh2 * 123/113, 2)   
(για στρογγυλοποίηση στα 2 δεκαδικά)

Σημειώστε ότι αν η αναζήτηση των ειδών περιλαμβάνει την κατηγορία ΦΠΑ, θα πρέπει να κάνετε την αλλαγή της τιμής πριν την κατηγορία του ΦΠΑ.

Καλό είναι πριν από μαζικές ενημερώσεις να παίρνετε ένα backup

Λύση 2.
Στην περίπτωση που δεν διαθέτει η εφαρμογή σας την παραπάνω επιλογή, μπορείτε να κάνετε την ενημέρωση με εντολές SQL
Θα χρειαστείτε ένα MySQL Client. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Navicat

Ο Πίνακας της αποθήκης είναι ο i00
Το πεδίο της κατηγορία ΦΠΑ είναι το fpa
Το πεδίο της ομάδας είναι το p9901
το πεδίο της τιμής λοανικής είναι το timh2.

Αρα, στο παραπάνω παράδειγμα, αν ο κωδικό της ομάδας "Συσκευασμένα Τρόφιμα" είναι το 109 θα πρέπει να εκτελέσετε τα εξής queries
α. Αλλαγή τιμής Λιανικής
update i00
set timh2=round(timh2*123/113, 2)
where fpa=2
     && p9901=109;

β. Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ
update i00
set fpa=3
where fpa=2
     && p9901=109;