Σκοπός: Το Pegasus μπορεί και παρακολουθεί τα δεδομένα μίας εταιρείας (ένα ΑΦΜ). Αν θέλετε να παρακολουθείτε δύο διαφορετικές εταιρείες με διαφορετικό ΑΦΜ, θα πρέπει να εγκαταστήσετε και δύο εφαρμογές Pegasus με διαφορετικό Serial Number (SN). Η συγκεκριμένη μελέτη, περιγράφει τον τρόπο εγκατάστασης των δύο εφαρμογών στον ίδιο Η/Υ με έναν MySQL Server. Μάλιστα η δεύτερη εταιρεία θα έχει στην αρχή τα ίδια δεδομένα με την εταιρεία που μέχρι σήμερα χρησιμοποιείτε. 

Εργαλεία: Pegasus ERP Experience. Τα παρακάτω ισχύουν για όλες τις εφαρμογές Pegasus ERP.

Βήμα 1: Backup – Δημιουργία ασφαλούς αντιγράφου.
Πηγαίνετε: [Υποστήριξη -> Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων -> Backup]
και επιλέγετε Backup. Με τον τρόπο αυτό, δημιουργείτε ένα αρχείο με όλα τα δεδομένα της βάσης σας, με κατάληξη .sql στην τοποθεσία και με όνομα που αναγράφεται στο πεδίο ‘Αρχείο’.

Βήμα 2: Αντιγραφή του φακέλου (client) της εφαρμογής και μετονομασία του.
Οι εφαρμογές που είναι στηριγμένες στην πλατφόρμα Pegasus ERP 3.12 χρησιμοποιούν σαν βάση δεδομένων τη MySQL.

Ο βασικός φάκελος της εφαρμογής είναι ο C:\TESAESA ο οποίος περιέχει:

• το MySQL Server ο οποίος και αποτελεί τη βάση δεδομένων μας
• το Pegasus ERP Client (ο οποίος και περιέχει τις τοπικές ρυθμίσεις (πχ Παραστατικά, Τίτλοι Εκτυπώσεων, Γραμματοσειρές κ.ο.κ) 

Μέσα στον φάκελο C:\TESAESA δημιουργείτε ένα αντίγραφο του φακέλου client (πχ Pegasus_ERP_StartUp) και δίνετε στο αντίγραφο ένα νέο όνομα (πχ Pegasus_ERP_StartUp_1). Μόλις δημιουργήσατε ένα νέο client.

Βήμα 3: Τοποθετείτε το αρχείο backup στο νέο client.
Βρίσκετε το backup αρχείο που δημιουργήσατε στο Βήμα 1 και το αντιγράφετε στο νέο client στον φάκελο: C:\TESAESA\Pegasus_ERP_StartUp_1\basic\start μετονομάζοντάς το σε pegerp.sql αντικαθιστώντας το υπάρχον pegerp.sql.
Εκκινήστε την εφαρμογή από το νέο client τρέχοντας (διπλό κλικ) το pegc312.exe (C:\TESAESA\Pegasus_ERP_StartUp_1\pegc312.exe).
Μπορείτε να δημιουργήσετε και συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας για άμεση εκκίνηση.

Βήμα 4: Αλλαγή της βάσης δεδομένων της νέας εφαρμογής.
Πηγαίνετε: [Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Τερματικού -> Τοπικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Elite -> Παράμετροι Συστήματος]
και επιλέξτε (διπλό κλικ) το ‘ODBC Connection String’.
Στο πεδίο ‘Τιμή’ αλλάξτε το όνομα της βάσης (είναι το λεκτικό μετά το ‘database=’).
Αν για παράδειγμα ήταν peg_erp00, μετονομάστε το σε peg_erp01.

Βήμα 5: Δημιουργία της νέας βάσης δεδομένων.
Βγαίνετε από την εφαρμογή και μπαίνετε ξανά πατώντας διπλό κλικ στη νέα συντόμευση που δημιουργήσατε στην επιφάνεια εργασίας. Αυτή την φορά, θα δημιουργηθεί νέα βάση δεδομένων, με το όνομα που έχετε δώσει παραπάνω και με τα δεδομένα του backup από το Βήμα 1. Επιλέγετε ‘Καταχώρηση’ και αποδέχεστε τα μηνύματα για τη δημιουργία και την ενημέρωση της βάσης.

Βήμα 6: Επαναδημιουργία πινάκων.
Μπαίνετε εκ νέου στην εφαρμογή και κάνετε Επαναδημιουργία Πινάκων:
[Υποστήριξη -> Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων -> Επαναδημιουργία Πινάκων]
έχοντας ενεργή την επιλογή ‘Να γίνεται Έλεγχος Δομής Πίνακα’ και επιλέγοντας ‘Ολική Επαναδημιουργία’.

Βήμα 7: Έλεγχος στοιχείων.
Ελέγχετε τα στοιχεία της εταιρείας:
[ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Τερματικού -> Τίτλοι Εκτυπώσεων].

Βήμα 8: Διαγραφή κινήσεων.
Αν θέλετε να διαγράψετε ΟΛΕΣ τις κινήσεις, στην νέα εφαρμογή/client, εκτελείτε τους ανάλογους αυτοματισμούς:
[Αυτοματισμοί -> Διαγραφή Κινήσεων -> Διαγραφή Κινήσεων Εμπορικής Διαχείρισης],
[Αυτοματισμοί -> Διαγραφή Κινήσεων -> Διαγραφή Κινήσεων myDATA]
και όποιον άλλο αυτοματισμό διαγραφής κινήσεων διαθέτει η εφαρμογή σας.

Υπάρχει η δυνατότητα, αν θέλετε, να διαγράψετε αναλυτικές κινήσεις αλλά να κρατήσετε σύνολα, πηγαίνοντας:
[Αυτοματισμοί -> Διαγραφή Κινήσεων -> Μερική Διαγραφή Κινήσεων Εμπορικής Διαχείρισης]
και ενεργοποιείτε την επιλογή: 'Δημιουργία Εγγραφών Συνόλων'
Σε αυτήν την περίπτωση, αν διαγράψετε ΟΛΕΣ τις κινήσεις, και κρατήσετε μόνο τα σύνολα, θα πρέπει να εκκενώσετε και τον πίνακα [Υπογραφές ΦΗΜ] (p30). Δείτε την επιλογή [Υποστήριξη -> Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων -> Εκκένωση Κεντρικών Πινάκων] -> [Εκκένωση Δεδομένων Ενός Πίνακα]

Βήμα 9: Αλλαγή μετρητών παραστατικών.
Αν θέλετε να τροποποιήσετε τους μετρητές των παραστατικών σας, πηγαίνετε:
[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσόμενων -> Νούμερα Μετρητών].

Βήμα 10: Ξεκλείδωμα εφαρμογής και αναβαθμίσεις.
Ξεκλειδώνετε την εφαρμογή με το serial number σας και κάνετε όλες τις διαθέσιμες αναβαθμίσεις.

Βήμα 11: Αλλαγή Φακέλου Προσωρινών Αρχείων και Ονόματος Τερματικού.
1. Αν θέλετε η νέα εταιρεία να έχει και διαφορετικές βασικές ρυθμίσεις (π.χ. Στοιχεία Τερματικού), μπορείτε να ορίσετε στην νέα εταιρεία να έχει διαφορετικό φάκελο Προσωρινών Αρχείων.
Στην επιλογή [Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Τερματικού -> Τοπικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Elite -> Παράμετροι Πήγασου] δίνετε στην παράμετρο TEMP το όνομα του φακέλου (π.χ. \pegtemp_01\)
Η συγκεκριμένη ρύθμιση είναι χρήσιμη αν τρέχουμε ταυτόχρονα τις 2 εταιρείες, για να μπορούν να έχουν διαφορετικές αρχικοποιήσεις τα session τους.

2. Αν ξαναμπείτε στην εφαρμογή θα δημιουργήσει τους κατάλληλους φακέλους στο νέο Φάκελο Προσωρινών Αρχείων].
Εδώ στον υποφάκελο cfg στο αρχείο Pegasus.cfg (ανοίγει με notepad) θα αλλάξετε και το όνομα του Τερματικού, ώστε να μπορείτε να ορίσετε στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Τερματικών], διαφορετικά στοιχεία Τερματικού για την νέα εταιρεία.
Η συγκεκριμένη ρύθμιση είναι χρήσιμη όταν η κάθε εταιρεία θέλουμε να έχει διαφορετικές Ρυθμίσεις Τερματικού. (π.χ. διαφορετικό Κατάστημα και Αποθήκη).

Βήμα 12: Ελεγχος Στοιχείων Νέας Εταιρείας
Από την στιγμή που η εταιρεία άλλαξε ΑΦΜ θα πρέπει να ελέγξετε:
α. Τους Τίτλους Εκτυπώσεων ([ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποιησης -> Παραμετροποίησης Τερματικού -> Τίτλοι Εκτυπώσεων])
β. Τις φόρμες παραστατικών.
γ. Τα στοιχεία της εταιρείας ([ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής])
δ. Τα στοιχεία σύνδεσης σε services της ΑΑΔΕ (myDATA, εύρεση ΑΦΜ).
ε. Τα στοιχεία σύνδεσης σε λοιπά services (π.χ. minagric).


Τελευταίο Βήμα
Προτείνουμε μετά από όλες τις ρυθμίσεις να γίνει δοκιμαστική εκτύπωση παραστατικού και ενημέρωση του myDATA. Το παραστατικό μπορέι να είναι ένα Λιανικής με μικρό ποσό και να εκδοθεί το Ακυρωτικό του.


Σημειώσεις:
1. Αν στην νέα εταιρεία δεν θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα από την παλιά, αλλά να ξεκινήσει με τα default δεδομένα και ρυθμίσεις, μπορείτε να μην εκτελέσετε το backup ( Βήμα 1) και την αντιγραφή του αρχείου backup στο basic\start\pegerp.sql (Βήμα 2)

2. Αν την εταιρεία με το παλιό ΑΦΜ θέλετε να την κρατήσετε για λόγους backup και θα χρησιμοποιείτε μόνο την εταιρεία με το νέο ΑΦΜ, τότε τις τροποποιήσεις (Διαγραφή Κινήσεων, Στοιχεία Εταιρείας, Κωδικούς myDATA κ.ο.κ.) μπορείτε να τα κάνετε στην βάση που χρησιμοποιούσατε μέχρι τώρα και να αποτελεί αυτή την νέα εταιρεία. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα χρειαστεί να τροποποιήσετε τα τερματικά σας, να ρυθμίσετε τον Apache Server (αν χρησιμοποιείτε PDA clients) και γενικότερα εξωτερικά προγράμματα με τα οποία επικοινωνεί η εφαρμογή.