Συνολικές Αναπαραγγελίες Ειδών μέσα από το Pegasus ERP

#Χωρίς απαιτήσεις πρόσθετων modules #Ενσωματωμένη Δυνατότητα 

Σκοπός: Στην Συγκεκριμένη Μελέτη παρουσιάζεται Αναλυτικά το κύκλωμα Αναπαραγγελιών Ειδών που επιτρέπει στη σύγχρονη Επιχείρηση να έχει αποδοτική διαχείριση του Αποθέματος Ειδών Αποθήκης και παράλληλα να πραγματοποιεί σωστές Αναπαραγγελίες Ειδών για μία ολοκληρωμένη εξοικονόμηση πόρων. Η Αποθήκη σας στα καλύτερά της μόνο με Pegasus ERP! 

Απαραίτητα Εργαλεία: Προϋπόθεση για την Υλοποίηση των Ακόλουθων Βημάτων αποτελούν η Χρήση του βασικού κυκλώματος των Εφαρμογών Pegasus ERP 

Μπορείτε να δείτε τη σχετική Video Παρουσίαση εδώ  

Βήμα 1: Καθορισμός Ποσοτήτων Αναπαραγγελίας

Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο ορισμός του Συνολικού Ελάχιστου & Μέγιστου αποθέματος μέσα στη καρτέλα του Είδους [tab -> Λογιστικά].

Στη περίπτωση που υπάρχουν περισσότεροι Αποθηκευτικοί Χώροι, θα πρέπει να ορίσετε Συνολικό Ελάχιστο & Μέγιστο μέσα από την επιλογή [Μενού -> Υπόλοιπα/Στοιχεία ανά Χώρο]. 

Ας δούμε αναλυτικά την Οθόνη των Αναπαραγγελιών. 

Παράμετροι:

Είδη Προμηθευτή: Εμφανίζει τα Είδη στα οποία έχετε ορίσει ως Βασικό το συγκεκριμένο Προμηθευτή.  

Χώρος Από - Έως: Ορίζετε τους Αποθηκευτικούς χώρους που επιθυμείτε να ελέγξετε ως προς την ανάγκη αναπαραγγελίας.   

Ελάχιστο / Μέγιστο από Στοιχεία ανά Χώρο: Η εφαρμογή βρίσκει τα ελάχιστα - μέγιστα των ειδών από τα ανάλογα πεδία που έχετε ορίσει ανά χώρο. Διαφορετικά τα βρίσκει από την κεντρική καρτέλα του είδους (tab Λογιστικά). 

Η Εφαρμογή εμφανίζει τα είδη το σύνολο των οποίων προκύπτει ως εξής:

<Συνολικό τους Υπόλοιπο> + <Ποσότητα Παραγγελιών σε Προμηθευτή>  είναι μικρότερο από το σύνολο <Συνολικό Ελάχιστο (από καρτέλα είδους)> + <Ποσότητα Παραγγελιών σε Πελάτη>+<Ποσότητα Εσωτερικών Παραγγελιών>

Εάν επιθυμούμε να μη συμπεριληφθεί κάποιο σύνολο απο τα παραπάνω τότε μπορούμε να αποτικάρουμε τη σχετική επιλογή όπως αυτή εμφανίζεται εδώ.  

Μπορείτε να επιλέξετε ποιά σύνολα θα υπολογίζει η εφαρμογή. Αν θα υπολογίζει τις παραγγελίες και ποιές από αυτές, αν θα υπολογίζει τα μέγιστα/ελάχιστα και αν θα υπολογίζει τα υπόλοιπα των ειδών. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε για παράδειγμα να αγνοείτε τις παραγγελίες των πελατών - προμηθευτών και να ελέγξετε μόνο τις εσωτερικές παραγγελίες προς τους χώρους. Στις εσωτερικές παραγγελίες υπολογίζεται ο χώρος της 1ης αποθήκης της παραγγελίας καθώς από αυτόν πρέπει να φύγουν τα εμπορεύματα. Επίσης μπορείτε να αγνοήσετε τα πάντα και να υπολογίζετε τις παραγγελίες πελατών, οπότε άσχετα με το υπόλοιπο ή τα ελάχιστα στα είδη, θα φέρει τις ποσότητες που έχετε σε παραγγελίες πελάτη.

Εμφανίζει επιπλέον το υπόλοιπο του Χώρου: Αν επιλέξετε ένα χώρο στο πεδίο "Εμφανίζει επιπλέον το υπόλοιπο του Χώρου", τότε στην στήλη "Υπόλοιπο Χώρου" εμφανίζει το υπόλοιπο. Σε αυτή την περίπτωση μπορείτε να ορίσετε και τα υπόλοιπα που θέλετε να εμφανίσει. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που θέλετε να κάνετε εσωτερική παραγγελία, οπότε θέλετε ταυτόχρονα να βλέπετε και το υπόλοιπο του χώρου από τον οποίο θα κάνετε την παραγγελία. 

Εξαγωγές Από..Εως: Αν δώσετε Περίοδο Εξαγωγών, το πρόγραμμα εμφανίζει τις εξαγωγές των ειδών (ποσότητες) που αφορούν στους χώρους που επιλέξατε. Εμφανίζει δηλαδή στη σχετική στήλη, τις ποσότητες των πωληθέντων ειδών {Εξαγωγή Ποσότητας}. Αν τσεκάρετε και το...

Υπολογίζει και στις Αρνητικές Εσωτερικές Διακινήσεις: τότε σαν εξαγωγές υπολογίζει και τις αρνητικές εισαγωγές που γίνονται από τα παραστατικά εσωτερικών διακινήσεων. Σημειώστε ότι συνήθως όταν μεταφέρουμε από ένα χώρο σε έναν άλλο είδη, δεν κάνουμε εξαγωγή αλλά αρνητική εισαγωγή. 

Εμφανίζει όλα όσα έχουν εξαγωγές: τότε εμφανίζει όλα τα είδη που έχουν εξαγωγές διαφορετικές του 0 στη δεδομένη περίοδο.

Με τις τρεις παραπάνω επιλογές ενημερώνεται η στήλη "Εξαγωγές Περιόδου" η οποία μας δίνει στοιχεία προηγούμενων περιόδων σχετικά με τη κίνηση του αποθέματος του συγκεκριμένου είδους είτε αυτές είναι Πωλήσεις είτε Παραστατικά Εσωτερικής Διακίνησης.  Περισσότερα στοιχεία για πιο αποτελεσματικές αναπαραγγελίες.  

Σημειώσεις: 

Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε Επιχειρήσεις που έχουν εποχιακή δραστηριότητα ή που επιθυμούν να κάνουν τις αναπαραγγελίες βάσει προηγούμενων πωλήσεων. Για παράδειγμα μία επιχειρήση που δραστηριοποιείται αποκλειστικά για 4 μήνες σεζόν μπορεί να αναζητήσει πωλήσεις τις συγκεκριμένης περιόδου του προηγούμενου έτους και βάσει αυτών να παραγγείλει. Εναλλακτικά μία επιχείρηση που θέλει να κάνει ένα προγραμματισμό των παραγγελιών και αυτές φτάνουν κατόπιν μεγάλου διαστήματος {3 μήνες για παράδοση containers από Κίνα ενδεικτικά}, τότε μπορεί να ελέγξει τις πωλήσεις του προηγούμενου τριμήνου και βάσει αυτών να κάνει τις αναπαραγγελίες για το επόμενο τρίμηνο.  

Αυτή η δυνατότητα ΔΕΝ απαιτεί τη προεργασία  καταχώρησης Ελάχιστου  / Μέγιστου. 

Στήλες Αναφοράς:

Ξεχωριστοί Πελάτες: Οι διαφορετικοί πελάτες στους οποίους έχει γίνει κίνηση στην περίοδο (Εξαγωγές από ... έως). 

Ποσοτικές τιμές: Έμφανίζει τις διαφορετικές ποσότητες στις οποίες έχετε ενεργές ειδικές τιμές από προμηθευτές για το είδος. Είναι χρήσιμο για να εντοπίσετε τα είδη που έχετε ειδικές τιμές ανάλογα με την ποσότητα της παραγγελίας.

Ο ορισμός γίνεται μέσα από το Είδος - button "Υπολογισμός Τιμών" και εμφανίζεται η σχετική καρτέλα.  

Διαχείριση Στηλών: 

Αν πατήσετε διπλό κλικ επάνω στην στήλη του προμηθευτή εμφανίζεται η καρτέλα του  Προμηθευτή για διαχείριση.
Αν πατήσετε διπλό κλικ επάνω στην μέγιστη ή/και την ελάχιστη ανάγκη μπορείτε να τις τροποποιήσετε ώστε οι παραγγελίες που θα δημιουργήσετε να έχουν αυτές τις ποσότητες.
Αν πατήσετε διπλό κλικ επάνω στις Ποσοτικές Τιμές θα εμφανιστεί παράθυρο με τις ενεργές ειδικές τιμές αγοράς του είδους.
Σε οποιαδήποτε άλλη στήλη εμφανίζεται η καρτέλα του είδους για διαχείριση.

Επιλογές από Αρχείο: 

Ενημέρωση Αναγκών από Εξαγωγές Περιόδου: Αν στην εύρεση των ειδών έχετε βρει και τις εξαγωγές της περιόδου, τότε μπορείτε να ενημερώσετε τις ανάγκες (ελάχιστη ή μέγιστη) με ποσοστό επί των εξαγωγών. Είναι χρήσιμο αν θέλετε π.χ. να παραγγείλετε το 50% των πωλήσεών σας.

Καταχώρηση Παραγγελίας :  Μπορείτε να καταχωρήσετε παραγγελία προμηθευτή ή εσωτερική παραγγελία. Η παραγγελία μπορεί να έχεις τις ποσότητες που προκύπτουν από τις ελάχιστες ή τις μέγιστες ανάγκες. Στην καταχώρηση της παραγγελίας μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμμετέχουν όλα τα είδη ή τα είδη του προμηθευτή του επιλεγμένου είδους (στην λίστα). Επισης μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργηθεί μία παραγγελία για κάθε προμηθευτή.

Η εφαρμογή υπολογίζει τα υπόλοιπα και τις ποσότητες σε παραγγελία από τους χώρους που δίνετε.

Το Τμήμα Marketing & Πωλήσεων παραμένει στην Διάθεση σας για Οποιαδήποτε Απορία