Σύνδεση με Google+

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus ERP)
      • Εμπορικές Επιχειρήσεις
      • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
      • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
      • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
      • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
      • Ελαιοτριβεία
      • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
      • Μεταφορικές Εταιρίες
      • Courier , Ταχυμεταφορες
      • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
      • Γεωργικές επιχειρήσεις
      • Κρεοπωλεία
    • Pegasus ERP
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
    • Module PDA Client
    • Module Γέφυρες Λογιστικής
    • Module Phone
  • Διαδικτυακά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus Web App)
      • Pegasus Web App ERP
      • Pegasus Web App Freelancer
      • Pegasus e-Hotel
      • Pegasus e-Courier
      • Pegasus e-Transport
      • Pegasus Gym
    • Pegasus Web app
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
    • WEB App REST API
Καταχώρηση Δαπανών

Σκοπός:

Στην συγκεκριμένη μελέτη περιγράφονται τα βήματα καταχώρησης των δαπανών μιας επιχείρησης, κάνοντας χρήση του ενσωματωμένου κυκλώματος αποδείξεων προμηθευτών.

Λειτουργία:

Οι δαπάνες χωρίζονται σε:

  • Έξοδα, όπου ο προμηθευτής πρέπει να έχει ΑΦΜ
  • Συγκεντρωτικές δαπάνες (είναι κυρίως μικροδαπάνες), οι οποίες αντιστοιχίζονται σε έναν "γενικό" προμηθευτή, δίχως συγκεκριμένο ΑΦΜ.

Ο χρήστης μπορεί να καταχωρεί τα έξοδα δαπανών στις εκδόσεις Pegasus ERP, ώστε να έχει πλήρη λογιστική εικόνα για αυτά καθώς και για να τα αποστέλλει (εαν θέλει) στο myDATA.


Προϋποθέσεις:

Το κύκλωμα των [Αποδείξεων] διατίθεται στις εκδόσεις Pegasus ERP.

Βήματα:

1. Στην επιλογή [προμηθευτές->Αποδείξεις], κάντε κλικ δεξιά στο button [Νέο παραστατικό] ώστε να σας ανοίξει νέο παράθυρο καταχώρησης.

2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίζετε:

  • Παραστατικό: το σχετικό παραστατικό(πχ απόδειξη δαπανών ή τιμολόγιο δαπανών). Κατά την επιλογή, η εφαρμογή ζητά να καταχωρήσετε τα στοιχεία του παραστατικού (ημερομηνία/ώρα/σειρά/αριθμό).

  • Λογαριασμός: το σχετικό προμηθευτή.
    Σημείωση: Αν επιλέξετε [Παραστατικό->Τιμολόγιο Δαπανών], ο προμηθευτής πρέπει να έχει ΑΦΜ. Εναλλακτικά, για τις αποδείξεις, μπορείτε να καταχωρήσετε έναν "γενικό" προμηθευτή χωρίς ΑΦΜ πχ [ΜΙΚΡΟΔΑΠΑΝΕΣ] ή ακόμα πιο αναλυτικά, έναν προμηθευτή για κάθε τύπο μικροδαπάνης πχ ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ κ.ο.κ. (Σε περίπτωση που θέλετε να παρακολουθείτε αναλυτικά τις οικονομικές κινήσεις).

  • Tab [Γραμμές Απόδειξης]: Καταχωρείτε τα έξοδα με βάση τις σχετικές αιτιολογίες.
    1. Κάνετε κλικ δεξιά στο button [νέα καταχώρηση]. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλεγετε αιτιολογία:
    • Αναζητώντας με τον κωδικό, από το πεδίο [κωδικός(/)]
    • Αναζητώντας με την περιγραφή, κάνοντας κλικ πάνω δεξιά στο button [F2] και επιλέγοντας από τη λίστα.

Σημείωση#1: ανάλογα με την επιλογή παραστατικού που έχετε κάνει παραπάνω, μπορεί να εμφανιστούν διαφορετικές αιτιολογίες(βλ. παρακάτω).

2. Καταχωρείτε τα σχετικά ποσά([Καθαρά] ή/και [ΦΠΑ]).

Σημείωση: ανάλογα με το στήσιμο που έχει γίνει για την αιτιολογία που επιλέξατε, μπορείτε είτε να καταχωρήσετε χειροκίνητα τα ποσά για τα καθαρά/ΦΠΑ, είτε να καταχωρείτε το ποσό των καθαρών ώστε η αξία ΦΠΑ να προκύπτει αυτόματα (βλ. παρακάτω).

3. Αν η εγκατάσταση διαθέτει το module [Γέφυρες Λογιστικής] και επιλέξετε τις αιτιολογίες [Δαπάνη με ΦΠΑ/χωρίς ΦΠΑ(επιλογή λογαριασμού)], τότε η εφαρμογή σας επιτρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα λογαριασμό για τα καθαρά και το ΦΠΑ από τις ομώνυμες επιλογές.

4. Επαναλαμβάνετε το βήμα, αν θέλετε να καταχωρήσετε και άλλη γραμμή στην απόδειξή σας (μετά την καταχώρηση κάθε γραμμής, αυτόματα ανοίγει ξανά το παράθυρο για καταχώρηση νέας).

Αιτιολογίες Αποδείξεων:

Στην επιλογή [Υποστήριξη -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Λογιστηρίου -> Αντιλογισμοί Αποδείξεων], εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες αιτιολογίες αποδείξεων της εφαρμογής. Συγκεκριμένα, αυτές που χρησιμοποιούνται στο κύκλωμα των αποδείξεων προμηθευτών, έχουν κωδικό όπου ξεκινάει από 30.

Σε κάθε αιτιολογία, μεταξύ άλλων μπορείτε να ορίσετε:

  • Σε ποια απόδειξη συμμετέχει πχ [Τιμολόγιο Δαπανών] κάνοντας κλικ στο button δεξιά από τον τίτλο [Αποδείξεις στις οποίες Συμμετέχει]. Μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από μία ώστε η συγκεκριμένη αιτιολογία να εμφανίζεται μόνο σε αυτές τις αποδείξεις.
  • Αν ο χρήστης δίνει το ποσό, τα Καθαρά και το ΦΠΑ, μόνο καθαρά, μόνο ΦΠΑ(ενεργοποιεί/απενεργοποιεί τα κατάλληλα πεδία κατά την καταχώρηση).
  • Αν επιλέξετε [Κατηγορία ΦΠΑ], τότε η εφαρμογή θα υπολογίζει άμεσα την αξία ΦΠΑ μετά την καταχώρηση του καθαρού ποσού.

Δαπάνες και στήσιμο myDATA

Για τα τιμολόγια δαπανών, ακολουθείτε τη διαδικασία αντιστοίχισης που περιγράφεται στη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/apostoli/paralabi-parastatikon-meso-tou-module-mydata.html και συγκεκριμένα, στο βήμα 2.4.

Για τις αποδείξεις, δείτε τη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/sichnes-erotiseis-apantiseis-gia-to-mydata.html και συγκεκριμένα, την παράγραφο Α14.

Ημερομηνία  03/01/2022
Σχετικά Aρθρα
Αλλαγή Παραστατικών λογω ΚΦΑΣ
Aναπροσαρμογή από 24% σε 13% του συντελεστή ΦΠΑ για τα Αγροτικά εφόδια (01.07.2017)
Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ στα Είδη
Συνολικές Αναπαραγγελίες Ειδών μέσα από το Pegasus ERP
Pegasus Hotel ERP Start Up : Χρεώσεις & Πιστώσεις
Επικοινωνία Pegasus ERP StartUp με την εφαρμογή φορητής παραγγελιοληψίας BizeGate
Ενημέρωση του Συντελεστή Φ.Π.Α. από 24% σε 13% μέσα από το Pegasus ERP (20.05.2019)
Ενημέρωση του Pegasus Estiasi με τις εισερχόμενες κλήσεις
Pegasus ERP StartUp και Ισοζύγιο Κρέατος
Το Pegasus Κρεοπωλείο ERP Απαντά στην Ανακοίνωση της ΦΕΚ 156/Α/18-10-2017 και στον Νόμο Υπ' Αριθμ. 4492/12017, Άρθρο 9!
Αποστολή Περιεχομένου (sms / email) μέσα από το Pegasus ERP
Εισαγωγή του Αρχείου της OKTABIT στην αποθήκη
Απογραφή Αποθήκης μέσα από Απλά Βήματα!
Αλλαγή % ΦΠΑ σε μία Κατηγορία
Εσωτερική διακίνηση ειδών (Τιμολόγηση επί Αυτοκινήτου)
Αλλαγή %ΦΠΑ στα Ξενοδοχεία
Αυτόματη αποστολή email με την εκτέλεση μίας Παραγγελίας
Επικοινωνία Pegasus ERP StartUp με την εφαρμογή φορητής τιμολόγησης της εταιρείας Β.Ι. Αλμπάνης
Δημιουργία Συνταγών - Σετ Ειδών. Πώληση - Παραγωγή - Ανάλωση όλες οι δυνατότητες του Pegasus ERP
Βιβλίο & Ισοζύγιο Αποθήκης
Πρότυπο Εργο Παρακολούθησης Τμήματος Service
Δημιουργία Νέας Εταιρείας σε εφαρμογές Pegasus
Ενημέρωση του Pegasus Phone με τις εισερχόμενες κλήσεις
Mαζική αποστολή mail με τις εφαρμογές Pegasus CRM-ERP 3.10 και Pegasus MIS-CRM-ERP Extranet/Intranet 3.11
Ρύθμιση SMS Provider στο Pegasus ERP
Έκδοση παραστατικού για πίστωση αξίας ΦΠΑ
Φόρος Διαμονής Ξενοδοχείων & Pegasus Hotel ERP Start up
  • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
  • +30 210-7489589
  • Επικοινωνία
  • Επικοινωνία
  • Downloads
  • Sitemap
  • Όροι Χρήσης
Εξελίξεις Λογισμικών
Pegasus ERP Updates: 2820
Pegasus Web App Updates: 10871

Τεχνικά Θέματα εφαρμογών Pegasus: Εγκατάσταση και Παραμετροποίηση module Web App Notification
Μαρ28,2023
Τεχνικά Θέματα εφαρμογών Pegasus: Μεταφορά εφαρμογής Champion (τοπικής ή Web App) σε Pegasus Gym Web App
Μαρ23,2023
Pegasus Web App και Τεχνικά Θέματα: Παραμετροποίηση και Λειτουργία του module Phone
Μαρ14,2023
Pegasus Gym: Αυτόματες Ενημερώσεις
Φεβ14,2023
Pegasus Web App και Τεχνικά Θέματα: Μεταφορά Τοπικής Εφαρμογής σε Web App
Φεβ13,2023
Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
ΑΜΕΑΑΜΕΑ
-A+
© Copyright TESAE SA - Γ.Ε.ΜΗ : 2120301000
  Powered by Pegasus Technology   
ΕΣΠΑ 2014-2020ΕΣΠΑ 2014-2020