Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η κάλυψη των συνηθέστερων ερωτημάτων που προκύπτουν κατά τη διαδικασία της Απογραφής εστιάζοντας στις αναφορές "Βιβλίο Αποθήκης" και "Ισοζύγιο Αποθήκης".Πρόκειται για δύο βασικές εκτυπώσεις της Αποθήκης τα αποτελέσματα των οποίων εξαρτώνται άμεσα από την ορθότητα της απογραφής.
 

Βασικά Βήματα( Video Παρουσίαση )
Α.ΠΡΟΕΡΓΑΣΙΑ
1.Ορισμός περιόδου απογραφής
2.Ενημέρωση της απογραφής με τα είδη της αποθήκης του προγράμματος
3.Ενημέρωση της απογραφής με τα υπόλοιπα από τη φυσική απογραφή
4.Yπολογισμός κόστους των ειδών της απογραφής
5.Αλλαγή κόστους συγκεκριμένων ειδών της απογραφής

Β.ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ & ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ
6.Ενημέρωση Υπολοίπων Αποθήκης : ώστε η αποθήκη του προγράμματος να έχει τα σωστά υπόλοιπα σύμφωνα με τις ποσότητες των ειδών στη φυσική αποθήκη.
7.Ενημέρωση Ιστορικού : ώστε να αποθηκεύσουμε το κόστος των ειδών, όπως αυτό υπολογίστηκε στην ημερομηνία λήξης της απογραφής.

---

Βιβλίο Αποθήκης ([Αναφορές -> Εκτυπώσεις Αποθήκης -> Ισοζύγια Καρτέλες -> Βιβλίο Αποθήκης] :Εκτυπώνει το θεωρημένο βιβλίο αποθήκης)

Εφόσον ολοκληρώσουμε τα πρώτα βήματα της προεργασίας, η απογραφή μας έχει την παρακάτω μορφή:

[Βάσεις Δεδομένων -> Αποθήκες -> Απογραφή Αποθήκης]

Ενημερώνουμε τα υπόλοιπα της αποθήκης και το ιστορικό της Απογραφής.Το ιστορικό της απογραφής έχει την παρακάτω μορφή:

[Βάσεις Δεδομένων -> Αποθήκες -> Ιστορικό Απογραφής]

Εκτυπώνουμε το βιβλίο Απογραφής.Στις παραμέτρους εκτύπωσης ορίζουμε την έναρξη του Λογιστικού έτους.Για να πάρουμε σωστά αποτελέσματα από την αναφορά όσον αφορά την αξία των προϊόντων μας (Κόστος ειδών της απογραφής) , θα πρεπει να έχουμε ενημερώσει το ιστορικό της απογραφής, μία μέρα πριν από την ημερομηνία έναρξης του λογιστικού έτους.

[Αναφορές -> Εκτυπώσεις Αποθήκης -> Ισοζύγια Καρτέλες -> Βιβλίο Αποθήκης]

Παίρνουμε τα αποτελέσματα της αναφοράς.

Ισοζύγιο Αποθήκης ([Αναφορές -> Εκτυπώσεις Αποθήκης -> Ισοζύγια Καρτέλες -> Ισοζύγιο Αποθήκης])

Εκτυπώνουμε το ισοζύγιο αποθήκης ακριβώς με τον ίδιο τρόπο.
Αυτή τη φορά θα εκτυπώσουμε το ισοζύγιο για την περίοδο 01/05/2016 μέχρι σήμερα.Το λογιστικό μας έτος ξεκινά την 01/01/2016

[Αναφορές -> Εκτυπώσεις Αποθήκης -> Ισοζύγια Καρτέλες -> Ισοζύγιο Αποθήκης]

Παίρνουμε το αποτέλεσμα της Αναφοράς.Το είδος μας στη λήξη του προηγούμενου λογιστικού (31/2/2015) έτους είχε υπόλοιπο 18.
Από την 01/01/2016 μέχρι την 01/05/2016 πουλήσαμε 2 φορές το είδος.Στον πελάτη λιανικής πουλήσαμε το είδος σε τιμή 3 € και σε κάποιον πελάτη χονδρικής 2,44€.
Έτσι, προέκυψε η αξία των κινήσεων της Προηγούμενης περιόδου (01/01/2016 - 01-05-2016) : 5,44 €.
Από 01/05/2016 μέχρι σήμερα πουλήσαμε το είδος 4 φορές.Έτσι προκύπτει και η παρούσα Υπόλοιπη Ποσότητα.

---

Συνήθη ερωτήματα  απογραφής που σχετίζονται με το βιβλίο και το Ισοζύγιο Αποθήκης

Ποιες ημερομηνίες δίνουμε ως έναρξης και λήξη της απογραφής;
Ημερομηνία Λήξης:
   α.η ημερομηνία που έγινε η φυσική απογραφή της αποθήκης.
   β.στην εύρεση των υπολοίπων ποσοτήτων, το πρόγραμμα βρίσκει τις ποσότητες μέχρι την ημερομηνία που ορίζει το "εώς" της περιόδου.
   γ.στην ενημέρωση υπολοίπων της αποθήκης από την απογραφή , οι διορθωτικές κινήσεις έχουν ως ημερομηνία την ημερομηνία λήξης της απογραφής
Ημερομηνία Έναρξης: η ημερομηνία αυτή χρησιμεύει στον υπολογισμό του κόστους των ειδών αν υπολογίζουμε το κόστος ως την μέση τιμή Αγοράς
Καμία από αυτές τις ημερομηνίες δεν μπορεί να είναι μεταγενέστερη του σήμερα.

Πως γίνεται ο υπολογισμός κόστους των ειδών;
Για το παράδειγμα μας , θεωρούμε ότι η απογραφή γίνεται για την περίοδο 01/01/2015 - 31/12/2015
Από την επιλογή: [Απογραφή -> Δράσεις -> Εύρεση Κόστους]
υπολογίζουμε το κόστος των ειδών ως εξής:
Πρώτη τιμή Αγοράς: Η πρώτη τιμή αγοράς του είδους μέχρι την ημερομηνία λήξης της απογραφής μας.(μέχρι 31/12/2015)
    π.χ. Παραστατικό Αγοράς από προμηθευτή με ημερομηνία 01/10/2010
Τελευταία Τιμή Αγοράς: Η τελευταία τιμή αγοράς του είδους μέχρι την ημερομηνία λήξης της απογραφής μας.(μέχρι 31/12/2015)
Μεγαλύτερη Τιμή Αγοράς: Η μεγαλύτερη τιμή αγοράς του είδους μέχρι την ημερομηνία λήξης της απογραφής μας. (μέχρι 31/12/2015)
Μικρότερη Τιμή Αγοράς:  Η μικρότερη τιμή αγοράς του είδους μέχρι την ημερομηνία λήξης της απογραφής μας. (μέχρι 31/12/2015)

Μέση τιμή Αγοράς: Η μέση τιμή αγοράς του είδους για την περίοδο της απογραφής μας. (01/01/2015 - 31/12/2015)

Κάθε πότε μπορώ να κάνω ενημέρωση Αποθήκης και ενημέρωση Ιστορικού από την Απογραφή;
Ενημέρωση Αποθήκης μπορούμε να κάνουμε οποτεδήποτε , όσες φορές επιθυμούμε να ενημερώσουμε τα υπόλοιπα της αποθήκης του προγράμματός μας.
Η ενημέρωση Ιστορικού είναι απαραίτητη ώστε το πρόγραμμα να γνωρίζει την αξία των ειδών της αποθήκης μας στο τέλος κάθε λογιστικού έτους.Επομένως, είναι απαραίτητο να ενημερώνουμε το ιστορικό τις απογραφής με κάθε λήξη λογιστικού έτους.