Ενημέρωση του Συντελεστή Φ.Π.Α. από 24% σε 13% μέσα από το Pegasus ERP (20.05.2019)

Σκοπός:  Στην συγκεκριμένη μελέτη παρουσιάζονται αναλυτικά τα βήματα για την ενημέρωση της Εφαρμογής Pegasus ERP σχετικά με τις τροποποιήσεις στο Νόμο 2859/2000 (Α' 248) για την μείωση του συντελεστή Φ.Π.Α. από 24% σε 13%. 

Απαραίτητα Εργαλεία: Προϋπόθεση για την υλοποίηση των ακόλουθων βημάτων αποτελεί η χρήση της Εφαρμογής Pegasus ERP . 

Βήμα 1: Ενημέρωση Εφαρμογής & Λήψη Backup

Προκειμένου να προχωρήσουμε στις σχετικές αλλαγές θα πρέπει να είναι πλήρως ενημερωμένη η εφαρμογή με όλες τις διαθέσιμες αναβαθμίσεις όπως παρουσιάζεται εδώ η διαδικασία αναλυτικά. 

Σημαντική Σημείωση: Προσέχουμε σε όποια περίπτωση να έχουμε λάβει σχετικό backup της Εφαρμογής πριν τις αναβαθμίσεις, να εκτελούμε την εφαρμογή με δικαιώματα διαχειριστή και να έχουμε απενεργοποιήσει τυχόν ενεργό antivirus. Εφόσον ολοκληρωθεί η διαδικασία της ενημέρωσης της Εφαρμογής λαμβάνουμε εκ νέου Backup. 

Βήμα 2: Μαζική Αλλαγή Συντελεστή Φ.Π.Α. στα Είδη Αποθήκης

Για να προχωρήσετε στην Αλλαγή Φ.Π.Α. στα Είδη της Αποθήκης από την Κατηγορία 3 (24%) στην Κατηγορία 2 (13%) μεταβαίνουμε: [ToolBox->Εργαλεία Επεξεργασίας -> π-Αναζητήσεις]. Από εδώ, στο πεδίο "Πίνακας" από τον Πράσινο Φάκελο αναζητούμε τον Πίνακα της Αποθήκης ορίζοντας σαν Κριτήριο Αναζήτησης Πίνακας "I00" ή Περιγραφή "Αποθήκη" όπως φαίνεται ακολούθως. 

Εφόσον ολοκληρώσουμε επιλέγουμε "Συνέχεια" και εμφανίζονται οι σχετικές εγγραφές του πίνακα. Από εκεί μπορούμε να επιλέξουμε τις Εγγραφές που θέλουμε να αλλάξουμε είτε με Αναζήτηση από τα Φίλτρα Αναζήτησης στα δεξιά ή από menu -> Αναζήτηση είτε με Πολλαπλή Αναζήτηση από την επιλογή menu -> Πολλαπλή Αναζήτηση και ορίζοντας τα Επιθυμητά Κριτήρια Επιλογής όπως φαίνεται ακολούθως.

Στην συνέχεια αρκεί να επιλέξουμε [menu -> Αλλαγή Τιμής Πεδίου]. 

α) Αλλαγή Κατηγορίας Φ.Π.Α. 

Για να αλλάξει η Κατηγορία Φ.Π.Α. Μαζικά στα Είδη από Κατηγορία 3 (24%) σε Κατηγορία 2 (13%) αρκεί να επιλέξετε από το πεδίο "Πεδίο" και τον Πράσινο Φάκελο το πεδίο "Κωδ. Κατηγορίας ΦΠΑ - fpa (N, 2, 0)" και να ορίσετε στο πεδίο "Νέα Τιμή" την νέα τιμή πχ. 2 στην προκειμένη περίπτωση. Εφόσον ολοκληρώσουμε επιλέγουμε "Ενημέρωση" για την Ενημέρωση των Ειδών Αποθήκης. 

Σημαντική Σημείωση: Εάν κάποια είδη εξακολουθούν να διατηρούν το παλιό καθεστώς Φ.Π.Α. τότε θα πρέπει η επαναφορά τους να γίνει με το χέρι μέσα από την Αποθήκη από την Επιλογή Αποθήκες -> Είδη -> Μεταβάση στο Επιθυμητό Είδος με διπλό κλικ στην σχετική Εγγραφή -> Κατηγορία Φ.Π.Α. και επιλέγουμε το επιθυμητό. Εφόσον ολοκληρώσουμε "Καταχώρηση".

β) Αλλαγή Κατηγορίας Φ.Π.Α. & Ενημέρωση Τιμής Λιανικής γιατί περιέχει το Φ.Π.Α. 

Ακολουθούμε το συγκεκριμένο βήμα , μόνο αν έχουμε ορίσει ότι κάποιος από τους τιμοκαταλόγους της αποθήκης μας περιέχει το ΦΠΑ και επιθυμούμε να αλλάξουν οι τιμές στα είδη μας.Ας εξετάσουμε εκτενέστερα τις τιμές ενός είδους.

Έχουμε ορίσει ότι ο τιμοκατάλογος λιανικής μας περιέχει το ΦΠΑ. Επομένως , η αναγραφόμενη τιμή 10 €, εφόσον το επιθυμούμε,  θα πρέπει να αλλάξει .

Παλαιός συντελεστής : 1.24   /  Παλαιά τιμή : 10€   
Νέος συντελεστής : 1.13 /   Νέα Τιμή: (1.13 * 10) / 1.24 = 9.113

Εφόσον έχουμε αναζητήσει σύμφωνα με το βήμα 2, από την Αλλαγή τιμών πεδίου (Στην οθόνη της αποθήκης : button κάτω αριστερά) μπορούμε να αλλάξουμε μαζικά την τιμή ενός τιμοκαταλόγου.

Βρίσκουμε το πεδίο της τιμής λιανικής. Το όνομα του πεδίου είναι timh2 . Ως νέα τιμή θα δώσουμε  round( timh2 *113 /124  , 3 )  . Στην παραπάνω έκφραση , μετά το κόμμα , ορίζουμε τα δεκαδικά στρογγυλοποίησης. Στο δικό μας παράδειγμα ορίσαμε 3 δεκαδικά ακρίβειας , επομένως προέκυψε το  9.113 €

Στην περίπτωση που και κάποιος άλλος τιμοκατάλογος (π.χ. χονδρικής) περιέχει το ΦΠΑ , θα πρέπει να επαναλάβουμε τη διαδικασία αυτή για το νέο όνομα πεδίου(π.χ. timh3) . 
Πρόταση : Δοκιμάστε να κάνετε τη μαζική αλλαγή πρώτα σε λίγα είδη της αποθήκης σας. Ελέγξτε τα είδη αυτά μετά την ,μαζική αλλαγή. Εφόσον όλα άλλαξαν όπως θέλατε ,  κάντε τη μαζική αλλαγή σε όλα τα είδη που επιθυμείτε(εκτός από αυτά στα οποία έχετε κάνει ήδη τη δοκιμή). Ελέγξτε πάλι τα  αποτελέσματα της μαζικής αλλαγής.

Το Τμήμα Marketing & Πωλήσεων παραμένει στην Διάθεση σας για Οποιαδήποτε Απορία