Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η βασική παραμετροποίηση των Υπηρεσιών & του Τιμοκαταλόγου αυτών ώστε να προκύπτουν οι σωστές χρεώσεις στους Διαμένοντες στη μονάδα.    

Εισαγωγή : Οι Υπηρεσίες του ξενοδοχείου μπορεί να αφορούν σε Διατροφή μίας Κράτησης ή σε extra Χρεώσιμες Υπηρεσίες που προσφέρει το ξενοδοχείο μας. Μπορούν να καλύψουν διάφορα σενάρια:

Διατροφή ως Ποσοστό του ποσού Διαμονής π.χ. HB 5% της διαμονής
Διατροφή ως σταθερό ποσό για κάθε άτομο
Διατροφή που τιμολογείται με 2 διαφορετικά ποσοστά ΦΠΑ
Parking στο ξενοδοχείο με σταθερό ποσό ανά ημέρα
Πετσέτα Θαλάσσης με χρέωση όσα τα άτομα της διαμονής
Εφάπαξ χρέωσης παραλαβής από το αεροδρόμιο

Η υπηρεσία μπορεί να χρεώνει τον τιμολογούμενο Διαμονής π.χ. κάποιο τουριστικό γραφείο ή τον Τιμολογούμενο Λοιπών.

Βήματα υλοποίησης: 

Βήμα 1: Ορισμός Τιμοκαταλόγου Υπηρεσιών

1.1 [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Υπηρεσίες Δωματίων] Με (+) Καταχωρώ μία νέα Υπηρεσία. Σε κάθε Υπηρεσία ορίζω:

• Περιγραφή
• Για πόσες Ημέρες ισχύει ώστε να προκύπτει η χρέωση π.χ. εάν ισχύει για όλη τη διαμονή ή μόνο για την άφιξη
• Εάν χρεώνει τη Διαμονή ή τις Λοιπές Χρεώσεις το ποσοστό που χρεώνει καθώς και το Είδος της τιμολόγησης (στην Αποθήκη). 
• Εάν ΔΕΝ χρεώνει τη Διαμονή τότε πρέπει να επιλέξουμε στη δεξιά λίστα ότι "Επιλέγεται ως Ειδική Υπηρεσία" ώστε να εμφανίζεται στις Λοιπές Χρεώσεις Πιστώσεις της Κράτησης και να τιμολογείτε με ξεχωριστό παραστατικό (πέραν της παροχής για τη Διαμονή) 
• Προσοχή από την ίδια δεξιά λίστα  & εφόσον πρόκειται για Διατροφή Διαμονής πχ BB, θα πρέπει να έχω τσεκάρει "Επιλέγεται ως Διατροφή Διαμονής"

Για να είναι κατανοητή η παραμετροποίηση των Υπηρεσιών θα πάρουμε ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα. Το Πρωϊνό ως γεύμα το οποίο μπορεί:1) να χρεώνεται είτε στη Διαμονή με ένα ποσοστό επιβάρυνσης ή 2)να παρέχεται ως έξτρα χρέωση από το Ξενοδοχείο.  

Στη 1η περίπτωση κάνω το παρακάτω ορισμό:

Σημ: Προσοχή θα πρέπει να ορίσουμε στο πεδίο Συντελεστές Δικαιούμενων Γευμάτων το συντελεστή και την ώρα του γεύματος ώστε να μπορεί η εφαρμογή να δώσει στοιχεία όπως την αναφορά "Δικαιούμενα Γεύματα ανά Ημέρα". Η ώρα έχει σημασία καθώς εάν έχω μία άφιξη στις  11:00, να μην δικαιούται πρωϊνό.  

Στη 2η περίπτωση κάνω το παρακάτω ορισμό.

Προσοχή στα γκρι πεδία. Εδώ ορίζω ότι επιλέγεται ως Ειδική Υπηρεσία, Χρεώνει τις Λοιπές Χρεώσεις και ΔΕΝ καταχωρώ κάποιο % επί της Διαμονής. Η χρέωση σε αυτή τη περίπτωση προκύπτει μέσα από τον ορισμό Τιμοκαταλόγου Υπηρεσιών όπως περιγράφεται στο βήμα 1.2

1.2 Τιμοκατάλογοι Υπηρεσιών - Με (+) Καταχωρώ ένα νέο Τιμοκατάλογο όπου θα ορίζουμε τις Τιμές των Υπηρεσιών βάσει Περιόδου εφόσον μας ενδιαφέρει ένας τέτοιος ορισμός και δεν μας καλύπτει ο ορισμός στο 3.1. Μπορώ να ορίσω είτε τη Βασική Τιμή Μονάδας είτε να ορίσω Τιμή ανά Περίοδο ακολουθώντας τη παρακάτω διαδικασία.

Με νέο (+) καταχωρώ τις Τιμές των υπηρεσιών ανά περίοδο ώστε να καλύψουμε κάθε απαίτηση παραμετροποίησης του Ξενοδοχείου.  

Σε κάθε περίπτωση προτείνουμε να διαβάζετε προσεκτικά τις οδηγίες που είναι διαθέσιμες με δεξί κλικ.